E e v nti New Business Media

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1 Eventi New Business Media

2 Eventi per fare business Eventi in co-branding con le Aziende committenti e Appuntamenti promossi dalle testate di riferimento: progetti per entrare in contatto diretto con i protagonisti della business community dei principali settori economici: - Energia - Ambiente e Sicurezza - Architettura - Edilizia e Costruzioni - Horeca - Agricoltura - ICT - Elettronica/Automazione - Broadcasting - Medicina e Sanità - Retail New Business Media offre la possibilità di realizzare eventi personalizzati in base agli obiettivi specifici di marketing e comunicazione di ciascuna azienda. Un team di esperti affianca l azienda committente in ogni fase di realizzazione dell evento, dalla condivisione del concept alla definizione del programma e degli speaker, dalla selezione ed individuazione del target al piano di comunicazione sino alla gestione logistica e organizzativa. 23/04/2014 Pag 2

3 Caratteristiche dell offerta: i punti forza Qualità dei contenuti Incontri che garantiscono un costante aggiornamento sulle tematiche attuali legate alle testate Panel di relatori qualificato: esperti, docenti universitari, opinion leaders e decision makers dei diversi settori Comunicazione mirata e adeguata visibilità presso il target di riferimento Offerta integrata con prodotti e servizi del Gruppo Opportunità post evento di aggiornamento e approfondimento dei temi attraverso differenti canali del Gruppo 23/04/2014 Pag 3

4 I vantaggi di essere partner Incremento della visibilità nel settore di riferimento Contatto diretto con un target qualificato e selezionato Networking con esperti e potenziali clienti Distribuzione di materiale istituzionale Rafforzamento del proprio brand affiancandolo a quello delle testate specializzate del Gruppo garanzia di qualità e autorevolezza Ottimizzazione dell investimento Disponibilità delle conoscenze, dell organizzazione e dell esperienza consolidata di un team di specialisti Comunicazione mirata sui media del Gruppo attraverso Advertising, Direct Marketing e Web marketing 23/04/2014 Pag 4

5 Alcuni progetti realizzati per i clienti 2013 Spending Review nella farmacia ospedaliera febbraio 2013 Committente: Boehringer Ingelheim Area: Sanità Evento con i crediti ECM Restart/Costruire sul Costruito marzo/maggio 2013 Committente: Brianza Plastica Area: Architettura RoadShow 5 tappe Integrazione edificio-impianto aprile 2013 Committente: Viesmann Area: Architettura Il Franchising per crescere aprile e maggio 2013 Committente: Simply Area: Retail 2 città: Catania, Padova INTELLIGENT RETAIL CONFERENCE & EXHIBITION maggio 2013 Committente: Epson Area: Retail Osservatorio Energy Managemen maggio luglio - novembre 2013 Committente: Telecom ; Trilance Area: Ambiente Energia Progetto di 3 incontri: Milano, Roma, Milano 23/04/2014 Pag 5

6 Alcuni progetti realizzati per i clienti 2013 Focus tecnico di Ambiente e Sicurezza giugno 2013 Evento del Gruppo con sponsor Area: Ambiente Energia 2 Incontri ARPER giugno ottobre novembre 2013 Committente: Arper Progetto di 3 incontri c/o show room Arper Area: Architettura MY MOBILITY _ SMART MOBILITY luglio 2013 Committente: Mercedes Benz Italia Progetto di 2 incontri c/o Mercedes Benz Center, Milano Area: Architettura Legno, una scelta contemporanea Re Build _Re Innovation_ Re-Urbanization. Marketplace Internazionali dell architettura di Legno - settembre 2013 Committente: Rubner Area: Architettura Made Expo - Pillole di Architettura: Extra Temporary (5 edizione) Architecture & Life.Food, Hotellerie, Retail, Office, Outdoor, Service - ottobre 2013 Evento del Gruppo con sponsor Area: Architettura 23/04/2014 Pag 6

