I Altamira HRM I. I Human Resource

Transcript

1 I Altamira HRM I I Human Resource Management I

2 Alcuni nostri Clienti 2

3 Principali caratteristiche di Altamira HRM Applicativo Web Based Accessibile a tutti i collaboratori aziendali 4 Moduli (1+3): Altamira Employees Altamira Performance Altamira Learning Altamira Budgeting Consente di comunicare con altri applicativi, in particolare i programmi di paghe e contributi 3

4 I Altamira Employees I I Parte 1 Dati del Collaboratore I

5 Dati del Collaboratore Riassunto La scheda dei collaboratori è organizzata in varie sezioni La prima sezione presenta i principali dati del collaboratore 5

6 Scheda del Collaboratore Dati Personali La piattaforma riporta i dati personali del collaboratore con il livello di dettaglio desiderato 6

7 Scheda del Collaboratore Retribuzioni Altamira Employees può essere collegato agli applicativi di paghe e contributi I dati riportati vengono archiviati generando uno storico delle retribuzioni 7

8 Dati del Collaboratore Posizioni L applicativo traccia la posizione attuale e lo storico delle posizioni ricoperte La gestione delle posizioni è basata su tre informazioni di base: ruolo del collaboratore, nome del capo, data di inizio Queste tre informazioni aggiornano automaticamente l organigramma aziendale 8

9 Dati del Collaboratore Collaboratori Diretti I manager aziendali possono consultare la lista (o l organigramma) dei loro collaboratori diretti Cliccando sul nome del collaboratore diretto, il manager accede alla sua scheda 9

10 Dati del Collaboratore Competenze Ad ogni collaboratore vengono associate le sue competenze Le competenze possono anche essere associate all'azienda, al Ruolo o a casi particolari, consentendo così di monitorare l'adeguatezza del dipendente rispetto alla posizione che occupa 10

11 Dati del Collaboratore Competenze Le competenze possono diventare il perno intorno al quale ruotano le principali funzionalità dell applicativo Database collaboratori Ruolo / Organigrammi COMPETENZE Valutazione Capo - Collaboratore Formazione 11

12 Dati del Collaboratore Formazione L applicativo traccia la formazione del collaboratore in ambito aziendale, così come la formazione pregressa (quindi Studi e Lingue) 12

13 Dati del Collaboratore Documenti È possibile allegare più documenti alla scheda di ogni collaboratore 13

14 I Altamira Employees I I Parte 2 Organigrammi I

15 Organigrammi Navigazione È possibile navigare nell organigramma aprendo in maniera successiva le cartelle delle posizioni La piattaforma consente di creare più organigrammi 15

16 Organigramma Nuovo Dipendente Una nuova posizione richiede solo tre dati per aggiornare automaticamente l organigramma: nome del capo, ruolo ricoperto, data di inizio Questi tre dati generano una casella nell organigramma che può esser trasformata in una posizione 16

17 Organigramma Gestione A partire dall organigramma è possibile gestire in maniera semplice e dinamica le posizioni dei collaboratori, il loro dati e definire i loro HR Manager 17

18 Organigrammi Organigramma grafico Gli organigrammi grafici vengono generati automaticamente Le caselle possono essere personalizzate con informazioni aggiuntive (foto, indirizzo ecc) 18

19 I Altamira Employees I I Parte 3 Reportistica I

20 Report Tabelle e Grafici Altamira Employees mette a disposizione un set di report suddivisi per categorie I report possono essere di tipo tabellare o grafico I report possono essere esportati su Excel con un semplice click 20

21 Report Altri Strumenti In aggiunta ai report di default (grafici o tabellari), Altamira Employees fornisce uno strumento per generare autonomamente qualsiasi tipo di report (Report Builder) È anche possibile scaricare con un semplice click i dati su un foglio Microsoft Excel, Word, Html, PDF o TIFF 21

22 I Altamira Employees I I Parte 4 Setup e Sicurezza I

23 Setup e Sicurezza Setup La piattaforma consente all utente di personalizzare in maniera dinamica un gran numero di elementi: competenze, codifiche, importazione e esportazione dati ecc 23

24 Setup e Sicurezza Sicurezza Potenzialmente tutti i dipendenti possono accedere alla piattaforma Naturalmente, ciascuna di queste persone o categorie di persone ha dei permessi differenziati La piattaforma non è solo uno strumento destinato alla Direzione HR: è uno strumento di management e di comunicazione a disposizione di tutti i collaboratori aziendali 24

