TESSERAMENTO PENSIONATI (INPS/INPDAP/IPOST) Codice di convenzione INPS: FENAPI cod. J

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1 TESSERAMENTO PENSIONATI (INPS/INPDAP/IPOST) Codice di convenzione INPS: FENAPI cod. J Acquisizione della delega Autorizzazione degli operatori Inserimento e gestione della delega Caricamento sul portale INPS della delega scansionata Calendario delle scadenze pag. 1

2 Di seguito, le procedure operative per il tesseramento dei Pensionati alla FENAPI. Sono abilitati a raccogliere e presentare le deleghe rilasciate dai pensionati tutti gli operatori sindacali autorizzati a seguito di espressa richiesta. Fase 1: ACQUISIZIONE DELLA DELEGA Possono rilasciare delega per la riscossione dei contributi associativi tutti i pensionati di INPS (compresi i pensionati ex INPDAP ed ex IPOST) La delega, compilata in ogni sua parte, deve essere sottoscritta dal pensionato. Alla delega va allegato il documento di identità del delegante. I pensionati già aderenti ad altre organizzazioni dovranno contestualmente firmare il modello di revoca. Fase 2: INSERIMENTO E GESTIONE DELLA DELEGA SUL PORTALE INPS La procedura INPS per il tesseramento dei pensionati è stata interamente telematizzata. Possono accedere alla procedura web INPS tutti gli operatori sindacali autorizzati dalla FENAPI. Alla procedura si accede mediante il PIN di accesso ai servizi telematici del portale INPS. La nuova procedura prevede il caricamento sul portale INPS dei dati del pensionato che si intende associare. Sempre sul portale, andranno caricate le scansioni della delega e dell eventuale revoca, firmate in originale dal pensionato, oltre al documento d identità di quest ultimo. Copia originale della delega e dell eventuale revoca andrà conservata dall operatore che ha eseguito l inserimento. INPS potrà richiedere, in qualsiasi momento, le copie originali delle deleghe per eventuali verifiche. SCADENZE Le deleghe possono essere presentate mensilmente ed entrano in decorrenza economica dal terzo mese successivo alla presentazione. La quota associativa viene trattenuta mensilmente. L importo annuale trattenuto per ogni delega, al netto di spese di gestione convenzione INPS, varia in base al tipo di pensione: 25 circa per pensioni INPS, 45 circa per pensioni ex INPDAP. Per il puntuale rispetto della procedura, vi invitiamo a consultare le slide e il manuale operativo predisposti da INPS che vi alleghiamo di seguito. Allegati: Richiesta autorizzazione tesseramento Slide illustrative INPS Manuale operativo INPS Delega alla riscossione contributi associativi Revoca al precedente sindacato CONTATTI TESSERAMENTO FENAPI tesseramento@fenapi.it pag. 2

3 RICHIESTA AUTORIZZAZIONE TESSERAMENTO FENAPI PENSIONATI INPS - Codice Convenzione J Il sottoscritto: Cognome Nome Nato il.. a (Prov.....) Residente in... ( Prov.....) Via Codice Fiscale Tel. Ufficio..... Cellulare QUALIFICA Presidente Circolo FENAPI Socio FENAPI Socio Circolo FENAPI Altro Specificare: STATO 1. Non autorizzato al tesseramento pensionati FENAPI 2. Già autorizzato al tesseramento pensionati FENAPI Codice operatore sul portale FENAPI pensionati (Indicare codice operatore www2.fenapi.it) CHIEDE Di essere delegato alla raccolta e sottoscrizione delle adesioni dei pensionati all associazione FENAPI, ai sensi della Legge 11 agosto 1972, n.485; Di essere abilitato alla procedura telematica INPS di gestione del tesseramento ai sensi della Legge di cui al punto precedente. Il sottoscritto autorizza la FENAPI al trattamento dei propri dati personali, in conformità a quanto previsto dall informativa sul trattamento dei dati personali che gli è stata preventivamente resa ai sensi dell art. 13 del D.lgs. 196/2003. In fede lì (Si allegano fotocopia del codice fiscale e del documento di riconoscimento) pag. 3

