Pacchetto Base di HR-Assistant

Transcript

1 Pacchetto Base di HR-Assistant HR-Assistant è un potente strumento che ti consente di avere sempre a portata di mano tutte le informazioni e ti fa risparmiare tempo nella gestione del personale. Il pacchetto include il Modulo Archivio del Personale ed il Modulo Ferie e Permessi più molte altre funzionalità qui descritte. TUTTE LE INFORMAZIONI FACILMENTE ACCESSIBILI Tramite il Modulo Archivio del Personale Il responsabile delle risorse umane può accedere comodamente a tutti i dati del personale senza limiti di orario e di luogo, è sufficiente una connessione internet. CONDIVIDI I DOCUMENTI IMPORTANTI HR_Assistant ti mette a disposizione un area in cui puoi caricare documenti importanti e di frequente utilizzo per poterli rendere accessibili a dipendenti, responsabili, manager, segretarie. Tu stabilisci facilmente chi può accedere a ciascun documento. TRACCIAMENTO DI OGNI TIPO DI ASSENZA Tramite il Modulo Ferie e Permessi puoi gestire ogni tipo di assenza, inclusi permessi retribuiti, visite mediche, congedi parentali, assenze per servizio e diverse altre tipologie. I dipendenti compilano e inoltrano on-line le proprie richieste che vengono controllate e autorizzate dai responsabili. MANTIENI IL CONTROLLO SU VALUTAZIONI DEL PERSONALE Il processo di valutazione delle prestazioni del personale è una importante occasione per accrescere la motivazione dei dipendenti. Chiedendo ai responsabili di caricare i risultati dei colloqui di valutazione su HR-Assistant, potrai mantenere il controllo del processo e condividere le informazioni GESTISCI FORMAZIONE E SVILUPPO Tieni traccia dei corsi di formazione organizzati dall azienda e dei dipendenti che vi hanno partecipato. Registra le mansioni e le competenze del personale GESTISCI I DATI DELLE PRESENZE HR-Assistant ti permette di risparmiare tempo nella verifica quotidiana delle presenze in quanto tutti i dati necessari quali timbrature e permessi sono riportati nell area di lavoro. Inoltre puoi facilmente esportare i dati delle presenze in un file per poterli trasferire all ufficio paghe. Con HR-Assistant puoi consentire ai dipendenti che operano fuori sede di registrare via Internet la propria presenza al lavoro.

2 Dati generali o contratto di lavoro e livello inquadram. o mansione o sede o struttura o responsabile diretto o matricola o full-time o part-time o data di assunzione o data di dimissioni o indicatore di stato di servizio o periodo di assenza per maternità o anzianità convenzionale o profilo di orario lavoro e timbratura Ferie e permessi o Ferie, permessi ex festività e rol spettanti e non fruite negli anni precedenti Dati personali o Data e comune di nascita PRINCIPALI FUNZIONALITA Archivio del Personale Studi o titolo di studio e data di conseguimento o curriculum Benefits o Buoni pasto o PC portatile o cellulare aziendale o auto aziendale e targa o decorrenza e scadenza leasing o costo noleggio/mese Interventi recenti di politica retributiva o data e importo ultimo aumento o data ultimo passaggio di livello o data e importo ultima U.T. o Definizione dei codici di progetto/centri di costo su cui ciascun dipendente è abilitato a caricare le ore Data e risultati dell ultima valutazione

3 o Indirizzo di residenza o Codice fiscale o Codice IBAN o Cellulare ed personale o Modello e targa auto privata Ferie e permessi Ferie e permessi a giornata intera Permessi orari Permessi retribuiti e non Festività nazionali Chiusure aziendali Processo autorizzativo on-line Notifiche via delle richieste in attesa di autorizzazione e delle richieste approvate/rifiutate Visualizzazione delle ferie e permessi richieste nell area di lavoro delle presenze Timbrature on-line Il dipendente può segnalare facilmente l inizio o la fine del turno di lavoro cliccando su un apposito pulsante Registrazione automatica della data e dell ora nonché del verso (ingresso o uscita) Visualizzazione delle timbrature nell area di lavoro del personale addetto alle presenze Valutazione delle prestazioni Data della valutazione di prestazioni del dipendente Risultato complessivo della valutazione Eventuale documento allegato con i dettagli della valutazione Gestione delle presenze Registrazione della presenza o assenza di ciascun dipendente con la possibilità di consultare eventuali richieste di ferie/permessi e dati di timbratura se disponibili Ricerca di anomalie presenze Ricerca di timbrature mancanti o irregolari prestaz. Data e risultati dell ultimo assessment del potenziale Dati retributivi Formazione e sviluppo Registrazione dei corsi di formazione organizzati dall azienda Tracciamento dei partecipanti a ciascun corso di corsi di formazione e valutazione dei risultati di apprendimento Elenco delle competenze presenti in azienda Registrazione delle competenze possedute da ciascun dipendente Gestione documentale Possibilità di caricare documenti per averli sempre facilmente accessibili e poterli eventualmente condividere con altri utenti interessati Catalogazione dei documenti su più livelli per una ricerca facilitata Possibilità di definire permessi di accesso a ciascun documento differenziati per ruolo assegnato all utente HR-Assistant (HR, Direttore, responsabile, segretaria, dipendente, ufficio_paghe) Valutazione del potenziale Data di valutazione del potenziale del dipendente Risultato complessivo della valutazione Eventuale documento allegato con i dettagli della valutazione Reporting Prospetti mensili dei permessi richiesti Permessi richiesti distribuzione per tipologia Ferie non godute anni precedenti Calcolo tickets sulla base dei giorni di presenza Storico ferie e permessi

