LE STAMPANTI PREINSTALLATE

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1 LE STAMPANTI E LE In Mexal Express, sono preinstallate delle stampanti che permettono di riprodurre ogni tipo di stampa eseguita dal programma. Se ne possono però inserire altre o modificare quelle presenti, lavorando nella funzione Stampanti e Mail del menù Impostazioni : Le stampanti preinstallate sono riportate in questa videata: Pagina 1 di 7

2 Se è stata attivata l App Documentale, in elenco compare anche la stampante Docuvision, per le caratteristiche di questa stampante si rimanda alla guida Docuvision - il documentale di Passepartout. La stampante Video è la predefinita, infatti al termine di ogni stampa si apre una videata simile alla seguente: E premendo il pulsante Stampa si apre un documento pdf con la stampa. Se, invece, si vuole stampare su altri dispositivi utilizzare il pulsante Cambia Stampante (F8 da tastiera). Si apre così l elenco delle stampanti disponibili, non tutte le stampe possono essere stampate su tutti i dispositivi. LE STAMPANTI PREINSTALLATE Vedremo di seguito le caratteristiche delle diverse stampanti preinstallate: File Word Excel Stampante predefinita Stampante da richiedere Invio Video FILE Questa stampante genera un file nel formato.txt e lo salva in una cartella da specificare al momento della stampa. Si può modificare il formato di stampa da testo ad un altro dei formati disponibili: Pagina 2 di 7

3 e si può impostare una cartella predefinita in cui salvare i file, premendo il pulsante Impostazioni dispositivo (F5 da tastiera) e scrivendo il percorso nel campo Nome file WORD E EXCEL Queste stampanti inviano la stampa all applicazione associata all estensione. La stampa Word avviene in formato.rtf ed in Windows il file viene aperto con Word. La stampa Excel avviene in formato.xml ed in Windows il file viene aperto con Excel. Quando una stampa è disponibile su questi dispositivi, compaiono i relativi tasti nella videata di conferma STAMPANTE PREDEFINITA Questa stampante, invia il documento alla stampante predefinita della macchina sulla quale si sta lavorando, la cosiddetta stampante di sistema. La stampa avviene su carta. Pagina 3 di 7

4 STAMPANTE DA RICHIEDERE Questa stampante, invia il documento a una delle stampanti installate sulla macchina sulla quale si sta lavorando, si deve scegliere quale. Alla selezione della stampante, si apre questa finestra e con il pulsante Elenco (F2 da tastiera) si apre l elenco delle stampanti installate: La stampa avviene su carta. INVIO Questa stampante permette di inviare per mail le stampe eseguite dal programma utilizzando un servizio SMTP Live integrato alla procedura e gestito in Server Farm Passepartout. Esso spedisce ai vari destinatari per conto del mittente definito nella finestra richiamabile con il pulsante Impostazioni dispositivo (F5). Il mittente è impostato per default in modo da prelevare l indirizzo di posta presente nei Dati aziendali del menù Impostazioni. Al mittente possono ritornare mail di bounce, ovvero notifiche di mancata consegna dell . Per l utilizzo pratico di questa stampate si rimanda alle guide: Stampa ed invio dei documenti al cliente Inviare l'estratto conto ad un cliente VIDEO La stampante video è la predefinita del programma e apre le stampe in formato.pdf tramite l'applicazione associata all'estensione (es. Acrobat Reader per Windows). Se sulla macchina che si sta utilizzando non è installato alcun software che gestisce tale estensione, si può attivare l anteprima integrata Passepartout Pagina 4 di 7

5 AGGIUNGERE STAMPANTI In aggiunta alle stampanti preinstallate si possono aggiungere nuove stampanti con il pulsante Nuova (F4) oppure copiare una stampate presente con il pulsante Duplica (F5) per poi successivamente personalizzarla. Come prima cosa occorre scegliere il Dispositivo di stampa tra quelli disponibili: Abbiamo illustrato nel paragrafo precedente le tipologie Video (V), File (F), (E), Word (R) ed Excel (X). Con la tipologia , si può anche impostare l invio delle stampe tramite Outlook invece che con il servizio integrato di Passepartout. La tipologia Stampante solo testo (S) si utilizza per stampare F24 e Dichiarazioni; dovrà essere attivata per il Commercialista che si collega con FreeStudio. La tipologia Stampante (W) permette di configurare una stampante fisica che tutti gli utenti potranno utilizzare. E utile se c è una stampante condivisa. INVIO CON OUTLOOK In alternativa al servizio di invio mail di Passepartout, è possibile utilizzare l invio di attraverso tecnologia MAPI (Messaging Application Programming Interface). Si tratta di un insieme di funzioni proprietarie Microsoft tramite cui Passepartout interagisce con un client di posta. MAPI ha il vantaggio di mantenere traccia di tutte le inviate da Passepartout, proprio come se fossero inviate direttamente dal client di posta. Di contro può essere utilizzato solo su una macchina in cui è installato e configurato Microsoft Outlook in una delle versioni supportate (2003, 2007, bit, bit). Non è utilizzabile se è installato MS Outlook a 64 bit o un qualsiasi altro client di posta (Outlook Express, Windows Mail, Eudora, Lotus Notes, etc.). Pagina 5 di 7

6 Configurazione dispositivo Aggiungere una nuova stampante con il pulsante Nuova (F4) e scegliere il dispositivo (E) ed il formato pdf (P). Nel campo Nome stampante inserire una descrizione che permetta di riconoscere velocemente la stampante dall elenco. Premere poi in sequenza i pulsanti: Impostazioni dispositivo (F5) e Impostazioni Server di posta (F5). Nella videata che si apre modificare il parametro Tipo server da S ad M. Impostando S sul campo Visual. Interat, all atto di stampa si apre la finestra di bozza di Outlook, tramite la quale si può modificare la mail che sarà inviata. Impostando viceversa il parametro a N, la procedura spedisce automaticamente l senza alcuna interfaccia di Outlook. STAMPANTE SOLO TESTO (S) Aggiungere una nuova stampante con il pulsante Nuova (F4), e scegliere il dispositivo Stampante solo testo (S). Premere poi il pulsante Impostazioni dispositivo (F5) per accedere a questa videata: Pagina 6 di 7

7 Sul campo Device/stampante scegliere dall elenco [Da richiedere]. In questo modo il Commercialista, all atto della stampa, potrà scegliere tra le stampanti che ha installato in ufficio. STAMPANTE (W) Aggiungere una nuova stampante con il pulsante Nuova (F4), e scegliere il dispositivo Stampante (W). Premendo Invio compare il nuovo campo Stampante e con l elenco si visualizzano le stampanti installate nella macchina per scegliere quella che si vuole configurare. LIMITI CLIENT WEB-DESK Se si utilizza il programma da Browser con WebDesk, non possono essere utilizzate le stampanti di tipo W e S, ossia le stampanti locali. Sono invece disponibili tutte le altre (File, Word, Excel, , Video). Pagina 7 di 7