Villafranca Fatturazione Elettronica. Accesso e utilizzo del portale web. Fatturazione Elettronica - Computers Center snc 1

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Faustino Costantini
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1 Villafranca 2018 Fatturazione Elettronica. Accesso e utilizzo del portale web. Fatturazione Elettronica - Computers Center snc 1

2 Accesso ed utilizzo del portale web In questa sezione tratteremo i seguenti argomenti: Accesso al portale Fatturazione Elettronica Profilazione utente Cosa contengono le pagine Le azioni che si possono eseguire Fatturazione Elettronica - Computers Center snc 2

3 Accesso ed utilizzo del portale web: Login Inserendo Username e Password si effettua l accesso al portale. Attualmente l accesso è accreditato per un solo utente/cliente. Successivamente saranno gestite più credenziali per ogni cliente. Fatturazione Elettronica - Computers Center snc 3

4 Accesso ed utilizzo del portale web: Profilazione utente L utente deve profilarsi verificando la correttezza dei dati proposti e in caso di dati errati contattare la Computers Center per eseguirne la rettifica. Per effettuare la profilazione tutte le spunte devono essere settate su «SI» Fatturazione Elettronica - Computers Center snc 4

Accesso ed utilizzo del portale web: Profilazione utente L utente deve profilarsi verificando la correttezza dei dati proposti e in caso di dati errati contattare la

5 Accesso ed utilizzo del portale web: Profilazione utente L utente deve profilarsi verificando la correttezza dei dati proposti e in caso di dati errati contattare la Computers Center per eseguirne la rettifica. Per effettuare la profilazione tutte le spunte devono essere settate su «SI» Fatturazione Elettronica - Computers Center snc 5

6 Accesso ed utilizzo del portale web: Profilazione utente Eseguita la profilazione l utente rimane in attesa dell abilitazione da parte della Computers Center per poter accedere al portale. Ad avvenuta abilitazione si riceverà una mail di conferma e da quel momento si potrà operare. Fatturazione Elettronica - Computers Center snc 6

7 Accesso ed utilizzo del portale web: Primo accesso Ad avvenuta abilitazione da parte della Computers Center si potrà accedere al portale. Per ragioni di sicurezza il primo accesso richiede il cambio della password fornita. E possibile cambiare solo la password di accesso e non lo username. Fatturazione Elettronica - Computers Center snc 7

8 Accesso ed utilizzo del portale web : Panoramica Con l accesso si aprirà la pagina principale selezionata su «ACQUISTI». Sono visualizzate: una barra di stato con il nome dell utente collegato, le azioni relative all utente (es.: cambio password), un pulsante per il logout «ESCI» e una barra di navigazione con le azioni disponibili oltre alle righe dei documenti di acquisto già inseriti. Fatturazione Elettronica - Computers Center snc 8

9 Accesso ed utilizzo del portale web: Azioni Ogni riga della tabella dispone di due pulsanti («STAMPA» e «DOWNLOAD») per ogni documento caricato. Effettuando la stampa di un documento viene aggiornata la relativa icona «Stampato» in modo da tenere traccia dei documenti stampati. Fatturazione Elettronica - Computers Center snc 9

10 Accesso ed utilizzo del portale web: Opzioni di Stampa Cliccando sul pulsante «Stampa» si potranno verificare tre distinti scenari: Download di un singolo file in formato PDF/IMG pronto per la stampa; Download di un file compresso (.zip) contente più files da stampare. In questo caso si rende necessario recuperare e decomprimere il file compresso in una cartella, precedentemente creata in una posizione scelta dall utente (es.: Desktop, documenti, ecc..), e successivamente stampare i files in essa contenuti. Nessun allegato presente nel file xml e produzione di un pdf ricavato dai dati contenuti nel file xml su un layout standard. Fatturazione Elettronica - Computers Center snc 10

Accesso ed utilizzo del portale web: Download Utilizzando il pulsante «Download» si effettua lo scaricamento sul proprio PC di un file compresso

