RELAZIONE ISTRUTTORIA

Transcript

1 Determinazione n di data protocollo n / DETRS Pratica principale: MUSESTE PRESSO MUSEO COMUNE DI RIVA DEL GARDA Provincia di Trento Impegno su più capitoli per importo Come da allegato: Euro PEG approvato con delibera giuntale n. 167 di data ID_DOC (D;0Õ^) ID_PRATICA (D;1Æè) OGGETTO: MUSEO - PIANO ATTIVIT DIPARTIMENTO STORIA - MOSTRA TEMPORANEA "IL LAGO DI CARTA. RAPPRESENTAZIONE CARTOGRAFICA DEL TERRITORIO GARDESANO (SECC. XIV - XIX)": AFFIDAMENTO INCARICHI DIVERSI PER REALIZZAZIONE INIZIATIVA - CIG C6B - CON IMPEGNO DI SPESA RELAZIONE ISTRUTTORIA Il Piano di Attività del Museo - anno 2011 approvato dalla Giunta Comunale con delibera dd n. 94 prevede, tra l altro, la realizzazione di mostre temporanee, ricerche e pubblicazioni di carattere storico, iniziative didattiche e di valorizzazione dei beni culturali. Con delibera n. 42 di data del Consiglio Comunale di Riva del Garda e delibera n. 92 di data del Consiglio Comunale di Arco è stato approvato lo schema di convenzione tra i Comuni di Riva del Garda e Arco per la gestione associata del servizio museale denominato MAG - Museo Alto Garda. In data 20 gennaio 2011 i Sindaci di Riva del Garda ed Arco hanno sottoscritto la convenzione suddetta, che all'art. 2 prevede che al Comune di Riva del Garda, per motivi di mera efficacia gestionale, è conferito il ruolo di referente e coordinatore (ente capofila). Il suddetto Piano di attività prevede per il 2011 l'allestimento di due mostre temporanee dedicate a: Il lago di carta. Rappresentazione cartografica del territorio gardesano (secc. XIV XIX) Alessandro Oppi Itinerario fotografico sul Garda: 1910 L'esposizione Il lago di carta. Rappresentazione cartografica del territorio gardesano (secc. XIV XIX), organizzata in collaborazione con il Dipartimento di Filosofia, Storia e Beni culturali dell'università degli studi di Trento, presenterà strumenti scientifici e documenti cartografici provenienti da numerosi istituti di conservazione nazionali relativi ai territori gardesani dal XIV al XIX secolo. Nei mesi scorsi il Museo di Riva del Garda in collaborazione con la prof..ssa Elena Dai Prà, docente di geografia dell'università degli studi di Trento, Dipartimento Filosofia, Storia e Beni DETRS /5

