L anno DUEMILADODICI, il mese di, il giorno, presso la residenza municipale del Comune di Castelnuovo del Garda, TRA
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1 CONVENZIONE TRA IL COMUNE DI CASTELNUOVO DEL GARDA E L ASSOCIAZIONE CULTURALE DIMTEATROAPERTO PER LA GESTIONE DEL DIM -TEATRO COMUNALE DIEGO MARTINELLI L anno DUEMILADODICI, il mese di, il giorno, presso la residenza municipale del Comune di Castelnuovo del Garda, TRA - La dott. ssa Katia Serpelloni, in qualità di Responsabile dell Area Economico-Finanziaria ed Amministrativa del Comune di Castelnuovo del Garda, giusto decreto sindacale n. 05 del , la quale agisce in nome, per conto e nell esclusivo interesse del Comune di Castelnuovo del Garda, codice fiscale ; E - Il Sig. Giovanni Signori, in qualità di Presidente dell Associazione Culturale DIMTEATROAPERTO, codice fiscale SGNGNN58L30I259P che agisce in nome, per conto e nell esclusivo interesse dell Associazione che qui rappresenta e che nel prosieguo della convenzione sarà individuata solamente con la definizione DIMTEATROAPERTO: SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE: ART. 1 OGGETTO DELLA CONVENZIONE 1. L Amministrazione Comunale di Castelnuovo del Garda affida alla DIMTEATROAPERTO la direzione artistica del DIM Teatro Comunale Diego Martinelli, d ora in avanti chiamato Teatro, tramite un progetto artistico, articolato e disciplinato, la gestione della struttura medesima e delle attrezzature ad essa connesse per l esercizio delle attività culturali, nonché l assunzione delle funzioni di responsabile alla sicurezza ai sensi del D. Lgs. 81/08 e ss. mm.. 2. La convenzione ha decorrenza dalla data della sua sottoscrizione fino al ed è eventualmente rinnovabile in forma scritta previa intesa tra le parti da raggiungersi nei tre mesi antecedenti la scadenza. 3. La Direzione Artistica definisce gli indirizzi e gli obiettivi delle politiche e dei progetti culturali in accordo con l Amministrazione Comunale e con i soci fondatori della DIMTEATROAPERTO elaborando il progetto artistico e svolgendo in maniera permanente l attività teatrale in tutta la sua complessità artistica, rivolgendola a tutti i cittadini. 4. La presente convenzione individua quali obiettivi specifici del progetto artistico e della sua concreta applicazione: a) la programmazione degli spettacoli e delle attività teatrali da svolgersi al Teatro con particolare riferimento alle attività di Stagione Serale (professionale e amatoriale), Teatro Scuola e Famiglie e Eventi di genere vario (Musica, Opera, Cabaret, Reading); b) la messa a punto di eventuali attività seminariali e di laboratorio per la formazione teatrale rivolta ai ragazzi, ai giovani e agli adulti.
2 ART. 2 PROGETTO ARTISTICO 1. La DIMTEATROAPERTO dovrà presentare all Amministrazione Comunale di Castelnuovo del Garda, prima di ogni stagione teatrale, una relazione contenente il progetto artistico-culturale in cui siano principalmente evidenziati i seguenti elementi: a) l articolazione delle rassegne e dei percorsi teatrali che si intendono realizzare; b) il dettaglio delle prestazioni organizzative ed operative attinenti alla gestione complessiva; c) il piano promozionale ad ampia diffusione territoriale per la valorizzazione del Teatro e dei suoi programmi culturali; d) altre eventuali proposte su cui si intende chiedere un pronunciamento da parte dell Amministrazione Comunale. 2. Il progetto artistico dovrà essere corredato dal bilancio economico-finanziario preventivo. 3. Il programma definitivo del progetto artistico-culturale, elaborato entro il 15 Novembre di ogni anno d intesa con l Amministrazione Comunale, verrà approvato dalla Giunta Comunale entro il 31 Dicembre di ogni anno e in caso di esercizio provvisorio entro il 31 Marzo dell anno successivo. ART. 3 PROMOZIONE E INFORMAZIONE 1. La DIMTEATROAPERTO predisporrà ed attuerà un piano di comunicazione del progetto artisticoculturale e di ogni altra attività identificata nella presente convenzione così articolato: a) promozione a mezzo degli organi di informazione sia di stampa che radiotelevisivi, ed anche a mezzo di canali di comunicazione telematici; b) realizzazione di strumenti pubblicitari che informino in modo chiaro ed esauriente su programma, servizi di biglietteria, prezzi, ecc. 2. Su tutti i materiali informativi e pubblicitari dovranno comparire gli elementi grafici che identificano il Teatro, la DIMTEATROAPERTO nonché il Comune di Castelnuovo del Garda attraverso i rispettivi loghi; quest ultimo inoltre dovrà essere citato anche con la denominazione per esteso. ART. 4 TARIFFE E ACCESSO AL TEATRO 1. La DIMTEATROAPERTO si impegna a: a) fissare i prezzi del biglietto e gli abbonamenti; b) attuare, secondo le direttive dell Amministrazione Comunale, una politica dei prezzi tesa a favorire la fruizione dello spettacolo teatrale nei confronti di tutti i ceti sociali, adottando in particolare strategie volte ad incentivare e agevolare la fruizione da parte dei giovani e delle categorie più deboli; c) rispettare la normativa vigente in materia nonché il Regolamento Comunale per l utilizzo del Teatro, ed in particolare garantire il libero accesso indiscriminato ai locali di pubblico spettacolo a favore di coloro che ne esprimano legittima richiesta, e garantire l accesso ai locali da parte del personale comunale avente funzioni di controllo e coordinamento.
