COSTI E CONSUMI SOTTO CONTROLLO

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1 Energia Elettrica Traffico Telefonico Carburanti Gas COSTI E CONSUMI SOTTO CONTROLLO

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3 COME NASCE ELETTRAWEB è un programma interamente progettato e implementato da Uno Informatica in grado di acquisire e gestire flussi elettronici di utenze aziendali. Il processo di acquisizione, controllo, fatturazione (passiva e attiva) avviene in maniera completamente automatizzata. Questo software proprietario ha una storia ultradecennale ed è stato concepito con la finalità di assistere i propri clienti del settore multiutility nella gestione delle numerose fatture passive fino a quel momento controllate manualmente. L uso di ELETTRAWEB ha prodotto da subito un evidente vantaggio competitivo soprattutto in termini di riduzione dei costi del personale, dei tempi di gestione e del margine d errore. Nel corso degli anni il prodotto si è evoluto fortemente fino a coprire le esigenze di svariati settori con particolare riferimento a quello della produzione e distribuzione di energia elettrica sia per quanto riguarda la gestione completa del ciclo passivo e delle utenze sia per la gestione della fatturazione attiva e del ricalcolo dei costi dell energia. Oggi mettiamo a disposizione dei nostri clienti un software moderno, potente e completo unitamente ad un team di sviluppatori altamente qualificati e professionali con un knowhow pluriennale sulle tematiche in questione. Energia Elettrica Traffico Telefonico Carburanti Gas Contabilità Controlli Gestione Business Intelligence & reportistica

4 A CHI SI RIVOLGE ELETTRAWEB si rivolge alle imprese di ogni tipologia e dimensione che hanno l esigenza di tenere sotto controllo i costi per poter operare una corretta gestione aziendale. La classica bolletta cartacea o elettronica inviata dagli operatori contiene una serie di informazioni molto complesse, difficili da interpretare in tempi brevi e senza margine d errore anche per il personale più esperto. Le maggiori difficoltà riguardano: la suddivisione degli importi delle fatture in base ad informazioni analitiche (tipo sede, centro di costo, etc.), in base ad informazioni di detraibilità e di competenza; la verifica di eventuali errori di fatturazione; l aggiornamento e lo scambio di informazioni e statistiche fra i responsabili dei vari uffici interessati; il controllo dell utilizzo delle utenze (elettriche, di fonia fissa e mobile o delle auto aziendali) da parte dei dipendenti, con precisione e tempestività ma nel rispetto delle norme sulla privacy; la produzione di una reportistica dettagliata e puntuale che possa essere di supporto alla dirigenza, oltre che per l analisi dei costi, anche per valutare eventuali cambi fornitore, ricontrattazione delle condizioni contrattuali, etc.; la rifatturazione dei costi in caso di rivenditori e distributori di energia elettrica e gas. ELETTRAWEB è il software per l analisi dei costi capace di offrire tutto questo. Moltissime aziende ed enti pubblici in Italia lo hanno già scelto.

5 MODALITÀ DI LICENSING ELETTRAWEB è fruibile in due modalità: on Cloud (installazione dedicata o condivisa software as a service); installazione classica nell infrastruttura del cliente. Energia Elettrica Traffico Telefonico Carburanti Gas

6 COSA OFFRE ELETTRAWEB acquisisce, interpreta e controlla automaticamente i file di fatturazione elettronica che vengono forniti dai vari operatori presenti sul mercato. Il software è composto da vari moduli, acquistabili in base alle specifiche necessità, facilmente integrabili ai sistemi informativi aziendali preesistenti: Energia (utenti finali e/o rivenditori e distributori di energia elettrica) Telefonia (fissa e mobile) Gas Parco auto Schede carburante TECNOLOGIA ELETTRAWEB è sviluppato con le più moderne tecnologie Web in ambiente Microsoft. NET ed è compatibile con tutti i più diffusi browser web come Internet Explorer, Firefox o Chrome. Il prodotto è in grado di operare con le principali piattaforme Database Server (Oracle, SQL Server, etc.). La scalabilità e la portabilità della soluzione sulle principali piattaforme e i più diffusi sistemi operativi oggi in uso sono garanzia di durata e salvaguardia dell investimento.

