REGOLAMENTO UTILIZZO AUTOMEZZI AZIENDALI (aggiornamento del 26/11/2013)

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1 REGOLAMENTO UTILIZZO AUTOMEZZI AZIENDALI (aggiornamento del 26/11/2013) Art. 1 Oggetto Art. 2 Fabbisogno Art. 3 Acquisto o noleggio automezzi Art. 4 Adempimenti conseguenti all acquisto o al noleggio degli automezzi Art. 5 Trasferimenti Art. 6 Affidamento da parte dei Responsabili di Servizio dei mezzi loro assegnati Art. 7 Destinazione Art. 8 Utilizzo degli automezzi Art. 9 Controlli Art. 10 Custodia Art. 11 Divieti Art. 12 Ruolino di Marcia Art. 13 Rifornimenti Art. 14 Manutenzione Art. 15 Rifornimento e manutenzione con modalità diverse dai prec. artt. 13 e 14 Art. 16 Tasse automobilistiche Bollino blu Revisioni periodiche Art. 17 Furto Art. 18 Sinistri Art. 19 Infrazioni ad obblighi di legge nell utilizzo del mezzo Art. 20 Scarto e radiazione Art. 21 Informatizzazione gestione automezzi ALLEGATI 1) Verbale di consegna automezzo

2 ART. 1 OGGETTO 1. Il presente regolamento disciplina l utilizzo sia degli automezzi a noleggio, che in proprietà, della Proservice SpA, di seguito nel presente denominata l'azienda; 2. l'azienda, per svolgere i propri compiti istituzionali, si avvale di un parco automezzi la cui entità varia in relazione alle necessità dell azienda stessa; 3. Gli automezzi e gli altri veicoli in uso presso i vari Servizi o Unità Operative dell azienda devono essere in perfetta efficienza e in ottimo stato di conservazione. ART. 2 FABBISOGNO 1. Il fabbisogno di autoveicoli, automezzi, mezzi speciali ed altri mezzi è determinato in base alle esigenze ed alle indicazioni fornite dai vari responsabili di Servizio di concerto con la Direzione e l'amministratore Unico; 2. La richiesta di un nuovo automezzo deve essere effettuata dal Responsabile del Servizio o Unità Operativa richiedente ed essere autorizzata dalla Direzione e dall'amministratore Unico; 3. La Direzione stabilisce le modalità più idonee per l'approvvigionamento mediante acquisto diretto o altre forme, quali anche il noleggio operativo, tenuto conto delle disposizioni normative e regolamentari nazionali e regionali in materia e delle disponibilità di Bilancio e delle fonti di finanziamento adottate. ART. 3 ACQUISTO O NOLEGGIO AUTOMEZZI 1. Su specifica autorizzazione della Direzione, nell ambito del programma di acquisto aziendale, il Responsabile Parco Auto si attiva per la ricerca dei migliori preventivi di acquisto o noleggio degli automezzi. Per migliore preventivo si intende quello che offre il miglior rapporto qualità prezzo, sempre nel rispetto delle normative vigenti in materia.

