Manuale per la presentazione e gestione dei Voucher

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1 Manuale per la presentazione e gestione dei Voucher

2 E buona prassi verificare sempre la coerenza dei dati inseriti prima di salvare, in particolare prima di effettuare il salvataggio definitivo. Nel caso in cui il sistema vada in errore, leggere attentamente e prendere nota del testo riportato nella notifica dell errore per individuare la causa del problema. Nel caso in cui si contatti l assistenza tecnica Fonder, sarà richiesto oltre al codice di richiesta voucher anche il testo dell errore eventualmente segnalato dal sistema. Sistema VoucherWeb - Manuale per l invio e gestione dei Voucher P.1 - AVVERTENZE

3 Accesso al sistema VoucherWeb P.3 > P.6 Invio della richiesta di Voucher.. P.7 > P.21 Aprire una nuova richiesta.. P.8 Inserimento delle informazioni Generali P.9 > P.10 Aggiunta dei Voucher.. P.11 > P.12 Informazioni sul lavoratore.. P.13 > P.14 Inserimento delle date di lezione P.15 > P.18 Duplicare un Voucher.. P.19 Invio della richiesta... P.20 Stampa P.21 Gestione dei Voucher P.22 Accesso alla pagina di gestione..... P.23 Modifica delle date di lezione.. P.24 Controlli del calendario. P.25 Importante.... P.26 Contatti..... P.27 Sistema VoucherWeb - Manuale per l invio e gestione dei Voucher P.2 - INDICE

4 L accesso L accesso al al sistema sistema VoucherWeb VoucherWeb si si effettua effettua cliccando cliccando sull icona sull icona presente presente nel nel sito sito Sistema VoucherWeb - Manuale per l invio e gestione dei Voucher P.3 ACCESSO AL SISTEMA VOUCHERWEB

5 ATTENZIONE L utente del sistema VoucherWeb è diverso dall utente FonderWeb. Se si è già registrati a FonderWeb, sarà necessario creare un nuovo utente per VoucherWeb. Caso Caso 1 1 (Utente (Utente già già registrato) registrato) Inserire Inserire il il proprio proprio Nome Nome Utente Utente e e Password Password e e fare fare click click sul sul bottone bottone Accedi Accedi per per accedere accedere al al sistema sistema VoucherWeb. VoucherWeb. Caso Caso 2 2 (Nuovo (Nuovo utente) utente) Fare Fare click click sul sul link link Crea Crea nuovo nuovo profilo profilo per per registrare registrare un un nuovo nuovo account. account. Caso Caso 3 3 (Password (Password smarrita) smarrita) Fare Fare click click sul sul link link Richiedi Richiedi una una nuova nuova password password per per avviare avviare la la procedura procedura di di recupero recupero password. password. Caso 4 (Utente già loggato nel sistema) Fare riferimento alla prossima pagina del manuale Sistema VoucherWeb - Manuale per l invio e gestione dei Voucher P.4 ACCESSO AL SISTEMA VOUCHERWEB

6 Dopo Dopo aver aver effettuato effettuato l accesso l accesso sarà sarà possibile possibile procedere procedere alla alla sezione sezione Richieste Richieste Voucher Voucher cliccando cliccando sulla sulla relativa relativa voce. voce. In caso di utente già loggato nel sistema, è necessario fare click sulla voce VoucherWeb per accedere alla sezione di richiesta e gestione Voucher. Si consiglia inoltre di effettuare l uscita dal sistema al termine di ogni sessione di lavoro. Sistema VoucherWeb - Manuale per l invio e gestione dei Voucher P.5 ACCESSO AL SISTEMA VOUCHERWEB

7 Prima di procedere alla compilazione della richiesta Voucher, vi invitiamo a controllare le informazioni relative al profilo. Sistema VoucherWeb - Manuale per l invio e gestione dei Voucher P.6 ACCESSO AL SISTEMA VOUCHERWEB

