Prefettura di Avellino

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Benvenuto Mazza
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1 Prefettura di Avellino Ufficio Territoriale del Governo PROT. N. 3514/S.E. lì, AI SIGG. SINDACI E COMMISSARI STRAORDINARI DEI COMUNI DELLA PROVINCIA LORO SEDI OGGETTO: Voto degli elettori italiani residenti all estero Legge 27 dicembre 2001, n. 459, e relativo schema di regolamento di attuazione Adempimenti dei Comuni ai fini dell ammissione al voto degli elettori residenti all estero omessi dal relativo elenco provvisorio. - ^^^^^^^^^^^^^^^^ In riferimento alla circolare prefettizia n. 3483/SE del 26 aprile scorso, pervengono dai Comuni numerosi quesiti tendenti a conoscere se i recenti invii, tramite supporti informatici, dei dati per l aggiornamento dell AIRE centrale siano effettivamente pervenuti al Ministero dell Interno entro lo scorso 18 marzo e, quindi, se tali dati siano stati elaborati ai fini della formazione dell elenco provvisorio degli elettori di cui all articolo 5, comma 8, dello schema di regolamento di attuazione della legge n. 459/01, ancora in corso di registrazione presso la Corte dei Conti. A tal fine si trasmette l unita lettera del servizio informatica del Ministero dell Interno che suddivide la situazione gestionale dell AIRE di codesti Comuni, alla data del 21 marzo 2003, in SEI dettagliate casistiche, nelle quali, a seconda dei casi, come è rilevabile dagli allegati alla medesima missiva, sono ricompresi (in ordine alfabetico per ciascuna casistica) tutti i Comuni di questa provincia (si fa rilevare, in proposito che un medesimo Comune può ricadere in più casistiche: ad es. il Comune di Baiano è compreso sia nella casistica n. 2 - Comuni certificati-non invio dati che in quella n. 6 Comuni invio errato ; il Comune di Greci è compreso sia nella casistica n. 3 Comuni certificati-invio backbone che in quella n. 5 Invio floppy o altro -, ecc.). In particolare si richiama l attenzione degli Enti ricompresi nelle casistiche numero 1 (COMUNI NON CERTIFICATI), numero 2 (COMUNI CERTIFICATI NON INVIO DATI) e numero 6 (INVIO ERRATO) riportate nella citata ministeriale, significando che tali Comuni dovranno quanto prima inviare le posizioni concernenti le nuove iscrizioni ai consolati, nonché le cancellazioni di elettori alla direzione centrale dei servizi elettorali del Ministero dell Interno, con i tempi e le modalità già illustrati alle lettere A) e B) della suddetta circolare n. 3483/SE del Inoltre, come preannunciato nella medesima circolare n. 3483/SE, alla lettera C), si comunica qui di seguito il tracciato del file di testo contenente le posizioni degli elettori residenti all estero che non votano per corrispondenza con i relativi campi di informazione a lunghezza fissa:

2 Prefettura di Avellino Ufficio Territoriale del Governo NOME CAMPO LUNGHEZZA DESCRIZIONE I_KEY_COMU 6 CODICE COMUNE DI ISCRIZIONE AIRE I_COGNOME 36 COGNOME I_NOME 36 NOME I_DATA_NASC 8 DATA DI NASCITA I_ANNO 4 ANNO ISCRIZIONE AIRE I_PROG_PER 6 PROGRESSIVO ISCRIZIONE AIRE I_PROG_FAM 9 CODICE FAMIGLIA I_COGNOME_CONIUGE 36 COGNOME DEL CONIUGE I_KEY_CONS 7 CODICE CONSOLATO I_DESC_STATO 40 DESCRIZIONE STATO DI RESIDENZA I_STATI_SENZAINTESA 1 STATO SENZA INTESA I_CITTA 40 LOCALITA I_PROV_CONT 28 PROVINCIA-CONTEA I_IND 60 INDIRIZZO I_NUM_CIVI 9 NUMERO CIVICO I_PRESSO 50 PRESSO I_CAP 10 CODICE DI AVVIAMENTO POSTALE N.B.: IL NUMERO DISTINTIVO D ISCRIZIONE AIRE DI CIASCUNA POSIZIONE E FORMATO DALL INSIEME DEI CAMPI I_ANNO E I_PROG_PER. Nel rammentare che le posizioni interessate, suddivise per Comune, saranno fornite su supporto informatico con relativo programma di estrazione del file TXT secondo il tracciato sopra descritto o di stampa delle singole posizioni, si fa presente che per il corretto funzionamento di tale software sarà necessario disporre del pacchetto OFFICE-MICROSOFT 97 con sistema operativo WINDOWS 98 o del pacchetto OFFICE- MICROSOFT XP-PRO con sistema operativo WINDOWS In tale contesto, le posizioni degli elettori residenti negli Stati con i cui governi non è stato possibile concludere le intese in forma semplificata previste dall articolo 19, comma 1, della legge n. 459/01 o negli Stati di cui al comma 4 del medesimo articolo 19 della legge 450/01 saranno contraddistinte dal campo STATO SENZA INTESA. Ciò al fine di agevolare i Comuni nelle operazioni di compilazione ed invio delle cartolineavviso (vedasi articolo 23, commi 1 e 2, dello schema di regolamento di attuazione della legge n. 459/01); tali cartoline, come già detto nella circolare n. 3483/SE del , sono state predisposte in due distinti modelli: uno relativo agli optanti, l altro per gli elettori residenti nei suddetti Stati, in cui non si applicano le disposizioni riguardanti il voto per corrispondenza. Si sottolinea la particolare importanza dei suddetti adempimenti al fine di garantire a tutti gli elettori italiani residenti all estero l effettivo esercizio del diritto di voto. p. Il Prefetto Il Vice Prefetto Vicario - Napolitano -

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