Benvenuto nella nuova intranet APRE

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1 Benvenuto nella nuova intranet APRE Lo sviluppo di questo nuovo strumento è stato il frutto di un lavoro fatto a stretto contatto con l Università di Parma, la sua collaborazione ha permesso molte delle nuove funzionalità introdotte in questo servizio. Una delle novità che più caratterizza la nuova intranet è la possibilità che viene data al Socio di far accedere a questo servizio anche i ricercatori del proprio ente (per chi lo desidera). Il sistema quindi prevede 2 tipi di accesso: Utente Referente APRE (accesso aperto a tutte le sezioni) Utente Ricercatore (accesso al solo archivio documentale RICERCA E INNOVAZIONE e alle sue funzioni). Vi ricordiamo che i dati di accesso vengono forniti dalla Segreteria APRE. ( tel ) La ducumentazione della precedente intranet sarà disponibile attraverso un link dedicato sulla nuova intranet (presto on-line). Indice degli argomenti A. HOMEPAGE... 2 B. IL PROFILO UTENTE ) FOTO PROFILO: ) ELENCO DELLE ATTIVITÀ TEMATICHE SVOLTE PER IL SOCIO:... 2 C. CONTATTI... 3 D. CERCA... 3 E. RICERCA E INNOVAZIONE ) UN NUOVO DOCUMENTO PUBBLICATO: ) IL TASTO SEGUI: ) IL TASTO ISCRITTO: ) L AREA NOTIFICHE: ) IL TASTO COMMENTO:... 6 F. AREA SOCI ) AREA SOCI HOMEPAGE ) SERVIZI AL SOCIO: ) ISTITUZIONALE: ) CALENDARIO (PRESTO ON-LINE):... 8 G. AREA SPORTELLI... 8 H. EVENTI... 8 I. ARCHIVIO... 8 J. FAQ... 9

2 A. HOMEPAGE La home page presenta 4 box che contengno gli ultimi file inseriti dallo staff APRE delle seguenti tipologie: DOCUMENTI EVENTI SERVIZI AL SOCIO RICERCA PARTNER Un modo questo per l utente, di avere subito un quadro completo degli ultimi aggiornamenti inseriti. B. IL PROFILO UTENTE Una volta eseguito l accesso alla intranet, il sistema riconosce l utente appena entrato. Subito sotto il menu di navigazione, infatti, è presente il proprio nome e cognome e cliccandoci sopra si accede al proprio profilo. 1) Foto profilo: qui è possibile scegliere una foto per il proprio profilo (che sarà utile per la funzione commento che vedremo dopo). 2) Elenco delle attività tematiche svolte per il socio: in questa parte del profilo il Socio può visualizzare in tempo reale, il numero e la tipologia delle attività che APRE svolge per lui, nell anno in corso. In particolare: l assistenza telefonica e via (con il nome della persona assistita e il motivo dell assistenza); i nuovi utenti del proprio istituto iscritti al data-base APRE; le informative e le ricerche partner inviate; i servizi erogati presso il proprio istituto; 2

3 la sezione altro (attività particolari non classificabili). Questa sezione nasce per dare il massimo della trasparenza del rapporto tra APRE e il Socio. Ricordiamo che queste informazioni sono visibili ai soli referenti APRE di ogni singolo Socio. C. CONTATTI In questa sezione trovate i referenti APRE per ogni area gestionale dell ufficio. Ricordiamo che i contatti per assistenza esterna (esempio Punti di Contatto Nazionali) sono disponibili nel sito pubblico. D. CERCA Lo strumento cerca avvia una ricerca per titolo del documento su tutti i file pubblicati nelle varie sezioni/archivi della intranet. 3

4 E. RICERCA E INNOVAZIONE In questa sezione, visibile anche ai ricercatori precedentemente segnalati dal Socio e abilitati dalla segreteria APRE, sono pubblicati tutti i documenti sulle politiche di ricerca (Horizon 2020 ed altro) comunicati dalla Commissione Europea o prodotti dal personale APRE (come, ad esempio, i documenti dei gruppi di lavoro). Cliccando su questa sezione si visualizza la struttura dell archivio documentale da dove è possibile accedere alla cartella di proprio interesse. Per navigare all interno di questa sezione, oltre alla mappa, è possibile utilizzare il menu di navigazione in alto, che visualizza le 6 macro cartelle in esso contenute. 4

