ES. 1 Creazione nuovo progetto (tipologia: FIRB):

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1 Ambiente: Nome Utente: Password: ninbra58 ES. 1 Creazione nuovo progetto (tipologia: FIRB): Percorso: Gestione progetti Progetti Passo 1: creazione del progetto con i dati obbligatori Cliccare su Nuovo dall elenco progetti Inserire il Codice Progetto inserendo FIRB seguito dal proprio cognome (es: FIRBROSSI) L applicativo attraverso il pulsante Proponi Codice, calcola il codice del progetto automaticamente seguendo il tracciato : [CODICE UO]_[ANNO DI INIZIO]_[PRIME TRE INIZIALI TIPO PROGETTO ]_[PRIMI 5 CARATTERI COGNOME RESP.]_[PROGRESSIVO se necessario] ES: _11_FIR_ROSSI_1 N.B.: affinché il calcolo automatico del codice sia completo è necessario che i campi dai quali il codice viene generato siano stati valorizzati. Inserire il Nome Progetto (acronimo o nome come da contratto con l ente finanziatore) : Progetto FIRB[INSERIRE IL PROPRIO COGNOME] per es: Progetto FIRB Rossi Inserire Importo Progetto: Inserire Data Inizio Validità: 05/11/2012 Inserire Data Fine Validità: 31/12/2014 Selezionare Tipo Progetto: Firb - Fondo Per Gli Investimenti Della Ricerca Di Base Selezionare Schema Finanziamento: Firb - Fondo Per Gli Investimenti Della Ricerca Di Base Spostarsi su tab Unità Organizzative Ricercare l UO desiderata inserendo la denominazione dell UO di contesto anche in maniera parziale seguita da asterisco (*) e cliccare sull icona a fianco della casella (es. DIP*) NON UTILIZZARE IL TASTO INVIO DELLA TASTIERA. Selezionare la UO desiderata (proprio dipartimento) Selezionare Tipo Ruolo UO: UO Responsabile Spuntare il flag UO Principale (Ogni progetto deve avere una Unità Organizzativa di riferimento) Spostarsi sul tab Risorse Umane 1

2 Ricercare la Risorsa Umana desiderata inserendo il proprio cognome in maiuscolo anche in maniera parziale seguito da asterisco e cliccare sull icona a fianco della casella per visualizzare i risultati della ricerca. (il vostro Cognome) Selezionare la persona desiderata Nella parte inferiore della maschera cliccare sull icona Nuovo per definire il ruolo della risorsa umana (ogni risorsa umana deve avere almeno un ruolo per progetto) Selezionare dal menu a tendina il ruolo Coordinatore Progetto Spuntare il flag principale (per ogni risorsa umana bisogna indicare quale ruolo è quello principale) Premere il pulsante Salva tutto in basso a sinistra Il progetto viene salvato. Passo 2: inserimento informazioni sul finanziatore Cercare nell elenco il progetto appena creato utilizzando il filtro CODICE PROGETTO e cliccare sul botton FILTRA Selezionare il progetto utilizzando l icona di dettaglio Cliccare su modifica Spostarsi sul tab Finanziatori Ricercare un finanziatore cliccando sull icona elenco valori (colonna Descrizione Finanziatore) Selezionare il finanziatore: MIUR Inserire 70% in Percentuale Finanziamento. Passo 3: definizione del prospetto dei costi (budget di progetto) Spostarsi sul tab Budget Selezionare nella prima griglia la voce costo: Missioni all estero Inserire l importo: 5.000,00 Ripartire l importo che si desidera assegnare per l esercizio (es per il 2012, 2000 per il 2013 e 1000 per il 2014) 2

3 Selezionare nella prima griglia la voce costo: spese di personale strutturato (ordinari, associati, ricercatori e tecnici) Inserire l importo: 8.000,00 Ripartire l importo che si desidera assegnare per l esercizio (es per il 2012, 3000 per il 2013 e Selezionare nella prima griglia la voce di costo: Strumentazioni Inserire l importo: 7.000,00 Ripartire l importo che si desidera assegnare per l esercizio (es per il 2012, 2000 per il 2013 e Premere il pulsante Stampa report in alto. Scaricare il file e premere il pulsante Apri alla richiesta se aprire o salvare il file. Cliccare su Salva tutto o Indietro per uscire. ES. 2 Creazione nuovo progetto con attività (tipologia: FP7 Cooperation): Percorso: Gestione progetti Progetti Passo 1: creazione del progetto con i dati obbligatori Cliccare su Nuovo dall elenco progetti Inserire il Codice Progetto inserendo CP seguito dal proprio cognome (es: CPROSSI) L applicativo attraverso il pulsante Proponi Codice, calcola il codice del progetto automaticamente seguendo il tracciato : [CODICE UO]_[ANNO DI INIZIO]_[PRIME TRE INIZIALI TIPO PROGETTO ]_[PRIMI 5 CARATTERI COGNOME RESP.]_[PROGRESSIVO se necessario] ES: _11_F-C_ROSSI_1 N.B.: affinché il calcolo automatico del codice sia completo è necessario che i campi dai quali il codice viene generato siano stati valorizzati Inserire il Nome Progetto (acronimo o nome come da contratto con l ente finanziatore) : Progetto CP [INSERIRE IL PROPRIO COGNOME] per es: Progetto CP Rossi Inserire Importo Progetto: Inserire Data Inizio Validità: 05/11/2012 Inserire Data Fine Validità: 31/12/2014 Selezionare Tipo Progetto: Fp7 - Cooperation Selezionare Schema Finanziamento: Fp7 Collaborative Project 3

