Software sistemi integrati Qualità. Sicurezza. Ambiente

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1 Software sistemi integrati Qualità. Sicurezza. Ambiente

2 Sinergest Suite è l innovativa soluzione software che permette una gestione flessibile ed integrata dei processi relativi a sistemi qualità, sicurezza e ambiente. Dotato di un sistema di notifiche automatiche ( e sms) e di scadenzari, l applicativo è in grado di garantire il controllo delle attività, in piena conformità ai requisiti normativi e legislativi. Consente inoltre l adozione di uno standard organizzativo e di modalità operative condivise tra stabilimenti, funzioni aziendali, operatori, clienti, partner e fornitori. Versatile e modulare, Sinergest Suite è la soluzione ideale sia per aziende di piccole/medie dimensioni sia per la grande impresa. FORNITORI STAB 1 PARTNER STAB 2 STAB 3 CLIENTI Sviluppato su tecnologia web di ultima generazione, facilmente integrabile con i sistemi informativi aziendali, Sinergest Suite è multidevice: fruibile tramite pc (attraverso qualsiasi browser web), e tramite smartphone e tablet (attraverso App dedicata), con un interfaccia semplice ed intuitiva.

3 Sinergest Suite consente il controllo e la gestione dei processi relativi a: RECEPTION/INGRESSI Registrazione ingressi/uscite, predisposizione cartellini identificativi con codice a barre, gestione emergenze con notifica via o sms, stampa presenze. Gestione telefonate. Gestione agende condivise. RECLAMI - NON CONFORMITÀ AZIONI CORRETTIVE Gestione del processo di trattamento di reclami, non conformità, azioni correttive, preventive e di miglioramento. Registrazioni, trasmissione di informazioni e documenti a funzioni aziendali, operatori, clienti, fornitori, partner, programmazione di attività, controllo su scadenze tramite To do list e strumento di notifica ( e sms). Rielaborazione di analisi statistiche. RISORSE UMANE Gestione completa di tutti i processi relativi al personale. Consente la creazione e la gestione di un profilo organizzativo (dati anagrafici e scadenze, informazioni contrattuali, ruoli, mansioni e competenze) e di un profilo sicurezza (mansioni sicurezza da DVR, competenze, rischi, visite, DPI e dotazioni da lavoro). Pianificazione e gestione attività formative e di affiancamento, gestione richieste e necessità formative. Rielaborazione di analisi statistiche. DPI E VISITE Assegnazione Dispositivi di Protezione Individuale e dotazioni da lavoro, controllo necessità di consegna, e scadenze. Programmazione e registrazione ispezioni. Pianificazione e controllo attività di sorveglianza sanitaria, registrazione esami e visite non a protocollo, gestione stato di idoneità alla mansione. SCADENZARIO Strumento per il controllo centralizzato delle scadenze aziendali. Convoglia le scadenze dei singoli moduli e consente la creazione, la registrazione e la pianificazione di altri eventi imputabili ad entità, infrastrutture, reparti, aree aziendali, clienti, fornitori. MANUTENZIONI Gestione anagrafiche infrastrutture aziendali (impianti, macchinari, attrezzature, mezzi di movimentazione e sollevamento, automezzi e autovetture) e predisposizione programma di manutenzione. Gestione di richieste di intervento (controlli/guasti e malfunzionamenti). Registrazione manutenzioni, archiviazione documenti. Rielaborazione dati e analisi statistiche. FORNITORI Gestione e controllo dell iter di qualifica dei fornitori e relative scadenze. Archiviazione digitale della documentazione. Definizione e configurazione criteri di monitoraggio (rating), assegnazione ai fornitori, calcolo risultati. Rielaborazioni statistiche. AUDIT Gestione pianificazione Audit (processi Qualità, Sicurezza, Ambiente, ispezioni di stabilimento, verifica a fornitori), predisposizione modelli di check-list e registrazione evidenze, predisposizione rapporto di Audit, gestione e classificazione rilievi. Integrato con moduli Non Conformità e Azioni Correttive. CONTROLLI Predisposizione piani di campionamento, frequenze e specifiche di controllo. Gestione caratteristiche e fasi di controllo. Creazione e registrazione schede di lotto, schede verbali di controllo. Integrato al modulo Non Conformità. PROGETTAZIONE Raccolta input di progetto, predisposizione cartelle specifiche e requisiti di progettazione, gestione delle fasi di progetto e controllo sugli stati di avanzamento con predisposizione di verbali, gestione output, validazione finale. Controllo sulle scadenze legate alle varie fasi con un sistema di notifiche . Upload di file e documenti.

4 Qualità. Sicurezza. Ambiente DOCUMENTALE Gestione rilascio dei documenti (ciclo di vita e firme elettroniche), distribuzione automatica supportata da servizio di notifica, predisposizione automatica elenchi documento, revisione documenti e obsolescenza. STRUMENTI DI MISURA Gestione schede anagrafiche strumenti di misura. Predisposizione piani di taratura, registrazione interventi interni o esterni, ripianificazione. Upload documenti. Stampa dei cartellini identificativi per lo strumento. GESTIONE ASSISTENZA TECNICA Raccolta e gestione richieste di assistenza, segnalazioni provenienti dai clienti o rilevazione di non conformità interne. Apertura di interventi di assistenza con comunicazione a un responsabile della gestione. Controllo sulle attività con scadenzario e strumento di notifica . RESI Registrazione scheda richiesta di reso (selezione e gestione prodotti in reso) con notifica a funzioni aziendali, programmazione attività. Monitoraggio stato del reso e scadenze. Elaborazione e invio scheda di autorizzazione per accompagnamento della merce. Upload documenti. Integrato ai moduli per la gestione di Segnalazioni e Non Conformità. E DISPONIBILE ANCHE NELLE SOLUZIONI VERTICALI: SICUREZZA Sempre su piattaforma FUNZIONALITÀ Upload documenti Sistema di notifica (sms e ) Facile rielaborazione ed esportazione dati Gestione Multistabilimento Gestione Multilingue Compatibile con:

5 Perchè Scegliere Web-based, accessibile da ogni postazione attraverso qualsiasi browser (Internet Explorer, Firefox, Safari, Google Chrome) Multidevice, fruibile da Pc, Smartphone, Tablet Semplice, dotato di un interfaccia intuitiva e studiato per l operatività immediata Flessibile, facilmente adattabile ai sistemi informativi aziendali Modulare, consente la creazione di una soluzione su misura per ogni azienda Integrato, fornisce un unico strumento di gestione, condiviso tra funzioni e stabilimenti In House o In Cloud, disponibile in modalità per ogni esigenza

6 Software sistemi integrati Qualità. Sicurezza. Ambiente Contatti: Tel Sinergest Suite è un prodotto Sinergest S.r.l. Via della Canapiglia, Vecchiano (PI) P. IVA IT/ PISA - LUCCA MODENA - TORINO MILANO