Gestione Ordini On Line

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1 Gestione Ordini On Line Guida utente

2 INDICE 1. INTRODUZIONE REQUISITI SOFTWARE E HARDWARE ACCESSO AL SITO UTILIZZO DELL'INTERFACCIA DI NAVIGAZIONE INSERIMENTO STORICO.7 GU.048 Data 03/03/ di 11

3 1. INTRODUZIONE Experience Travel Team Gestione Ordini On Line - Guida utente Il presente documento ha lo scopo di fornire uno strumento di riferimento per chi desideri comprendere le funzionalità dei servizi on line offerti da Experience Travel Team in collaborazione con Artoni Logistica. Nello specifico verrà presentata la modalità con la quale sarà possibile, da parte del Cliente, inserire direttamente gli ordini di spedizione facendoli pervenire automaticamente all operatore logistico. 1.1 Requisiti software e hardware Per una ottimale consultazione delle pagine presenti sul sistema Artoni On Line, sono consigliati i seguenti prerequisiti: Microsoft Internet Explorer 5.0 o versione superiore Netscape 7.0 o versione superiore risoluzione dello schermo di almeno 800 x 600 pixel modem a 56kbs o ADSL 1.2 Accesso al sito Direttamente dai siti internet e si può accedere al sito Artoni Logistica dal quale sarà possibile gestire il proprio ordine di spedizione. Si dovrà inserire utente/password, selezionare la lingua e premere sul pulsante Login per effettuare la connessione. NB Utente e password vengono forniti direttamente dal Gruppo Experience Travel Team tramite una richiesta di attivazione del servizio da effettuare sui siti internet sopraindicati Figura 1 GU.048 Data 03/03/ di 11

4 Fig Utilizzo dell interfaccia di navigazione La successiva pagina mostrata è suddivisa in tre parti (frame) vedi Figura 3: La parte superiore contenente i banner e i titoli per il sito La parte sinistra contenente il menu per la navigazione. Inoltre viene semre riportato il codice utente utilizzato per la connessione in corso. La parte destra destinata a contenere le pagine selezionate GU.048 Data 03/03/ di 11

5 Figura 3 Inoltre è presente una barra di strumenti posizionata tra il frame superiore e quelli inferiori che contiene i comandi per gestire la visualizzazione. Su tutti sotto menu presenti, l operatore potrà disconnettersi per poter fare una nuova connessione con altro USER selezionando la funzione LOGOUT. Così facendo verrà mostrata nuovamente la videata di collegamento. 1.4 Inserimento Questa pagina (Figura 4) consente l effettuazione dell inserimento di un nuovo Ordine di Spedizione che viene richiesto direttamente al gestore della logistica. Con questa funzionalità si vuole accelerare tutti i vari passaggi che il Destinatario della spedizione sarebbe costretto ad effettuare. Con una procedura personalizzata e guidata, il destinatario potrà inserire direttamente le informazioni da far pervenire all Operatore della Logistica. L operatore ha la possibilità di selezionare un destinatario della spedizione, dall elenco precaricato e ricercabile tramite il menu a tendina. Nell eventualità che il Destinatario desiderato non fosse presente nell archivio precaricato, è stata dta la possbilità di generare l indirizzo in tutte le sue parti. La modalità di inserimento si attiva cliccando sul tasto + presente in corrispondenza del campo ricerca destinatario. Così facendo appare una nuova videata, nella quale si potranno inserire le infromaizoni richieste per la spedizione. Di seguito viene riportata la videata. GU.048 Data 03/03/ di 11

6 Figura 4 Campi : I filtri da impostare sono i seguenti (la visualizzazione delle informazioni sarà differente a secondo del livello di autorizzazione posseduto dal codice utente di collegamento ): Tipo Destinatario (facoltativo) : si potrà selezionare una tipologia di destinatari presente tra quelli elencati che potrà essere visualizzata tramite la selezione della freccia in basso. Ricerca Luogo (facoltativo) : si potrà selezionare un Paese / Provincia / Località presente tra quelli elencati che potrà essere visualizzata tramite la selezione dell freccia in basso. Ricerca Destinatario (obbligatorio) : si potrà selezionare un Destinatario presente tra quelli elencati che potrà essere visualizzata tramite la selezione dell freccia in basso. Indirizzo di Consegna (obbligatorio) : selezionato il Destinatario delle spedizione, si potrà far pervenire la merce ad un luogo differente rispetto a quello specificato nel campo Destinatario. Mentre il riferimento del Destinatario dovrà essere obbligatoriamente e preventivamente codificato nel sistema dell operatore logistico, il luogo di Consegna potrà essere inserito direttamente nella richiesta di spedizione. Automaticamente viene sempre impostato con le stesse informazioni del Destinatario. Proposta data Consegna (facoltativo) : il richiedente della spedizione potrà indicare una data di consegna entro il quale ricevere il materiale. La data di consegna effettiva sarà quella prevista dal contratto stipulato con il Mandante e determinata dai tempi di resa della località di consegna. Magazzino di spedizione (obbligatorio) : possibilità di richiedere la spedizione del materiale da una piattaforma logistica ben precisa. Note Generali (facoltativo) : commenti e note che il richiedente della spedizione potrà indicare nel documento. GU.048 Data 03/03/ di 11

