gestione aziendale avanzate per aziende competitive

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1 progettato per MS Windows NT MS Windows 2000 MS Windows 2003 MS Windows XP gestione aziendale avanzate per aziende competitive WinAbacus è quanto di meglio possa desiderare una azienda moderna, competitiva e in linea con le attuali esigenze gestionali. Il prodotto, completamente modulare, è in grado di coprire le aree operative più importanti. Trova applicazione nella piccola azienda con pochi posti lavoro, così come in aziende in rapida espansione, fino a 64 postazioni contemporanee. Sviluppato sulla piattaforma più diffusa oggi sul mercato, supporta i sistemi operativi MS Windows professionali. Sistema Informativo completo Può essere integrato e fornire un completo Sistema Informativo, con gestione documentale avanzata, gestione delle commesse in lavorazione, gestione e pianificazione nell utilizzo delle risorse umane e aziendali quali automobili, macchine di produzione o altro. Configurabile Il sistema è perfettamente configurabile secondo le necessità aziendali. Le stampe possono essere eseguiti sui propri moduli prestampati, senza ulteriori spese. Le procedure possono utilizzare sia stampanti tipo testo, come le vecchie stampanti ad aghi, che le stampanti in grafica laser e/o a getto di inchiostro per stampe a colori. Le procedure possono creare il vostro layout grafico per fatture o altra modulistica, senza necessità di far stampare moduli appositi: un unico foglio bianco risolve tutti i problemi di stampa. Personalizzabile Per chi ha esigenze di gestione spinte e sofisticate, WinAbacus si presta ad ogni personalizzazione. CABER produce direttamente software dal I nostri tecnici sono a completa disposizione per qualsiasi personalizzazione si renda necessaria. WinAbacus è così in grado di vestire su misura la vostra azienda, con le sue esigenze e le sue necessità. Prezzi e configurazioni WinAbacus sorprende anche nel prezzo. Con la sua modularità acquistate solo ciò che vi serve, riducendo le spese e aumentando la flessibilità. La versione base è alla portata di chiunque desideri gestire in modo serio e professionale la propria azienda. CONTABILITÀ Piano dei conti europeo a quattro livelli Anagrafiche clienti - fornitori Gestione completa di partita doppia, corrispettivi, schede clienti fornitori, banche. Schede saldi Gestione Bilanci Stampe fiscali Grafici configurabili sull andamento aziendale Controlli automatici di prima nota Possibilità di mantenere in linea più esercizi contemporaneamente. FATTURAZIONE Documenti di trasporto con generazione automatica dei movimenti di magazzino Documenti di vendita, con generazione automatica di movimenti contabili e delle scadenze. Configurabilità completa dei documenti di vendita. Statistiche complete sulle vendite. MAGAZZINO Anagrafiche con codice prodotto alfanumerico e relativa gestione delle varianti. Descrizione prodotto multilinea, sette listini di base, con la possibilità di un listino personalizzati per ogni cliente. Gestione completa del magazzino con utilizzo opzionale di codice a barre. Gestione di differenti depositi ORDINI CLIENTI FORNITORI Gestione Ordini clienti/fornitori con generazione automatica di documento di trasporto, carico-scarico magazzino. PRODUZIONE Gestione completa della produzione con distinta base ad infiniti livelli Lanci di produzione ed emissione distinta materiali. PUNTO VENDITA Gestione completa del negozio. Collegamento con il registratore di cassa Utilizzo di codici a barre per la vendita, per l emissione dei documenti così come per l emissione degli scontrini. Situazione cassa giornaliera con invio automatico report via SERVIZI WEB* Con i servizi WEB potete esportare ed aggiornare il vostro sito internet utilizzando direttamente le informazioni inserite nell anagrafica di magazzino. OPZIONI ED ESTENSIONI Modulo per la gestione multiaziendale: consente la gestione contemporanea fino ad un massimo di 999 aziende. Modulo network: consente l accesso concorrente agli archivi su un server condiviso. Fino a 64 utenti contemporaneamente possono accedere alle procedure.

2 PIANO DEI CONTI EUROPEO ANAGRAFICHE DI MAGAZZINO Le anagrafiche di magazzino gestiscono codici articolo lunghi fino a 50 caratteri. La lunghezza del codice principale è a 12 caratteri per poter utilizzare la codifica EAN 13, in cui il 13 carattere costituisce una cifra di controllo calcolata. Le procedure gestiscono descrizione multiriga dei prodotti. Le anagrafiche di magazzino gestiscono anche le immagini prodotto per poter generare in automatico listini illustrati e aggiornamento dinamico di siti WEB. La struttura del piano dei conti su quattro livelli consente l utilizzo dello standard europeo del PDC e la facile migrazione da PDC precedenti. La struttura ad albero ne facilita la visualizzazione e la gestione Le immagini prodotto sono collegate a schede articolo per la gestione di un punto vendita aperto al pubblico.

