ALLEGATO 3: Chiusura Annuale

Transcript

1 Prima di procedere alla chiusura dell anno 2011 è necessario aver terminato definitivamente l elaborazione di dicembre. Operazioni preliminari Inserire lo stato dipendente 7 Dipendente cessato da riattivare nelle anagrafiche dei dipendenti cessati (con stato dipendente 9) che dovranno essere riattivati per essere elaborati nel corso dell anno 2012 (per riassunzioni o per erogare arretrati). Con la chiusura dell anno 2011, per le anagrafiche con stato dipendente=7, sarà attivata la funz.impostazioni GENERALI/Gestione Anagrafiche/Introduzione Progressivi Inizio, riportando i seguenti dati: Imponibili IRPEF degli anni 2011 e 2010 necessari al calcolo dell aliquota media Aliquota media da applicare alla tassazione separata Mese di partenza necessario all elaborazione dei cedolini Per modificare lo stato dipendente, procedere come segue: Selezionare la funz.impostazioni GENERALI/Gestione Anagrafiche/Anagrafica Dipendente Selezionare la matricola che si dovrà riattivare nel 2012 Cliccare sul bottone Rapporto lavoro1, cliccare su Modifica e di seguito sul campo Stato dipendente e dalla lista disponibile selezionare 7 Dipendente cessato da riattivare

2 Prima di procedere con la chiusura dell anno, accertarsi che nessun operatore stia utilizzando la procedura Gestione del Personale. Chiusura Anno 2011 Impostare la data di lavoro al 31/12/2011 Selezionare la funz.elaborazioni ANNUALI/Chiusura Annuale Selezionare la scelta Elaborazione (ingranaggi) Alla domanda Si desidera effettuare la chiusura dell'anno? rispondere Si per iniziare la chiusura degli archivi Ripetere queste operazioni per ogni Ente gestito Con la funz.elaborazioni ANNUALI/Chiusura Annuale il programma provvede alla chiusura del vecchio anno e alla generazione del nuovo, effettuando le seguenti operazioni: Trasferisce nel nuovo anno i dipendenti che hanno lo stato dipendente uguale a: 0 Attivo 1 Bloccato mensile 2 Assenza retribuzione mensile 7 Dipendente cessato da riattivare 8 Dipendente cessato da conguagliare Per loro viene attivata la funz.impostazioni GENERALI/Gestione Anagrafiche/Introduzione Progressivi Inizio riportando i seguenti dati: Imponibile IRPEF anno 2011 Calcola l aliquota media, necessaria al conteggio delle ritenute sulla tassazione separata Valorizza il mese di partenza indicando 1 Calcola la rivalutazione TFR (necessaria solo agli Enti con TFR del tipo privatistico (DL 47/2000)) Aggiorna i dati relativi alla Tesoreria INPS (Fondo, Rivalutazione netta e Trattenuta rivalutazione) Lo stato dipendente 7 Dipendente cessato da riattivare viene sostituito con lo stato dipendente 9 Cessato. Quando il dipendente dovrà essere riattivato per riassunzione o per il conguaglio, sarà sufficiente variare lo stato dipendente (indicando 0 (zero) o 2 o 8 in base al tipo di riattivazione che si vuole adottare) senza dover impostare il mese di partenza e l aliquota media come avviene per il dipendenti non trasferiti I dipendenti con stato dipendente 9 Cessato saranno trasferiti nel nuovo anno, ma per loro NON saranno attivati i Progressivi Inizio. Nel caso di riattivazione (stato dipendente=0 (zero) o 2 o 8) sarà necessario completare manualmente la funz.impostazioni GENERALI/ Gestione Anagrafiche/Introduzione Progressivi Inizio inserendo: Gli imponibili IRPEF del 2011 e 2010: automaticamente sarà calcolata ed evidenziata l aliquota media Il mese di partenza (mese in cui si elabora il cedolino per la prima volta nell anno 2012) Genera la nuova tabella voci cedolino, contenente tutti gli arretrati a tassazione separata indicizzati per anno Trasferisce nel nuovo anno tutte le tabelle di collegamento alla procedura Contabilità Finanziaria Halley, utilizzate per la generazione dei mandati Inserisce nella funz.impostazioni GENERALI/Impostazioni Contrattuali/Ritenute Contributive Anni Prec., l'anno 2011 e le relative aliquote contributive, necessarie alla gestione dei contributi arretrati

