MODI NUOVI UNIVERSITY

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1 in collaborazione con MODI NUOVI UNIVERSITY l università degli installatori ANNO 2007

2 MODI NUOVI UNIVERSITY La Modi Nuovi S.a.s., dopo un ventennio di attività, ha raggiunto la leadership nella produzione di software gestionale specifico per settore dell installazione, e ha maturato inoltre un esperienza consolidata negli anni, nell erogazione di servizi di consulenza di tipo organizzativo. La scelta di condividere il proprio know how e le proprie esperienze per dare un contributo alla crescita degli imprenditori, ha spinto la Modi Nuovi a formalizzare una collaborazione con Ca Foscari Formazione e Ricerca (società strumentale dell Università Ca Foscari di Venezia), al fine di poter proporre ai propri clienti un percorso formativo di alto livello, MODI NUOVI UNIVERSITY: l università degli installatori. Le lezioni sono tenute da docenti universitari e da consulenti della Modi Nuovi con simulazioni di casi specifici e supporto successivo per l implementazione in azienda dei contenuti teorici del corso. La possibilità di frequentare Modi Nuovi University è duplice: tramite corsi collettivi presso la sala conferenze della Modi Nuovi dove ogni anno vengono pianificate due sessioni accademiche (primaverile ed autunnale) con specifiche tematiche prestabilite; tramite corsi personalizzati ad hoc nei contenuti direttamente presso la sede delle aziende clienti. Alla fine di ogni percorso formativo sarà rilasciato un attestato di partecipazione. Per le iscrizioni o informazioni sui corsi visitare il sito oppure contattare il responsabile del settore Consulenze della Modi Nuovi, dott. Gianluca Scandolo, all indirizzo gianluca_scandolo@modi.it o telefonicamente al numero 049/

3 LA PIANIFICAZIONE DEL LAVORO PER LE AZIENDE D INSTALLAZIONE OBIETTIVI La gestione contemporanea di più commesse/cantieri unita all impiego di numerose risorse umane, provoca spesso una dispersione di efficienza che si traduce in aumento dei tempi di esecuzione dei lavori ed inevitabilmente in un'espansione incontrollata dei costi. La pianificazione del lavoro diventa uno strumento indispensabile per avere sempre sotto controllo, in tempo reale, lo stato di avanzamento dei lavori, in termini di tempi e di costi. L obiettivo del corso La pianificazione del lavoro per le aziende d installazione è proprio quello di analizzare le metodologie da adottare per raggiungere i risultati prefissi per ogni commessa/cantiere. La preventivazione divisa per fasi di lavoro, la rilevazione e registrazione dei rapportini manodopera strutturati in modo tale da poter confrontare i risultati parziali di ogni fase lavorativa, diventano il punto di forza di un'azienda per aver sotto controllo l andamento dei propri lavori. Oltre ai concetti teorici, il corso fornisce esempi pratici per la creazione di un vero e proprio plannig delle commesse, con l imputazione delle risorse alle diverse attività e con la rilevazione degli scostamenti tra il preventivo e il consuntivo. DESTINATARI Titolari di aziende di installazione, figli di titolari, responsabili di commessa, responsabili commerciali. DURATA DEL CORSO Corso collettivo: 16 ore suddivise in 4 lezioni da 4 ore cadauna. Corso aziendale: da definire in base alle esigenze e agli obiettivi prefissati.

4 LA PIANIFICAZIONE DEL LAVORO PER LE AZIENDE D INSTALLAZIONE Lezione 1 La pianificazione del lavoro (docente universitario) Gli obiettivi di una pianificazione del lavoro La tipologia di attività: semplici, collegate, ricorrenti, critiche L assegnazione delle risorse alle attività Il controllo dei tempi e dei costi Lo stato di avanzamento del lavoro La consuntivazione Lezione 2 Il planning delle commesse La preventivazione Le riunioni di apertura commessa La tipologia e la registrazione di rapportini manodopera La costruzione di un planning delle commesse (diagramma di Gantt) Lezione 3 L analisi degli scostamenti tra ore previste e ore effettive La classificazione della tipologia di manodopera utilizzata nelle commesse La stato di avanzamento delle commesse La consuntivazione delle commesse L analisi degli scostamenti tra ore previste e ore effettive Il controllo direzionale Lezione 4 Studio di casi pratici Utilizzo di software gestionale per la costruzione di un planning delle commesse Simulazione di attività che sconfinano dai termini prestabiliti L imputazione delle risorse alle diverse attività

