REGOLAMENTO PER LA CONCESSIONE IN USO DELLA PALESTRA SCOLASTICA COMUNALE

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1 COMUNE DI CASOLA IN LUNIGIANA Medaglia d oro al merito civile CAP PROVINCIA DI MASSA CARRARA Tel 0585/ Fax 0585/90150 C.F. e P.IVA servizidemografici.casola@lunigiana.ms.it REGOLAMENTO PER LA CONCESSIONE IN USO DELLA PALESTRA SCOLASTICA COMUNALE (Approvato con delibera C.C. n. 51 del 18/12/2010

2 Art. 1 Finalità Le attività e le finalità perseguite mediante l'uso della palestra scolastica comunale, dei servizi e delle attrezzature fisse della scuola, saranno improntate all'educazione culturale, sportiva e ricreativa dei cittadini, estesa a tutte le fasce d'età ed a tutte le classi sociali. Ai sensi del D.Lgs. n. 297 del 16/04/1994 e del D.Lgs. n. 283 del 30/06/1999, i Comuni hanno facoltà di utilizzare i locali delle scuole di loro proprietà fuori dell'orario scolastico, quindi le citate strutture possono essere concesse in uso per le attività di cui all'art. 9 I comma, compatibili con la struttura stessa. Art. 2 Disponibilità impianti Il Comune ha facoltà di concedere l'uso da parte di terzi della palestra scolastica comunale in orario extrascolastico, previo nulla-osta espresso dal Dirigente Scolastico. Il Comune, entro il 15 maggio di ogni anno, presenta formale richiesta al Consiglio d Istituto per la temporanea disponibilità della palestra, dei servizi annessi e delle attrezzature scolastiche in orario extrascolastico. Il Consiglio d'istituto esprime parere motivato sulle assegnazioni entro un termine non superiore a giorni trenta dalla data di ricevimento, attestata dal protocollo della scuola. Decorso tale termine il Comune può dar corso alla concessione d'uso. In attesa dell'orario scolastico definitivo dette concessioni sono rilasciate a partire dalle ore 18.00, fatta salva la possibilità di concessioni in orari anteriori concordati con gli organi scolastici. Art. 3 Domande - Documentazione Le Società Sportive e le Associazioni che intendono ottenere l'uso della palestra scolastica comunale, devono presentare entro il 15 giugno di ogni anno domanda scritta al Sindaco. La domanda, in carta semplice, deve essere compilata in conformità all'allegato "A" del presente Regolamento e corredata dalla relazione dell'attività svolta nella stagione precedente alla domanda e dalla dichiarazione a firma autenticata, di cui all'allegato "B". Per iniziative sportive limitate nel tempo o occasionali la domanda di concessione d'uso deve essere presentata al Comune almeno venti giorni prima della loro effettuazione. Art. 4 Vaglio domande concessioni d'uso

3 Il Comune vaglia le domande pervenute attenendosi ai criteri indicati all'art. 5, delibera le assegnazioni e l'orario e provvede al rilascio di concessione come previsto dall'allegato "C". Per le domande occasionali o temporanee, è competenza del Sindaco assegnare l'orario d'uso. Art. 5 Criteri per l'assegnazione Il Comune nell'assegnazione della palestra scolastica comunale deve tener conto della tipologia dell impianto, privilegiando l'attività motoria e amatoriale in collaborazione con le Associazioni presenti nel territorio. Il monte ore assegnato a ciascuna Associazione o Società Sportiva, viene determinato a seconda della disponibilità degli impianti, i quali non possono essere utilizzati oltre le ore Art. 6 Durata della concessione La palestra scolastica comunale è concessa in uso per il periodo richiesto, secondo il piano predisposto dal Comune e con le modalità di cui all'art. 4 per consentire una razionale utilizzazione, limitatamente alla durata dell'anno scolastico. Art. 7 Divieto di sub concessione La palestra assegnata dovrà essere utilizzata esclusivamente dal richiedente. E fatto divieto al concessionario, pena la decadenza del diritto di concessione, subconcedere, consegnare a terzi le chiavi della palestra o essere sostituito da altri nel godimento dell impianto, anche parzialmente e/o a titolo gratuito. Art. 8 Uso temporaneo della palestra da parte del Comune o della Scuola L Amministrazione Comunale e l Istituto Comprensivo, rispettivamente proprietaria e gestore della palestra, si riservano, dandone opportuno preavviso di almeno 7 giorni, di utilizzare, in via straordinaria, in ogni momento la palestra. Art. 9 Attività autorizzate negli impianti La palestra scolastica comunale, fatta salva la priorità della scuola, può essere concessa per uso: a - allenamenti; b - campionati ed attività comunali e intercomunali, nonché campionati e tornei amatoriali; c - manifestazioni sportive limitate nel tempo ed occasionali;