3 ART. 4 ADEMPIMENTI CONSEGUENTI ALL ACQUISTO O NOLEGGIO DI AUTOMEZZI 1. All atto dell acquisto tutti i mezzi indicati all art. 3 sono registrati nell inventario dell Azienda e vengono assegnati alla responsabilità del/dei conducenti indicati dal Responsabile del Servizio, mediante sottoscrizione di apposita Lettera di consegna automezzo (copia del quale viene allegata al presente regolamento per farne parte integrante e sostanziale, allegato 1), sul quale vengono annotati tutti gli elementi idonei all identificazione del mezzo e la sua destinazione; 2. La lettera di consegna deve essere sottoscritto dal Responsabile Parco Auto o da unità di personale delegato a tale scopo dalla Direzione e dall' affidatario del veicolo; 3. Il/I "Conducente/i" è responsabile del mezzo in dotazione sino a nuova nomina da parte del Responsabile del Servizio o Unità Operativa; 4. All atto della consegna del veicolo il Responsabile Parco Auto o personale delegato a tal scopo dalla Direzione fornisce all'unità operativa che prende in carico il mezzo il Ruolino di Marcia e la fuel-card con il relativo codice PIN. ART. 5 TRASFERIMENTI 1. Il Responsabile Parco Auto o unità di personale autorizzata dalla Direzione può, in caso di necessità, su espressa richiesta della Direzione stessa e del Responsabile del Servizio, ridistribuire l assegnazione degli automezzi, a seconda delle nuove esigenze nel frattempo intervenute; 2. Il trasferimento definitivo dei mezzi viene concordato con i rispettivi Responsabili; 3. Ciascun trasferimento avviene mediante sottoscrizione della lettera di consegna automezzo. ART. 6 AFFIDAMENTO DA PARTE DEI RESPONSABILI DI SERVIZIO DEI MEZZI LORO ASSEGNATI 1. Gli automezzi sono affidati dal Responsabile del Servizio ad uno o più dipendenti del Servizio stesso che ne diventano Conducenti ; 2. Il Conducente ha l obbligo di controllare lo stato d uso e di manutenzione del mezzo affidatogli, contattando direttamente, quando necessario, la persona incaricata dall azienda della manutenzione degli automezzi secondo quanto previsto al successivo art. 14,

4 ART. 7 DESTINAZIONE 1. Gli automezzi di proprietà dell Azienda assegnati possono essere destinati esclusivamente a servizi istituzionali; 2. L uso dei veicoli da parte del personale dipendente o di collaboratori comunque autorizzati è consentito esclusivamente per ragioni di servizio; 3. E vietato ogni uso dei veicoli per la partecipazione ad attività non istituzionali; 4. Per una corretta gestione delle autovetture necessita la collaborazione di tutti gli utilizzatori ed in particolar modo dei Conducenti affinché le autovetture siano condotte con la massima diligenza e la cura del buon padre di famiglia e si garantisca che: gli autoveicoli non vengano adibiti al trasporto di persone e/o merce eccedenti le quantità previste dal libretto di circolazione; lo strumento contachilometri non può in alcun modo essere manomesso e/o danneggiato ed è cura del conducente avvisare tempestivamente in caso di malfunzionamento o guasto; gli autoveicoli non possono essere utilizzati in modo da rendere invalide, inefficienti o non applicabili le condizioni della polizza assicurativa; gli autoveicoli non possono essere utilizzati per trasporto di persone dietro compenso, per competizioni di qualsiasi natura, per trainare o spingere altro autoveicolo e per percorsi fuori strada. ART. 8 UTILIZZO DEGLI AUTOMEZZI 1. Gli automezzi ed i mezzi speciali possono essere condotti dai dipendenti dell Azienda, in possesso di idonea patente di guida e autorizzati dai rispettivi Responsabili; 2. L uso dei mezzi di cui al comma 1 deve essere limitato ai casi di effettiva necessità; 3. Il dipendente e/o il collaboratore, nell uso del mezzo, è tenuto a rispettare rigorosamente le regole del codice della strada vigente e ad utilizzare il veicolo con la massima diligenza e prudenza. Terminato l utilizzo del mezzo, il dipendente e/o il collaboratore deve restituire, ove non diversamente stabilito, le chiavi del mezzo presso la Sede dove vengono abitualmente riposte; 4. Il mezzo, salvo casi eccezionali, non può essere di esclusivo utilizzo di un dipendente, ma, quando non utilizzato dal Conducente e/o dai dipendenti del Servizio o Unità Operativa

