CONVENZIONE TRA IL COMUNE DI SEREGNO E L ASSOCIAZIONE DI VOLONTARIATO NUOVA ACROPOLI LOMBARDIA PER L ALLESTIMENTO E LO SVOLGIMENTO

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1 CONVENZIONE TRA IL COMUNE DI SEREGNO E L ASSOCIAZIONE DI VOLONTARIATO NUOVA ACROPOLI LOMBARDIA PER L ALLESTIMENTO E LO SVOLGIMENTO DELLA MANIFESTAZIONE IN CAMPO CON LA PROTEZIONE CIVILE 10 ANNIVERSARIO FONDAZIONE GRUPPO COMUNALE DI PROTEZIONE CIVILE SEREGNO IN MEMORIA DI ROBERTO GHEZZI PRESSO L AREA MADONNA DELLA CAMPAGNA SITA IN VIA CAGNOLA. IL COMUNE DI SEREGNO in persona dell ing. Greco Franco, nato a Olten (Svizzera) il , Dirigente dell Area Qualità Urbana Ced Ambiente e Protezione Civile, del Comune di Seregno (C.F / P.I ), domiciliato per la funzione presso la Sede Comunale sita in Piazza Martiri della Libertà n.1, il quale dichiara di agire esclusivamente in nome, per conto e nell interesse dell Amministrazione Comunale che rappresenta, ai sensi dell art.107 del D.Lgs.267 del ; E L ASSOCIAZIONE DI VOLONTARIATO NUOVA ACROPOLI LOMBARDIA C.F con sede in Milano - via Pietro Borsieri, 41 rappresentata dalla Sig.ra PAOLA BAFILE, in qualità di Presidente, PREMESSO CHE è volontà dell Amministrazione Comunale di Seregno procedere alla

2 realizzazione della manifestazione In campo con la Protezione Civile 10 anniversario fondazione Gruppo Comunale di Pr otezione Civile Seregno in Memoria di Roberto Ghezzi prevista per le giornate del 28 e 29 maggio 2016, CONVENGONO E STIPULANO QUANTO SEGUE Art.1 Il Comune di Seregno, come sopra rappresentato, affida all Associazione di Volontariato NUOVA ACROPOLI LOMBARDIA [di seguito denominata Associazione Nuova Acropoli ], come sopra rappresentata, le operazioni relative all allestimento e lo svolgimento dell evento denominato In campo con la Protezione Civile 10 anniversario fondazione Gruppo Comunale di Protezione Civile Seregno in Memoria di Roberto Ghezzi, consistente in una attività di divulgazione delle tematiche di Protezione Civile, finalità prevista all interno dell attività di prevenzione, indirizzato agli alunni delle classi V delle scuole primarie comunali del Comune di Seregno, allo scopo di avvicinare i giovanissimi alla cultura della sicurezza personale ed al mondo della Protezione Civile, far vivere il senso di avventura attraverso il gioco, sviluppare la capacità di vivere un esperienza di gruppo, e sperimentare scenari calamitosi con l allestimento di un campo base tipo e la creazione di diversi scenari ludici e didattici di vario genere, da tenersi nelle giornate di Sabato 28 Maggio e Domenica 29 Maggio 2016, presso l area attrezzata Madonna della Campagna di via Cagnola in Seregno.

3 Art.2 Il Comune di Seregno mantiene il ruolo di soggetto organizzatore dell evento divulgativo nel quale saranno coinvolti altre realtà presenti sul territorio e strettamente legate alle gestione delle emergenze e degli eventi calamitosi quali Vigili del Fuoco e Seregno Soccorso. Art.3 Il Comune di Seregno provvederà direttamente a tutti gli acquisti necessari allo svolgimento dell evento. Art.4 All Associazione Nuova Acropoli verranno corrisposti i rimborsi di tutte le spese vive sostenute per la logistica dell evento ed in particolare: - spese di trasferimento con mezzi pubblici; - spese di rifornimento carburante e pedaggi autostradali; - spese per eventuali pasti; Tali spese dovranno essere adeguatamente giustificate mediante scontrino fiscale o documento equipollente, la cui presentazione è condizione necessaria e sufficiente per procedere al relativo rimborso tramite il Servizio Economato del Comune di Seregno. L importo di tali spese non dovrà comunque superare il limite di Euro 460,00 [quattrocentosessanta/00] IVA compresa. Art.5 L Associazione Nuova Acropoli, con la sottoscrizione della presente Convenzione, si impegna pertanto a: svolgere, in regime di assoluta attività volontaria ed in assenza

4 di qualsivoglia compenso, tutte le attività di preparazione degli scenari ludico-didattici e svolgimento dell evento sulla base della propria consolidata e riconosciuta esperienza nel campo della gestione delle emergenze; Art.6 Il Comune di Seregno si impegna a: reperire ed allestire il campo tende dotato di tutte le attrezzature necessarie [brandine, sacchi letto e tutto quant altro necessario per l insediamento dei ragazzi e del personale volontario ivi presente]; provvedere al reperimento e alla distribuzione dei pasti ai partecipanti all evento garantendo, nel dettaglio 2 pasti [pranzo e cena] il sabato 28 maggio, colazione e pranzo nella giornata di domenica 29 maggio; provvedere alla raccolta delle iscrizioni dei partecipanti tramite personale volontario del Gruppo Comunale Protezione Civile attraverso le direzioni didattiche degli istituti scolastici coinvolti [Aldo Moro, Rodari, Cadorna]; garantire l attivazione di una specifica e idonea copertura assicurativa per gli alunni partecipanti; mettere a disposizione l area di svolgimento della manifestazione individuata nello spazio denominato Area Madonna della Campagna sita in Seregno alla via Cagnola; garantire la libera fruizione dell area attrezzata, delle utenze (e-

5 nergia elettrica e acqua) e dei servizi igienici ivi presenti; sostenere gli oneri SIAE relativi ai sottofondi musicali per i laboratori conclusivi; Art.7 Qualora, per ragioni di forza maggiore e non imputabili all Associazione Nuova Acropoli, l evento venisse interrotto o annullato l Associazione medesima avrà il diritto al rimborso delle sole spese, di cui ai precedenti artt. 3 e 4, sostenute sino al momento della sospensione o annullamento dell iniziativa, garantendo comunque sin d ora la disponibilità a riprendere la collaborazione nel caso in cui l evento fosse rinviato ad altra data da concordare. Letto, approvato e sottoscritto. Seregno, li per Il COMUNE DI SEREGNO Ing. Franco Greco per l ASSOCIAZIONE NUOVA ACROPOLI Sig.ra Paola Bafile