DETERMINA DEL DIRETTORE DELLA S.O. SISTEMA INFORMATIVO AZIENDALE N. 758/AORDNTE DEL 14/09/2015

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1 1 DETERMINA DEL DIRETTORE DELLA S.O. SISTEMA INFORMATIVO AZIENDALE N. 758/AORDNTE DEL 14/09/2015 Oggetto: Adesione proroga convenzione CONSIP SPA a S. P.C. per la fornitura dei servizi di connettività, interoperabilità e sicurezza con affidamento a TELECOM IT. D.S. SPA ,45 iva esclusa - CIG F29 - CIG derivato A IL DIRETTORE DELLA S.O. SISTEMA INFORMATIVO AZIENDALE VISTO il documento istruttorio, riportato in calce alla presente determina, dal quale si rileva la necessità di provvedere a quanto in oggetto specificato; RITENUTO, per i motivi riportati nel predetto documento istruttorio e che vengono condivisi, di adottare il presente atto; VISTA l attestazione del Direttore della S.O. Gestione Economico-Finanziaria; - D E T E R M I N A - 1) Aderire alla proroga della Convenzione per la fornitura dei servizi di connettività, interoperabilità di base e sicurezza, per il periodo 26/05/ /05/2017, stipulata nell ambito del Sistema Pubblico di Connettività tra CONSIP SPA e TELECOM ITALIA DIGITAL SOLUTIONS SPA (P.IVA ), alle condizioni ivi previste; 2) Procedere all affidamento a favore della ditta TELECOM ITALIA DIGITAL SOLUTIONS SPA mediante l invio dello schema di Proroga 24 mesi allegato al presente atto; 3) Richiedere alla ditta TELECOM ITALIA DIGITAL SOLUTIONS SPA la garanzia fidejussoria definitiva mediante fidejussione bancaria o polizza assicurativa nella misura di ,46 pari al 10% dell importo dell affidamento al netto dell IVA; 4) Procedere all esecuzione dei controlli previsti ex art. 38 del Codice dei Contratti che saranno espletati nelle modalità di legge; 5) Dare atto che la spesa presunta di cui al presente atto, riferita al periodo 26/05/ /05/2017 ammonta complessivamente ad ,99 (imponibile ,58 + IVA 22% ,41) oltre al contributo Consip di cui al punto successivo;

2 2 6) Dare atto che il contributo dovuto a Consip S.p.A ai sensi dell art. 4, comma 3-quater del D.Lgs.n.95/2012 derivante dall adesione alla proroga del Contratto Quadro Ripetizione OPA corrispondente al 3 dell importo di proroga IVA esclusa, ammonta ad 493,87; 7) Dare atto che della spesa presunta di cui ai punti 5) e 6), complessivamente pari ad ,86 comprensiva di IVA e contributo Consip: per iva inclusa e comprensiva del contributo Consip di 493,87, relativa al periodo 26/05/ /12/2015, si terrà conto in sede di formalizzazione del budget 2015 e che, comunque, nelle more di detta formalizzazione, la medesima è iscritta a carico della gestione provvisoria autorizzata dalla Regione Marche con DGR n del 22/12/2014 (autorizzazione di spesa n.1 sub 15 anno 2015 UA 1P30 conto co.ge Telefonia per ,47 e autorizzazione di spesa n.1 sub 12 anno 2015 UA 1P30 conto co.ge Internet per ,13); per ,34 iva inclusa relativa al periodo 01/01/ /12/2016, sarà prevista nel budget aziendale dell anno 2016; per ,92 iva inclusa relativa al periodo 01/01/ /05/2017, sarà prevista nel budget aziendale dell anno 2017; 8) Dare atto che la responsabilità di tutte le fasi contrattuali di cui all art. 10 del D.Lgs. 163/2006, ivi compresa la vigilanza sulla corretta esecuzione del contratto, è affidata all ing. Stefano Occhiodori, Direttore della S.O. SIA, che assume così il ruolo di RUP e di Direttore dell Esecuzione; 9) Dichiarare il presente atto immediatamente esecutivo a norma dell art.28, comma 6,della L.R. 26/96 e s.m.i.; 10) Trasmettere il presente atto al Collegio Sindacale a norma dell art. 17 della L.R. 26/96 e s.m.i. IL DIRETTORE della S.O. Sistema Informativo Aziendale (ing. Stefano Occhiodori)