25 I Altamira Performance I

26 Performance Management Process Accesso al PMP Ogni collaboratore può accedere e gestire il suo PMP personale (i.e. il processo di valutazione con il suo capo diretto) Se il collaboratore è un manager (e quindi ha dei collaboratori diretti) accede anche ai PMP dei suoi collaboratori diretti 26

27 Performance Management Process Definizione obiettivi La prima fase del processo prevede la definizione, concordata tra il collaboratore e il suo capo, degli obiettivi per il periodo di riferimento 27

28 Performance Management Process Valutazione obiettivi Alla fine del periodo di riferimento vengono valutati i risultati raggiunti, relativamente agli obiettivi fissati nella fase precedente Il capo indica la sua valutazione sulla colonna di destra Il collaboratore indica la sua (auto)valutazione sulla colonna di sinistra 28

29 Performance Management Process Valutazione competenze Oltre agli obiettivi, vengono valutate anche le competenze del collaboratore Il capo indica la sua valutazione sulla colonna di destra Il collaboratore indica la sua (auto)valutazione sulla colonna di sinistra 29

30 Performance Management Process Riassunto Una sezione conclusiva consente di vedere in forma sintetica le valutazioni fornite In particolare, si ottiene un singolo numero che indica in che percentuale è stato raggiunto l insieme degli obiettivi prefissati 30

31 I Altamira Learning Management I

32 Formazione Tre livelli La formazione viene gestita su tre livelli: Corso Edizioni del corso Lezioni delle edizioni del corso EDIZIONE 1 DI CORSO ABC EDIZIONE 2 DI CORSO ABC Lezione 1 di Edizione 1 di corso ABC Lezione 1 di Edizione 2 di corso ABC Lezione 2 di Edizione 1 di corso ABC Lezione 2 di Edizione 2 di corso ABC EDIZIONE 3 DI CORSO ABC Lezione 1 di Edizione 3 di corso ABC Lezione 2 di Edizione 3 di corso ABC 32

33 Formazione Impostazione Corso La gestione della formazione parte dalla impostazione del corso 33

34 Formazione Competenze Ad ogni corso è possibile associare una o più competenze che verranno automaticamente acquisite da tutti coloro che hanno partecipato al corso con successo 34

35 Formazione Edizioni Ogni corso può essere erogato in una o più edizioni (per esempio, edizione di primavera e edizione d autunno del corso di Inglese) Ogni edizione di un corso viene impostata e gestita nei suoi vari aspetti: numero di lezioni e relativo calendario, iscrizioni, appelli per monitorare chi è presente ad ogni lezione e, infine, chiusura della edizione 35

36 Formazione Richiesta di iscrizione ai corsi e approvazione La richiesta di iscrizione può essere fatta direttamente dal collaboratore a partire dalla sua scheda La richiesta genera una al capo o al HR manager per approvazione In alternativa, le iscrizioni vengono gestite direttamente dal HR manager Richiesta di partecipazione Approvazione (Capo o HR Manager) Partecipazione COLLABORATORE CAPO COLLABORATORE 36

37 I Altamira Budgeting I

38 Gestione Aumenti Retribuzioni Creazione del Budget Il processo di aumento retribuzioni viene gestito in tre parti: Un Top manager definisce il budget per un team e lo invia al responsabile del team Il responsabile del team propone come distribuire il budget che riceve ai suoi collaboratori Il responsabile del team richiede (a un suo superiore o a un responsabile amministrativo) l approvazione degli aumenti che ha proposto 38

39 Gestione Aumenti Retribuzioni 39

40 Gestione Aumenti Retribuzioni Proposte di aumento Il manager che ha ricevuto un budget da allocare, distribuisce il budget tra i membri del suo team Quando il manager ha terminato la distribuzione del budget che ha ricevuto, invia al suo referente le sue proposte di aumenti retributivi 40

41 Gestione Aumenti Retribuzioni Approvazione Il responsabile del team richiede (a un suo superiore o a un responsabile amministrativo) l approvazione degli aumenti che ha proposto Il referente approva (o rifiuta) le proposte ricevute 41

42 I Aspetti Economici I

43 Conclusione Costi / Consumi Il costo del servizio consiste in un canone annuo basato sul numero di collaboratori gestiti È anche possibile variare il costo in base ai moduli che vengono utilizzati 43

44 Per contattarci Altamira S.r.l. Corso Magenta, Milano Tel. +(39)