4 Gestione Telematica Deleghe Sindacali Nuova Convenzione Sindacale 2015

5 FUNZIONALITA FLUSSO TELEMATICO RICHIESTA DELEGA RICHIESTA REVOCA CONSULTAZIONE MODULO FIRMATO

6 MODALITA DI ACCESSO : assegnazione utenze Il Sindacato per poter usufruire dei servizi telematici, può richiedere all istituto mediante la compilazione di un apposito modulo effettuata dal proprio rappresentante legale, la profilazione del proprio utente ADMIN, che potrà, una volta finito l iter di censimento, assegnare le nuove utenze abilitate al servizio GESTIONE DELEGHE. N.B. Il modulo di richiesta deve essere inoltrato solo dalle associazioni che non siano in possesso del PIN per l accesso al portale dei sindacati. Coloro i quali, siano già in possesso del suddetto PIN, potranno assegnare le nuove utenze per l accesso alla GESTIONE DELEGHE mediante la stessa modalità di assegnazione ai servizi già previsti (dati contabili e stampe).

7 MODALITA DI ACCESSO

8 MENU TELEMATIZZAZIONE : INVIO DELEGHE INVIO DELEGHE

9 RICHIESTA DELEGA : STEP1/INS.DATI Dati anagrafici Chiavi pensione Allegato modulo DELEGA firmata Download modulo DELEGA precompilato INVIA PROPOSTA

10 RICHIESTA DELEGA : STEP 2 / ESITO PROPOSTA ESITO PROPOSTA CONFERMA : invio definitivo delega

11 RICHIESTA DELEGA : STEP 3 / ESITO CONFERMA ESITO CONFERMA

12 RICHIESTA DELEGA : CONGIUNTA? ESISTE GIA UNA DELEGA IN ESSERE AD ALTRO SINDACATO DIVERSO DA QUELLO CHE STA EFFETTUANDO LA DELEGA? DELEGA CONGIUNTA Revoca delega in essere ad altro sindacato congiunta alla richiesta di nuova delega

13 RICHIESTA DELEGA CONGIUNTA : ALERT ALERT: presente delega ad altro sindacato CONTINUA: invio richiesta deleghe congiunte e successivamente invio nuove deleghe SALTA: invio richiesta solo nuove deleghe

14 RICHIESTA DELEGA CONGIUNTA : REVOCA DELEGA IN ESSERE INPUT : codice sindacato da revocare Download modulo REVOCA precompilato INPUT : documento di revoca firmato dal pensionato CONTROLLO : codice sindacato immesso è uguale a quello in archivio?

15 RICHIESTA DELEGA CONGIUNTA : REVOCA DELEGA IN ESSERE ALERT : codice sindacato da revocare errato! BLOCCO! Al secondo tentativo, se il codice sindacato da revocare è errato, la revoca è bloccata per l operatore

16 RICHIESTA DELEGA CONGIUNTA : ESITO PROPOSTA CONFERMA : Confermo la richiesta di delega congiunta

17 RICHIESTA DELEGA CONGIUNTA : ESITO PROPOSTA ALERT : fine elaborazione deleghe congiunte CONTINUA : continuo con la richiesta di nuove deleghe, se presenti

18 FUNZIONALITA FLUSSO TELEMATICO RICHIESTA DELEGA RICHIESTA REVOCA CONSULTAZIONE MODULO FIRMATO

19 MENU TELEMATIZZAZIONE : INVIO REVOCHE INVIO REVOCHE

20 RICHIESTA REVOCA: STEP 1/INS.DATI Dati anagrafici Chiavi pensione Allegato REVOCA firmata Download modulo REVOCA precompilato INVIA PROPOSTA