2 culturali, ha definito il piano di lavoro relativo all'organizzazione dell'iniziativa.. Fino ad ora si è provveduto ad impostare: il censimento e la ricerca dei materiali cartografici storici sul Lago di Garda conservati presso gli archivi lombardi,con relativa relazione finale dei pezzi archivistici censiti e selezionati. la ricerca e la selezione di materiali iconografico-cartografici conservati presso l'archivio di Stato di Mantova, l'archivio dei conti d'arco, la Biblioteca estense di Modena e la biblioteca civica di Rovereto con relativa relazione finale dei pezzi archivistici censiti e selezionati. i testi dei saggi di studio e le schede degli oggetti presentati in mostra (strumenti scientifici e carte), che comporranno il catalogo generale della mostra. Si rende ora necessario realizzare il catalogo e l'allestimento della mostra e commissionare i trasporti e l'assicurazione delle opere, l'attività di comunicazione. Per la realizzazione dei trasporti delle opere che saranno presenti in mostra, provenienti da Venezia, Verona, Ferrara, il Museo di Riva del Garda ha ritenuto opportuno operare previo sondaggio informativo, prot. n dd , invitando le seguenti ditte specializzate in trasporti d'arte: Cortesi srl di Roncadelle (BS), Arteria srl di Cernusco sul Naviglio (MI), Panzironi Arte srl di Milano e E.S. Logistica di Calenzano (FI). La lettera della ditta PANZIRONI è pervenuta in ritardo rispetto al termine di scadenza del sondaggio e pertanto non è stata presa in considerazione. Si è pertanto constatato che l offerta della ditta Cortesi srl di Roncadelle (BS) per un totale ,00 + IVA 20% 2.290,00 quindi complessivi ,00, risulta essere la più vantaggiosa secondo una valutazione tecnico - economico complessiva ed espone quanto segue: impegno ad eseguire il servizio nel rispetto di tutte le indicazioni contenute nelle Specifiche tecniche (allegato 1 alla lettera di invito). Nell'offerta di cui sopra viene inoltre precisato che: saranno messi a disposizione per la movimentazione delle opere interna alla mostra e presso i proprietari un numero pari a 2 operatori specializzati; il ritiro delle opere presso i prestatori indicati, previo imballaggio idoneo all'integrità delle stesse, verrà effettuato con i seguenti materiali: - pluriboll accoppiato carta, velina antiacido, gommapiuma ad alta densità, contenitori speciali in cartone tipo vulcano; - casse in legno opportunamente rivestite ed attrezzate, ove specificatamente richiesto. Per alcuni prestatori si prevede la costruzione di un'unica cassa; il trasporto sino alla sede della mostra avverrà via terra, mediante automezzi dedicati, furgonati, dotati di antifurto satellitare, attrezzati e dotati di sospensioni pneumatiche; verrà effettuato il ritiro del materiale d'imballo e lo stoccaggio delle casse presso il deposito della ditta; a fine mostra, si procederà al reimballo opere ed alla riconsegna ai rispettivi prestatori, secondo le medesime modalità di prelievo; il preventivo tiene conto di quanto indicato nella lettera di invito a riferimento e nell'elenco ad essa allegato. Considerando inoltre che della ditta Cortesi Arte srl il Museo di Riva del Garda, in occasione di precedenti esposizioni, ha dimostrato adeguata professionalità nella realizzazione degli incarichi affidati. DETRS /5

3 Si rileva l ammissibilità dell affidamento a trattativa privata ai sensi dell art. 21 comma 4 ella L.P n. 23; Con nota di data sub n.3987 è stato chiesto al Tiroler Landesarchiv di Innsbruck (Austria) il prestito della seguente opera: Codice Enipontano III Con nota di data sub n dd il Tiroler Landesarchiv di Innsbruck ha comunicato l'accoglimento fdella richiesta per il prestito dell'opera suddetta. Lo stesso Tiroler Landesarchiv ha inoltre comunicato per il trasporto dell'opera di cui sopra gli estremi di ditte di fiducia, la Museumspartner Gmbh e la Hs art service austria Gmbh che sono state contattate per le vie brevi.. Le stesse hanno in seguito inviato i preventivi per il trasporto di andata e ritorno dell'opera del Tiroler Landesarchiv di Innsbruck: Museumspartner Gmbh di Innsbruck (Austria) di data sub n dd per l'importo di 1.105,00; Hs art service austria Gmbh di Innsbruck (Austria) di data sub n dd per l'importo di 1.460,00. Si è pertanto constatato che l'offerta della ditta Museumspartner Gmbh di Innsbruck (Austria) complessivamente risulta essere la più vantaggiosa secondo una valutazione tecnico economico complessiva. Si ritiene il suddetto preventivo congruo ed equo dal punto di vista tecnico-economico complessivo. Si rileva l ammissibilità dell affidamento a trattativa privata ai sensi dell art. 21 comma 4 della L.P n. 23. Pratica istruita da: MARTA SANSONI - tel e mail sansonimarta@comune.rivadelgarda.tn.it - Settore 2 - U.O. 6 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO DI BILANCIO Museo Civico Vista la relazione con gli esiti e le motivazioni dell istruttoria disposta, cui si fa rinvio DETERMINA 1. di affidare l incarico, mediante trattativa privata, alla ditta CORTESI ARTE SRL di Roncadelle (BS) per il trasporto andata e ritorno delle opere per la mostra temporanea Il lago di carta. Rappresentazione cartografica del territorio gardesano (secc. XIV XIX), come meglio specificato in premessa, per complessivi ,00 IVA compresa; 2. di affidare l incarico, mediante trattativa privata, alla ditta MUSEUMSPARTNER GMBH di Innsbruck (Austria) per il trasporto andata e ritorno dell'opera di proprietà del Tiroler Landesarchiv di Innsbruck per la mostra temporanea Il lago di carta. Rappresentazione DETRS /5