8 Invio della richiesta di Voucher Sistema VoucherWeb - Manuale per l invio e gestione dei Voucher - P.7 INVIO DELLA RICHIESTA DI VOUCHER

9 In questa pagina è possibile compilare una nuova richiesta, visualizzare le richieste in lavorazione (non ancora inviate) e lo storico delle richieste presentate. E possibile avere una sola richiesta in compilazione. Nel caso di richiesta già aperta, sarà necessario inviarla prima di poter procedere alla compilazione della nuova. Per elaborare una nuova richiesta, fare click sulla voce Nuova Richiesta. ATTENZIONE! Per cominciare la compilazione di una richiesta di Voucher, è necessario essere in regola per con l adesione al Fondo. Sistema VoucherWeb - Manuale per l invio e gestione dei Voucher - P.8 APRIRE UNA NUOVA RICHIESTA

10 Si consiglia di compilare prima le Informazioni Generali (Sezione A), per poi procedere con l inserimento dei Voucher (Sezione B). La presenza di uno o più punti esclamativi informa che uno o più campi obbligatori non sono stati compilati correttamente. Per inserire le Informazioni Generali, fare click sul link Modifica Sistema VoucherWeb - Manuale per l invio e gestione dei Voucher - P.9 INFORMAZIONI GENERALI

11 Compilare tutti i campi relativi alla Sezione A. Al termine dell inserimento dei dati, fare click sul bottone Invia in fondo alla pagina per salvare le modifiche. Dopo il salvataggio il sistema tornerà alla pagina precedente. Sistema VoucherWeb - Manuale per l invio e gestione dei Voucher P.10 INFORMAZIONI GENERALI

12 Per inserire un Voucher, fare click sul link Aggiungi Sistema VoucherWeb - Manuale per l invio e gestione dei Voucher P.11 AGGIUNTA DEI VOUCHER

13 Compilare tutti i campi relativi al Voucher. Al termine dell inserimento dei dati, fare click sul bottone Salva in fondo alla pagina per salvare le modifiche. Dopo il salvataggio il sistema tornerà alla pagina precedente. Sistema VoucherWeb - Manuale per l invio e gestione dei Voucher - P.12 AGGIUNTA DEI VOUCHER

14 Una volta salvato il Voucher, sarà possibile inserire le informazioni sul lavoratore ed il calendario delle lezioni. Per inserire le informazioni sul lavoratore, fare click sul relativo link. Sistema VoucherWeb - Manuale per l invio e gestione dei Voucher - P.13 INFORMAZIONI SUL LAVORATORE

15 Compilare tutti i campi relativi al Lavoratore. Al termine dell inserimento dei dati, fare click sul bottone Invia in fondo alla pagina per salvare le modifiche. Dopo il salvataggio il sistema tornerà alla pagina precedente. Sistema VoucherWeb - Manuale per l invio e gestione dei Voucher - P.14 INFORMAZIONI SUL LAVORATORE

16 Per inserire le date delle lezioni in calendario, fare click sul link apposito Sistema VoucherWeb - Manuale per l invio e gestione dei Voucher - P.15 INSERIMENTO DELLE DATE DI LEZIONE

17 Compilare i campi relativi alla data della lezione. Al termine dell inserimento fare click sul bottone per salvare le modifiche. Il sistema tornerà alla pagina precedente. Sistema VoucherWeb - Manuale per l invio e gestione dei Voucher - P.16 INSERIMENTO DELLE DATE DI LEZIONE

18 Per aggiungere una lezione fare click sul bottone Aggiungi Lezione. Per duplicare una lezione fare click sull apposito link. Sarà possibile quindi salvare la lezione con la modifica eventuale della data e dell orario. Sistema VoucherWeb - Manuale per l invio e gestione dei Voucher - P.17 INSERIMENTO DELLE DATE DI LEZIONE