5 assegnatari, deve essere reso disponibile a tutti i dipendenti dell'azienda, in possesso di idonea patente, purché autorizzati dal rispettivo Responsabile; 6. Gli automezzi, dopo l uso, devono sempre essere depositati, salvo diversa disposizione del Direttore/Responsabile del Servizio, nelle apposite zone di parcheggio ove esistenti, assicurandosi di avere preventivamente chiuso le serrature. ART. 9 CONTROLLI 1. Il controllo sul regolare impiego degli automezzi è demandato ai Responsabili dei Servizi o Unità Operative assegnatari; 2. Il Responsabile Parco Auto o unità di personale autorizzata dalla Direzione, può in qualsiasi momento coordinare e supervisionare il sistema di controllo e monitoraggio. Art. 10 CUSTODIA 1. Alla fine di ogni giornata lavorativa gli automezzi devono essere di norma ricoverati presso i parcheggi riservati, ove esistenti, o in aree recintate di proprietà dell Azienda, salvo diversa disposizione del Direttore/Responsabile del Servizio; 2. I mezzi devono essere tenuti in piena efficienza a cura dei Conducenti ; 3. E fatto obbligo di mantenere i mezzi in condizioni di pulizia e decoro adeguate al servizio istituzionale cui sono destinati. ART. 11 DIVIETI 1. Sui veicoli aziendali è fatto divieto di trasportare persone estranee all Azienda o cose ed oggetti non attinenti al servizio, senza l autorizzazione dei Dirigenti preposti. ART. 12 RUOLINO DI MARCIA 1. Ogni automezzo di proprietà dell Azienda è dotato di un Ruolino di Marcia fornito dall'ufficio Parco Auto o da unità di personale a tal'uopo autorizzate. 2. Il Ruolino di Marcia va utilizzato anche come foglio di viaggio dal quale deve risultare:

6 La data del viaggio; Il percorso; L ora di uscita; L ora di rientro; Il chilometraggio alla partenza ed all arrivo desunti dal contachilometri del mezzo; La firma leggibile del conducente. 3. Il Ruolino di Marcia deve essere tenuto sino alla scadenza del mese cui fa riferimento, all interno del mezzo stesso. 4. Il Ruolino di Marcia una volta scaduto il mese a cui fa riferimento deve essere sostituito con uno nuovo ed essere consegnato all'ufficio Parco Auto per la sua archiviazione. 5. I Ruolini di Marcia possono essere visionati in qualsiasi momento dal rispettivo Responsabile di Servizio. ART. 13 RIFORNIMENTI 1. La modalità ordinaria di rifornimento è a mezzo fuel-card da utilizzarsi secondo le istruzioni operative impartite dal Responsabile Parco Auto o unità di personale autorizzata dalla Direzione; 2. In caso di deterioramento, smarrimento o furto della fuel-card il Conducente deve contattare immediatamente Il Responsabile Parco Auto o unità di personale autorizzata dalla Direzione che provvederà a bloccarla e chiederne una sostitutiva; e modalità temporanee di rifornimento verranno comunicate dal medesimo responsabile così come nel caso di automezzo nuovo non ancora provvisto di fuel-card; 3. In caso non sia possibile provvedere al rifornimento mediante fuel-card, Il Responsabile Parco Auto o unità di personale autorizzata dalla Direzione, provvede a stipulare, con le modalità e nei limiti previsti dalle norme vigenti in materia di contratti pubblici, appositi contratti con una o più Stazioni di Servizio; in tal caso i rifornimenti vanno annotati sulle apposite Schede carburante che vengono consegnate dal summenzionato responsabile e sono successivamente richiedibili dal personale; 4. Nella scheda carburante va annotato quanto segue: o targa dell automezzo; o denominazione della Stazione di Servizio; o quantità di carburante prelevato (in litri) ed il relativo importo; o data del prelievo; o km. segnati nel contatore della vettura nel momento del rifornimento.

