Gestione delle Risorse

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1 SISTEMA DI GESTIONE PER LA QUALITÀ Gestione delle Risorse Mauro Toniolo Quality, Health & Safety Manager

2 Messa a disposizione delle risorse Norma UNI EN ISO 9001:2008 Sistemi di Gestione per la Qualità L'organizzazione deve determinare e fornire le risorse necessarie

3 Messa a disposizione delle risorse Norma UNI EN ISO 9001:2008 Sistemi di Gestione per la Qualità Attuare e mantenere il sistema di gestione per la qualità e migliorarne in continuo l'efficacia

4 Messa a disposizione delle risorse Norma UNI EN ISO 9001:2008 Sistemi di Gestione per la Qualità Accrescere la soddisfazione del cliente, mediante il rispetto dei requisiti del cliente stesso.

5 Risorse Umane Infrastrutture Ambiente

6 Risorse Umane Il personale che svolge attività che influenzano la conformità ai requisiti del prodotto deve essere competente sulla base di istruzione, formazione-addestramento, abilità ed esperienza appropriati.

7 Risorse Umane COMPETENZA FORMAZIONE ADDESTRAMENTO CONSAPEVOLEZZA

8 Risorse Umane Determinare la competenza necessaria per il personale che svolge attività che influenzano la conformità ai requisiti del prodotto.

9 Competenza Dimostrata capacità di applicare conoscenze ed abilità (UNI EN ISO 9000:2005)

10 Risorse Umane Fornire formazione-addestramento o intraprendere altre azioni per acquisire la necessaria competenza.

11 Risorse Umane Valutare l'efficacia delle azioni intraprese.

12 Risorse Umane Assicurare che il proprio personale sia consapevole della rilevanza e dell'importanza delle sue attività e di come esse contribuiscano a conseguire gli obiettivi per la qualità.

13 Risorse Umane Mantenere appropriate registrazioni dell'istruzione, della formazioneaddestramento, delle abilità e dell'esperienza.

14 Formazione Processo che si occupa di sviluppare le conoscenze, le abilità e i comportamenti necessari a soddisfare i requisiti (UNI ISO 10015:2001).

15 Formazione Processo educativo attraverso il quale trasferire ai lavoratori ed agli altri soggetti del sistema di prevenzione e protezione aziendale conoscenze e procedure utili all acquisizione di competenze per lo svolgimento in sicurezza dei rispettivi compiti in azienda e alla identificazione, alla riduzione e alla gestione dei rischi (D.Lgs. 81/08 art. 2).

16 Informazione Complesso delle attività dirette a fornire conoscenze utili alla identificazione, alla riduzione e alla gestione dei rischi in ambiente di lavoro (D.Lgs. 81/08 art. 2).

17 Addestramento Complesso delle attività dirette a fare apprendere ai lavoratori l'uso corretto di attrezzature, macchine, impianti, sostanze, dispositivi, anche di protezione individuale, e le procedure di lavoro (D.Lgs. 81/08 art. 2).

18 D.Lgs. 81/08 Tutela salute e sicurezza nei luoghi di lavoro Art Informazione ai lavoratori Il datore di lavoro provvede affinchè ciascun lavoratore riceva una adeguata informazione: a) sui rischi per la salute e sicurezza sul lavoro connessi all attivita' [ ].

19 D.Lgs. 81/08 Tutela salute e sicurezza nei luoghi di lavoro Art Formazione dei lavoratori Il datore di lavoro assicura che ciascun lavoratore riceva una formazione sufficiente ed adeguata in materia di salute e sicurezza [ ].

20 Formazione: Un processo in quattro fasi DEFINIZIONE ESIGENZE 1

21 Definizione esigenze 1. Definire le differenze tra le competenze esistenti e quelle richieste 2. Definire l attività formativa necessaria al personale, le cui esistenti competenze non coincidono con le competenze richieste per lo svolgimento di un determinato compito 3. Documentare le specifiche esigenze di formazione.

22 Definizione esigenze Identità, organizzazione e attività e contesto in cui opera l organizzazione Norme di riferimento Compiti e responsabilità assegnati Sistema di gestione per la qualità Tutela salute e sicurezza Trattamento dei dati personali e sensibili Responsabilità sociale dell organizzazione.

23 D.Lgs. 81/08 Tutela salute e sicurezza nei luoghi di lavoro Art Informazione ai lavoratori Il datore di lavoro provvede affinché ciascun lavoratore riceva una adeguata informazione: a) sui rischi per la salute e sicurezza sul lavoro connessi all attività [ ].

24 D.Lgs. 81/08 Tutela salute e sicurezza nei luoghi di lavoro Art Formazione dei lavoratori Il datore di lavoro assicura che ciascun lavoratore riceva una formazione sufficiente ed adeguata in materia di salute e sicurezza [ ].

