TPC&Join. Un mondo tutto... HR!

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1 TPC&Join Un mondo tutto.... HR! RISORSE UMANE Selezione AMMINISTRAZIONE Risorse RISORSE UMANE SERVIZI&SUPPORTO Comunicazione Presenze Assenze Paghe e 770 Budget Personale Trasferte e Rimborsi Spese Archiviazione Sostitutiva Portale Dipendente Selezione Organizzazione Risorse Portale Dipendente Valutazione Competenze Organizzazione Sistema Premiante Valutazione Competenze Valutazione Sistema Premiante Posizioni Customer Care Valutazione Posizioni Visite Mediche Visite Mediche Provvedimenti Disciplinari Provvedimenti Disciplinari Outsourcing Consulenza applicativa Consulenza organizzativa Formazione Sviluppo applicativo VISIONE GLOBALE ALCUNE REFERENZE 1

2 Selezione I Candidati Gestione area Lavora con noi sul sito aziendale Pubblicazione annunci lavoro su sito e ricezione candidature spontanee Gestione Anagrafica Candidati Motore di Ricerca Gestione dell intero processo di Selezione Report ed Esportazione Dati Scarico dati automatico in Gestione Risorse del candidato assunto 2

3 Risorse Gestione Risorse Anagrafica delle Risorse estesa Motore di ricerca con filtri multipli Gestione Dati Estesi Cartella Elettronica Documenti del Personale Scadenze del personale con alert automatici, via Storico dati retributivi (import dati esterni) RISORSE UMANE Risorse Gestione Risorse Carriera Accademica Formazione Conoscenze Linguistiche Anagrafica delle Risorse estesa Skill Management Motore di ricerca con filtri multipli Experience Dotazioni Gestione Dati Estesi Cartella Elettronica Documenti del Personale Scadenze del personale con alert automatici, via Storico dati retributivi (import dati esterni) 3

4 Portale Dipendente Portale del Dipendente Contenuti e Layout completamente configurabili Consultazione ed aggiornamento dati personali da parte della Risorsa Rapidità nella diffusione di documentazione di massa o ad personam Bacheca virtuale per consultazione online news aziendali Utilizzo remoto di strumenti applicativi aziendali Gestione della riservatezza per garanzia di accessi autorizzati Intuitivo e di facile utilizzo da parte degli utenti 4

5 Portale Dipendente Portale del Dipendente Contenuti e Layout completamente configurabili Consultazione ed aggiornamento dati personali da parte della Risorsa Carriera Accademica Rapidità nella diffusione di documentazione di massa o ad personam Corsi di Formazione Bacheca virtuale per consultazione online Conoscenze news aziendali Linguistiche Utilizzo remoto di strumenti applicativi aziendali Skill Management Experience Gestione della riservatezza per garanzia di accessi autorizzati Dotazioni Intuitivo e di facile utilizzo da parte degli utenti RISORSE UMANE Portale Dipendente Portale del Dipendente Contenuti e Layout completamente configurabili Consultazione ed aggiornamento dati personali da parte della Risorsa Rapidità nella diffusione di documentazione di massa o ad personam Cedolino / LUL Bacheca virtuale per consultazione online news aziendali Lettera di Assunzione Utilizzo remoto di strumenti applicativi aziendali Lettera Premio di Risultato Gestione della riservatezza per garanzia di Corsi accessi di Formazione autorizzati Intuitivo e di facile utilizzo da parte degli utenti 5

6 Portale Dipendente Portale del Dipendente Contenuti e Layout completamente configurabili Consultazione ed aggiornamento dati personali da parte della Risorsa Rapidità nella diffusione di documentazione di massa o ad personam Bacheca virtuale per consultazione online news aziendali Utilizzo remoto di strumenti applicativi Rassegna aziendali Stampa Eventi Gestione della riservatezza per garanzia di accessi autorizzati Intuitivo e di facile utilizzo da parte degli utenti 6

7 Organizzazione Organizzazione - organigramma Catalogo Job Position (posizioni organizzative) con organigramma Scheda Job Description Job Position Attività Competenze Scala grading 7