3 ART. 5 ONERI ED ADEMPIMENTI A CARICO DELLA DIMTEATROAPERTO 1. La DIMTEATROAPERTO: a) garantisce la gestione tecnica del palcoscenico, sia per la realizzazione delle attività oggetto della presente convenzione, sia per le iniziative promosse autonomamente dall Amministrazione Comunale, e/o terzi concessionari del Teatro a norma del regolamento comunale di utilizzo del medesimo; b) fornisce il servizio di sala e provvede al servizio di biglietteria per tutti gli spettacoli del progetto artistico-culturale. c) stipula i contratti con le compagnie teatrali; corrisponde i cachet degli artisti; versa, quando dovuti, gli oneri previdenziali ed assistenziali, sulla base della normativa vigente; d) assolve al pagamento dei diritti d autore (SIAE); e) provvede direttamente alle spese per la pulizia degli ambienti e al pagamento di tutte le utenze. 2. La DIMTEATROAPERTO dovrà fare un uso corretto e responsabile dei locali e servizi assegnati, secondo la diligenza e la economicità previste dalla c.d. due diligence ed assumersi ogni responsabilità in ordine al risarcimento di eventuali danni provocati al patrimonio comunale per colpa o dolo di proprio personale o terzi di cui debba rispondere. In tal caso il risarcimento verrà determinato sulla base delle risultanze di perizia tecnico-estimativa certificata dall ufficio Tecnico Comunale. 3. La DIMTEATROAPERTO garantisce la funzionalità e l efficienza dei locali, arredi ed attrezzature assegnati; esegue il controllo periodico del funzionamento di tutti gli impianti come meglio specificato nell art. 10 relativo alla sicurezza. 4. La DIMTEATROAPERTO provvede alla gestione dell esercizio pubblico annesso al Teatro nel pieno rispetto della normativa nazionale e comunale vigente in materia di esercizi pubblici, a far data dalla data di scadenza della concessione attualmente in essere. 5. E ammessa la facoltà di affidamento a terzi della gestione del solo pubblico esercizio previa formale autorizzazione rilasciata dal Comune. 6. E fatto assoluto divieto di installare macchinette video poker e simili apparecchiature per il gioco d'azzardo in tutte le parti interne ed esterne del teatro ivi incluso il pubblico esercizio. ART 6 BILANCIO ECONOMICO CULTURALE DELLA STAGIONE TEATRALE 1. La DIMTEATROAPERTO si obbliga a: a) presentare entro il 31 marzo dell anno successivo a quello di riferimento il bilancio consuntivo con indicazione analitica degli incassi ed il rendiconto delle spese connesse alla gestione della attività teatrale; b) presentare una relazione illustrativa che contenga l elenco degli spettacoli realizzati al Teatro, nonché la quantificazione ed analisi delle presenze e che evidenzi il rapporto fra obiettivi fissati e gli esiti raggiunti. ART. 7 ONERI A CARICO DEL COMUNE DI CASTELNUOVO DEL GARDA 1. Il Comune di Castelnuovo del Garda si obbliga a:
4 a) consegnare alla DIMTEATROAPERTO i locali, gli arredi e le attrezzature del Teatro, come descritte e risultanti dal verbale di consegna di cui all art. 13; b) curare gli interventi di natura straordinaria sull immobile di proprietà comunale e di messa a norma per il mantenimento delle certificazioni di agibilità riferite alla destinazione d uso. ART. 8 ATTIVITÀ DI PRODUZIONE 1. È data facoltà alla DIMTEATROAPERTO di fare uso del Teatro per la realizzazione di proprie attività produttive, così come previsto dal suo Statuto, a condizione che l uso sia effettuato in sintonia con la programmazione del progetto-artistico. 