7 Alcuni progetti realizzati per i clienti 2013 MILLECANALI: CONVEGNO EVOLUTION MEDIA La produzione, la gestione e la delivery dei contenuti nell era digitale novembre 2013 Evento del Gruppo con sponsor Area: Tecnologie Millecanali Cinema Day. La produzione e la distribuzione del film nell era digitale - novembre 2013 Evento del Gruppo con sponsor Area: Tecnologie AFLATOSSINE MAIS, meglio prevenire febbraio 2013 Area: Agroindustria Verso l'intensificazione sostenibile della produzione. Ciclo di 3 incontri "Sosteniamo la Sostenibilità" c/o fiera Agrilevante, Bari ottobre 2013 Area: Agroindustria Biogas: rende se è sostenibile novembre 2013 Evento c/o Fiera Key Energy Rimini Il Contoterzista Day dicembre 2013 Evento del Gruppo in collaborazione con UNIMA e SAME Deutz Fahr Presenza di più sponsor Area: Agroindustria 23/04/2014 Pag 7

8 Attività per la realizzazione e promozione dell evento Coordinamento scientifico e progettazione dell evento - Coordinamento del progetto da parte di una responsabile del Gruppo - Identificazione dei temi e definizione del programma - Identificazione e invito dei relatori - Coinvolgimento di un giornalista per la moderazione Pre-evento: - Attivazione Segreteria Organizzativa per gestione relatori - Selezione della sede ospitante e allestimento - Coordinamento delle attività di marketing e comunicazione MADE Expo 2010 Fiera Milano On-site: - Servizio di hostess per accoglienza relatori e segreteria partecipanti - Pannellistica con il logo degli sponsor - Servizi di catering - Distribuzione riviste in target Fiera Ecomondo - Rimini Post-evento: - Consegna lista dei partecipanti e del materiale documentario dell evento - Minisito online 23/04/2014 Pag 8

9 Tipologie di eventi * * In caso di specifiche richieste è possibile costruire format ad hoc per il cliente Eventi su commessa: Format: convegno realizzato ad hoc per il cliente in collaborazione con la redazione di riferimento per l individuazione del tema. Taglio istituzionale, dibattito e confronto sugli scenari dei principali settori con gli esperti della Testata di riferimento e i protagonisti del mercato. Sede: istituzionale /centro congressuale Durata: c.a 3 h COSA È PREVISTO: DEFINIZIONE DEL PROGRAMMA: - Definizione dei contenuti e del panel -Identificazione di un esperto del Gruppo in qualità di moderatore GESTIONE DELL ATTIVITÀ PRE EVENTO E ON SITE: - Coordinamento del progetto da parte di un responsabile del Gruppo - Segreteria organizzativa - Gestione relatori - Attivazione del Servizio Clienti e gestione delle richieste di informazione - Monitoraggio delle pre-iscrizioni online - Organizzazione e gestione del servizio di catering (coffee break/aperitivo/light lunch) - Gestione dei fornitori e del personale di staff - Realizzazione di una pannellistica da posizionare in sede di evento - Consegna della documentazione fotografica e delle liste dei partecipanti (post evento) DEFINIZIONE DEL PIANO PROMOZIONALE: - Annunci stampa dell evento sulle riviste specializzate del Gruppo in target - Direct Marketing rivolto al target di riferimento dell evento - Visibilità sui siti e portali del Gruppo in target con l evento - Realizzazione banner - Attivazione di co-marketing con altre aree del Gruppo Pag 9

