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1 Anagrafica risorse umane Anagrafica clienti Pianificazione attività risorse umane Gestione commesse, cantieri, attività Gestione ore lavorate Query e report di controllo Rilevazione e analisi costi di produzione Gestione contratti, listini e fatturazione Scarica la versione demo all indirizzo Navigate with experience JO SOFT Osoppo/UD/Italy Via Andervolti, 11 tel fax info.nemo@josoft.it

2 Nemo è una piattaforma gestionale in architettura Client/Server destinata alle aziende che necessitano di uno strumento flessibile che possa essere facilmente personalizzato. Nemo è disponibile su diversi sistemi operativi e database. La ricchezza e la potenza degli strumenti a disposizione consentono agli utenti di accedere e navigare tra le informazioni in modo estremamente agevole ed intuitivo. Nemo fornisce un sistema multi-societario, che si adatta facilmente alle necessità, all'organizzazione, allo sviluppo ed alla cultura dell'azienda. Nemo è un prodotto che non si limita ad essere un semplice programma di gestione aziendale, ma è una completa infrastruttura di supporto. E' uno strumento studiato in particolare per le cooperative di lavoro e per tutte le imprese il cui costo di produzione è determinato prevalentemente dal costo del lavoro. facile da usare flessibile e versatile completamente personalizzabile semplice da amministrare

3 Anagrafiche L anagrafica dipendenti è corredata da una serie di informazioni molto dettagliate. Oltre ai dati anagrafici, è interessante evidenziare i dati relativi al rapporto lavorativo: data assunzione, classe retributiva (per la determinazione di tipo contratto, qualifica, attività e costo orario), tipo orario (parttime o full-time), giorni di ferie annuali. La funzione è dotata di potenti strumenti di ricerca che permettono di recuperare velocemente i dati richiesti. Sono disponibili inoltre le funzioni per gestire visite mediche, quote sociali e stampa libro soci, provvedimenti disciplinari, periodi di affiancamento, movimenti economici, dipendenti svantaggiati, ecc... Anagrafica risorse umane Contatti e corsi L archiviazione dei contatti permette di gestire con un unico strumento tutte le anagrafiche provenienti da contatti e colloqui. E importante trovare immediatamente le informazioni di tutti i contatti quando c è la necessità di nuovo personale. La gestione dei corsi permette di tenere sotto controllo la formazione dei propri dipendenti. Anagrafica clienti Anche l anagrafica clienti è fornita di informazioni specifiche: oltre ai dati anagrafici, comprende i dati relativi alla fatturazione: ragione sociale, tipo fatturazione, pagamento, note da riportare in fattura, ecc. Commesse, cantieri e attività La gestione di commesse e cantieri permette l imputazione delle attività ad un livello di massimo dettaglio, facilitando le operazioni di controllo e analisi. Dato particolarmente importante è la suddivisione delle ore per natura del servizio, personalizzabili per singolo cliente e/o cantiere e/o commessa. E indispensabile distinguere attività con prezzi di vendita o costi di gestione diversi, oppure attività relative a differenti prestazioni.

4 Pianificazione attività Gestione attività e risorse La funzione per la pianificazione delle attività è uno strumento indispensabile per l organizzazione, la pianificazione e l ottimizzazione delle risorse aziendali. Sono previste tutte le funzioni necessarie per una gestione dettagliata delle attività: definizione di un piano lavorativo settimanale standard pianificazione delle attività per dipendente pianificazione delle attività per cliente, cantiere, commessa ricerca del personale disponibile (sostituzioni, ecc ) gestione delle attività da definire assegnazione automatica delle attività pianificate sulle ore lavorate gestione delle anomalie in caso di sovrapposizione funzioni di report e query

5 Inserimento ore Gestione ore lavorate La funzione per l immissione delle ore lavorate dei dipendenti è completa e di semplice utilizzo. Sono previste tutte le funzioni necessarie per una gestione dettagliata delle attività: inserimento delle ore di presenza suddivise per cliente, cantiere, commessa e natura del servizio raggruppamento delle attività fornite a commessa annotazioni per singolo cliente inserimento delle ore/giorni di assenza causalizzati indicazione dei giorni festivi rimborsi, trattenute e competenze varie per il dipendente, completi di annotazioni riepilogo delle ore con totali parziali e generali

