MacBOOK. Gestionale per librerie Windows e Mac

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1 Gestionale per librerie Windows e Mac

2 Agile e dinamico Questa è la schermata iniziale dell interfaccia di, contenente la maggior parte delle funzioni svolte dal programma, che permette un rapido passaggio tra le procedure.

3 Carichi La gestione del monte merci può partire dalla registrazione delle commissioni novità e dalla compilazione dell ordine rifornimento. La bolla del distributore può essere registrata in automatico, attraverso internet o manualmente attraverso la lettura dei codici a barre.

4 Ricerca libri Per la ricerca possono essere utilizzati, singolarmente o contemporaneamente, tutti i campi visibili nella finestra (altri campi possono essere utilizzati in videate diverse). Da qui posso trovare un particolare libro o un insieme per produrre bibliografie o statistiche. Le stampe sono in parte predisposte, in parte completamente personalizzabili. Il risultato di ogni ricerca è un elenco da cui si passa, se necessario, alla scheda dettagliata del volume.

5 Scheda anagrafica del libro Nelle pagine successive della scheda sono riportati gli esplosi di ogni movimento permettendo una lettura rapida e approfondita della vita del libro.

6 Vendita permette la vendita attraverso fattura o direttamente; in tutti i casi è possibile associare la vendita a un cliente, gestire quindi uno storico del cliente, stampare una nota di consegna e il bollettino postale per l eventuale spedizione. Il programma gestisce sia la fornitura di libri in visione che la fornitura ad altri punti vendita permettendo una gestione fornito/reso/venduto dei volumi in sospeso.

7 Rese Con il sofisticato sistema di ricerca, è possibile selezionare i volumi che non si movimentano da una certa data. le novità di un editore o di un distributore o di un settore o altre associazioni di campi che non girano come dovrebbero e quindi valutare se procedere alla resa. Anche per le rese è disponibile un sistema per organizzare statistiche personalizzate. In quattro modi diversi si può procedere alla comppilazione dell ordine di rifornimento. Quello che più ci sembra efficace è Scelta Rifornimento che permette di visualizzare le vendite via via che si effettuano e decidere se e quante copie ordinare.

8 Rifornimento La procedura si adatta completamente ai tempi del libraio consentendo, quando si vuole, la stampa degli ordini automaticamente divisa per distributore. Anagrafica degli editori con dettagliato lo sconto, il sovrasconto e il pagamento, il tutto specificato per novità e rifornimento. Ad ogni editore è associato il distributore per la varia, il distributore scolastico, il grossista e il rappresentante.

9 Editori/Distributori In questa sezione si gestisce la scheda contabile del fornitore, associando le fatture di fine mese con le bolle registrate e operando un controllo sulla corretta applicazione degli sconti e dei pagamenti concordati. Le schede contabili producono il saldo del singolo fornitore e uno scadenziario.

10 Clienti Permette la creazione di un archivio clienti che viene utilizzato per prenotazioni di libri nominative e memorizza le condizioni commerciali praticate al cliente e tutti gli acquisti effettuati. Questo consente l elaborazione di aree di interesse per produrre ad esempio un mailing mirato. la procedura prevede la gestione contabile del cliente con emissione di estratto conto anche per gruppi (vedi convenzioni con enti o aziende).

11 Altre caratteristiche Aumento prezzi Memorizza la valorizzazione del magazzino dovuta all aumento prezzi che può avvenire durante la registrazione della bolla o da un file trasmesso da Arianna. Statistiche Molte statistiche sono già previste, ma l aspetto più interessante è sicuramente la possibilità di aggregazione degli importi e dei prezzi per: data, editore, agente, grossista, distributore, settore, prezzo. Il tutto diviso tra novità e rifornimento, tenendo conto del pagamento e dello sconto. tutti i dati possono essere stampati nella forma preferita o esportati per poi essere trattati con programmi di produttività individuale. Scolastico procedura integrata nel programma di varia che permette di lavorare durante lo scolastico sia facendo riferimento alle schede di adozione delle scuole legate al cliente sia trattando i volumi come libri di varia del settore scolastico. La gestione degli ordini può essere integrata nelle normali procedure oppure tenendo conto delle prenotazioni, delle giacenze e dell adottato. Preventivi Si possono redigere facilmente elenchi per produrre preventivi con intestazione variabile prendendo i dati dall archivio clienti. Utilità Varie procedure di servizio di manutenzione del programma. Importanti le funzioni di caricamento dell anagrafica novità e di esportazione sell out. Internet Questo pulsante permette l integrazione di con la libreria virtuale su internet per vendere libri in tutto il mondo. La nostra proposta spazia dalla creazione e gestione di un sito internet dedicato ( alla integrazione in un sistema che mette insieme l offerta di più librerie (vedi Posta elettronica la gestione dei messaggi di posta elettronica è integrata in. Questo consente di inviare e ricevere all interno di, direttamente dall archivio clienti o fornitori, con possibile generazione automatica all arrivo di libri prenotati. Sms possibile invio automatico messaggi SMS per informare il cliente sull arrivo del libro prenotato e iniziative varie

12 Altre caratteristiche Arianna+ è ormai perfettamente integrato con il sistema Arianna ed è pronto per il nuovo standard ARIANNA+ Alice Il più autorevole catalogo dei libri italiani in commercio con più di titoli ora integrato in con aggiornamenti quotidiani. Reti librerie Gestione di più librerie con la possibilità di consultazione delle giacenze in tempo reale Fidelity card Il sistema gestisce anche la Carta Fedeltà con diversi metodi di calcolo del premio che per catene di librerie può funzionare in modo centralizzato tale da renderne l'utilizzo su tutte le librerie del gruppo. PromoPLUS Nuova e importantissima funzione che consente di avere in tempo reale la copertina, la quarta di copertina, l indice, le recensioni, notizie sull autore, argomentazioni di vendita, soggettario del libro cercato. Caratteristiche di sistema è l unico software multipiattaforma che funziona sia su Windows che su Macintosh. Vantaggi è un software sviluppato da un libraio che da 20 anni gestisce un Apple Center e una software-house. Il fatto che Rinascita informatica e la Libreria Rinascita abbiano questo legame, consente l arricchimento e la sperimentazione quotidiana del programma. La straordinaria duttilità del programma ci permette di realizzare rapidamente le eventuali personalizzazioni a un costo bassissimo. Comunque le personalizzazioni richieste da alcune delle oltre 400 librerie informatizzate con negli ultimi anni, sono state fatte proprie da. è sviluppato e distribuito da Rinascita Informatica Piazza Roma, Ascoli Piceno - Tel Fax mail: [email protected]