19 Al termine dell inserimento del calendario delle lezione, fare click sul bottone Indietro per tornare alla schermata di gestione Voucher Il numero di ore di lezione deve essere compreso tra 8 e 40. Il sistema verifica automaticamente l eventuale sovrapposizione delle date e degli orari di lezione Sistema VoucherWeb - Manuale per l invio e gestione dei Voucher - P.18 INSERIMENTO DELLE DATE DI LEZIONE

20 Per duplicare un Voucher fare click sul link Duplica relativo al Voucher considerato. Il processo di duplicazione creerà un nuovo Voucher con le informazioni generali e le date di calendario. Si dovranno quindi compilare i dati del lavoratore e l importo richiesto. Sistema VoucherWeb - Manuale per l invio e gestione dei Voucher P.19 DUPLICARE UN VOUCHER

21 Al termine dell inserimento dei dati sarà possibile inviare la richiesta di Voucher. In caso di uno o più punti esclamativi di errore, è necessario controllare che siano stati inseriti tutti i dati richiesti. L importo massimo richiedibile con riferimento alla classe dimensionale dell azienda (considerata a livello di ente giuridico) è stabilito nell Avviso. Sistema VoucherWeb - Manuale per l invio e gestione dei Voucher - P.20 INVIO DELLA RICHIESTA

22 Una volta inviata la richiesta, sarà possibile effettuare la stampa del formulario da firmare ed inoltrare a Fond.E.R., con gli altri documenti indicati nell avviso e secondo i termini ivi previsti. Sistema VoucherWeb - Manuale per l invio e gestione dei Voucher - P.21 - STAMPA

23 Gestione dei Voucher Sistema VoucherWeb - Manuale per l invio e gestione dei Voucher - P.22 GESTIONE DEI VOUCHER

24 A seguito della notifica di ammissibilità da parte di Fond.E.R., l ente potrà entrare nello stato gestione della richiesta, sempre con le stesse credenziali di accesso. Sistema VoucherWeb - Manuale per l invio e gestione dei Voucher - P.23 ACCESSO ALLA PAGINA DI GESTIONE

25 E possibile modificare le date di lezione per i voucher ammessi facendo click sulle rispettive ore di calendario. Per l elenco delle restrizioni fare riferimento alla prossima pagina di manuale. Sistema VoucherWeb - Manuale per l invio e gestione dei Voucher - P.24 MODIFICA DELLE DATE DI LEZIONE

26 Controlli del calendario in stato gestione : Non è possibile inserire date di calendario che vadano oltre i sei mesi dalla data di notifica dell ammissione al finanziamento da parte di Fond.E.R. Non e' possibile modificare lezioni che abbiano data e ora di inizio antecedente al momento in cui si effettua la modifica. La data e l orario di lezione possono essere modificati fino ad un ora prima dell inizio previsto. La durata complessiva del voucher non potrà essere superiore a quella approvata da Fond.E.R. Il sistema verifica automaticamente che le date di calendario non si sovrappongano. In caso contrario verrà mostrato un apposito messaggio di errore. Sistema VoucherWeb - Manuale per l invio e gestione dei Voucher - P.25 CONTROLLI DI CALENDARIO

27 L Ente Beneficiario potrà presentare una o più richieste di Voucher, anche in periodi diversi nell ambito della vigenza dell avviso. Due sono le condizioni: 1. Su VoucherWeb non può esserci più di una richiesta in lavorazione per volta. 2. L importo massimo richiedibile dall Ente Beneficiario per tutte le richieste di Voucher effettuabili nell ambito della vigenza dell Avviso è stabilito nel testo dello stesso Avviso in relazione alla classe dimensionale dell azienda. Sistema VoucherWeb - Manuale per l invio e gestione dei Voucher - P.26 - IMPORTANTE

28 Via V. Bellini, Roma Telefono: 06/ Fax: 06/ Sistema VoucherWeb - Manuale per l invio e gestione dei Voucher - P.27 - CONTATTI