Aggiornamento J-Accise Alcoda. Elenco delle nuove funzionalità introdotte

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1 Aggiornamento J-Accise Alcoda Elenco delle nuove funzionalità introdotte

2 NUOVA RELEASE J-ACCISE ALCODA Elenchiamo qui di seguito le principali novità che saranno introdotte all'interno dell'ultima release J-Accise ALCODA, disponibile online in aggiornamento gratuito dal 18 maggio Firma automatica integrata Integrato nuovo programma di firma proprietario che automatizza completamente la firma dei flussi, velocizzando ulteriormente il processo di trasmissione dei file. Attivabile con un click dal wizard di installazione dei parametri di default, il nuovo programma sarà sostituirà l'attuale software Firma e Verifica 2.2, offrendo all'utente le seguenti opzioni: a) Firma senza password La firma viene eseguita in modo automatico dal software contestualmente alla generazione del flusso, senza necessità da parte dell'utente di inserire la relativa password, memorizzata di default all'interno dei parametri aziendali. b) Firma con password Dopo la generazione del flusso, il software richiede all'utente di digitare la password di firma. 1.1 Attivazione della firma automatica a) Accedere al Wizard di installazione parametri di default da Parametri/Configuratore Azienda b) Selezionare con spunta la voce "firma automatica interna J-Accise" c) Inserire nell'apposito campo il percorso di archiviazione del file "Keystore.ks" d) Digitare la propria password di firma per attivare l'opzione "Firma senza password" e) Per rendere operative le modifiche cliccare il tasto "Salva ed esci" ATTENZIONE: se l'opzione "Firma automatica interna J-Accise" non viene selezionata, il software utilizza di default il programma di Firma e verifica 2.2, sfruttando le impostazioni predefinite. 2

3 2. Novità su maschera "File Interchange" La nuova release introduce migliorie e nuove funzioni che renderanno più semplici ed immediate sia le operazioni di ricerca e invio dei flussi di movimentazione e cancellazione presenti in archivio, sia il prelievo automatico degli esiti e delle notifiche dal sistema telematico doganale. 2.1 Ricerca dei flussi Il pannello di ricerca dei flussi, accessibile direttamente da "Menu->Apri flusso esistente" (o dal tasto "ricerca" da maschera "File Interchange"), è stato ulteriormente migliorato con l'aggiunta di nuove funzioni di controllo e modifica dei flussi generati: a) Aggiunta colonna "Stato", che consente di verificare lo stato di invio dei flussi in archivio. b) Aggiunti tasti "Esito HTML" e "Esito PDF", che consentono di prelevare direttamente gli esiti contestuali allo stato del flusso selezionato. c) Richiamo flussi: quando un flusso già telematizzato viene richiamato (doppio click su riga del flusso da richiamare), nella pulsantiera inferiore della maschera File Interchange, compare il tasto "Visualizza esiti", che consente di consultare gli esiti del flusso selezionato. 3

4 2.2 Generazione, firma e invio immediato dei flussi Nella pulsantiera presente nella parte inferiore della maschera "File Interchange", i tasti "Gestione flussi" e "Genera" sono stati sostituiti dal tasto unico "Genera e Firma", che consente di automatizzare la generazione e la firma del file e di inviarlo direttamente in ambiente reale, senza dover più passare dal programma "Gestione Flussi". Genera e Firma Una volta terminata la compilazione dei record l'utente potrà quindi procedere direttamente alla telematizzazione dei record appena inseriti. Premendo il tasto "Genera e Firma" il software propone una denominazione per il file in corso di generazione. L'utente come sempre può confermare la denominazione proposta dal software oppure, cliccando su NO, modificarla utilizzando l'apposito calendario a comparsa. Una volta confermata la denominazione del file, il software esegue l'operazione di firma in base all'opzione attivata in fase di configurazione (par. 1.1). Se si è scelta l'opzione "firma con password", la firma viene apposta previo digitazione manuale della relativa password. Se si è scelta l'opzione "firma senza password"(par. 1.1), la firma viene apposta in modo completamente automatico e l'utente può inviare subito il file in ambiente reale. Invio diretto in Ambiente Reale Cliccando su SI, si accede ad un nuovo tool di invio automatico, che consente di telematizzare immediatamente il flusso appena creato in ambiente reale ed importarne i relativi esiti e notifiche. Se non si desidera effettuare subito la trasmissione, è possibile cliccare su No e procedere all'invio successivamente da "Firma e Invio->Invio automatico". 4

5 2.3 Cancellazione guidata dei flussi Inserito nuovo programma per la creazione guidata di file di cancellazione di flussi già trasmessi al sistema telematico doganale, accessibile dal tasto "Canc. guidata" su maschera "File Interchange". Il nuovo programma consente di richiamare tramite ricerca filtrata per intervalli di date, i record relativi ad uno o più flussi già telematizzati. Successivamente l'utente può generare un flusso di cancellazione semplicemente selezionando con spunta i record desiderati e cliccando sul tasto Conferma. 3. Verifica Aggiornamenti J-Accise rileva e scarica autonomamente tutti gli aggiornamenti disponibili online rilasciati da J- Software. La verifica viene effettuata automaticamente ad ogni nuovo accesso in procedura. Per consentire all'utente di verificare in qualsiasi momento lo stato di aggiornamento della release in proprio possesso è stata aggiunta una nuova funzione di controllo e download on demand degli aggiornamenti disponibili online, accessibile da "Utilità->"Verifica aggiornamenti online". Nella barra in alto (proprio sopra il tasto Utilità) è stato inoltre inserito il numero dell'ultima release installata. 5

6 4. Reintegro automatico della garanzia Aggiunta una nuova funzione che consente di gestire in modo automatico i reintegri della garanzia sulla circolazione dei prodotti. La nuova funzione è accessibile tramite il tasto "Integrazione garanzia" presente nella parte inferiore sinistra della tabella "TI05 - Garanzia sulla circolazione". Per modificare l'importo della garanzia occorre inserire all'interno degli appositi campi l'importo del reintegro e la data della prima movimentazione effettiva successiva al reintegro stesso e cliccare su "Salva". 6