10 Tipologie di eventi * Workshop tecnici presso le Fiere di Settore: Format: brevi incontri tecnici all interno dell area espositiva e/o del Centro Congressi della Fiera rivolti ai visitatori della manifestazione Sede: Fiera di Settore Durata: c.a 2 h COSA È PREVISTO: DEFINIZIONE DEL PROGRAMMA: - Definizione dei contenuti e del panel - Identificazione di un esperto del Gruppo in qualità di moderatore GESTIONE DELL ATTIVITÀ PRE EVENTO E ON SITE: - Coordinamento del progetto da parte di un responsabile del Gruppo - Segreteria organizzativa - Gestione relatori (c.a 4 relatori) - Attivazione del Servizio Clienti e gestione delle richieste di informazione Monitoraggio delle pre-iscrizioni online - Gestione dei fornitori e del personale di staff - Realizzazione di una pannellistica da posizionare in sede di evento - Consegna delle liste dei partecipanti (post evento) DEFINIZIONE DEL PIANO PROMOZIONALE: - Annunci stampa dell evento sulle riviste specializzate del Gruppo in target - Direct Marketing rivolto al target di riferimento dell evento - Visibilità sui siti e portali del Gruppo in target con l evento Realizzazione banner Attivazione di co-marketing con altre aree del Gruppo 23/04/2014 Pag 10

11 Tipologie di eventi * Pillole_3: Format: 3 brevi incontri, realizzati nell arco di c.a 1 mese, in cui 2 relatori e un esperto del Gruppo si confrontano sui temi di maggiore attualità per il settore di riferimento. L obiettivo di ciascun appuntamento è fare discutere - sul medesimo tema - professionisti con competenze diverse ed evidenziarne così gli aspetti di maggiore interesse. Sede: Show Room o altra location a cura del cliente Durata: c.a 2 h COSA È PREVISTO: DEFINIZIONE DEL PROGRAMMA: - Definizione dei contenuti e del panel - Identificazione di un esperto del Gruppo in qualità di moderatore GESTIONE DELL ATTIVITÀ PRE EVENTO E ON SITE: - Coordinamento del progetto da parte di un responsabile del Gruppo - Segreteria organizzativa - Gestione relatori - Attivazione del Servizio Clienti e gestione delle richieste di informazione - Monitoraggio delle pre-iscrizioni online - Individuazione/gestione dello staff - Realizzazione di una pannellistica da posizionare in sede di evento - Consegna delle liste dei partecipanti (post evento) DEFINIZIONE DEL PIANO PROMOZIONALE (Attività congiunta per i 3 incontri): -Annunci stampa del progetto sulle riviste specializzate del Gruppo in target - Direct Marketing rivolto al target di riferimento del progetto - Visibilità sui siti e portali del Gruppo in target con il progetto - Realizzazione banner - Attivazione di co-marketing con altre aree del Gruppo 23/04/2014 Pag 11

12 Tipologie di eventi * Giornate di Studio: In collaborazione con gli Ordini Professionali. Attribuzione di crediti formativi Format: mattina workshop in aula; pomeriggio visita ad una referenza di particolare significato architettonico L obiettivo: aggiornamento per i professionisti tecnici sui temi della progettazione. Parallelamente il format consente all azienda ospite di creare un contatto con qualificato pubblico di professionisti condividendo una giornata di aggiornamento professionale. Sede: Show Room o altra location a cura del cliente Durata: giornata intera COSA È PREVISTO: DEFINIZIONE DEL PROGRAMMA: - Definizione dei contenuti e dei relatori - Coinvolgimento di un esperto del Gruppo in qualità di moderatore dei lavori; - Relazioni con gli Ordini Professionali degli Architetti per la divulgazione e per tutto ciò che concerne il riconoscimenti dei crediti formativi; - Gestione iscrizioni; - Organizzazione del Tour. GESTIONE DELL ATTIVITÀ PRE EVENTO E ON SITE: - Coordinamento del progetto da parte di una responsabile del Gruppo - Coordinamento e gestione delle attività volte all ottenimento dei crediti formativi e degli aspetti di marketing e comunicazione dell evento; - Coordinamento e gestione dei relatori e delle attività organizzative di viaggi/soggiorni (si prevedono n.ro 2 relatori su territorio nazionale) - Realizzazione di una pannellistica da posizionare in sede di evento - Consegna delle liste dei partecipanti (post evento) PROMOZIONE : - comunicazione post evento del progetto ai partecipanti; - visibilità post evento del progetto sui siti e le testate del Gruppo in target; 23/04/2014 Pag 12