25 D.Lgs. 81/08 Tutela salute e sicurezza nei luoghi di lavoro Art Formazione dei lavoratori [ ] La formazione e, ove previsto, l'addestramento specifico devono avvenire in occasione: a) della costituzione del rapporto di lavoro [ ]; b) del trasferimento o cambiamento di mansioni; c) della introduzione di nuove attrezzature di lavoro o di nuove tecnologie, di nuove sostanze e preparati pericolosi. L'addestramento viene effettuato da persona esperta e sul luogo di lavoro [ ].

26 Definizione esigenze Procedure Operative Standard Accesso e comportamento nelle aree operative Gestione apparecchiature e strumenti Gestione rifiuti sanitari

27 Definizione esigenze Procedure pulizia e sanitizzazione ambienti, apparecchiature e strumenti Rilevazione e Gestione Non Conformità Rilevazione e Gestione Eventi Avversi Azioni Preventive / Correttive

28 Formazione: Un processo in quattro fasi DEFINIZIONE ESIGENZE 2 PROGETTAZIONE PIANIFICAZIONE

29 Progettazione e Pianificazione Azioni da attuare per colmare le carenze identificate Definizione criteri di valutazione dell intervento formativo e di monitoraggio del processo di formazione PROCEDURA

30 Metodi Progettazione e Pianificazione Corsi interni o esterni Docenti interni o esterni Affiancamento per addestramento pratico Esperienza diretta presso un altra struttura Autoformazione Formazione a distanza (FAD) Comunicazione interna (informazione).

31 Progettazione e Pianificazione Strumenti operativi Piano di formazione Obiettivi Argomenti, Docenti Date, scadenze Personale a cui è destinata la formazione...

32 Formazione: Un processo in quattro fasi DEFINIZIONE ESIGENZE 3 PROGETTAZIONE PIANIFICAZIONE EROGAZIONE

33 Erogazione Strumenti operativi Convocazione dell intervento Data Luogo Orario / Durata Argomento Docente Eventuali prerequisiti richiesti ai partecipanti Presa visione convocazione Organizzazione logistica (aula, attrezzature didattiche, ecc.). Registrazione presenze Questionari verifica efficacia intervento.

34 Erogazione Raccolta informazioni di ritorno dai partecipanti Raccolta informazioni di ritorno dai docenti Valutazione efficacia dell intervento Comunicazioni ai Responsabili delle informazioni di ritorno e esiti della valutazione dell efficacia

35 Formazione: Un processo in quattro fasi DEFINIZIONE ESIGENZE VALUTAZIONE RISULTATI 4 PROGETTAZIONE PIANIFICAZIONE EROGAZIONE

36 Valutazione dei risultati Verifica efficacia interventi (es. % risposte esatte) Analisi risultati personali e complessivi Valutazione obiettivi raggiunti e relative competenze acquisite dal personale Attivazione di eventuali azioni correttive personali o complessive Registrazione attività (schede personali, curriculum vitae ecc.).

37 Formazione: Un processo in quattro fasi DEFINIZIONE ESIGENZE VALUTAZIONE RISULTATI Monitoraggio PROGETTAZIONE PIANIFICAZIONE EROGAZIONE

38 Monitoraggio Riesame delle competenze richieste nuove norme / leggi modifiche di processi operativi / nuove apparecchiature confronto con esperti in materia discussioni di gruppo Verifica diretta sul personale del mantenimento delle competenze richieste questionari interviste prove pratiche

39 Monitoraggio Analisi e valutazione esiti verifiche mantenimento competenze Definizione di eventuali esigenze di formazione, informazione e addestramento Azioni correttive Piano di formazione.

40 Formazione: Un processo in quattro fasi DEFINIZIONE ESIGENZE VALUTAZIONE RISULTATI Monitoraggio PROGETTAZIONE PIANIFICAZIONE EROGAZIONE

41 Gestione Risorse Umane Struttura Organizzativa Ruoli, competenze, compiti e responsabilità Requisiti di legge per ruoli specifici Idoneità alla mansione (D.Lgs. 81/08, art. 41) Formazione nuovo personale / cambio ruolo

42 Gestione Risorse Umane Formazione continua (generale e personalizzata) Addestramento pratico Informazione e comunicazione interna Coordinamento attività formazione/addestramento Verifica efficacia formazione/addestramento Verifica periodica competenze.

43 GESTIONE DELLE RISORSE Infrastrutture L'organizzazione deve determinare, fornire e mantenere le infrastrutture necessarie per conseguire la conformità ai requisiti del prodotto.

