jsibac REFERENDUM COSTITUZIONALE DEL 4 DICEMBRE 2016 LISTE ORDINARIE Guida Area Servizi Demografici

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1 jsibac REFERENDUM COSTITUZIONALE DEL 4 DICEMBRE 2016 LISTE ORDINARIE Guida Area Servizi Demografici

2 1 Premessa Questo manuale si pone come guida di massima del software jsibac Area Demografici per l esecuzione degli adempimenti previsti dalla Circolare della Prefettura inerente le Elezioni del 4 dicembre Tutte le operazioni eseguite nel presente manuale saranno eseguite dal modulo ELETTORALE della scheda Servizi Demografici come riportato qui in figura. Accedere al modulo ELETTORALE della scheda Servizi Demografici

3 2 Sommario Premessa... 1 Gestione Voto Estero Informazioni finali... 17

4 3 Gestione Voto Estero (AIRE ED ELETTORI TEMPORANEAMENTE ALL ESTERO) 1. CONFIGURAZIONE STATI Eseguire la funzione Configurazione stati dal menu Gestione elezioni > Voto-Estero >AIRE la funzione consente di verificare la configurazione del voto per corrispondenza dei soli stati esteri in cui risultano residenti elettori del Comune. La funzionalità consente anche la gestione dell'importo dell'affrancatura prevista per i singoli stati

5 4 con un doppio clic sulla riga dello Stato da gestire si può variare la configurazione e con un clic sulla affrancatura si può gestire l importo. 2. ESTRAZIONE DATI Eseguire la funzione Estrazione dati dal menu Gestione elezioni > Voto-Estero >AIRE Tale funzione estrapola il corpo elettorale AIRE predisponendo lo status voto all estero per gli elettori residenti in Stati con Intesa e lo status stato senza intesa per gli elettori residenti in stati senza intesa.

6 5 3. GESTIONE DATI SINGOLA Eseguire la funzione Gestione dati singola dal menu Gestione elezioni > Voto-Estero > AIRE nel caso in cui siano presenti elettori residenti all estero che abbiano optato per il voto in Italia. richiamare singolarmente gli elettori che hanno optato per il voto in Italia..cliccare sul tasto F3 per entrare nella modifica

7 6 procedere con il tasto invio selezionare Optato voto in Italia. confermare la variazione NB. Tale funzione va eseguita esclusivamente in caso di opzioni di voto in Italia 4. ELENCHI DI CONTROLLO Eseguire la funzione Elenchi di controllo dal menu Gestione elezioni > Voto-Estero > AIRE..

8 7 procedere nella form con il tasto invio avendo cura di selezionare l elenco desiderato Si consiglia di ripetere questa operazione selezionando tutti gli elenchi disponibili al fine di escludere con assoluta certezza anomalie 5. CONSISITENZA SEZIONALE Eseguire la funzione Consistenza sezionale dal menu Gestione elezioni >Voto-Estero

9 8...procedere cliccando sul tasto Invio...il software esegue la stampa della consistenza elettorale A.I.R.E...verificare che tutti i totali siano corretti.

10 9 6. STAMPA ETICHETTE Eseguire la funzione Etichette votanti in Italia dal menu Gestione elezioni >Voto-Estero selezionare come da figura Solo residenti in stati senza intesa cliccare poi su Formato etichetta per selezionare il tipo di etichetta da stampare NB: Si ricorda che è possibile effettuare la stampa di etichette a modulo continuo avendo cura di inserire la relativa interlinea, multipista A4 2 colonne - 7 etichette o multipista A4 2 colonne - 8 etichette. cliccare su Stampa. ripetere le operazioni precedenti selezionando Solo optanti voto in Italia nel caso in cui ci siano elettori Aire che hanno optato per il voto in Italia NB: Si ricorda che a ciascun elettore optante i comuni invieranno la specifica cartolina-avviso mod. 6 di colore verde che sarà diversa da quella mod. 6 bis di colore rosso che dovrà essere inviata agli elettori residenti in stati in cui NON è ammesso il voto per corrispondenza.

