RELAZIONE ISTRUTTORIA

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1 Determinazione n di data protocollo n / DETRS Pratica principale: MUSIDMC2011 PRESSO MUSEO COMUNE DI RIVA DEL GARDA Provincia di Trento Impegno su più capitoli per importo Come da allegato: Euro PEG approvato con delibera giuntale n. 167 di data ID_DOC (D;1AÃ) ID_PRATICA (D;2Å0) OGGETTO: MUSEO - PIANO ATTIVITÀ PROGETTO "INVENTO": PARZIALE REGOLARIZZAZIONE AFFIDAMENTO INCARICHI DIVERSI PER REALIZZAZIONE INIZIATIVA - CON IMPEGNO DI SPESA RELAZIONE ISTRUTTORIA Il Piano di Attività del Museo - anno 2011 approvato dalla Giunta Comunale con delibera dd n. 94 prevede, tra l altro, la realizzazione di mostre temporanee, ricerche e pubblicazioni di carattere storico, iniziative didattiche e di valorizzazione dei beni culturali. Con deliberazione n. 42 di data del Consiglio Comunale di Riva del Garda e deliberazione n. 92 di data del Consiglio Comunale di Arco è stato approvato lo schema di convenzione tra i Comuni di Riva del Garda e Arco per la gestione associata del servizio museale denominato MAG - Museo Alto Garda. In data 20 gennaio 2011 i Sindaci di Riva del Garda ed Arco hanno sottoscritto la convenzione suddetta, che all'art. 2 prevede che al Comune di Riva del Garda, al quale, per motivi di mera efficacia gestionale, è conferito il ruolo di referente e coordinatore (ente capofila). Uno degli obiettivi dell'unità Operativa Museo per l'anno 2011 è la realizzazione di un percorso di visita al Museo e di attività di laboratori per i bambini compresi nella fascia di età dai 5 agli 11 anni volto a far fruire agli stessi, in modo creativo e divertente il prezioso patrimonio storico, archeologico e artistico. Per l'anno 2011 si prevede la realizzazione, a partire dal 2 giugno 2011, di isole didattiche nella sezione Pinacoteca e nella Torre del Mastio. Sempre al fine di favorire la partecipazione del bambini compresi nella fascia di età di cui sopra, alle attività del Museo si è anche predisposto un calendario di appuntamenti in occasione di iniziative come: Settimana della Cultura, Palazzi aperti, Giornate Internazionali dei Castelli, Giornata del Paesaggio Giornate del Patrimoni e del Contemporaneo, Notti dei Musei ed altre ancora, che prevede l'attività di laboratorio creativi. Nel periodo dal 9 aprile al 2 giugno2011 sono in programma n. 9 incontri di laboratorio. DETRS /5

2 Il progetto di cui sopra è stato denominato InVento e pensato anche per favorire la partecipazione delle famiglie residenti nonché della presenza turistica. Esso fra l'altro verrà divulgato anche da Ingarda e Consorzio Riva in Centro, partners dell'iniziativa, presso gli alberghi e gli esercizi pubblici. Gli incontri di laboratorio prevedono la costruzione di giochi creativi ispirati a materiali esposti al Museo, saranno guidati da un operatore didattico, ciascuno di essi avrà la durata dalle 2 alle 3 ore e avrà luogo presso spazi diversi della Rocca, come l'aula didattica, il Parco, il Cortile interno e gli spazi espositivi. Per quanto riguarda le isole didattiche che si intendono per ora dislocare lungo il percorso espositivo della Pinacoteca e nella Torre del Mastio a piano terra saranno costituite da giochi didattici interattivi legati al patrimonio storico artistico esposto presso il Museo, opportunamente contestualizzati nel percorso espositivo con la realizzazione di aree riservate. L'attività di laboratorio, i sussidi didattici per i percorsi permanenti, la gestione delle iniziative dovrà essere a cura di personale qualificato con esperienza maturata nell'ambito della didattica museale. Nella necessità di disporre di un adeguato supporto per la realizzazione delle predette attività, è stata contattata la ditta Cooperativa Sociale - La Coccinella di Cles (TN), che ha già svolto per il Comune di Riva del Garda dei servizi assimilabili a parte di quelli sopra descritti, richiedendo alla stessa la formulazione di un preventivo di spesa. La ditta Cooperativa Sociale La Coccinella di Cles (TN) ha inviato il preventivo sub n dd che espone quanto segue: Proposte allestimenti, creazioni interni e percorsi espositivi Progettazione isole didattiche percorso pinacoteca 2.250,00 Progettare punto didattico centrale nelle sale espositive 1.300,00 Progettazione 2 installazioni artistiche di richiamo in punto centrale alle sale espositive e nella torre in entrata museo 1.400,00 Progettare percorsi di visita per bambini 2.600,00 Spazio laboratorio 900,00 Progettazione logo, brochure e banner 1.600,00 totale ,00 Progettazione proposte didattiche legate a varie iniziative n. 9 laboratori per alberghi, presenza turistica e famiglie della zona e proposta didattica per le scuole, con fornitura di materiali per la gestione del laboratorio 5.000,00 Sconto 1.000,00 totale 4.000,00 Realizzazione laboratori ed eventi n. 9 laboratori per alberghi, presenza turistica e famiglie della DETRS /5