44 GESTIONE DELLE RISORSE Infrastruttura Sistema di mezzi, attrezzature e servizi necessari per il funzionamento di un organizzazione (UNI EN ISO 9000:2005)

45 Infrastrutture Edifici Spazi di lavoro Servizi connessi

46 Infrastrutture Apparecchiature di processo

47 Apparecchiature di processo Censimento e identificazione Manuali di istruzione e uso Documentazione tecnica (installazione, collaudo, ecc.) Piano di controllo/taratura/validazione Modalità e piano di pulizia e sanificazione

48 Apparecchiature di processo Monitoraggio e registrazione parametri critici Continuità alimentazione elettrica Contratti di manutenzione Report interventi tecnici Gestione anomalie/guasti Gestione azioni preventive/correttive

49 Infrastrutture Servizi di supporto (trasporti, sistemi di comunicazione o informativi ecc.).

50 GESTIONE DELLE RISORSE Ambiente di lavoro L'organizzazione deve determinare e gestire l'ambiente di lavoro necessario per conseguire la conformità ai requisiti del prodotto.

51 GESTIONE DELLE RISORSE Ambiente di lavoro Insieme di condizioni nel cui ambito viene svolto il lavoro (UNI EN ISO 9000:2005)

52 D.Lgs. 81/08 Tutela salute e sicurezza nei luoghi di lavoro TITOLO II - LUOGHI DI LAVORO CAPO I - DISPOSIZIONI GENERALI Articolo 62 - Definizioni Articolo 63 - Requisiti di salute e di sicurezza Articolo 64 - Obblighi del datore di lavoro Articolo 65 - Locali sotterranei o semisotterranei Articolo 66 - Lavori in ambienti sospetti di inquinamento Articolo 67 -Notifiche all organo di vigilanza competente per territorio CAPO II - SANZIONI Articolo 68 -Sanzioni per il datore di lavoro

53 ALLEGATO IV D.Lgs. 81/08 Tutela salute e sicurezza nei luoghi di lavoro REQUISITI DEI LUOGHI DI LAVORO Ambienti di lavoro Presenza nei luoghi di lavoro di agenti nocivi Vasche, canalizzazioni, tubazioni, serbatoi, recipienti, silos Misure contro l incendio e l esplosione

54 Infrastrutture Ambiente di lavoro Attività sanitarie Requisiti normativi specifici Conformità tecnica impianti Qualificazione conformità requisiti ambientali Separazione aree operative Utilizzo esclusivo per attività critiche e/o ad alto rischio Regolamentato modalità accesso/uscita Vestizione specifica.

55 Infrastrutture Ambiente di lavoro Attività sanitarie Modalità e piano pulizia e sanificazione Validazione modalità pulizia e sanificazione Monitoraggio qualità ambientale Piano manutenzione ordinaria Gestione Azioni Preventive/Correttive Gestione anomalie/guasti impianti, manutenzioni straordinarie Gestione situazioni di emergenza (incendio, eventi atmosferici e sismici, calamità naturali).

56 D.Lgs. 81/08 Tutela salute e sicurezza nei luoghi di lavoro Valutazione dei rischi Misure di prevenzione e protezione Dispositivi di protezione individuale Dispositivi di protezione collettiva Procedure di sicurezza Procedure di emergenza Tutela delle lavoratrici madri

57 Sistema di Gestione per la Qualità

58 Sistema Gestione Qualità Sistema: Insieme di elementi correlati o interagenti. Sistema di Gestione: Sistema per stabilire politica ed obiettivi e per conseguire tali Sistema di Gestione per la Qualità : sistema per guidare e tenere sotto controllo un organizzazione con riferimento alla qualità

59 Procedura Modo specificato per svolgere un'attività o un processo (UNI EN ISO 9000:2005) Scopo, campo di applicazione, definizioni, acronimi Leggi, norme, linee guida, standard di riferimento Modalità operative (attività/processo e responsabilità) Registrazione risultati e evidenza attività svolte Codifica, data, revisione, numerazione pagine Approvazione.

60 Procedura Distribuzione al personale (documentata) Aggiornamento (nuove leggi, standard, modifiche attività, risultati ricerca scientifica e clinica) Revisione periodica programmata Conservazione procedure Non operative Pronta disponibilità (Verifiche Ispettive, Audit).

61 Registrazione Documento che riporta i risultati ottenuti o fornisce evidenza delle attività svolte.

62 Registrazione Trasferimento di informazioni Trasmettere e comunicare dati e informazioni Assicurare ripetibilità e rintracciabilità Evidenza di conformità Fornire evidenze oggettive che quanto pianificato è stato effettivamente fatto Trasmettere le finalità e assicurare la coerenza delle azioni Monitoraggio e verifica Valutare l'efficacia e la continua adeguatezza del sistema di gestione per la qualità Condivisione di conoscenze Divulgare e conservare le esperienze dell'organizzazione.

63 Registrazione TRACCIABILITA PROCESSO RINTRACCIABILITA

64 Registrazione Coerenti con le Procedure Riservate Accurate Complete Corrette/integrate correttamente Custodite.

65 SISTEMA DI GESTIONE PER LA QUALITÀ Gestione delle Risorse Mauro Toniolo Quality, Health & Safety Manager