21 RICHIESTA REVOCA : STEP 2 / ESITO PROPOSTA ESITO PROPOSTA CONFERMA : invio definitivo revoca

22 RICHIESTA REVOCA: STEP 3 / ESITO CONFERMA ESITO CONFERMA

23 FUNZIONALITA FLUSSO TELEMATICO RICHIESTA DELEGA RICHIESTA REVOCA CONSULTAZIONE MODULO FIRMATO

24 CONSULTAZIONE MOVIMENTAZIONI TELEMATICHE

25 CONSULTAZIONE MOVIMENTAZIONI TELEMATICHE DOWNLOAD : documento revoca o delega

26 Gestione Telematica Deleghe Sindacali Termine Presentazione

27 OPERAZIONE REVOCA Di seguito è riportato il flusso descrittivo delle operazioni di revoca delega esistente al sindacato e sono presentate le schermate attraverso il quale è possibile effettuare tale operazione : Flusso Revoca

28 Operazione di Revoca L operazione è possibile seguendo le 3 fasi elencate di seguito : FASE 1 Inserimento dati : dati anagrafici soggetto, documento di revoca firmato dal soggetto, numero documento identità identificativo del soggetto e dati identificativi delle pensioni sulla quale è possibile effettuare le revoche (* dati obbligatori). FASE 2 - Schermata esito proposta di revoca : Nella seguente schermata è indicato per ogni pensione precedentemente inserita la possibilità o meno di effettuare la revoca sulla pensione (in questo caso viene indicato il motivo). FASE 3 - Schermata esito conferma di revoca : nella seguente schermata è indicato per ogni pensione inserita se la movimentazione di revoca è andata a buon fine o se non è stato possibile effettuare la revoca (in questo caso viene indicato il motivo).

29 OPERAZIONE DELEGA Di seguito è riportato il flusso descrittivo delle operazione di nuova delega su pensione e sono riportate le schermate attraverso il quale è possibile effettuare tale operazione : Flusso Delega

30 Operazione di Delega (non presenza di deleghe in essere ad altro sindacato) L operazione è possibile seguendo le 3 fasi elencate di seguito : FASE 1 Inserimento Dati : dati anagrafici soggetto, documento di delega firmato dal soggetto, numero documento identità identificativo del soggetto e dati identificativi delle pensioni sulla quale è possibile effettuare le deleghe. (* dati obbligatori) FASE 2 - Schermata esito proposta di delega : nella seguente schermata è indicato per ogni pensione inserita la possibilità di effettuare la delega sulla pensione, in caso contrario viene indicato il motivo per cui non è possibile effettuare l operazione. FASE 3 - Schermata esito conferma di delega : nella seguente schermata è indicato per ogni pensione se la movimentazione di delega è andata a buon fine, in caso contrario viene indicato il motivo per cui non è stato possibile effettuare l operazione.

31 Operazione di Delega Congiunta (presenza di deleghe in essere ad altro sindacato) L operazione è possibile seguendo le fasi elencate di seguito : FASE 1 Inserimento Dati : dati anagrafici soggetto, documento di delega firmato dal soggetto, numero documento identità identificativo del soggetto e dati identificativi delle pensioni sulla quale è possibile effettuare le deleghe. FASE 2 - Schermata esito proposta di delega : nella seguente schermata è indicato per ogni pensione inserita la possibilità di effettuare la delega sulla pensione, in caso contrario viene indicato il motivo per cui non è possibile effettuare l operazione. Per le pensioni per cui è in essere delega ad altro sindacato viene segnalato di procedere alla lavorazione di una delega congiunta.

32 FASE 3 - Schermata revoca delega in essere: ella segue te scher ata vie e chiesto all ute te di specificare per ciascuna delega in essere ad altro sindacato, il codice sindacato da revocare, se il codice non corrisponde a quello in archivio la revoca è inibita dopo 2 tentativi falliti, se corrisponde viene effettuata la proposta di delega congiunta seguita dalla conferma. FASE 4 - Schermata esito proposta di delega congiunta (revoca + delega) : nella seguente schermata è indicato se è possibile effettuare una delega congiunta, ossia la revoca della delega in essere ad altro si dacato e la delega al si dacato che sta effettua do l operazio e. Nel caso non sia possibile viene indicato il motivo per cui non è stato possibile effettuare l operazione. FASE 5 - Schermata esito conferma di delega congiunta (revoca + delega) : nella seguente scher ata è i dicato l esito di richiesta una delega congiunta, ossia la revoca della delega in essere ad altro si dacato e la delega al si dacato che sta effettua do l operazio e. Nel caso non sia stato possibile viene indicato il motivo per cui non è stato possibile effettuare l operazione.