3 zona e proposta didattica per le scuole 2.000,00 totale ,00 + IVA 20% 3.210,00 quindi complessivi ,00. Per la divulgazione dell'attività di cui sopra necessita la stampa di un depliant da distribuire nelle scuole, negli alberghi, ecc.. Per la stampa del materiale suddetto ci si intende avvalere della ditta Tipolitografia Grafica 5 snc di Arco (TN) che ha già collaborato anche in passato con il Museo, con prestazioni di buona qualità. La ditta Tipolitografia Grafica 5 snc di Arco (TN) ha inviato il preventivo di data sub n dd che espone quanto segue: stampa di n depliant f.to 60,6x20 (20x20) a 3 volate a 4 colori su usomano gr. 120 perforato di 3 tipi ( x2) grafica fornita n copie 0,0995 cad. = 995,00 totale 995,00 + IVA 20% 199,00 quindi complessivi 1.194,00. Si ritengono i suddetti preventivi congrui ed equi dal punto di vista tecnico-economico complessivo. Si precisa che trattandosi di attività di nuova impostazione non si è riusciti a coordinare la tempistica relativa alla predisposizione del provvedimento di affidamento dell'incarico in parola con quella dell'attivazione dell'iniziativa, condizionata dalla programmazione del Museo in funzione dell'avvio della stagione turistica, quindi si è proceduto alla stampa dei materiali promozionali ed alla realizzazione del primo incontro previsto per il 9 aprile 2011, prima di adottare il presente provvedimento. 4/L. Ritenuto che tali attività siano regolarizzabili ai sensi dell art. 19 del DPGR 28/5/1999 n. Pratica istruita da: MARTA SANSONI - tel e mail sansonimarta@comune.rivadelgarda.tn.it - Settore 2 - U.O. 6 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO DI BILANCIO Museo Civico Vista la relazione con gli esiti e le motivazioni dell istruttoria disposta, cui si fa rinvio DETERMINA 1. di regolarizzare, ai sensi dell art. 19 del DPGR 28/5/1999 n. 4/L, come modificato dal D.P.Reg , n. 4/L e per le motivazioni meglio espresse in premessa, l affidamento dell incarico, alla ditta COOPERATIVA SOCIALE LA COCCINELLA di Cles (TN) per la realizzazione dell'intervento del 9 aprile 2011 per il progetto INvento, per complessivi 260,00 IVA compresa CIG FAD; DETRS /5

4 2. di affidare l incarico, mediante trattativa privata, alla ditta COOPERATIVA SOCIALE LA COCCINELLA di Cles (TN) per la progettazione degli spazi, delle proposte didattiche e la realizzazione degli interventi didattici per il progetto INvento, come meglio specificato in premessa, per complessivi ,00 IVA compresa CIG FAD; 3. di regolarizzare, ai sensi dell art. 19 del DPGR 28/5/1999 n. 4/L, come modificato dal D.P.Reg , n. 4/L e per le motivazioni meglio espresse in premessa, l affidamento dell incarico, alla ditta TIPOLITOGRAFIA GRAFICA 5 SNC di Arco (TN) per la stampa del depliant per il progetto Invento, come meglio specificato in premessa, per complessivi 1.194,00 IVA compresa CIG ; 4. di incaricare l Unità Operativa Museo di predisporre la comunicazione mediante lettera raccomandata alle ditte di cui sopra dell accettazione dell offerta, con gli estremi della presente determina, capitolo di spesa, numero di impegno e modalità di pagamento adottate; 5. di imputare la spesa predetta ai fondi assegnati a questo Servizio di Bilancio, come indicato nel riquadro in testa alla presente determina, precisando che il presente atto diventa esecutivo, con apposizione del visto del Responsabile del Servizio Finanziario, ai sensi art. 31 del Regolamento di Contabilità; 6. di subordinare, a pena di nullità assoluta, il perfezionamento del contratto all'assunzione da parte dei fornitori dei servizi degli obblighi in materia di tracciabilità dei flussi finanziari, di cui alla Legge 13/08/2010 n Il mancato adempimento costituisce causa di risoluzione del contratto ai sensi dell'art del C.C.. 7. di dare atto, in applicazione dell art. 4 comma 4 della L.P. 23/1992 e ss.mm., che avverso la presente determinazione è ammesso ricorso straordinario al Presidente della Repubblica entro 120 giorni ex art. 8 del D.P.R n e giurisdizionale avanti al T.R.G.A. di Trento entro 60 giorni ex artt. 13 e 29 del D. Lgs n. 104, da parte di chi abbia un interesse concreto ed attuale; il Responsabile del Procedimento provvederà alle comunicazioni conseguenti. In materia di aggiudicazione di appalti, si richiama la tutela processuale di cui all'art. 120 del D. Lgs n. 104, in base al quale gli atti sono impugnabili unicamente mediante ricorso al Tribunale Amministrativo Regionale competente nel termine di trenta giorni. DISPOSIZIONI PER L'ESECUZIONE ED IL CONTROLLO: La presente determinazione, divenuta esecutiva e attribuita in via principale al competente ufficio/servizio che provvede alla sua esecuzione, viene dallo stesso messa a disposizione mediante segnalazione informatica, per accesso e per estrazione di copia ai sensi art. 3 comma 2 del D. Lgs. 39/1993, alle seguenti strutture: MUSEO CONTABILITA' e comunicata al Sindaco e all'assessore Brunelli. La presente determinazione, predisposta tramite sistema informativo automatizzato ai sensi dell art. 3 comma 1 del D.Lgs n. 39, viene consegnata al Servizio Finanziario e conservata in forma cartacea presso la Segreteria Generale per la raccolta nel registro delle determinazioni al fine della comunicazione mensile alla Giunta Municipale dell'elenco delle determine adottate, per la relativa deliberazione di presa d'atto da parte della stessa ai sensi dell'art. 31 comma 5 del Regolamento di contabilità. DETRS /5

5 Alleg.: Allegato n. 1 - Dettaglio impegni di spesa per la determina Documento redatto da SM IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO DI BILANCIO RESPONSABILE AREA SERVIZI ALLA PERSONA E ALLA COMUNITA - VICESEGRETARIO CATTOI ANNA DETRS /5