8 Organizzazione Organizzazione mansioni / requisiti Descrizione dettagliata delle Mansioni aziendali in apposito catalogo Gap Analisys (requisiti mancanti alla risorsa associata alla mansione) Classifica Risorse più idonee alla copertura di mansione scoperta Catalogo Attività lavorative aziendali Catalogo Requisiti formativi gestiti in azienda 8

9 Competenze Valutazione Competenze Job Position : individuazione del set di competenze necessarie e relativi valori attesi Gestione sessioni periodiche Valutazione Competenze da parte di valutatori designati Generazione automatica o manuale Scheda di Valutazione risorsa Invio a valutatore all'inizio di nuova sessione di valutazione Tabella delle Competenze (competenza valutata-valore atteso e ottenuto-gap-grafico radar) 9

10 10

11 Valutazione Posizioni Pianificazione formazione Gestione richieste per attività formative inviate dalle Risorse o dai loro Responsabili Sistema di workflow per richiesta/autorizzazione di Formazione con gestione del flusso di approvazione Aggregazione di analoghe richieste formative Gestione processo pianificazione corso di Formazione Gestione dei template per i documenti da stampare (foglio presenza, modulo feedback) 11

12 Sistema Premiante MBO Sistema Premiante Gestione parametri Performance : Qualitativi e Quantitativi Scheda Master per sviluppo Sistema Premiante Generazione, gestione, visualizzazione Scheda Individuale MBO Generazione Report di aggregazione e sintesi dati (liste di controllo) Inserimento manuale/di massa risultati per singola scheda Modalità di calcolo dell'impatto dei parametri sul valore finale da erogare Esportazione risultati verso procedura Gestione Personale RISORSE UMANE Valutazione Posizioni Job Evaluation Valutazione del peso delle Posizioni Organizzative nell ambito dell organizzazione e delle strategie aziendali Individuazione fattori di valutazione per attribuzione punteggio e raggruppamento in bande di aggregazione (broad band) Classifica e raffronto Posizioni Organizzative con livelli e retribuzioni Analisi e grafici livelli di inquadramento, ruoli, jobp, etc. Analisi : as is oppure to be Obiettivo: impostazione nuova politica retributiva 12

13 Visite Mediche Visite Mediche Definizione Protocolli Sanitari Gestione del Calendario Visite Scadenziario appuntamenti/visite con avvisi automatici alla Risorsa Gestione Cartella Sanitaria della Risorsa Archiviazione/Aggiornamento dei Risultati di Esami e Visite Controllo Costante Stato Idoneità (anche cambio per mansione) Massima Riservatezza Dati 13

14 Provvedimenti Provvedimenti Disciplinari Gestione centralizzata dei documenti di contestazione, ideale per volumi importanti di Provvedimenti Disciplinari Notifica automatica delle scadenze via Gestione delle Sanzioni applicabili nel Provvedimento Integrazione a procedura Paghe per scarico dati Sanzione Visualizzazione immediata dello Status di tutte le contestazioni Gestione Riservatezza Dati Facilità nella ricerca delle informazioni 14

15 SERVIZI&SUPPORTO Consulenza Consulenza Organizzativa Project Management Analisi Processi e Posizioni Organizzative Analisi Modello Competenze Gap Analysis (Valutazione Competenze) Progettazione Formazione Valutazione delle Prestazioni Valutazione del Potenziale RISORSE UMANE Selezione AMMINISTRAZIONE Risorse RISORSE UMANE SERVIZI&SUPPORTO Comunicazione Presenze Assenze Paghe e 770 Budget Personale Trasferte e Rimborsi Spese Archiviazione Sostitutiva Portale Dipendente Selezione Organizzazione Risorse Portale Dipendente Valutazione Competenze Organizzazione Sistema Premiante Valutazione Competenze Valutazione Sistema Premiante Posizioni Customer Care Valutazione Posizioni Visite Mediche Visite Mediche Provvedimenti Disciplinari Provvedimenti Disciplinari Outsourcing Consulenza applicativa Consulenza organizzativa Formazione Sviluppo applicativo VISIONE GLOBALE ALCUNE REFERENZE 15

16 ALCUNE REFERENZE QUESTION&ANSWER TPC&JOIN SRL - V.le E.Duse, Firenze Tel [email protected] 16