7 5. La scheda, di durata mensile, compilata in ogni sua parte, fra cui anche i chilometri percorsi a fine mese, sottoscritta dal Conducente o dal Responsabile del Servizio o Unità Operativa affidatario, deve essere inviata all'ufficio Contabilità, entro il giorno 10 del mese successivo; 6. Il Responsabile del Servizio, in sede di compilazione della Scheda suddetta, deve verificare la congruità dei consumi e delle spese con riguardo ai chilometri percorsi ed allo specifico impiego dell automezzo, e provvede ad informare la in caso di anomalie riscontrate. ART. 14 MANUTENZIONE 1. Il tecnico aziendale, su autorizzazione della Direzione, è responsabile della manutenzione ordinaria dell'automezzo (controlli periodici di acqua, freni, olio, pressione e cambio gomme); 2. Il conducente, qualora riscontri una qualsiasi anomalia durante l utilizzo del mezzo, deve prontamente segnalarla al Responsabile e al tecnico indicato al precedente comma; 3. Eventuali inadempimenti che dovessero comportare danni al mezzo e/o condizioni indecorose del medesimo possono essere segnalate alla Direzione Amministrativa per gli eventuali provvedimenti conseguenti; 4. Gli interventi di manutenzione degli automezzi in proprietà devono essere fatti eseguire presso le officine o le carrozzerie convenzionate, i cui nominativi sono comunicati a cura del Responsabile Parco Auto o unità di personale autorizzata dalla Direzione. Il conducente o il tecnico indicato al precedente comma 1, deve contattare e consegnare direttamente alle ditte incaricate il mezzo unitamente ad una richiesta di intervento contenente data, firma, tipo di intervento da eseguire e relativa motivazione; 5. Gli interventi di manutenzione relativi agli automezzi a noleggio devono essere eseguiti secondo le modalità previste dal contratto di noleggio stesso. ART. 15 RIFORNIMENTO E MANUTENZIONE CON MODALITA DIVERSE DAI PRECEDENTI ARTT. 13 E 14 Qualora, per fondate motivazioni ed in casi eccezionali, non sia possibile eseguire i rifornimenti e le manutenzioni così come previsto dai precedenti articoli 13 e 14, gli utilizzatori possono fare ricorso a modalità alternative, avendo cura di documentare debitamente le spese per il loro successivo rimborso a cui provvede l'ufficio Contabilità.

8 ART. 16 TASSE AUTOMOBILISTICHE BOLLINO BLU REVISIONI PERIODICHE 1. Le Ditte appaltatrici dei servizi di manutenzione delle parti meccaniche degli automezzi di proprietà dell Azienda e la Ditta appaltatrice del servizio di noleggio degli automezzi hanno il compito di tenere lo scadenziario delle revisioni, dei tagliandi e del rilascio dei bollini blu, concordandone preventivamente le date dei relativi interventi con i Conducenti oppure con i Responsabili dei vari Servizi o Unità Operative. ART. 17 FURTO 1. In caso di furto (anche in caso di furto parziale o di atto vandalico) il Responsabile del Servizio o, in alternativa, il Conducente deve provvedere a sporgere denuncia presso la locale stazione delle forze dell ordine, in caso di difficoltà per la predisposizione della denuncia può rivolgersi : all ufficio preposto alla gestione automezzi. ART. 18 SINISTRI 1. Per ogni incidente stradale in cui sia coinvolto un mezzo sia di proprietà che a noleggio il conducente è tenuto a compilare e sottoscrivere il modulo CID (constatazione amichevole) ed inviarlo immediatamente Il Responsabile Parco Auto o unità di personale autorizzata dalla Direzione; 2. In caso di mancato accordo fra le parti deve essere richiesto l intervento delle forze dell ordine; 3. Nel caso necessiti il soccorso stradale per la rimozione del mezzo danneggiato o guasto: per gli automezzi di proprietà, si deve chiedere l intervento della ditta appaltatrice del servizio di manutenzione e carrozzeria, così come periodicamente comunicato Il Responsabile Parco Auto o unità di personale autorizzata dalla Direzione; per gli automezzi a noleggio, si devono seguire le istruzioni previste della ditta proprietaria del mezzo. 4. Nel caso di sinistri senza controparte, dovuti ad atti vandalici, botte occasionali, eventi atmosferici o accidentali, etc., il guidatore è tenuto: per gli automezzi di proprietà, a comunicare per iscritto Il Responsabile Parco Auto o