33 FASE 6 - Schermata esito proposta di nuove deleghe (se presenti) : nella seguente schermata è indicato l esito di proposta delle nuove deleghe, se presenti nella lista delle pensioni da lavorare i izial e te i serite dall operatore. FASE 7 - Schermata esito conferma di nuove deleghe (se presenti) : nella seguente schermata è i dicato l esito delle uove deleghe, se presenti nella lista delle pensioni da lavorare inizialmente i serite dall operatore.

34 Delega alla riscossione delle quote sindacali Dati personali del cittadino: NOME COGNOME CF NATO/A IL A PR STATO RESIDENTE IN CAP PR STATO INDIRIZZO Barrare la casella corrispondente: o Consento il trattamento dei iei dati pe le fi alità p eviste dallo statuto dell Asso iazio e Dichiarazione del cittadino: Con la presente dichiarazione, ai sensi della legge 485/72, io sottoscritto/a delego l INP ad effettuare trattenute mensili sulla/e mia/e pensione:/i Pensione con certificato numero: compresa la tredicesima e al netto dei trattamenti di famiglia, per un ammontare pari alle seguenti aliquote percentuali: 0.50% sugli importi compresi entro la misura minima del trattamento minimo del Fondo Pensione Lavoratori Autonomi 0.40% sugli importi eccedenti, ma non superiori al doppio, la misura minima del trattamento minimo del Fondo Pensione Lavoratori Autonomi 0.35% sugli importi eccedenti il doppio della misura del trattamento minimo del Fondo Pensione Lavoratori Autonomi Tali trattenute saranno destinate al Sindacato -. FENAPI cod. J La delega si intende tacitamente rinnovata di anno in anno, salvo revoca esplicitamente formulata attraverso gli stessi mezzi utilizzati per la presente dichiarazione. Mi impegno a o u i a e all INP ualsiasi va iazio e dovesse i te ve i e ella situazio e e tifi ata e t o t e ta gio i dall avve uto a ia e to. Di hia o he le otizie fo ite i uesto odulo ispo do o a ve ità e so o consapevole delle conseguenze civili e penali previste per chi rende attestazioni false. Data Ti o dell O ga izzazio e si da ale Firma Fi a del espo sabile sindacale Informativa sul trattamento dei dati personali A t. del d. lgs. giug o,. 9, e a te Codi e i ate ia di p otezio e dei dati pe so ali L INP o sede i Ro a, via Ci o il G a de,, i ualità di Titolare del trattamento, la informa che tutti i dati personali che la riguardano, compresi quelli sensibili e giudiziari, raccolti attraverso la compilazione del presente in osservanza dei presupposti e dei limiti stabili del Codice, nonché dalla legge e dai regolamenti, saranno utilizzati al fine di svolgere le funzioni istituzionali in materia previdenziale, fiscale, assicurativa, assistenziale e amministrativa su base sanitaria. Il t atta e to dei dati avve à, a he o l utilizzo di st u e ti elett o i i, ad ope a di dipe de ti dell Istituto oppo tu a e te i a i ati e ist uiti, att ave so logiche strettamente correlate alle finalità per le quali sono raccolti; eccezionalmente potranno conoscere i suoi dati altri soggetti, che forniscono servizi o svolgo o attività st u e tali pe o to dell INP e ope a o i ualità di Respo sa ili desig ati dall Istituto. I suoi dati pe so ali potranno essere comunicati, se strettamente necessario per la definizione della pratica, ad altri soggetti pubblici o privati, tra cui Istituti di credito o Uffici Postali, altre Amministrazioni, Enti o Casse di previdenza obbligatoria. Il conferimento dei dati è obbligatorio e la mancata fornitura potrà comportare impossibilità o ritardi nella definizione dei procedimenti che la rigua da o. L INP la i fo a, i fi e, he è elle sue fa oltà ese ita e il di itto di a esso p evisto dall a t. del Codi e, rivolgendosi di etta e te al di etto e della sua st uttu a te ito ial e te o pete te all ist utto ia della p ese te do a da; se si t atta di u age zia, l ista za deve esse e p ese tata al di etto e p ovi iale o su p ovi iale, a he pe il t a ite dell age zia stessa.

