CASE STUDY AWDOC BY AWTECH

Transcript

1 CASE STUDY AWDOC BY AWTECH

2 UN APPLICAZIONE MOBILE PER LA GESTIONE DEI PROCESSI DI GOVERNANCE IN MOBILITÀ. IL CLIENTE AWTech è un partner tecnologico in grado di progettare e realizzare soluzioni applicative integrate. In particolare, è specializzata in prodotti e servizi per archiviare, consultare in mobilità e distribuire documenti aziendali sensibili, improntati alla qualità ed al contenimento dei costi. La notorietà di AWTech è radicata nella sua ampia expertise in materia di sicurezza informatica, di processi documentali, soprattutto in ambito enterprise, e di adempimenti normativi: incomparabili garanzie della corrispondenza fra le reali esigenze d uso delle imprese e i software per gestirne contenuti e documenti. CLOUD, MOBILITÀ, REAL TIME, CONDIVISIONE E SICUREZZA: LA GESTIONE DELLE INFORMAZIONI AZIENDALI OGGI DEVE FARE I CONTI CON QUESTO NUOVO PARADIGMA. LA SFIDA Il lavoro in mobilità impone l opportunità di rivisitare i processi automatici di catalogazione, ricerca, archiviazione, firma e condivisione dei documenti aziendali. Da questi presupposti nasce l idea di AWDoc: la soluzione basata su app multipiattaforma, disponibili ovunque, da inserire in una grande varietà di casi d uso accomunati dall esigenza di gestire, firmare e trasferire documenti ufficiali con massima semplicità, mobilità e confidenzialità. Fascicoli e delibere consiliari, verbali di consigli di amministrazione, progetti per comitati tecnici, documentazioni per la forza vendita, manualistica tecnica per squadre di manutenzione, pratiche legali... serviva una piattaforma nuova che alle variegate soluzioni già disponibili aggiungesse una serie di specifiche funzionalità, incluse la gestione dei permessi di accesso ai contenuti e il controllo dei workflow. AWDOC: ADDIO CARTA E PENNA, MAIL, SMART CARD, FASCICOLI, SISTEMI INSICURI DI ARCHIVIAZIONE O SOFTWARE TROPPO COMPLESSI. ANCHE NELLA GESTIONE DOCUMENTALE È TEMPO DI APPLICAZIONI DI NUOVA GENERAZIONE.. 2

3 LA SOLUZIONE Una soluzione innovativa per organizzare, distribuire e condividere i documenti riservati in modo inviolabilmente confidenziale, all interno ed all esterno dei confini aziendali, in qualunque momento, con qualsiasi dispositivo e anche attraverso processi personalizzati. La nuova soluzione offre un flusso di lavoro organizzato e fluido che consente ad attori diversi di firmare i documenti in due click grazie alla firma digitale remota, di riorganizzarli e di condividerli selettivamente anche solo con altri specifici attori. Il flusso è opzionalmente integrabile con la posta elettronica: un risultato, questo, che è stato ottenuto integrando l applicazione web e mobile - che si scarica dagli store - con il plugin BPM di Entando, la piattaforma open source, strutturata per componenti, che ben si presta ad arricchire il cuore di AWDoc con le funzionalità richieste dai nuovi mercati e a renderlo flessibile rispetto alle specifiche richieste dei clienti enterprise. UN INUSUALE CONNUBIO TRA UN INFRASTRUTTURA SICURA E UN ARCHITETTURA APERTA, CHE CONSENTE DI POTER INTEGRARE FACILMENTE IN AWDOC LE TECNOLOGIE ESISTENTI ED I PROCESSI AZIENDALI TIPICI DI UN ORGANIZZAZIONE. AWdoc è adottato da OPENJOBMETIS, REALE GROUP, SAVE SPA 3

4 RISULTATI E BENEFICI BENEFICI PER AWTECH DE-PERSONALIZZAZIONE È con l approccio component-based che Entando garantisce una road-map evolutiva condivisa con tutti i clienti. AGILE INTEGRAZIONE Grazie al suo sistema di API, Entando è stata facilmente integrata con la tecnologia proprietaria di AWDoc. TIME TO MARKET L uso di Entando per arricchire AWDoc ha ridotto in modo consistente - a confronto con una strada di sviluppo interno - il tempo necessario per veicolare la nuova soluzione sul mercato. BENEFICI PER IL CLIENTE FINALE FACILITÀ D USO Il prodotto è pensato per i manager, senza necessità di competenze tecniche. NESSUN IMPATTO SULLE INFRASTRUTTURE IT ESISTENTI AWDoc si sovrappone a qualsiasi infrastruttura; no a integrazioni lunghe e onerose. DOCUMENTI BLINDATI I documenti sono cifrati secondo gli standard più avanzati; questo consente la circolazione in sicurezza dei contenuti più riservati anche all esterno del perimetro aziendale. 4

5 COSA DICONO DI NOI Grazie all integrazione con Entando è stato possibile rendere AWDoc più flessibile ed adattabile ai ruoli, ai processi e alle specificità organizzative dei nostri clienti, evitando uno sviluppo custom che avrebbe dilatato tempi e costi Fabrizio Ghelarducci, CEO AWTECH 5

6 6