9 unità di personale autorizzata dalla Direzione l avvenuto incidente e le modalità con cui è esso accaduto, tali comunicazioni devono essere sottoscritte dal Responsabile del Servizio; ART. 19 INFRAZIONI AD OBBLIGHI DI LEGGE NELL UTILIZZO DEL MEZZO 1. L utilizzatore del mezzo rimane l unico responsabile per comportamenti difformi da quanto previsto dalle norme sulla circolazione, le eventuali sanzioni pecuniarie per infrazioni al codice della strada o ad altre norme, poste in essere durante l utilizzo del mezzo aziendale, sono poste a suo totale carico, salvo che sia diversamente disposto dalla legge; 2. Il conducente deve quindi, a puro titolo esemplificativo, verificare il corretto numero di persone a bordo in base a quanto previsto nella carta di circolazione, allacciare e far allacciare le cinture di sicurezza, non superare i limiti di velocità, non bere alcolici prima di mettersi alla guida, rispettare le distanze di sicurezza, evitare l uso del cellulare durante la guida, etc.; 3. In caso pervenga all Azienda un verbale di accertamento di violazione del codice della strada, Il Responsabile Parco Auto o unità di personale autorizzata dalla Direzione, acquisisce dal Responsabile del Servizio assegnatario del veicolo al quale è riferita l infrazione, relazione in merito alla dinamica dei fatti ed alle ragioni dell utilizzo del mezzo e il nominativo del conducente trasgressore, rilevato dal Ruolino di Marcia. La Direzione, sulla scorta della relazione, valuterà l opportunità di proporre ricorso, nelle forme previste, avverso la sanzione o, altrimenti, fornirà ai competenti Servizi le istruzioni del caso per il pagamento della stessa, il cui onere sarà comunque posto a carico del trasgressore. ART. 20 SCARTO E RADIAZIONE 1. Le operazioni di dismissione e rottamazione dei veicoli vengono effettuate dal Responsabile Parco Auto o unità di personale autorizzata dalla Direzione; 2. Le operazioni di radiazione vengono svolte Il Responsabile Parco Auto o unità di personale autorizzata dalla Direzione, secondo le modalità previste dalla normativa vigente.

10 ART. 21 INFORMATIZZAZIONE GESTIONE AUTOMEZZI E cura dell ufficio parco- automezzi la registrazione presso il database informatico dei dati concernenti: 1) consumi di carburante, 2) spese di manutenzione; 3) scadenzario dei pagamenti relativi alle assicurazioni, alle revisioni auto. Ufficio Parco Automezzi Dott. Nicola Mereu La Direzione Dott. Simone Rivano

11 VERBALE DI CONSEGNA AUTOMEZZO Il sottoscritto, in servizio presso numero matricola, delegato quale Conducente per il ricevimento e la gestione del mezzo sottoriportato dal proprio Responsabile, dichiara di ricevere in consegna il nuovo automezzo marca e modello: targa, telaio n., km. alla consegna, con sede d appoggio. All uopo dichiara di aver effettuato il controllo sulla seguente documentazione ed accessori che, secondo le condizioni contrattuali, devono essere in dotazione all autovettura: 2 copie del modulo CID SI NO 1 copia del modulo Denuncia di sinistro senza controparte SI NO Contrassegno e certificato assicurativo SI NO Carta di circolazione SI NO Doppione telecomando antifurto (se previsto) SI NO Attrezzatura e segnalatore di emergenza SI NO. L automezzo è stato inventariato con il numero, li, ore,. Il Conducente Ufficio Parco Auto