4 cartografica del territorio gardesano (secc. XIV XIX), come meglio specificato in premessa, per complessivi 1.105,00; 3. di incaricare l Unità Operativa Museo di predisporre la comunicazione mediante lettera raccomandata alle ditte di cui sopra dell accettazione dell offerta, con gli estremi della presente determina, capitolo di spesa, numero di impegno e modalità di pagamento adottate; 4. di imputare la spesa predetta ai fondi assegnati a questo Servizio di Bilancio, come indicato nel riquadro in testa alla presente determina, precisando che il presente atto diventa esecutivo, con apposizione del visto del Responsabile del Servizio Finanziario, ai sensi art. 31 del Regolamento di Contabilità; 5. di subordinare, a pena di nullità assoluta, il perfezionamento del contratto all'assunzione da parte del fornitore del servizio degli obblighi in materia di tracciabilità dei flussi finanziari, di cui alla Legge 13/08/2010 n Il mancato adempimento costituisce causa di risoluzione del contratto ai sensi dell'art del C.C.; 6. di dare atto, in applicazione dell art. 4 comma 4 della L.P. 23/1992 e ss.mm., che avverso la presente determinazione è ammesso ricorso straordinario al Presidente della Repubblica entro 120 giorni ex art. 8 del D.P.R n e giurisdizionale avanti al T.R.G.A. di Trento entro 60 giorni ex artt. 13 e 29 del D. Lgs n. 104, da parte di chi abbia un interesse concreto ed attuale; il Responsabile del Procedimento provvederà alle comunicazioni conseguenti. In materia di aggiudicazione di appalti, si richiama la tutela processuale di cui all'art. 120 del D. Lgs n. 104, in base al quale gli atti sono impugnabili unicamente mediante ricorso al Tribunale Amministrativo Regionale competente nel termine di trenta giorni. DISPOSIZIONI PER L'ESECUZIONE ED IL CONTROLLO: La presente determinazione, divenuta esecutiva e attribuita in via principale al competente ufficio/servizio che provvede alla sua esecuzione, viene dallo stesso messa a disposizione mediante segnalazione informatica, per accesso e per estrazione di copia ai sensi art. 3 comma 2 del D. Lgs. 39/1993, alle seguenti strutture: MUSEO CONTABILITA' e comunicata al Sindaco e all'assessore Brunelli. La presente determinazione, predisposta tramite sistema informativo automatizzato ai sensi dell art. 3 comma 1 del D.Lgs n. 39, viene consegnata al Servizio Finanziario e conservata in forma cartacea presso la Segreteria Generale per la raccolta nel registro delle determinazioni al fine della comunicazione mensile alla Giunta Municipale dell'elenco delle determine adottate, per la relativa deliberazione di presa d'atto da parte della stessa ai sensi dell'art. 31 comma 5 del Regolamento di contabilità. Alleg.: Allegato n. 1 - Dettaglio impegni di spesa per la determina Documento redatto da SM IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO DI BILANCIO DETRS /5

5 RESPONSABILE AREA SERVIZI ALLA PERSONA E ALLA COMUNITA - VICESEGRETARIO CATTOI ANNA DETRS /5