4 Spostarsi su tab Unità Organizzative Ricercare l UO desiderata inserendo la denominazione dell UO di contesto anche in maniera parziale seguita da asterisco (*) e cliccare sull icona a fianco della casella (es. DIP*) NON UTILIZZARE IL TASTO INVIO DELLA TASTIERA. Selezionare la UO desiderata (proprio dipartimento) Selezionare Tipo Ruolo UO: UO Responsabile Spuntare il flag UO Principale (Ogni progetto deve avere una Unità Organizzativa di riferimento) Spostarsi sul tab Risorse Umane Ricercare la Risorsa Umana desiderata inserendo il cognome in maiuscole anche in maniera parziale seguito da asterisco e cliccare sull icona a fianco della casella per visualizzare i risultati della ricerca. (il vostro Cognome) Selezionare la persona desiderata Inserire il tetto massimo di ore per la risorsa umana nella casella Numero Ore (es. 100) Nella parte inferiore della maschera cliccare sull icona Nuovo per definire il ruolo della risorsa umana (ogni risorsa umana deve avere almeno un ruolo per progetto) Selezionare dal menu a tendina il ruolo Coordinatore Progetto Spuntare il flag principale (per ogni risorsa umana bisogna indicare quale ruolo è quello principale) Inserire il tetto massimo di ore per il ruolo ricoperto dalla risorsa umana nella casella Numero Ore (es. 100) Premere il pulsante Salva tutto in basso a sinistra Il sistema mostra un avviso: leggerlo e cliccare su si. Il progetto viene salvato. Passo 2: inserimento informazioni sul finanziatore Cercare nell elenco il progetto appena creato utilizzando il filtro CODICE PROGETTO e cliccare sul botton FILTRA Selezionare il progetto utilizzando l icona di dettaglio Cliccare su Modifica Spostarsi sul tab Finanziatori 4

5 Ricercare un finanziatore cliccando sull icona elenco valori (colonna Descrizione Finanziatore) Selezionare il finanziatore: Unione Europea Passo 3: definizione del prospetto dei costi (budget di progetto) Spostarsi sul tab Budget Selezionare nella prima griglia la voce di costo: Other direct costs Selezionare nella seconda griglia l attività: Management Inserire l importo: Ripartire l importo che si desidera assegnare per l esercizio (es per il 2012, 5000 per il 2013 e 4000 per il 2014) Selezionare nella prima griglia la voce di costo: Personnel costs Selezionare nella seconda griglia l attività: RTD (utilizzare la rotella del mouse) Inserire l importo: Ripartire l importo che si desidera assegnare per l esercizio (es per il 2012, 4000 per il 2013 e Selezionare nella prima griglia la voce di costo: Subcontractiong (utilizzare la rotella del mouse) Selezionare nella seconda griglia l attività: Demonstration Inserire l importo: Ripartire l importo che si desidera assegnare per l esercizio (es per il 2012, 3000 per il 2013 e Premere il pulsante Stampa report in alto. Scaricare il file e premere il pulsante Apri alla richiesta se aprire o salvare il file. Passo 4: definizione dei work package Spostarsi sul tab WP e Task nel riquadro Work Package. Selezionare il Tipo Attività: RTD Inserire il Codice WP: WP1_RTD Inserire la Descrizione WP: WP Ricerca nel riquadro Work Package. Selezionare il Tipo Attività: Demonstration Inserire il Codice WP: WP1_DEM Inserire la Descrizione WP: WP Dimostrazioni Passo 5: associazione delle Risorse Umane ai Work Package Portarsi sul tab Risorse Umane 5

6 Premere il pulsante Mappatura Risorse Cliccare sul pulsante Nuovo Selezionare il work package [WP1_RTD] - WP Ricerca e imputare 50 ore Selezionare il work package [WP1_DEM] - WP Dimostrazioni e imputare 50 ore Cliccare applica in basso a sinistra per salvare Premere il pulsante Ritorna al progetto in alto a sinistra una volta terminato. Cliccare su Salva tutto o Annulla per uscire. ES. 3 Esportazione elenco progetti Dal menu gestione progetti selezionare Progetti Valorizzare una o più caselle di ricerca delimitate dalla cornice gialla. Le caselle di ricerca possono essere valorizzate con testo libero oppure scegliendo tra gli elenchi chiusi disponibili. ATTENZIONE: per facilitare la ricerca nei campi ad uso più comune Codice e Nome progetto NON è necessario utilizzare l asterisco nel caso di valorizzazione incompleta. Cliccare su filtra. Applicare ulteriori filtri se lo si desidera oppure cliccare su Stampa elenco progetti Scaricare il file e premere il pulsante Apri alla richiesta se aprire o salvare il file. Premere il pulsante Annulla filtro per annullare la ricerca e tornare all elenco completo. ES. 4 Reportistica di progetto Report Controllo di Gestione Percorso: Gestione progetti Report Report Amministrativi progetti Dall elenco progetti selezionare il progetto di interesse, scegliere il progetto FIRB o FP7 CP creati nell esercizio 1 o 2, cliccare sull icona dettaglio Cercare nell elenco il progetto Progetto di test per i report utilizzando il filtro CODICE PROGETTO TEST REPORT e cliccare sul botton FILTRA Cliccare sul bottone Visualizza report per accedere al report Prendere visione del report, cliccando sui link (in rosso) per accedere ai dettagli delle scritture. Cliccare su Indietro per tornare alla schermata precedente. Cliccare a destra sull icona Stampa report a destra per aprire la versione in formato Excel. 6