4 Export delle presenze verso Ufficio Paghe Organigramma aziendale dinamico Retribuzione per livello di inquadramento Titoli di studio distribuzione Età anagrafiche dipendenti istogramma Export tabelle in vari formati

5 Modulo archivio del personale Un comodo strumento per avere sempre a portata di mano le informazioni di più frequente utilizzo e per produrre rapidamente grafici e tabelle riassuntive. TUTTI I DATI SEMPRE FACILMENTE ACCESSIBILI Il responsabile delle risorse umane può accedere comodamente a tutti i dati senza limiti di orario e di luogo, è sufficiente una connessione internet. Può ricevere notifiche al verificarsi di eventi prestabiliti. Gli ultimi aggiornamenti vengono evidenziati in modo grafico. L organigramma aziendale dinamico è sempre a portata di mano. EXPORT DEI DATI IN DIVERSI FORMATI L intero archivio del personale può essere esportato in diversi formati al fine di consentire analisi o semplicemente per disporre di una copia in locale. CRUSCOTTI GRAFICI Cruscotti in forma di grafici o tabelle consentono di evidenziare anomalie e situazioni potenzialmente critiche, come ad esempio un numero eccessivo di permessi, ferie non fruite, sbilanciamenti retributivi. Dati generali o contratto di lavoro e livello inquadr. o mansione o sede o struttura o responsabile diretto PRINCIPALI FUNZIONALITA Studi o titolo di studio e data di conseguimento o curriculum Benefits o Buoni pasto

6 o matricola o full-time o part-time o data di assunzione o data di dimissioni o indicatore di stato di servizio o periodo di assenza per maternità o anzianità convenzionale o profilo di orario lavoro e timbratura Ferie e permessi o Ferie, permessi ex festività e rol spettanti e non fruite negli anni precedenti Dati personali o Data e comune di nascita o Indirizzo di residenza o Codice fiscale o Codice IBAN o Cellulare ed personale o Modello e targa auto privata o PC portatile o cellulare aziendale o auto aziendale e targa o decorrenza e scadenza leasing o costo noleggio/mese Interventi recenti di politica retributiva o data e importo ultimo aumento o data ultimo passaggio di livello o data e importo ultima U.T. o Definizione dei codici di progetto/centri di costo su cui ciascun dipendente è abilitato a caricare le ore Data e risultati dell ultima valutazione prestaz. Data e risultati dell ultimo assessment del potenziale Dati retributivi

7 Modulo ferie e permessi Migliora e rende più efficiente la gestione, eliminando gli errori e facilitando la pianificazione delle ferie ed il monitoraggio delle assenze TRACCIAMENTO DI OGNI TIPO DI ASSENZA Il modulo Ferie e Permessi ti consente di gestire ogni tipo di assenza, inclusi permessi retribuiti, visite mediche, congedi parentali, assenze per servizio e diverse altre tipologie. Puoi partire da un elenco molto completo e personalizzarlo sulla base delle esigenze della tua azienda AUTORIZZAZIONI PIU RAPIDE I dipendenti compilano e inoltrano on-line le proprie richieste che vengono controllate e autorizzate dai responsabili. Grazie alle notifiche che il sistema invia e alla possibilità di accedere ad HR-Assistant in qualunque orario e luogo, i processi autorizzativi sono più rapidi e le informazioni sono sempre sotto controllo. ELIMINAZIONE DEGLI ERRORI Attraverso il controllo incrociato delle presenze e dei permessi è facile individuare errori, come assenze ingiustificate o permessi autorizzati ma non goduti. I dati storici sono inoltre sempre disponibili e facilmente accessibili per ogni tipo di controllo. MIGLIORE PIANIFICAZIONE FERIE I reports consentono ai manager di verificare l ammontare delle ferie residue di ogni dipendente e di pianificarne la fruizione nel corso dell anno TIENI SOTTO CONTROLLO LE ASSENZE E possibile monitorare qualunque tipologia di assenza attraverso reports analitici. Inoltre sono disponibili statistiche che consentono di rendere evidenti eventuali problemi e tendenze. Gestione ferie e permessi Ferie e permessi a giornata intera Permessi orari Permessi retribuiti e non Festività nazionali Chiusure aziendali Processo autorizzativo on-line PRINCIPALI FUNZIONALITA Reporting Prospetto mensile per ciascuna tipologia di assenza Ferie non godute anni precedenti Grafici per evidenziare quadro d insieme Calcolo tickets sulla base dei giorni di presenza Storico ferie e permessi