3 3 - DOCUMENTO ISTRUTTORIO - (S.O. SISTEMA INFORMATIVO AZIENDALE) Normativa di riferimento D.Lgs. 12/04/2006 n. 163 e s.m.i. (Codice dei Contratti) D.P.R. 05/10/2007 n.207 (Regolamento del Codice dei Contratti) Det. 23/12/2014 N. 680/AORDIRGEN (Acquisti di beni e servizi in economia ai sensi dell art. 125 del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. Determina a contrarre per l anno 2015) CIG derivato A Motivazione Con determina del 24/04/2008 n. 144/AORDIRGEN quest Azienda ha dato esecuzione alla stipula contrattuale per i servizi di connettività e sicurezza dal 01/06/2008 al 31/05/2011 nell ambito del Sistema Pubblico di Connettività (S.P.C.) di cui all art. 75 del D.Lgs. del 07/03/2005 n. 82, con la ditta PATHNET, ora TELECOM ITALIA DIGITAL SOLUTIONS SPA (P.IVA ), sulla base dell Accordo Quadro OPA e ripetizione OPA di cui la stessa è risultata essere, per i servizi in questione, tra gli aggiudicatari. Successivamente, con determina n. 188 del 24/02/2010, e successive n. 206 del 01/03/2011, n. 355 del 20/04/2012 e n. 533 del 25/06/2013, è stato preso atto della intervenuta proroga della scadenza contrattuale a seguito della quale il termine è stato posticipato al 25 maggio In data 27/05/2015, la TELECOM ITALIA DIGITAL SOLUTIONS SPA ha fatto pervenire a mezzo posta elettronica tramite il proprio rappresentante di zona, comunicazione, depositata agli atti, sull avvenuta formalizzazione in data 20/05/2015, della proroga, agli stessi patti, prezzi e condizioni, dei Contratti Quadro OPA e ripetizione OPA di cui sopra, consentendo così alle Amministrazioni la fruizione dei servizi di connettività, interoperabilità di base e sicurezza in ambito SPC senza soluzione di continuità per ulteriori 24 mesi dopo la scadenza del 25 maggio 2015, in attesa che CONSIP SPA possa completare l aggiudicazione della nuova gara e le successive attività di migrazione. In virtù di quanto sopra espresso, vista la necessità per quest Azienda di dover garantire i servizi in questione risulta opportuno e conveniente aderire alla proroga del Contratto Quadro Ripetizione OPA sino al 25 maggio 2017 estendendo per pari durata il contratto di cui alla determina n. 533/2013 già citata stipulato con la ditta TELECOM ITALIA DIGITAL SOLUTIONS SPA e mantenendo invariate tutte le altre condizioni. A seguito del progetto presentato dalle Direzioni ASUR e AOU Ospedali Riuniti Ancona per l avvio delle attività di lungo-degenza e piccola chirurgia c/o il presidio ospedaliero di Chiaravalle, si è reso necessario predisporre una nuova linea dati per il collegamento dell ospedale di Chiaravalle con Torrette: in considerazione del fatto che la fornitura di tale servizio rientra tra quelli previsti dall Accordo Quadro OPA e ripetizione OPA aggiudicato alla ditta TELECOM ITALIA DIGITAL SOLUTIONS SPA, si ritiene opportuno e conveniente integrare nella proroga contrattuale di cui al presente atto, anche l affidamento di tale servizio.

4 4 Per quanto tutto sopra esposto e sulla base delle condizioni contrattuali pattuite, la spesa complessiva presunta, di cui al presente atto, per il periodo 26/05/205 25/05/2017 si stima essere inferiore alla soglia comunitaria; la stessa, inoltre, è stata contemplata tra le voci di spesa preventivamente individuate nella determina a contrarre per gli acquisti in economia anno 2015 di cui alla determina n. 680/AORDIRGEN del 23/12/2014 e pertanto l affidamento può essere effettuato ai sensi dell art. 125 del Codice dei Contratti e del relativo Regolamento. Sulla base delle disposizioni del Regolamento aziendale di cui alla det. n. 620/AORDIRGEN del 01/12/2011 che disciplina le acquisizioni in economia, e della normativa vigente in materia, il Direttore della S.O. SIA, ing. Stefano Occhiodori, è individuato quale Responsabile Unico di Procedimento e può quindi procedere nell affidamento del servizio di connettività, interoperabilità di base e sicurezza in ambito SPC e di fornitura di una linea dati di collegamento tra i presidi ospedalieri Chiaravalle-Torrette fino al 25/05/2017 alla ditta TELECOM ITALIA DIGITAL SOLUTIONS SPA ed alla conseguente formalizzazione della estensione contrattuale mediante l invio dello schema di Proroga per 24 mesi allegato al presente atto.. Questa stazione appaltante dovrà poi procedere all espletamento dei controlli ex art. 38 del Codice dei Contratti riguardanti i requisiti autodichiarati in sede di gara dall aggiudicatario, mediante le modalità di legge. La spesa presunta per il periodo 26/05/ /05/2017 risulta stimata in ,99 (imponibile ,58 + IVA 22% ,41); tale importo andrà inoltre incrementato del contributo dovuto a Consip S.p.A.ai sensi dell art. 4, comma 3-quater del D.Lgs.n.95/2012 pari al 3 dell importo di proroga IVA esclusa e, quindi, ammontante ad 493,87. Della spesa complessivamente intesa che risulta essere pari ad ,86 comprensiva di IVA 22% e contributo Consip di cui sopra, occorre considerare che: per ,60 iva inclusa e comprensiva del contributo Consip di , relativa al periodo 26/05/ /12/2015, si terrà conto in sede di formalizzazione del budget 2015 e che, comunque, nelle more di detta formalizzazione, la medesima è iscritta a carico della gestione provvisoria autorizzata dalla Regione Marche con DGR n del 22/12/2014 ( autorizzazione di spesa n.1 sub 15 anno 2015 UA 1P30 conto co.ge Telefonia per ,47 e autorizzazione di spesa n.1 sub 12 anno 2015 UA 1P30 conto co.ge Internet per ,13 ); per ,34 iva inclusa relativa al periodo 01/01/ /12/2016, sarà prevista nel budget aziendale dell anno 2016; per ,92 iva inclusa relativa al periodo 01/01/ /05/2017, sarà prevista nel budget aziendale dell anno 2017; Nel rispetto di quanto disposto dall art. 113 del Codice dei Contratti, la ditta TELECOM ITALIA DIGITAL SOLUTIONS SPA dovrà produrre fidejussione bancaria o polizza assicurativa a favore di quest Azienda nella misura del 10% dell importo dell affidamento al netto dell IVA, corrispondente nello specifico ad ,46. Infine, come previsto dal Codice dei Contratti e dal Regolamento aziendale, al Responsabile