13 Tipologie di eventi * Appuntamenti esclusivi/tavoli di lavoro per limitato n.ro di partecipanti Breakfast/Aperitivo Meeting: Format: Incontri con un opinion leader/testimonianza di eccellenza del mercato di riferimento il quale, attraverso un approccio partecipativo, propone temi e spunti di discussione e coinvolge l audience su argomenti di grande attualità. Queste tipologie di evento offrono la possibilità ai partecipanti di aggiornamenti qualificati, spunti di riflessione e, parallelamente, istaurare e approfondire, in un ambiente gradevole, i contatti interpersonali, il dialogo e l interazione con gli altri professionisti del settore. Durata: c.a 1h e mezza/2h (orario: / ) Sede: locale pubblico di tendenza COSA È PREVISTO: DEFINIZIONE DEL PROGRAMMA: - Identificazione e invito dell opinion leader GESTIONE DELL ATTIVITÀ PRE EVENTO E ON SITE - Coordinamento del progetto - Gestione relatore e copertura dell eventuale fee - Attivazione del Servizio Clienti e gestione delle richieste di informazione - Monitoraggio delle pre-iscrizioni - Individuazione e gestione del personale di staff - Organizzazione e gestione del servizio di catering (breakfast/aperitivo) - Realizzazione di una pannellistica - Consegna delle liste partecipanti (post evento) DEFINIZIONE DEL PIANO PROMOZIONALE 23/04/2014 Pag 13

14 Tipologie di eventi * Focus &Annual Appuntamenti organizzati e promossi dalle testate di riferimento. Convegni Multisponsor con area espositiva: il cliente diviene partner di un iniziativa già pianificata nel piano editoriale del Gruppo e usufruisce della campagna promozionale dell evento. Si tratta solitamente di eventi dalla durata di un intera giornata: - Mattina > Taglio istituzionale - Pomeriggio > Taglio tecnico La sponsorizzazione prevede: - posizionamento Corporate logo sull invito/ annunci pubblicitari e pannellistica dell evento - intervento nel programma come testimonial -distribuzione materiale promozionale e desk info point Il progetto viene valorizzato economicamente in base alla tipologia e alle esigenze specifiche del cliente. 23/04/2014 Pag 14

15 Servizi aggiuntivi Ciascuna tipologia di evento può essere personalizzata in base alle specifiche richieste/esigenze del cliente. È possibile infatti prevedere l aggiunta di alcuni servizi che verranno quotati a parte se richiesti. Di seguito alcuni esempi: - Realizzazione di un minisito dedicato all evento; - Realizzazione di un quaderno con gli atti del convegno da veicolare con la rivista di riferimento; - Realizzazione di Flip Magazine: rivista digitale interattiva con i video e i contenuti dell evento; - Newsletter digitali prodotte con la tecnica del Flip Magazine; - Realizzazione di video con immagini e contenuti dell evento integrati con filmati/interviste dello sponsor. Il video prodotto viene in seguito pubblicato sul sito del Gruppo in target con il progetto o consegnato al cliente per uso esclusivo; - Collegamento dell evento in streaming; - Realizzazione di interviste mediante inviati del Gruppo e trasmissione durante l evento - sia in diretta che in differita; - Twitter Coverage durante l evento, possibilità di interagire collegandosi all account di Twitter dedicato e condividere i temi nei blog delle aziende partner; - Servizio interattivo di televotazione/sondaggio per i partecipanti presenti in sala; - Guest Star: presenza di un personaggio dello spettacolo/artista che, attraverso una personalizzazione degli argomenti, in un momento specifico dell evento, interviene coinvolgendo e motivando i partecipanti sala; - Organizzazione di Giornate di Studio con tour tecnici, guidati da esperti, presso aziende/siti di interesse per il target coinvolto erogazione crediti formativi; - Organizzazione del convegno presso spazi storici, museali e monumentali e visita guidata con accesso riservato ai partecipanti dell evento. 23/04/2014 Pag 15