Elementi di Controllo di Gestione di Commessa

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1 San Donà di Piave 09 marzo 2006 Elementi di Controllo di Gestione di Commessa dr. Alessandro Bonometti dr. Sandro Orsi dr. Paolo Perissinotto il software italiano per l edilizia L Attuazione di Sistemi di Controllo di Gestione dr. Paolo Perissinotto 1

2 Distinzione Piano Teorico GENERALE Il Controllo Azienda / Commesse con Tecniche di PM Piano Concreto REALE Attuazione Obiettivi-Risultato Possibili Gli obiettivi del Controllo Raggiungere il Margine di Contribuzione ATTESO MdC = R C C = Cd + Ci R = Ricavi di Commessa Cd = (Costi diretti) Ci = (Costi indiretti) Ricavabile da Stima NEI TEMPI PREVISTI 2

3 Gli obiettivi del Controllo finalità Piano Teorico Preventivo Costi Ricavi (DI CONTRATTO) Preventivo Esecutivo OGNI COMMESSA Con Tecnica Appropriata Pianificazione Consuntivazione Fine Confronto / Revisione 3

4 Ristudio START Studio Offerta Acquisizione Pianificazione Esecuzione Ciclo del Controllo di Commessa Azioni Correttive Consuntivazione Confronto Fine ELEMENTI CRITICI STOP Piano Teorico 4

5 Piano Teorico CONSEGUENZE Organizzative Strumentali Culturali Di Impegno ABBANDONO Distinzione Piano Teorico GENERALE Il Controllo Azienda / Commesse con Tecniche di PM Piano Concreto REALE Attuazione Obiettivi-Risultato Possibili 5

6 Piano Pratico Piano Pratico Cercare punto di equilibrio... PM di Commessa Stato Attuale adeguato agli scopi 6

7 il tempo! Non è mai abbastanza Ma è decisivo! 7

8 il Ritardo di Contabilizzazione Costi Costi Contabilizzati Avanzamento Reale Fuori Controllo! Ritardo Verifica (t) Con Bassa Produzione il Ritardo di Contabilizzazione Costi Avanzamento Reale Costi Contabilizzati Fuori Controllo! Ritardo Verifica (t) Con Alta Produzione 8

9 il Ritardo di Contabilizzazione Costi Costi Contabilizzati Avanzamento Reale Ritardo => 0 Verifica (t) da RIDURRE Assolutamente! Ritardo di Contabilizzazione Basso TEMPESTIVITA PER DECISIONI APPROPRIATE! 9

10 Controllo di Gestione Definizione Processo mediante il quale l azienda si assicura che le RISORSE vengano acquisite ed impiegate per il conseguimento degli OBIETTIVI fissati, secondo efficacia ed efficienza NON è un insieme di apparati E costituito da Decisioni e Interventi Necessita di Procedure e Metodi flessibili e tempestivi Controllo di Gestione DECISIONI e INTERVENTI Basati su MISURE TEMPESTIVE Ottenute con STUMENTI FLESSIBILI SPECIFICI 10

11 Controllo di Gestione Il Tempo è POCO e... I Dati servono in POCO tempo CANTIERE CANTIERE SEDE PRODUTTIVA SEDE SEDE PRODUTTIVA PRODUTTIVA DECENTRATA DECENTRATA DECENTRATA ORGANIZZARE IL FLUSSO DEI DATI E DEI DOCUMENTI DAL CANTIERE! Controllo di Gestione Sistema di Rilevazione Vettori di Informazione Rapportini DDT Interni /Esterni Fatture Produzione Cantiere 11

12 Obiezioni DDT?! RAPPORTINI?! Costano Troppo Non c è TEMPO, ecc. VERO! Se si usano STRUMENTI NON ADATTI Listino Aziendale 12

13 organizzato a Livelli che storicizza i prezzi Data e Valore 13

14 controllo unificato FATTURA BOLLE controllo unificato Aggiornamento Costo 14

15 TEMPO PROCESSO costi SISTEMA subito CONOSCENZA CONDIVISA RISPARMIATO E.R.P. MODELLI Fuori Linea Integrati Tradizionali 15

16 Fuori Linea Gestionale Doppie Imputazioni No Conciliazioni Contabili Analitica Cantieri Integrati Tradizionali Generale Analitica Magazzino per gestione Commessa e sottocommessa Piano dei conti di Analitica UNICO RIGIDITA descrittiva Ritardo 16

17 sistema Doppio Contabile Unificato TEMPESTIVO FLESSIBILE Specifico Conciliazione Contabile Registra Aspetti Simultanei del medesimo evento Struttura Produttiva Conto Economico Tecnico! Generale Cantieri 17

18 Attività Tre punti di vista contestuali Struttura Produttiva Generale Conto Economico Tecnico Elementi Risorsa Attività Tre punti di vista contestuali Struttura Produttiva Generale Conto Economico Tecnico DB 18

19 Struttura Operativa SPECIFICA Struttura Operativa FLESSIBILE 19

20 Conto Economico Tecnico CLASSIFICAZIONE PER NATURA DELLE RISORSE UTILIZZATE Piano dei Conti CONTABILITA GENERALE 20

21 sistema Doppio Contabile Unificato REALE! TEMPESTIVO FLESSIBILE Specifico Conciliazione Contabile Controllo di Gestione DECISIONI e INTERVENTI Basati su MISURE TEMPESTIVE Ottenute con STUMENTI FLESSIBILI SPECIFICI 21

22 Riepilogo Teoria e Pratica del Controllo Tempo / Tempestività Documenti da Trattare Modelli degli Strumenti Servono Modelli Adeguati 22