3 CONTABILITÀ Visualizzazioni interattive su base grafiche della situazione dell Azienda consentono la rapida valutazione degli andamenti contabili. Grazie alla immediata disponibilità dei dati e possibile operare scelte gestionali in tempo reale. Possono essere prodotti grafici di andamento estraendo automaticamente e facilmente i dati in qualsiasi momento. CONTABILITA Prima Nota Corrispettivi Attività di Bilancio Stampa Libro Giornale Stampa Liquidazioni IVA Stampa Registri IVA Stampa registro cespiti* Schede contabili Analisi dei dati Controlli automatici CASH FLOW* Funzioni di esportazione dati Immissione, modifica cancellazione prima nota con funzionalità di differenti automatismi per l inserimento guidato della prima nota contabile. In fase di immissione fatture fornitore, se dotati di scanner, è possibile inserire automaticamente la scansione del documento originale che sarà disponibile per una successiva consultazione integrale, senza necessità di consultazione dell archivio cartaceo. Sono integrate le funzioni di gestione dei cespiti Sono integrate le funzioni dei centri di costo/ricavo. Sono previste stampe della prima nota, secondo necessità Immissione speciale facilitata dedicata ai corrispettivi Consente di eseguire bilanci di verifica in qualsiasi momento, con diversi livelli di dettaglio, sia a video che in stampa. Tutte le stampe possono produrre visualizzazioni a video. Tutte le stampe possono essere ripetute. Tutte le stampe possono essere dichiarate definitive dopo la fine della stampa. Le schede contabili del cliente possono essere visualizzate o stampate in qualsiasi momento secondo necessità. Diverse funzionalità sono disponibili per l analisi dei dati contabili e l andamento aziendale, con verifica in tempo reale del risultato economico. Sono disponibili diverse attività automatiche per il controllo di congruità della prima nota. Possibili errori di immissione vengono facilmente identificati, Analisi e visualizzazione del flusso di cassa, con risoluzione alla giornata Sono previste funzioni di esportazione, utilizzabili in particolare per studi di commercialisti. Le funzioni di esportazione possono essere personalizzate secondo specifiche necessità.

4 VENDITE VENDITE Documenti di Trasporto Documenti di Vendita Fatturazione automatica da DDT Lista DDT da Fatturare Elaborazione provvigioni agenti Stampe con aggiornamento in tempo reale Funzioni avanzate Liste speciali Gestione listini Altre funzionalità Visualizzazioni avanzate Gestione delle vendite semplice ed efficace. Nessun tabulato è necessario per la gestione. Ogni dato è facilmente consultabile direttamente a video, semplicemente. Il sistema risponde sempre ad ogni domanda. Immissione, modifica e stampa documenti di trasporto. I DDT possono essere immessi manualmente o creati in automatico dalla gestione ordini clienti, con gestione dell evasione parziale. Gestione automatica del lotto di articoli di magazzino derivati dalla produzione o da altra movimentazione. Immissione, modifica e stampa documenti di vendita. Sono integrate e gestite le provvigioni di agenti e sub-agenti La funzione di fatturazione automatica può essere invocata da DDT, raggruppando o meno i DDT in una o più fatture secondo la necessità. Il raggruppamento è automatico e immediato, secondo parametri definiti cliente per cliente. Come liste di consultazione e lavoro Tutte le elaborazioni relative alle provvigioni agenti, compresa la stampa della fattura agente e dei resoconti per periodo. La stampa definitiva dei documenti in tempo reale: Aggiorna il magazzino Aggiorna la contabilità Aggiorna lo scadenzario Aggiorna le statistiche L aggiornamento avviene in tempo reale, rendendo disponibili i dati con effetto immediato. Sono presenti funzioni avanzate per la gestioni di punti vendita, con utilizzo di codici a barre o terminali in radio frequenza. Sono previste particolari liste per la formazione dei pallet per spedizioniere o per area geografica. E prevista la gestione di sette listini di vendita cui fare riferimento. E anche prevista la gestione di listini personalizzati per cliente. E prevista una funzione di importazione dei listini fornitori per articoli commerciali. E previsto il ricalcalo e l adeguamento automatico dei listini sulla base di indicazioni fornite dall utente Per ogni cliente è prevista una rapida visualizzazione di dati statistici significativi, quali l ammontare complessivo del fatturato o degli sconti nel corso dell anno di riferimento. Visualizzazione avanzate con filtri di interrogazione, consentono l interrogazione intelligente delle fatture emesse e da emettere, con la creazione di report configurabili dall utente.