7 Campagna Promozione (informativa) : ogni richiedente (identificabile tramite il codice del Destinatario) avrà la possibilità di inserire un max di documenti in relazione alla data di caricamento. Contestualmente viene visualizzata la situazione aggiornata dei documenti trasmessi fino a quel momento all operatore logistico. Il nr.max di ordini che il Destinatario potrà inserire sarà un informazione inserita a sistema direttamente dal Mandante ed è variabile in funzione del periodo temporale. Brand (obbligatoria) : identifica la famiglia merceologica dei prodotti o articoli. Selezionato il codice di identificazione del Brand il richiedente potrà selezionare il relativo Articolo tramite una modalità manuale indicando direttamente il codice di identificazione del prodotto oppure una modalità grafica. Quest ultima funzione sarà richiamabile selezionando il tasto funzione presente vicino al codice brand ed appariranno tutte le foto dei relativi articoli collegati a ciascun codice prodotto. Articolo (obbligatorio) : identifica il prodotto in modo univoco e puntuale. Quantita (obbligatorio) : selezionato il codice articolo, il richiedente avrà la possibilità di assegnare la quantità da spedire selezionando il relativo valore che verranno visualizzati tramite l attivazione della ricerca presente sul campo. I valori proposti e selezionabili saranno compresi tra un valore minimo e massimo attribuito a ciascun prodotto dal Mandante e dai relativi valori multipli della quantità del master presente tra due soglie. Note (facoltativo) : commenti associabili alla singola riga articolo del prodotto. Tasti funzione: NUOVO : permette di non confermare l ordine che si stà inserendo e predispone la procedura ad un nuovo caricamento di dati. SALVA ORDINE: permette di salvare il documento inserito a sistema. Per eventuale modifiche si dovrà selezionare il menu di storico. TRASMETTI ORDINE: permette di salvare il documento inserito a sistema e di inviare le informazioni in modalità automatica e tramite un supporto informatico all operatore logistico, il quale potrà, acquisendo le relative informazioni, processare direttamente il documento di spedizione, valutandone evadibilità e condizioni particolari di consegna. Contesutlamente viene inviata una mail di conferma ad un indirizzo di posta specificato nell apposita anagrafica del Cliente Mandante. Sarà possibile utilzzare i tasti funzione solo dopo che il richiedente ha inserito tutte le informazioni obbligatorie. 1.5 Storico Questa pagina (Figura 5) consente l effettuazione della ricerca e manutenzione di un Ordine di Spedizione precedentemente inserito. Attraverso una serie di filtri è possibile parametrizzare la visualizzazione dei documenti interessati. Campi: Tipo Destinatario (facoltativo) : si potrà selezionare una tipologia di destinatari presente tra quelli elencati che potrà essere visualizzata tramite la selezione della freccia in basso. Ricerca Luogo (facoltativo) : si potrà selezionare un Paese / Provincia / Località presente tra quelli elencati che potrà essere visualizzata tramite la selezione dell freccia in basso. Ricerca Destinatario (facoltativo) : si potrà selezionare un Destinatario presente tra quelli elencati che potrà essere visualizzata tramite la selezione dell freccia in basso. GU.048 Data 03/03/ di 11