7 PRINCIPALI FUNZIONALITÀ Adatto sia alle pubbliche amministrazioni che alle aziende private ELETTRAWEB è un software multipiattaforma e multi azienda in grado di garantire: acquisizione elettronica dei flussi, i dati vengono acquisisti dal software in maniera automatizzata; controllo automatico delle fatture (verifica dati, consumi ed eventuali errori); archiviazione e suddivisione delle informazioni di carattere amministrativo in maniera dettagliata in base alle voci di costo, alle informazioni analitiche (sede, centro di costo, commessa, etc.) alla competenza con generazione completa delle scritture contabili sia per contabilità analitica che generale; archiviazione e gestione delle utenze e delle informazioni ad esse associate: informazioni anagrafiche, contrattuali e di storico delle modifiche subite; generazione reportistica: produzione di statistiche, grafici e report, personalizzabili per una analisi del dato in tempo reale; capacità avanzate di esportazione verso microsoft excel o pdf di tutte le principali informazioni gestite dal software (flussi, anagrafiche, letture, controlli, etc.); verifica budget per monitoraggio in tempo reale del corretto utilizzo delle risorse aziendali assegnate nei limiti dei budget stabiliti; previsioni dettagliate dei costi e dei consumi in base ai dati storici contenuti nei flussi;

8 PRINCIPALI FUNZIONALITÀ confronto tra diversi fornitori dello stesso prodotto in base alle informazioni contrattuali delle utenze e ai costi/consumi archiviati da ELETTRAWEB in modo da scegliere le offerte più convenienti o ottimizzare i contratti esistenti modificandone le condizioni o i parametri; integrazione con tutti i maggiori sistemi gestionali e ERP presenti in commercio (SAP, Neta, Mosaico, Zucchetti, Gamma, etc.); integrazione con tutti i software presenti in azienda utili alla gestione della fatturazione, tra cui, ad esempio i software di archiviazione sostitutiva o software di BI per la realizzazione di reportistica dinamica; ricalcolo del trasporto (nel caso di fornitori di energia elettrica e gas) per la gestione della fatturazione attiva; flessibilità e rispetto delle normative: molti mercati, soprattutto quello dell energia e delle utility, sono soggetti a normative e controlli stringenti da parte dello Stato. Questo comporta per le aziende l obbligo di dover disporre di sistemi sempre aggiornati ed elastici pronti a recepire le variazioni anche strutturali che vengono decise a livello governativo. La nostra soluzione fornisce una piattaforma completa in grado di coprire tutte le esigenze del settore mantenendosi al contempo flessibile per recepire i cambiamenti imposti; profilazione utenti in base a ruoli, settori, aziende con possibilità di gestire sia utenti che hanno ruoli diversi su aziende diverse, sia utenti che nella stessa azienda possono gestire utenze con determinate caratteristiche (es: solo utenze telefoniche, solo utenze di un certo gruppo, etc.).

9 Login - Gestione Flussi: Lista Flussi Acquisita - Lista Flussi Dettaglio Login Gestione Fatture: Lista Fatture - Lista Fatture Dettagli - Dettaglio Importi

10 Controlli: Lista Controlli Gestione Utenze: Lista Utenze - Dettaglio Utenza

11 Gestione Contabilità: Elementi Contabili di un utenza Gestione Reportistica: Lancio Reports - Energia Reattiva - Potenza Prelevata

12 COSTI E CONSUMI SOTTO CONTROLLO Arezzo:Via Puccini, Arezzo (AR) Tel Fax Perugia:Via Ponchielli, Ellera di Corciano (PG) Tel Fax info@unoinformatica.it