5 SCADENZE - PARTITE APERTE - EFFETTI SCADENZARIO *Gestione scadenze Emissione effetti Bilancio e analisi delle scadenze La gestione dello scadenzario si avvale di funzionalità avanzate che consentono la verifica rapidamente, in tempo reale, dell ammontare delle scadenze, così come la gestione efficace di ogni tipo di scadenza, anche non contabile, con generazione automatica di avvisi di posta elettronica o messaggi sulla rete interna Le scadenze sono generate in automatico dai movimenti contabili. È possibile anche inserire direttamente scadenze sia attive che passive, ma anche scadenze senza valore contabile La gestione è completata da funzionalità di avvisi automatici configurabili alla scadenza, sia diretti a personale interno all Azienda che a clienti e/o fornitori con emissione di messaggi posta elettronica. Emissione effetti RIBA con generazione del dischetto da portare in banca o generazione dei record secondo tracciato ABI per collegamento a REMOTE BANKING. L emissione delle RIBA genera in automatico i movimenti contabili con aggiornamento in tempo reale La funzione consente l accesso a funzionalità di analisi in tempo reale delle partite, con l elaborazione immediata di bilanci di verifica. Gestione avanzate Attraverso questa gestione è possibile suddividere gli effetti passivi secondo necessità, equilibrando così il flusso di cassa.

6 MAGAZZINO La gestione del magazzino utilizza funzioni e metodiche avanzate. La procedura utilizza automaticamente periferiche standard di uso ormai comune quali i lettori di bar code o scanner in radiofrequenza per l attività di carico/scarico. Queste periferiche consentono la completa mobilità nella gestione dei magazzini, sia per eseguire le operazioni di inventario che per le normali operazioni di magazzino. Le attività sono sempre guidate, semplici e con il più alto grado di affidabilità. MAGAZZINO Gestione Movimenti di Magazzino Emissione DDT Depositi Stampe e Utilità *Spedizioni con controllo sicuro *Guida alla formazione del pallet Carico e scarico sono attività importanti per l Azienda, semplici e lineari per gli operatori addetti. Ogni operazione è guidata e, laddove possibile semiautomatica per minimizzare le possibilità di errore. I DDT di ingresso merce sono caricati incrociando automaticamente i dati con l ordine di acquisto, se esistente. Eventuali difformità (Natura della merce, Quantità, Prezzo,Consegna) sono segnalate all operatore e possono essere in automatico segnalate al responsabile attraverso un messaggio di posta elettronica o attraverso un AVVISO POPUP sulla rete locale(se la parametrizzazione lo prevede). Le difformità sono inoltre registrate in uno storico per la successiva valutazione del fornitore. L attività di emissione DDT può essere eseguita in modo semplice, sia originandola da ORDINI Cliente, si immettendo direttamente i dati richiesti. Il rapido accesso a tutte le tabelle consente di avere sempre il dato disponibile, subito in modo lineare e intuitivo. Le procedure gestiscono anche centinai di depositi separati, con creazione di movimentazioni automatiche da un deposito all altro, continuando pur tuttavia a fornire una visone globale del magazzino aziendale. Sono previste diverse utilità e stampe direttamente configurabili dal cliente, oltre alle stampe classiche del Giornale di magazzino e delle schede articolo. Le stampe relative ai LOTTI consentono di tracciare la vita di un prodotto/articolo, dal suo ingresso in magazzino per acquisto o produzione, fino alla sua uscita definitiva per vendita o altra causale. Le procedure automatiche di controllo della spedizione offrono la possibilità del controllo automatico nella formazione dei colli e/o dei pallet per il cliente. Se la funzione è abilitata, il DDT è emesso automaticamente solo alla fine della formazione del collo/pallet, senza possibilità di errori operativi all atto del confezionamento. Per i pallet costituiti da colli inviati a differenti clienti, è gestita la guida alla loro formazione utilizzando il parametro spedizioniere o area geografica per la formazione della paletta.