8 Ricerca Ordini Dal / Al (obbligatorio) : si potrà selezionare solo gli ordini con data documento compreso nel range specificato. Stato Ordine (facoltativo) : permette di visualizzare solo gli ordini con un particolare stato (trasmesso o salvato). Tasti funzione: CERCA : attiva la ricerca dei documenti inseriti, utilizzando la parametrizzazione dei valori selezionata. Al termine della ricerca il sistema visualizzerà i documenti interessati con le relative informazioni di seguito specificate. Campi: Duplica : selezionando questa funzione l applicazione permette di creare un nuovo oridne identico a quello selezionato. Questa funzione è disponibile Visualizza : selezionando questa funzione l applicazione permette di visualizzare il dettaglio del documento. Questa opzione è disponibile solo se il documento è nello stato di Trasmesso. Modifica: selezionando questa funzione l applicazione permette di modificare il documento interessato. Questa opzione è disponibile solo se il documento non è nello stato di Trasmesso. Cancella : selezionando questa funzione l applicazione permette di cancellare il documento interessato. Questa opzione è disponibile solo se il documento non è nello stato di Trasmesso. Tipo : classificazione del Cliente, con il quale poter parametrizzare la visualizzazione e la ricerca con una modalità più rapida. Destinatario : identificazione del Destinatario della spedizione. Località : identificazione della località del Destinatario della spedizione. Provincia : identificazione della provincia del Destinatario della spedizione. Stato : identifica lo stato del documento che potrà assumere il valore di Salvato o Trasmesso Nr.Ordine : identificazione del documento di spedizione. Il numero Ordine viene assegnato automaticamente al documento solo dopo aver selezionato la funzione di Trasmetti Ordine. Data : identificazione del documento di spedizione. La data assegnata al documento è quella in cui viene generato il documento. Q.ta Totale : è il totale dei pezzi richiesti per il singolo documento. Peso Lordo: è il totale del peso lordo in KG degli articoli del documento. Note : descrizione assegnate a livello di documento dal richiedente della spedizione. GU.048 Data 03/03/ di 11

9 Fig.5 GU.048 Data 03/03/ di 11

10 1.5 Statistica Experience Travel Team Gestione Ordini On Line - Guida utente Questa pagina (Figura 6) consente l effettuazione della ricerca e la generazione di una situazione statistica degli Ordini di Spedizione inseriti. Attraverso una serie di filtri è possibile parametrizzare la visualizzazione dei documenti interessati e generare la statistica di interesse. Campi: Tipo Destinatario (facoltativo) : si potrà selezionare una tipologia di destinatari presente tra quelli elencati che potrà essere visualizzata tramite la selezione della freccia in basso. Ricerca Luogo (facoltativo) : si potrà selezionare un Paese / Provincia / Località presente tra quelli elencati che potrà essere visualizzata tramite la selezione dell freccia in basso. Ricerca Destinatario (facoltativo) : si potrà selezionare un Destinatario presente tra quelli elencati che potrà essere visualizzata tramite la selezione dell freccia in basso. Ricerca Ordini Dal / Al (obbligatorio) : si potrà selezionare solo gli ordini con data documento compreso nel range specificato. Stato Ordine (facoltativo) : permette di visualizzare solo gli ordini con un particolare stato (trasmesso o salvato). Tasti funzione: CERCA : attiva la ricerca dei documenti inseriti, utilizzando la parametrizzazione dei valori selezionata. Al termine della ricerca il sistema visualizzerà i documenti interessati con le relative informazioni di seguito specificate. EXCEL : permette di estrarre sul proprio PC un foglio in formato.xls contenente le informazioni risultanti dalla parametrizzazione effettuata nella ricerca. La totalizzazione viene eseguita a livello di : destinatario / località / provincia / documento / brand / codice. La totalizzazione a video è stata volutamente effettuata al minimo dettaglio, perché avendo lo strumento in excel con il quale poter generare tutte le totalizzazioni necessarie per le analisi di valutazione ogni operatore potrà ottenere il proprio risultato. Campi: Tipo : classificazione del Cliente, con il quale poter parametrizzare la visualizzazione e la ricerca con una modalità più rapida. Destinatario : identificazione del Destinatario della spedizione. Località : identificazione della località del Destinatario della spedizione. Provincia : identificazione della provincia del Destinatario della spedizione. Stato : identifica lo stato del documento che potrà assumere il valore di Salvato o Trasmesso Nr.Ordine : identificazione del documento di spedizione. Il numero Ordine viene assegnato automaticamente al documento solo dopo aver selezionato la funzione di Trasmetti Ordine. Data : identificazione del documento di spedizione. La data assegnata al documento è quella in cui viene generato il documento. Brand : identificazione della famiglia merceologica di apparteneza del codice prodotto. Codice : identificazione del codice prodotto richiesto. GU.048 Data 03/03/ di 11

11 Articolo : descrizione del codice prodotto richiesto. Q.ta Totale : è il totale dei pezzi richiesti per la singola riga del documento. Peso Lordo: è il totale del peso lordo in KG della singola riga del documento. Note : descrizione assegnate a livello di singola riga del documento. Totalizzazioni : viene visualizzato un totale a livello di ordini emessi ; di totale pezzi richiesti ; di totale peso lordo in KG richiesti. Fig.6 GU.048 Data 03/03/ di 11