5 5 Unico del Procedimento è affidata la responsabilità di tutte le fasi contrattuali, ivi compresa la vigilanza sulla corretta esecuzione del contratto. Esito dell Istruttoria Per tutto quanto sopra esposto ed in base alle motivazioni espresse, si propone di adottare formale provvedimento per: 1) Aderire alla proroga della Convenzione per la fornitura dei servizi di connettività, interoperabilità di base e sicurezza, per il periodo 26/05/ /05/2017, stipulata nell ambito del Sistema Pubblico di Connettività tra CONSIP SPA e TELECOM ITALIA DIGITAL SOLUTIONS SPA (P.IVA ), alle condizioni ivi previste; 2) Procedere all affidamento a favore della ditta TELECOM ITALIA DIGITAL SOLUTIONS SPA mediante l invio dello schema di Proroga 24 mesi allegato al presente atto; 3) Richiedere alla ditta TELECOM ITALIA DIGITAL SOLUTIONS SPA la garanzia fidejussoria definitiva mediante fidejussione bancaria o polizza assicurativa nella misura di ,46 pari al 10% dell importo dell affidamento al netto dell IVA; 4) Procedere all esecuzione dei controlli previsti ex art. 38 del Codice dei Contratti che saranno espletati nelle modalità di legge; 5) Dare atto che la spesa presunta di cui al presente atto, riferita al periodo 26/05/ /05/2017 ammonta complessivamente ad ,99 (imponibile ,58 + IVA 22% ,41) oltre al contributo Consip di cui al punto successivo; 6) Dare atto che il contributo dovuto a Consip S.p.A ai sensi dell art. 4, comma 3-quater del D.Lgs.n.95/2012 derivante dall adesione alla proroga del Contratto Quadro Ripetizione OPA corrispondente al 3 dell importo di proroga IVA esclusa, ammonta ad 493,87; 7) Dare atto che della spesa presunta di cui ai punti 5) e 6), complessivamente pari ad ,86 comprensiva di IVA e contributo Consip: per ,60 iva inclusa e comprensiva del contributo Consip di 493,87, relativa al periodo 26/05/ /12/2015, si terrà conto in sede di formalizzazione del budget 2015 e che, comunque, nelle more di detta formalizzazione, la medesima è iscritta a carico della gestione provvisoria autorizzata dalla Regione Marche con DGR n del 22/12/2014 (autorizzazione di spesa n.1 sub 15 anno 2015 UA 1P30 conto co.ge Telefonia per ,47 e autorizzazione di spesa n.1 sub 12 anno 2015 UA 1P30 conto co.ge Internet per ,13); per ,34 iva inclusa relativa al periodo 01/01/ /12/2016, sarà prevista nel budget aziendale dell anno 2016; per ,92 iva inclusa relativa al periodo 01/01/ /05/2017, sarà prevista

6 6 nel budget aziendale dell anno 2017; 8) Dare atto che la responsabilità di tutte le fasi contrattuali di cui all art. 10 del D.Lgs. 163/2006, ivi compresa la vigilanza sulla corretta esecuzione del contratto, è affidata all ing. Stefano Occhiodori, Direttore della S.O. SIA, che assume così il ruolo di RUP e di Direttore dell Esecuzione; 9) Dichiarare il presente atto immediatamente esecutivo a norma dell art.28, comma 6,della L.R. 26/96 e s.m.i.; 10) Trasmettere il presente atto al Collegio Sindacale a norma dell art. 17 della L.R. 26/96 e s.m.i. L Addetto all Istruttoria (Rossella Rossini) Il Responsabile del Procedimento (Ing. Stefano Occhiodori) ATTESTAZIONE DELLA S.O. GESTIONE ECONOMICO-FINANZIARIA: Si prende atto della autorizzazione di spesa già assunta e si attesta, sin da ora, che la spesa di che trattasi sarà contabilizzata, all atto della relativa liquidazione, al competenti conti co.ge. dei bilanci di competenza. Il Direttore (dott.ssa Maria Cristina Vitali) - ALLEGATI - - Schema di Proroga (pag. n.5) - Atto di Proroga tra Consip SpA e Fastweb SpA (pag. n.4)