5 Le funzionalità della sezione/archivio RICERCA E INNOVAZIONE ) Un nuovo documento pubblicato: la cartella che lo contiene mostra una notifica in rosso con il numero dei nuovi documenti pubblicati in quella settimana. 2) 3) Il tasto segui: alcune cartelle possono essere seguite. Cliccando il tasto segui l utente riceve una notifica per ogni contenuto pubblicato o modificato nella cartella seguita. La notifica si visualizza sulla barra del login. NB: Per una gestione più funzionale solo le cartelle di argomenti specifici hanno la possibilità di essere seguite. 4) Il tasto iscritto: una volta cliccato sul tasto segui questo si modifica in iscritto evidenziando, così, quali cartelle si stanno seguendo. Per non seguire più una cartella è sufficiente premere sul tasto iscritto. 5) L area notifiche: cliccando sul link Notifiche si accede ad una pagina in cui vengono visualizzati i dettagli delle novità avvenute nella cartella seguita. Di default il sistema abilita l utente alla ricezione di queste notifiche anche per . Per disabilitare questa funzione è necessario cliccare sul tasto Disabilita notifiche via . 5

6 6) Il tasto commento: tutti i file (non le cartelle) possono essere commentati dagli utenti. Il commento rilasciato è nominativo ed è accompagnato da una foto visibile agli altri utenti. F. AREA SOCI L Area Soci, visibile ai soli Referenti, è organizzata in 4 sezione: 1) Questa sezione presenta una mappa dell Italia che visualizza il numero dei Soci Area Soci homepage. per regione e un riquadro sulla destra che espone la somma dei dati delle attività svolte da APRE per i Soci al 2013, sulla base di quattro categorie: 6

7 È possibile visualizzare il dettaglio di questi dati per Socio, utilizzando la mappa dell Italia. Cliccando su una regione, ad esempio Toscana, si visualizza l elenco dei Soci regionali. Cliccando sul nome del Socio, ad esempio Università degli studi di Pisa, si apre una schermata che mostra i contatti e il numero delle attività svolte da APRE per il Socio. 2) Servizi al Socio: in questa sezione una mappa dell Italia visualizza lo storico del numero dei servizi al Socio per regione, mentre a destra è visibile l elenco dei servizi futuri. Gli stessi dati della mappa sono visualizzabili cliccando sul tasto elenco servizi al socio. 7

8 3) Istituzionale: in questa sezione/archivio, sono salvati tutti i file di tipo istituzionale (come i verbali delle assemblee, le relazioni NCP, i workshop annuali ecc.) 4) Calendario (presto on-line): un calendario annuale mostrerà tutte le attività (dell anno in corso) come: eventi, corsi di formazione, gruppi di lavoro, convocazioni di assemblee ecc. G. AREA SPORTELLI In questa sezione/archivio sono salvati tutti i documenti di interesse per gli Sportelli APRE: H. EVENTI In questa sezione sono pubblicati gli eventi organizzati da APRE per cui il Socio può esprimere interesse o chiedere maggiori informazioni cliccando sul tasto commento. Una notifica in automatico arriverà allo staff di APRE. I. ARCHIVIO In questa sezione APRE mette a disposizione del socio l archivio delle newsletter, del notiziario settimanale e dei dossier monografici, divisi per anno. Una sezione Video è dedicata ai clip di maggiore interesse. 8

9 J. FAQ Su alcune tematiche particolari APRE ha raccolto le domande frequenti degli utenti e ne ha fatto una raccolta. In questa sezione sono a disposizione dei Soci le FAQ sul programma PEOPLE e sul tema legale e finanziario del VIIPQ. Sono previste altre raccolte nel corso di Horizon

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