11 10 7. CONTROLLO ELENCO PROVVISORIO Eseguire la funzione Gestione testi dal menu Gestione elezioni > Voto Estero > A.I.R.E. > Fax AIRE-Consolato...compilare come da figura specificando l elezione in corso.. Eseguire la funzione Elenco provvisorio-con intesa dal menu Gestione elezioni > Voto Estero > Supporti informatici Ministero

12 11 inserire la path client in cui in precedenza abbiamo salvato il file CSV messo a disposizione dei comuni attraverso l applicazione Elettori Estero all interno del portale DAIT Servizi ( controllare che il nome file sia quello del file da controllare eventualmente inserire il nome file corretto...selezionare il tipo di stampa desiderata.. cliccare su conferma..il software esegue il confronto automatico dell elenco provvisorio degli elettori AIRE e del corpo elettorale AIRE votante. Esegue altresì in caso di selezione del tipo di stampa l elenco delle differenze e gli eventuali fax di iscrizione e di cancellazione da inviare ai consolati di competenza. NB: Si ricorda che le differenze devono essere prontamente segnalate via PEC ai consolati di competenza i cui numeri e indirizzi e PEC sono disponibili e costantemente aggiornati sul sito del Ministero Affari Esteri 8. ELETTORI TEMPORANEAMENTE RESIDENTI ALL ESTERO NB: Si ricorda cha tale gestione va effettuata solo in presenza di elettori residenti che hanno presentato regolare domanda per votare all estero. Eseguire la funzione Gestione dal menu Gestione elezioni >Voto Estero > Elettor Temp. All Esteroi

13 12 selezionare l elettore che ha presentato domanda confermare la selezione con invio..spostarsi sul campo di input Voto Estero e selezionare come da figura l opzione Voto all estero...proseguire con invio. inserire l indirizzo estero di residenza temporanea.. confermare con il tasto Invio ripetere le operazioni precedenti nel caso in cui ci siano più elettori che hanno presentato domanda. 9. ATTRIBUZIONE VERBALE Eseguire la funzione Attribuzione verbale dal menu Gestione elezioni >Voto all estero > Verbale

14 13...qualora sia necessario modificare la data proposta in automatico per il verbale (data odierna) modificare e premere il tasto INVIO...verificare che il numero di verbale proposto sia corretto...cliccare sul tasto Conferma. 10. ELENCO AIRE VOTANTI ALL ESTERO Eseguire la funzione Elenco A.I.R.E. dal menù Gestione elezioni >Voto all estero > Verbale

15 14 cliccare su Stampa, selezionare la stampante e procedere cliccando su Anteprima pdf. Dall anteprima pdf eseguire: le stampe cartacee necessarie; eventuale salvataggio di una copia del pdf sul desktop da utilizzare per l invio telematico. 11. ELENCO RESIDENTI TEMP. ALL ESTERO Eseguire la funzione Elenco Res. Temp. All Estero dal menù Gestione elezioni >Voto all estero > Verbale

16 15 cliccare su Stampa, selezionare la stampante e procedere cliccando su Anteprima pdf. Dall anteprima pdf eseguire: le stampe cartacee necessarie; eventuale salvataggio di una copia del pdf sul desktop da utilizzare per l invio telematico. 12. STAMPA VERBALE Eseguire la funzione Stampa verbale dal menù Gestione elezioni >Voto all estero > Verbale

17 16 impostare l ora del verbale... cliccare su Stampa, selezionare la stampante e procedere alla stampa cliccando su Anteprima pdf. Dall anteprima pdf eseguire: le stampe cartacee necessarie; il salvataggio di una copia del pdf sul desktop da utilizzare per l invio telematico.

18 17 Informazioni finali Buon lavoro.