5 LA GESTIONE DELLE COMMESSE PER LE AZIENDE D INSTALLAZIONE OBIETTIVI L obiettivo primario per ogni azienda di installazione è quello di conoscere esattamente l effettivo guadagno di ogni commessa/cantiere nella quale si lavora. Troppo spesso si fanno dei conti a spanne con l illusione di avvicinarsi al risultato reale senza prendere in considerazione troppi fattori determinanti per poter essere certi dell effettivo guadagno. Fino a qualche anno fa un mercato molto premiante perdonava questa tipologia di approccio, al giorno d oggi è un lusso che nessuno può permettersi. La rilevazione esatta dei costi diretti di commessa, l imputazione di quelli indiretti con metodologie funzionali all obiettivo preposto, sono condizioni necessarie per avere sotto controllo la propria azienda. Il corso denominato La gestione delle commesse per le aziende d installazione si propone di dare delle risposte precise dal punto di vista teorico per comprendere i sistemi di rilevazione esistenti sia dal punto di vista contabile che dal punto di vista organizzativo. Il valore aggiunto è rappresentato dall implementazione dei concetti teorici in casi specifici, avvalendosi dello strumento informatico che i partecipanti (clienti Modi Nuovi) già possiedono: il software gestionale Wondel. DESTINATARI Titolari di aziende di installazione, figli di titolari, responsabili di commessa, responsabili amministrativi. DURATA DEL CORSO Corso collettivo: 16 ore suddivise in 4 lezioni da 4 ore cadauna. Corso aziendale: da definire in base alle esigenze e agli obiettivi prefissati.

6 LA GESTIONE DELLE COMMESSE PER LE AZIENDE D INSTALLAZIONE Lezione 1 - Il Controllo di Gestione (docente universitario) La determinazione dei costi di produzioni dei prodotti e delle commesse per le scelte correnti di gestione I criteri per l imputazione dei costi indiretti nelle commesse I regimi di variabilità dei costi e analisi del punto di pareggio (break even analisys). La determinazione dei volumi di produzione e di fatturato di convenienza economica Processi di monitoraggio ed indicatori chiave per il controllo dei processi aziendali. I calcoli di convenienza economica da effettuare per accettare o rifiutare un ordine di commessa Analisi di casi e esemplificazioni. Lezione 2 - L individuazione dei costi di commessa Allocazione dei costi indiretti in un sistema per centro di costo La contabilità analitica come raccordo tra contabilità generale e contabilità di commessa Formulazione di un budget di vendita, di un budget per gli acquisti e un budget per i costi fissi La pianificazione finanziaria (cenni) Lezione 3 - Il bilancio del cantiere Determinazione del costo orario della manodopera operativa comprensivo dei costi indiretti Rilevazione ed analisi degli scostamenti tra preventivo e consuntivo di commessa/cantiere Quale modalità di controllo gestionale implementare nella propria azienda Lezione 4 - Studio di casi pratici Utilizzo di software gestionale per le redazione di bilanci di cantiere La ripartizione dei costi indiretti Impostazione di un sistema di contabilità analitica

7 LA PIANIFICAZIONE FINANZIARIA OBIETTIVI La pianificazione finanziaria è indispensabile per tenere sotto controllo l andamento finanziario della gestione corrente di un azienda, per valutare la sostenibilità finanziaria di eventuali investimenti o per analizzare il ricorso o meno all indebitamento. Le scelte strategiche aziendali devono avvalersi di una previsione certa delle entrate e uscite monetarie nel medio e lungo periodo, altrimenti si incorre inevitabilmente nel rischio di scelte sbagliate dovute alla non completezza di informazioni. Lo strumento per tenere agevolmente sotto controllo l andamento finanziario della propria azienda è il Planning Finanziario, indispensabile per il controllo direzionale e per la simulazione finanziaria nel medio lungo periodo. La mancata visione dell andamento finanziario futuro porta a tensioni interne nelle aziende e spesso si ricorre all indebitamento, come soluzione finale. Il corso denominato La pianificazione finanziaria ha lo scopo innanzitutto di individuare tutti quegli elementi che comportano un entrata e/o un uscita monetaria per l azienda, suddividendoli tra dati certi derivanti dalla Contabilità Generale e dati presupposti che derivano da Budget o da stime future. La creazione di un Planning Finanziario, avvalendosi del software gestionale Wondel, risulta un operazione tanto semplice quanto decisiva per avere sempre sotto controllo in tempo reale, l andamento finanziario della propria azienda e per poter simulare, in qualsiasi momento, l impatto finanziario sull azienda di decisioni future. DESTINATARI Titolari di aziende di installazione, figli di titolari, responsabili amministrativi. DURATA DEL CORSO Corso collettivo: 16 ore suddivise in 4 lezioni da 4 ore cadauna. Corso aziendale: da definire in base alle esigenze e agli obiettivi prefissati.

8 LA PIANIFICAZIONE FINANZIARIA Lezione 1 La pianificazione finanziaria (docente universitario) I dati della Contabilità Generale L equilibrio economico e l equilibrio finanziario Le scelte strategiche aziendali e il ricorso all indebitamento Il planning finanziario Lezione 2 La raccolta dei dati Raccolta ed analisi di dati certi derivanti dalla Contabilità Generale ed in particolare dallo scadenziario Raccolta ed analisi di dati derivanti da transazioni già effettuate con clienti e/o fornitori Raccolta ed analisi di dati certi derivanti da budget delle vendite, dalle manutenzioni, da lavori che saranno presumibilmente acquisiti in futuro Lezione 3 La creazione di un planning finanziario Previsione temporale delle entrate e delle uscite La struttura di un planning finanziario L interpretazione dei dati di un Planning Finanziario Lezione 4 - Studio di casi pratici Utilizzo di software gestionale per la creazione di un Planning Finanziario Simulazione dell utilizzo di un Planning Finanziario di un azienda di installazione Simulazione di scelte strategiche aziendali

9 Non esiste vento favorevole per il marinaio che non sa dove andare Seneca