3 Aggiorna nella funz.impostazioni GENERALI/Gestione Anagrafiche/Gest.Imp.Cassa Pensioni A.P. gli imponibili Cassa Pensione, riportando gli arretrati erogati nell'anno 2011, per il calcolo automatico dell'1% aggiuntivo CPDEL Copia le tabelle per le addizionali (comunale/regionale) del 2011 e le trasferisce nel Gestione ferie Chi ha scelto di attivare, nella stampa del cedolino su laser, la gestione delle ferie (pregresse, spettanti, godute, residue) deve provvedere alla generazione degli archivi da utilizzare nel nuovo anno. Clienti che non hanno la procedura GESTIONE PRESENZE Halley o non hanno attivo il collegamento tra le due procedure Con data lavoro 31/12/2011, effettuare le seguenti operazioni: Selezionare la funz.elaborazioni MENSILI/Elaborazione Cedolini/Gestione Ferie Cliccare sul bottone Apertura nuovo anno Cliccare su OK ed attendere la conclusione dell operazione Il programma predispone gli archivi, per la gestione delle ferie, nel nuovo anno (2012) in base ai seguenti criteri: Il residuo del mese di dicembre del vecchio anno viene riportato come pregresso del nuovo anno Lo spettante del mese di dicembre del vecchio anno viene riportato come spettante del nuovo anno Il residuo viene ricalcolato considerando i nuovi valori del pregresso e dello spettante Clienti che hanno attivo il collegamento con la procedura GESTIONE PRESENZE Halley Non deve essere eseguita nessuna operazione particolare. L unica accortezza che si deve avere è quella di impostare nella data di lavoro, da utilizzare durante l importazione dei dati dalla procedura Gestione Presenze Halley, lo stesso mese e anno al quale i dati da trasferire si riferiscono. Esempio: Nel cedolino del mese di gennaio si vuole esporre la situazione delle ferie maturata al 31/12 dell anno precedente: Impostare la data di lavoro riportando il mese e l anno per cui si elaborano i cedolini (es.: 20/01/2012) Procedere all elaborazione dei cedolini come di consueto partendo dalla formazione delle voci fisse Prima di procedere alla stampa del cedolino (con la funz.elaborazioni MENSILI/Gestione Stampe Mensili/Stampa cedolini o con la funz.elaborazioni MENSILI/Gestione Stampe Mensili/Stampa cedolini per INAIL) impostare la data di lavoro 31/12 dell anno precedente (es.: 31/12/2011) Selezionare la funz.elaborazioni MENSILI/Elaborazione Cedolini/Gestione Ferie Cliccare sul bottone Acquisizione da RP.

4 Le operazioni che seguono devono essere effettuate prima di elaborare i cedolini di Gennaio Verifica delle tabelle trasferite nel 2012 Impostare nella data di lavoro l anno 2012 (esempio 20/01/2012) Selezionare la funz.impostazioni GENERALI/Impostazioni Utente/Voci Cedolino e stampare la tabella voci per l anno 2012 Selezionare la funz.impostazioni GENERALI/Impostazioni Utente/Collegamento Finanziaria e se necessario procedere alla variazione dei capitoli, degli impegni e delle liquidazioni. Gestione addizionali da applicare ai redditi del 2012 Eseguire la stampa della codifica delle addizionali regionale e comunale, con la funz.impostazioni GENERALI/Impostazioni Utente/Regioni e Province Autonome e la funz.impostazioni GENERALI/ Impostazioni Utente/Comuni. Controllare i tabulati ottenuti e, se necessario, modificare i dati riportati per adeguarli alla normativa vigente. Per conoscere le percentuali di addizionale regionale e comunale da applicare consultare il sito internet cliccando sul bottone per l addizionale regionale e sul bottone citate. per l addizionale comunale, bottoni disponibili nelle funzioni Gestione manuale delle addizionali da rateizzare Gli enti che iniziano ad utilizzare la procedura Gestione del Personale Halley da Gennaio 2012 senza aver rielaborato i cedolini del 2011 non avranno automaticamente impostata la rateizzazione delle addizionali. Pertanto, prima di iniziare l elaborazione dei cedolini, procedere manualmente all inserimento delle addizionali, da rateizzare nel corso dell anno 2012, operando come segue: Selezionare la funz.impostazioni GENERALI/Gestione Anagrafiche/Anagrafica Dipendente Selezionare la matricola del dipendente Cliccare sul bottone Addizionali. I dati da inserire sono i seguenti: Imposta Totale: inserire il totale dell addizionale da rateizzare (comunale e/o regionale) Rata Mensile: inserire l'importo di addizionale da trattenere mensilmente (importo totale diviso 11 rate) Imposta Trattenuta: va inserita sono in casi particolari dove l'addizionale (comunale e/o regionale) è stata in parte già trattenuta Regione: inserire, selezionandola dall elenco disponibile, la Regione dove è ubicato il domicilio fiscale del dipendente Comune: inserire, selezionandolo dall elenco disponibile, il comune dove è ubicato il domicilio fiscale del dipendente

5 ALLEGATO 2: Chiusura Annuale Per verificare i dati inseriti operare come segue: Selezionare nuovamente la funz.impostazioni GENERALI/Gestione Anagrafiche/Anagrafica Dipendente Cliccare sul bottone (Utilità) Cliccare sul bottone Lasciare la selezione di tutte le matricole e cliccare sul bottone Stampa Per tutti i dipendenti saranno stampati gli importi relativi alle addizionali da rateizzare