6 Query e report I report disponibili sono molti: ognuno di essi permette una verifica immediata dei dati immessi. Le funzioni disponibili consentono di ottenere stampe dettagliate e riepilogative ad ogni livello (cliente/tipo ora, dipendente/cliente, ecc), nonché stampe di controllo (dipendenti senza ore, clienti senza ore). Tutti i report possono essere richiesti definendo il periodo, il dipendente, il cliente, il cantiere, la commessa, ecc. Report di controllo Statistiche Risulta importante anche la funzione che permette di raggruppare dati relativi ad un periodo superiore al mese, utile ad esempio per statistiche annuali. Dati per l elaborazione delle paghe Verificata la correttezza dell inserimento dati, è possibile generare un report (anche personalizzato) da consegnare al consulente del lavoro per l elaborazione delle paghe. E inoltre disponibile la funzione per la stampa del libro presenze direttamente su fogli precompilati e vidimati. Assenze Sono previsti anche dei report specifici per il controllo delle assenze.

7 Analisi costi E possibile configurare il pacchetto per ottenere un calcolo automatico dei costi del personale oppure rilevarli mensilmente. La funzione per l imputazione dei costi generali di produzione adotta un metodo di immissione che permette di definire in modo preciso ed accurato il minimo dettaglio sulla natura del costo e sulla sua ripartizione tra i clienti. Nel calcolo dei costi si raggiunge il massimo grado di personalizzazione, potendo variare in modo intuitivo sia le espressioni per il calcolo di ogni elemento necessario al computo finale, sia le modalità di inserimento di ogni componente di tali espressioni. Rilevazione costi Analisi costi di produzione Il modulo Costi rappresenta un potente strumento per rilevare in modo preciso preziose informazioni relative ai costi del personale ed alla redditività del singolo cliente. Diventa uno strumento indispensabile e insostituibile per un costante monitoraggio dello stato di salute dell azienda.

8 Contratti e fatturazione L'introduzione dei contratti, associati ad uno o più clienti, cantieri e commesse, propone un nuovo metodo per la definizione delle attività (tipologia intervento, frequenza, periodo, durata) e la loro successiva fatturazione. Le attività definite sui contratti sono integrate con la pianificazione. E possibile gestire listini generici o riferiti al cliente, valorizzando le prestazioni in modo diversificato. In fase di fatturazione verrà reperito il listino corrente per la valorizzazione automatica delle fatture. Gestione contratti e listini Dalla pianificazione alla fatturazione Le ore pianificate e inserite per la gestione del personale vengono utilizzate per la creazione e la valorizzazione delle fatture. Un unico input che permette di portare rapidamente le informazioni necessarie dall immissione alla fatturazione. Gestione fatture La creazione delle fatture diventa un operazione immediata e veloce: una volta configurati i listini e le tipologie di fatturazione, è sufficiente una semplice selezione delle ore lavorate da fatturare per generare in modo del tutto automatico il documento. E prevista una funzione di modifica e storno dei documenti.

9 Proprietà L architettura è costituita da un insieme di tabelle che permette la completa personalizzazione di ogni elemento di gestione. Vediamone alcune: definizione delle diverse tipologie di ora (natura del servizio) conti e causali movimenti causali costi generali di produzione definizione di classi retributive per l identificazione dei livelli di retribuzione e dei costi, tipologie risorse umane tipi contratto, qualifiche, tipi attività aliquote iva, pagamenti, unità di misura, valute gestione listini, tipi fatturazione, tipologie clienti, cantieri, commesse, tipi orario gestione periodi Sistema multi-societario E disponibile un sistema multisocietario che si adatta facilmente allo sviluppo dell'azienda. Architettura a tabelle Gestione utenti, gruppi e diritti L architettura di sistema permette la completa gestione degli utenti e dei gruppi. La creazione di utenti appartenenti ad uno o più gruppi e l assegnazione dei diritti di lavoro per ognuno di essi risulta semplice e veloce. Accessi controllati Lo strumento permette i- noltre all amministratore del sistema di monitorare gli accessi a tutte le funzioni del programma ed ottenere i tempi di utilizzo per ogni utente abilitato. Nemo Advanced tool è una Magic Logo-Branded Application, prodotto da JO SOFT e sviluppato con tecnologia Magic edeveloper. Tutto il materiale contenuto in questo documento è coperto dalle norme sul diritto d'autore. E' vietata la copia, la registrazione e/o comunque la riproduzione e/o memorizzazione in formato cartaceo, elettronico o utilizzando qualsivoglia supporto, ove non sia espressamente permesso dall'autore. La violazione di tali norme sarà perseguibile civilmente e penalmente. Tutti i marchi e/o nomi di prodotti citati sono marchi e/o nomi registrati di proprietà dei rispettivi titolari, ove non sia più precisamente dichiarato.