2. È data facoltà alla DIMTEATROAPERTO di allestire le proprie attività produttive anche in spazi alternativi al palcoscenico. ART.9 SICUREZZA 1. La DIMTEATROAPERTO si obbliga al rispetto della vigente normativa in materia di sicurezza, prevenzione infortuni e tutela della salute relativamente alle condizioni di lavoro del personale impiegato, in particolare del D. Lgs. n. 81/08 e successive integrazioni e modifiche, al rispetto delle norme di sicurezza che regolano l accesso e la praticabilità del palcoscenico, come previsto dal Regolamento comunale di utilizzo del Teatro. ART. 10 VERIFICA E CONTROLLO 1. Al Comune di Castelnuovo del Garda competono la verifica e il controllo in ordine alla gestione e realizzazione del programma di attività oggetto della presente convenzione, allo scopo di garantire ed assicurare il rispetto ed il corretto impiego di criteri finalizzati alla massima trasparenza e imparzialità nei confronti della cittadinanza. ART.11 INTROITI, CONTRIBUTO E RIMBORSO SPESE 1. Gli introiti derivanti dalla vendita di abbonamenti, di biglietti di spettacoli e dalla gestione del bar sono di competenza della DIMTEATROAPERTO. 2. Il Comune di Castelnuovo del Garda si impegna ad erogare, a fronte dell avvenuta realizzazione delle attività oggetto della presente convenzione, un congruo contributo annuale che sarà definito sulla base del progetto artistico e dell allegato bilancio di previsione, compatibilmente con le risorse finanziarie disponibili a bilancio. 3. La liquidazione del contributo avverrà con le modalità ed alle scadenze indicate nel Regolamento comunale per la concessione di contributi economici e benefici a soggetti diversi dalle persone fisiche, approvato con deliberazione di Consiglio Comunale nr.52/2007, modificato con successiva deliberazione di Consiglio Comunale nr. 17/2012.
5 ART.12 GARANZIA ASSICURATIVA Per la durata della presente convenzione, è fatto obbligo ad DIMTEATROAPERTO di stipulare una assicurazione per la Responsabilità Civile verso terzi, con un massimale non inferiore ad ,00 (euro unmilione). La polizza, prima della definitiva stipulazione, dovrà essere sottoposta all ufficio comunale competente per la sua approvazione. ART. 13 CONSEGNA IMMOBILE La consegna dello stabile e degli spazi pertinenziali alla struttura sarà fatta con apposito verbale di consegna sottoscritto da un rappresentante del Comune e dal Presidente della DIMTEATROAPERTO. Al termine della convenzione la struttura dovrà essere riconsegnata all Amministrazione Comunale in perfetto stato di efficienza, salvo il normale deperimento dovuto alla vetustà e all uso, con le medesime modalità seguite per la consegna dell immobile. Nessun intervento di modifica o trasformazione delle attrezzature e degli impianti sono consentite senza il preventivo consenso scritto della Amministrazione Comunale. Tutti i beni di proprietà del Comune indicati in separato elenco e acquisiti dall Associazione stessa durante il periodo convenzionato mediante sottoscrizione di apposito verbale di consegna, una volta scaduta la convenzione, saranno acquisiti all inventario del DIM Teatro (ovvero dell Ente Comunale). ART. 14 UTILIZZO RISERVATO Al Comune di Castelnuovo del Garda vengono espressamente riservate, a titolo gratuito, n. 30 (TRENTA) giornate all anno. ART. 15 RECESSO UNILATERALE Il Comune si riserva il diritto di recedere dalla convenzione qualora abbia riscontrato reiterate e gravi carenze e/o inadempienze che, contestate per iscritto all Associazione, non abbiano trovato idonea e congrua giustificazione. Per il Comune dott.ssa Katia Serpelloni: Per l Ass. DIMTEATROAPERTO Sig. Giovanni Signori:
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