35 Revoca di Delega alla riscossione delle quote sindacali Dati personali del cittadino: NOME COGNOME CF NATO/A IL A PR STATO RESIDENTE IN CAP PR STATO INDIRIZZO Tel. Barrare la casella corrispondente: Consento il t atta e to dei iei dati pe le fi alità p eviste dallo statuto dell Asso iazio e Titolare di Pensione Categoria con certificato numero: Titolare di Pensione Categoria con certificato numero: Titolare di Pensione Categoria con certificato numero: Titolare di Pensione Categoria con certificato numero: Titolare di Pensione Categoria con certificato numero: Titolare di Pensione Categoria con certificato numero: Titolare di Pensione Categoria con certificato numero: Titolare di Pensione Categoria con certificato numero: Titolare di Pensione Categoria con certificato numero: Titolare di Pensione Categoria con certificato numero: Dichiarazione del cittadino: Con la presente dichiarazione, ai sensi della legge 485/72, a t. ed all a o do appli ativo stipulato f a le O ga izzazio i si da ali e di app ese ta za dei pe sio ati A t dell a o do edesi o, io sottoscritto/a chiedo a codesto Spett.le Istituto di prendere atto, a partire dalla data di trascrizione della presente lettera, della revoca di delega già rilasciata al Sindacato Luogo Firma Data Informativa sul trattamento dei dati personali (Art. 13 del d. lgs. 30 giugno,. 9, e a te Codi e i ate ia di p otezio e dei dati pe so ali L INP o sede i Ro a, via Ci o il G a de,, in qualità di Titolare del trattamento, la informa che tutti i dati personali che la riguardano, compresi quelli sensibili e giudiziari, raccolti attraverso la compilazione del presente in osservanza dei presupposti e dei limiti stabili del Codice, nonché dalla legge e dai regolamenti, saranno utilizzati al fine di svolgere le funzioni istituzionali in materia previdenziale, fiscale, assicurativa, assistenziale e amministrativa su base sanitaria. Il t atta e to dei dati avve à, a he o l utilizzo di st u e ti elett o i i, ad ope a di dipe de ti dell Istituto oppo tu a e te i a i ati e ist uiti, att ave so logiche strettamente correlate alle finalità per le quali sono raccolti; eccezionalmente potranno conoscere i suoi dati altri soggetti, che forniscono servizi o svolgo o attività st u e tali pe o to dell INP e ope a o i ualità di Respo sa ili desig ati dall Istituto. I suoi dati personali potranno essere comunicati, se strettamente necessario per la definizione della pratica, ad altri soggetti pubblici o privati, tra cui Istituti di credito o Uffici Postali, altre Amministrazioni, Enti o Casse di previdenza obbligatoria. Il conferimento dei dati è obbligatorio e la mancata fornitura potrà comportare impossibilità o ritardi nella definizione dei pro edi e ti he la igua da o. L INP la i fo a, i fi e, he è elle sue fa oltà ese ita e il di itto di a esso p evisto dall a t. del Codi e, ivolge dosi di etta e te al di etto e della sua st uttu a te ito ial e te o pete te all ist utto ia della p ese te do a da; se si t atta di u age zia, l ista za deve esse e p ese tata al di etto e p ovi iale o su p ovi iale, a he pe il t a ite dell age zia stessa.