11 Accesso ed utilizzo del portale web: Download Utilizzando il pulsante «Download» si effettua lo scaricamento sul proprio PC di un file compresso contenente: il file XML firmato, il file XML defirmato (se presente), eventuali allegati e le Ricevute collegate. Fatturazione Elettronica - Computers Center snc 11

12 Accesso ed utilizzo del portale web: Vendite Spostando il selettore sulla posizione «VENDITE» sono visualizzati dei comandi aggiuntivi per effettuare il filtraggio dei dati da caricare. Fatturazione Elettronica - Computers Center snc 12

13 Accesso ed utilizzo del portale web: Filtri di caricamento In «Vendite» è possibile impostare: un periodo di valutazione uno Status del documento solo documenti da stampare SI/NO Per caricare i dati premere sul pulsante «Carica» Fatturazione Elettronica - Computers Center snc 13

solo documenti da stampare SI/NO Per caricare i dati premere

14 Accesso ed utilizzo del portale web: Filtri di caricamento In «Acquisti» è possibile impostare: un periodo di valutazione solo documenti da stampare SI/NO Per caricare i dati premere sul pulsante «Carica» Fatturazione Elettronica - Computers Center snc 14

15 Accesso ed utilizzo del portale web: Barra di stato La barra di stato è disponibile sia in «ACQUISTI» che «VENDITE» dispone di: Il nome del cliente che ha effettuato l accesso. Il pulsante per la scelta delle funzioni relative al cliente (es:cambio password) Il pulsante di logout «ESCI» Fatturazione Elettronica - Computers Center snc 15

Accesso ed utilizzo del portale web: Barra di stato Le funzioni utente contengono la procedura «Cambio Password» che richiama una finestra per la

16 Accesso ed utilizzo del portale web: Barra di stato Le funzioni utente contengono la procedura «Cambio Password» che richiama una finestra per la modifica della password. N.B.: E possibile modificare unicamente la password e non il nome utente. Fatturazione Elettronica - Computers Center snc 16

17 Accesso ed utilizzo del portale web: Barra di navigazione La barra di navigazione è disponibile sia in «ACQUISTI» che «VENDITE» dispone di due pulsanti: Il pulsante «UPLOAD FATTURA» che esegue il caricamento di una fattura in formato XML o di un gruppo di fatture in formato compresso (.zip). Il pulsante «DOWNLOAD CERTIFICATO» che esegue il download del certificato. Fatturazione Elettronica - Computers Center snc 17

Accesso ed utilizzo del portale web: Upload files Se si desidera caricare più fatture contemporaneamente dovrà essere utilizzato un file compresso (.zip).

18 Accesso ed utilizzo del portale web: Upload files Se si desidera caricare più fatture contemporaneamente dovrà essere utilizzato un file compresso (.zip). Il file compresso contenente più fatture dovrà essere prodotto dal cliente nel seguente modo: Copia delle fatture in formato xml in una cartella temporanea; Selezione di tutti i file xml copiati nella cartella; Creazione di un file compresso mediante la pressione del tasto destro del mouse, selezionando dal menù contestuale: Invia a > Cartella compressa. Successivamente sarà possibile selezionare il file.zip creato ed inviarlo al sistema tramite la procedura «UPLOAD FATTURA» che provvederà al corretto inserimento delle fatture rendendole disponibili nella griglia di caricamento Fatturazione Elettronica - Computers Center snc 18

19 Accesso ed utilizzo del portale web: Download Certificato La Computers Center fornisce inizialmente un certificato per il cliente. Viene tuttavia data la possibilità di scaricare il certificato tramite la procedura «DOWNLOAD CERTIFICATO» presente nella Barra di Navigazione Il certificato, come precedentemente specificato, ha lo scopo di identificare correttamente l utente che si sta connettendo. Fatturazione Elettronica - Computers Center snc 19

20 Accesso ed utilizzo del portale web: FINE PRESENTAZIONE FINE PRESENTAZIONE. DOMANDE? Fatturazione Elettronica - Computers Center snc 20

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