4 d - attività motoria; e - attività sportivo-ricreative; f - attività mediche connesse allo sport organizzate dal servizio sanitario pubblico. Nell'atto di concessione d'uso viene stabilito se nella palestra può accedere il pubblico, nel rispetto delle disposizioni vigenti in materia. Art. 10 Ripristino danni - Cauzione L'utilizzo dell'immobile scolastico non deve pregiudicare il buono stato dell'edificio e delle attrezzature e non può essere contrario ai fini propri di una struttura pubblica destinata a scopi formativi ed educativi. Per qualsiasi danno arrecato alle strutture, attrezzature e agli impianti della palestra durante corsi, allenamenti e manifestazioni, l'onere relativo al ripristino, da effettuarsi non oltre il termine di 10 giorni dalla data di accertamento, è a carico del concessionario, che si rapporterà per i lavori necessari con l'ufficio Tecnico Comunale. Ogni concessionario deve versare entro dieci giorni dalla concessione un deposito cauzionale di euro 200,00 (duecento/00), che sarà restituito al termine del periodo di utilizzo. L'Amministrazione Comunale può disporre della cauzione per il ripristino dei danni arrecati ove non provveduto nei termini previsti da parte del concessionario o trattenere la stessa a copertura del mancato pagamento delle tariffe. In tali casi il deposito cauzionale va reintegrato entro trenta giorni, pena la revoca della concessione. Art. 11 Divieti ed obblighi del concessionario E' vietato a chiunque installare all'interno o all'esterno della palestra scolastica comunale attrezzi fissi o in deposito che possono ridurne la disponibilità di spazio o creare intralcio al libero accesso, se non preventivamente concordato con l Amministrazione Comunale. L'uso dei locali deve corrispondere all'attività indicata nell'atto di concessione, e ai termini di tempo ivi stabiliti e deve comunque essere compatibile con tutte le attività scolastiche, interscolastiche e parascolastiche organizzate dalla scuola. Al termine delle esercitazioni la palestra deve essere restituita alla propria completa funzionalità iniziale e con gli attrezzi usati riposti nell'ordine in cui erano sistemati all'inizio delle esercitazioni. E fatto altresì divieto di esporre qualsiasi pubblicità commerciale. Il concessionario si impegna: 1- a segnalare immediatamente eventuali variazioni,

5 2- a non utilizzare se non previo accordo, le attrezzature mobili (tappetini, cerchi,palloni, ecc.) di proprietà della scuola, 3- a osservare scrupolosamente le norme sulla sicurezza, 4- a provvedere all immediata riconsegna delle chiavi dei locali assegnati, al termine della stagione di utilizzo. Art. 12 Tariffe - Rimborso spese L'utilizzo della palestra comporta il pagamento all'amministrazione Comunale di una tariffa oraria. Gli importi della tariffa e delle cauzioni vengono determinati con apposita deliberazione del Consiglio Comunale. I pagamenti per le concessioni a carattere continuativo devono essere effettuati con cadenza trimestrale, entro i seguenti termini: 15 dicembre, 15 marzo, 15 giugno. Per le concessioni limitate nel tempo o occasionali, la documentazione dell'avvenuto pagamento della cauzione e della tariffa va presentata almeno tre giorni prima dell'inizio della manifestazione alla Segreteria del Comune. Nel caso di mancato pagamento della somma dovuta entro i termini stabiliti, si procederà alla riscossione della somma in conformità con quanto previsto all'art. 10. Qualora, per motivi di forza maggiore e imprevedibili, non vengano utilizzate le ore concesse, deve essere data comunicazione scritta almeno sette giorni prima; in caso contrario deve essere comunque pagata la quota oraria prevista dal tariffario per le concessioni a carattere continuativo. Le associazioni senza scopo di lucro sono esonerate dal pagamento della tariffa e dai rimborsi spese, previa presentazione all Ente del proprio Statuto, dal quale si desuma chiaramente che l associazione è senza scopo di lucro. Art. 13 Pulizia degli impianti La pulizia della palestra verrà effettuata dal Comune, a mezzo di ditta specializzata, pertanto il concessionario dovrà impegnarsi a versare al Comune il corrispettivo rimborso nell ammontare che verrà indicato in sede di concessione. La palestra deve essere lasciata comunque in ordine entro il termine delle ore assegnate, a meno di accordi diversi con la società che occupa l ora successiva. Entro il termine della giornata la palestra deve essere comunque pronta per l utilizzo da parte della scuola il giorno successivo. Art. 14 Responsabilità