7 PRODUZIONE La produzione è seguita attraverso procedure specifiche. Sono offerte diversi SOCKET software che consentono di connettere le procedure a specifiche funzioni per tracciare e monitorare il processo produttivo, direttamente La procedura utilizza automaticamente l installazione di periferiche di uso ormai comune quali i lettori di bar code o scanner in RF per l attività di carico/scarico. Le attività sono sempre guidate, semplici e con il più alto gradi di affidabilità. PRODUZIONE Distinta base Piani produttivi Schedulatore MRP GESTIONE COMMESSE Stampe La procedura gestisce la distinta base a infiniti livelli con modalità di inserimento semplici e controllate. Simulazione dei lanci di produzione per la valutazione delle scorte e dei piani produttivi. Stampe collegate con fogli di lavoro e schede tecniche da personalizzare. Funzionalità di schedulazione basata su Utilizzo di risorse della produzione (Macchine di lavorazione o altro) e con l utilizzo di specifiche Risorse Umane. In modalità grafica e intuitiva per aver sempre sotto mano lo stato delle produzione e le scelte operative da compiere. Funzionalità di pianificazione delle risorse fornite in modo non rigido, consentendo al direttore di stabilimento o al responsabile di produzione di simulare differenti possibilità operative nel breve e medio periodo. Funzioni di verifica dei piani produttivi accettati, con attività di consolidamento dati per un utilizzo di valutazione statistica. Funzionalità di base per la gestione delle commesse, con possibilità di imputare le ore di lavoro effettuate e/o l utilizzo delle risorse e valorizzando le successive voci di costo. Consuntivazione automatica della commessa in tempo reale. Utilità e stampe sempre disponibili e aggiornate in tempo reale.

8 ORDINI La gestione Ordini clienti e fornitori consente il miglior utilizzo delle procedure contabili e di magazzino, in modo coordinato. Ciclo attivo e passivo originano direttamente dalla Gestione Ordini Clienti e Fornitori semplificando e diminuendo la necessità di immissione da tastiera. ORDINI ORDINI CLIENTE ORDINI VIA WEB Immissione rapida ORDINI FORNITORE Le procedure consentono l immissione guidate degli ordini cliente. Diverse funzionalità aiutano gli operatori ad individuare clienti fuori fido, condizioni speciali di fornitura o gestione di attività di promozione. La procedura consente l immissione automatica degli ordini via INTERNET provenienti da agenti di vendita. Viene fornito un modulo client, facilmente installabile, da distribuire agli agenti, che consente di digitare direttamente gli ordini e di inviarli in forma di allegato con una normale . Questa modalità riduce a zero gli errori di digitazione del personale interno, diminuisce il carico di lavoro e funziona in modalità del tutto automatica. La privacy è assicurata da procedure incluse di firma digitale e di criptazione dei dati sensibili. La funzionalità di immissione rapida degli ordini, consente di utilizzare modelli appositamente costruiti con applicativi Microsoft Office per ricevere ordini via , che vengono acquisiti in modo del tutto automatico nel gestionale senza necessità di ulteriore digitazione. I vostri clienti sono in grado di mandarvi un ordine certo, semplicemente utilizzando MS WORD. Con l immissione degli ordini fornitori si può costituire la base per le successive elaborazioni di magazzino, elaborazioni contabili e funzionalità avanzate MRP. STAMPE Utilità e stampe sempre disponibili e aggiornate in tempo reale

9 SERVIZI WEB Tenere aggiornato il sito internet aziendale è finalmente possibile anche per i non addetti ai lavori. Le funzioni di esportazione automatica preparano DATABASE e pagine ASP pronte per essere trasferite sul sito aziendale. La funzione di esportazione consente di selezionare ogni singolo campo contenuto nell anagrafica di magazzino per essere visualizzato sul WEB. La procedura fornisce pagine ASP come modelli possibili che possono essere adattate alle singole realtà o necessità aziendali. Nelle pagine di esempio viene fornito il codice per la gestione di base della vendita on-line. L aggiornamento avviene semplicemente confermando l esportazione: l applicazione provvede a preparare la struttura pronta da trasferire via FTP. SERVIZI WEB ANAGRAFICHE di magazzino ESPORTAZIONE guidata Client FTP* (in preparazione) Nelle anagrafiche di magazzino è possibile identificare l immagine associata al prodotto, una scheda descrittiva ed un depliant che saranno (se presenti) utilizzati nella formazione della pagina WEB scheda prodotto. L applicazione utilizza semplici funzionalità di drag & drop windows con gestione controllata dei dati immessi. La funzionalità è eseguita in modalità del tutto automatica, in base alla configurazione della procedura. L attività provvede all esportazione in una cartella dedicata di quanto serve per aggiornare con facilità il proprio sito WEB. È cos possibile gestire in modo dinamico e semplificato la vendita on line con tutto quanto serve per la gestione del carrello o la richiesta di informazioni, fino alla fase di pagamento. Un client FTP dedicato provvede all aggiornamento automatico del sito, eseguendo connessione, autenticazione ed aggiornamento dei soli file modificati.