6 I concessionari assumono ogni responsabilità civile, patrimoniale e penale per eventuali danni che dall uso dei locali e delle attrezzature possono derivare a persone e cose, esonerando l Ente proprietario da ogni qualsiasi responsabilità per i danni stessi. Il concessionario provvederà al ritiro delle chiavi e del nulla osta all uso presso l Ufficio segreteria del Comune di Casola in Lunigiana. L entrata e l uscita degli utenti devono essere controllate dal responsabile del gruppo che deve assicurare la presenza dei soli componenti del gruppo stesso. E vietato introdurre nella palestra e nei locali attigui animali, oggetti di vetro, cibi e bevande di ogni genere. Nella palestra è fatto obbligo di indossare scarpe da ginnastica. Le scarpe da ginnastica usate durante le attività, dovranno essere indossate direttamente in palestra. In tutti i locali è tassativamente vietato fumare. Art. 15 Sorveglianza - Revoca concessione La palestra è affidata alla sorveglianza dell'amministrazione Comunale e del Dirigente Scolastico. Su segnalazione di inadempienze o di disservizi causati dal concessionario nell'uso della palestra comunale, il Comune adotterà provvedimenti di sospensione della concessione d'uso, o di revoca nel caso di comportamenti particolarmente gravi. La concessione può essere inoltre sospesa o revocata, in ogni momento con preavviso di almeno dieci giorni, per esigenze di funzionalità didattica o strutturale dell'edificio scolastico su richiesta motivata del Settore Pubblica Istruzione del Comune. L Amministrazione Comunale si riserva il diritto di effettuare, nei modi e nei tempi che riterrà opportuni, tutti i controlli necessari a garantire la corretta applicazione del presente regolamento. Art. 16 Decorrenza Il presente Regolamento entra in vigore dalla data di esecutività. Art. 17 Reperibilità del regolamento

7 Il presente regolamento è reperibile presso L Ufficio Segreteria del Comune di Casola in Lunigiana, oppure può essere scaricato dal sito internet del Comune:

8 All. A Al Comune di Casola in Lunigiana CASOLA IN LUNIGIANA OGGETTO. Richiesta concessione in uso della palestra scolastica in orario extrascolastico. Il sottoscritto nato a il residente a in Via Tel. in qualità di Partita IVA CODICE FISCALE società CHIEDE di poter utilizzare la palestra scolastica comunale nei giorni: dalle ore dalle ore dalle ore alle ore alle ore alle ore TIPO DI ATTIVITA CHE SI INTENDE PRATICARE: ALLENAMENTO GINNASTICA DOLCE BALLO NOME E COGNOME ISTRUTTORE/I: Data inizio uso: Data fine uso: IL PRESIDENTE, lì

9 COMUNE DI CASOLA IN LUNIGIANA PROVINCIA DI MASSA CARRARA ALLEGATO B Il sottoscritto in qualità di Presidente/Legale Rappresentante DICHIARA 1. Di essere personalmente responsabile di tutti i danni eventualmente arrecati alla palestra, alle strutture e alle attrezzature che fanno parte dell arredamento della stessa, assumendo l impegno di riparare il danno entro dieci (10) giorni. Diversamente il Comune provvederà alla riparazione addebitando la fattura alla Società. 2.Di sollevare l Amministrazione Comunale da qualsiasi responsabilità penale o civile per eventuali sinistri o incidenti che dovessero verificarsi durante l attività. 3. Di assicurare la presenza di un responsabile (di maggiore età) della società durante lo svolgimento dell attività. 4.Di impegnarsi a restituire i locali ogni qualvolta se ne faccia uso nella stessa condizione iniziale. 5.Di utilizzare la palestra con la massima precauzione, cura e rispetto, al fine di salvaguardare l integrità della stessa e delle attrezzature. 6.Di comunicare immediatamente all Ufficio Sport del Comune eventuali danni alle attrezzature, provocati o rilevati. 7.Di fare rispettare il divieto di fumare e non consentire l accesso nella palestra a persone estranee. 8.Di lasciare la palestra, senza richiesta di danno o altro nei casi l uso venga revocato, per qualsiasi motivo, dall Amministrazione Comunale o dall autorità scolastica o nel caso la società stessa non ne faccia uso. 9. Di comunicare per iscritto al Comune l eventuale termine anticipato o l interruzione temporanea dell utilizzo della palestra. 10.Di conoscere in ogni dettaglio e di accettarlo, il regolamento d uso della palestra e di rispettarne le prescrizioni. 11. PER I GRUPPI SPONTANEI: di avere avvertito tutti i componenti che gli eventuali danni che dovessero subire personalmente o arrecare alle persone presenti sono a suo carico e di tutti i presenti in palestra in solido con lui o dei genitori di eventuali presenti minorenni, liberando il Comune da qualunque responsabilità in merito.

10 COMUNE DI CASOLA IN LUNIGIANA PROVINCIA DI MASSA CARRARA ALLEGATO C Vista la richiesta in data prot. n. presentata da nato a il nella sua qualità di con la quale si chiede l utilizzo della palestra comunale in orario extrascolastico per l attività di ; Preso atto della regolarità della documentazione presentata, ai sensi del vigente regolamento per l utilizzo della palestra comunale; Preso inoltre atto del nulla-osta rilasciato dall Istituto comprensivo Moratti di Fivizzano; Vista la delibera di G.C. n. del ; SI CONCEDE L utilizzo della palestra comunale a nella persona di nella sua qualità di. L utilizzo è concesso dal al nei giorni di, dalle ore alle ore. L attività per la quale è rilasciata la concessione è. La palestra è utilizzabile solo ed esclusivamente per lo svolgimento dell attività su specificata e con l osservanza di quanto prescritto nel regolamento comunale per l utilizzo della struttura; in particolare con quanto dichiarato nell allegato B alla richiesta di concessione. Casola in Lunigiana,li IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO