Dematerializzazione registri TAWEB. Guida alle principali novità della versione Autore: Laura Marchione 26 Maggio

Transcript

1 Dematerializzazione registri TAWEB Guida alle principali novità della versione Autore: Laura Marchione 26 Maggio 2016

2 Indice 1. Gestione preferiti Funzioni di ricerca Acquisizione Download file di acquisizione Situazione prodotti Giacenze mipaaf Giacenza esterna Flussi Stampa registri Aggiornamento Comuni TAWeb app

3 1. Gestione preferiti Nella barra di intestazione di TAWeb è stata aggiunta una nuova funzione per la gestione dei preferiti, contrassegnata con la tipica icona della stella. Per avere sempre a portata di mano le funzioni utilizzate più di frequente, è possibile aggiungerle alla lista dei preferiti. Per aggiungere una funzione alla lista dei preferiti, basta posizionarsi sulla voce di menu interessata e fare click con il tasto destro del mouse, a questo punto comparirà un menu contestuale che dà la possibilità di aggiungere la funzione ai preferiti. Analogamente per rimuovere una voce di menu dai preferiti, attraverso il tasto destro del mouse sulla funzione da rimuovere, comparirà il menu contestuale indicante la possibilità di rimuovere la voce dai preferiti. 3

4 2. Funzioni di ricerca E stata implementata la funzione di ricerca per gli anagrafici dei Mittenti/Destinatari, dei Committenti e dei Prodotti. Ricerca Mittenti/Destinatari e Committenti: Ricerca Prodotti: 4

5 La funzione di ricerca dei movimenti è stata rivista e migliorata. 5

6 3. Acquisizione Nel menù Amministrazione è stata inserita la nuova voce Schemi acquisizione. Attraverso questa funzione, è possibile fare in modo che TAWeb acquisisca i dati da un qualsiasi file di testo o file Excel. Per fare questo è necessario definire uno schema di acquisizione, per ogni tipo record che si vuole acquisire. La funzione guida l operatore nell impostazione dei criteri da utilizzare, per l acquisizione dei dati presenti sul file indicato. Una volta definiti gli schemi di acquisizione, nella funzione di Acquisizione sarà possibile indicare come Tipo file da leggere Schema acquisizione, e nelle combo verranno visualizzati gli schemi precedentemente salvati. Per l acquisizione automatica è necessario indicare nelle Preferenze acquisizione il tipo di file da acquisire, e verranno mostrati in basso gli schemi predefiniti salvati. 6

7 4. Download file di acquisizione Nella lista delle acquisizioni effettuate, è stata aggiunta la possibilità di scaricare il file oggetto dell acquisizione. Cliccando sul simbolo indicato in figura sarà possibile salvare il file precedentemente elaborato. 7

8 5. Situazione prodotti Nel menù Movimenti è presente una nuova voce Situazione prodotti. La funzione indica la giacenza dei prodotti ad una certa data. Sulla pagina è possibile selezionare: la data alla quale visualizzare la giacenza, i movimenti da includere nel calcolo: solo trasmessi e validati, tutti i validi o se includere anche gli errati, i prodotti da mostrare in lista, se quelli ministeriali o anagrafici e se visualizzare solo i prodotti movimentati o tutti. L obiettivo è quello di avere sotto controllo la giacenza di ciascun prodotto, l attenzione è rivolta in particolar modo ai prodotti ministeriali, per i quali è previsto anche il confronto con la giacenza risultante al mipaaf. In caso di differenze la riga del prodotto verrà evidenziata in rosso. Tale differenza verrà riepilogata anche nella Situazione generale per ciascun deposito, nella nuova colonna Giacenze. 8

9 Potrebbe capitare che in pagina sia presente un messaggio di avviso Giacenze non allineate, oppure che nella colonna Giacenza Mipaaf sia indicato un messaggio di errore. In questo caso sarà necessario effettuare un ricalcolo delle giacenze, attraverso il tasto Ricalcola giacenze, visualizzato sulla sinistra, oppure manualmente attraverso la nuova funzione Allineamento giacenze mipaaf, presente nel menù Utilità. Una funzione di ricalcolo automatico delle giacenze, verrà eseguita ogni mattina dal programma, e comunque dopo ogni Verifica dei flussi, per fare in modo che le giacenze risultino sempre allineate. Sulle righe della tabella sono presenti due pulsanti che rimandano alla situazione della Giacenza giornaliera, e alla Situazione movimenti. La Situazione giornaliera, mostrerà l evoluzione della giacenza giorno per giorno, nell intervallo di date selezionato, con l indicazione del totale carico, scarico e giacenza. 9

10 La Situazione movimenti invece permette di verificare l evoluzione della giacenza movimento per movimento, con l indicazione della giacenza inziale al giorno precedente, la variazione della giacenza influenzata da ciascun movimento, e il totale finale. Infine, è possibile avere anche un raffronto diretto con i movimenti presenti al Mipaaf ad un certo giorno, attraverso la situazione di Confronto Movimenti TAWeb/Mipaaf, accessibile dalla pagina della situazione Giacenze giornaliere. Per ogni movimento del giorno, verrà mostrata la quantità TAWeb e quella del Mipaaf, con evidenzia di eventuali differenze. Tale pagina interroga direttamente il mipaaf, per avere la lista dei movimenti ad un certo giorno. 10

11 6. Giacenze mipaaf Nel menù Utilità è presente la nuova funzione Allineamento giacenze mipaaf, dalla quale è possibile effettuare l allineamento delle giacenze mipaaf, utilizzate dalla pagina della situazione prodotti. Nella lista saranno presenti tutte le richieste di giacenze effettuate in automatico da TAWeb (nella fase di verifica dei flussi, o di ricalcolo lanciata dalla situazione prodotti), e le richieste manuali. Attraverso il tasto nuovo, sarà possibile richiedere il ricalcolo delle giacenze a partire da una certa data, scegliendo se effettuare il ricalcolo per tutti i soggetti o per uno in particolare, indicando il settore e l ambiente di riferimento da utilizzare. 11

12 7. Giacenza esterna Nelle Preferenze Opzioni, è possibile abilitare la gestione della giacenza esterna. Se abilitata il programma mostrerà, nella situazione prodotti, anche la colonna della giacenza esterna, e la differenza rispetto a TAWeb. E possibile caricare la giacenza esterna attraverso l apposito tracciato record di acquisizione RECORDG. 12

13 Le giacenze esterne acquisite saranno visibili nella nuova funzione Giacenze esterne, dove per ogni giorno selezionato, verrà mostrata la lista dei prodotti per i quali sono state acquisite le giacenze, con indicazione dell acquisizione di riferimento. Sui singoli prodotti anagrafici, sarà presente la nuova scheda Giacenze esterne, dove viene mostrata la giacenza per data. 13

14 8. Flussi Nella generazione dei flussi è stata introdotta la possibilità di selezionare i movimenti, oltre che per data movimento (periodo), anche per data scadenza. Su generazione flusso, se scelto nuovo, si potrà scegliere la modalità di selezione dei movimenti: per periodo: verrà richiesto l intervallo di date in cui dovranno essere compresi i movimenti; per data scadenza: verrà richiesto il numero di giorni precedente la data di scadenza prevista per l invio dei movimenti. E possibile modificare la modalità predefinita di selezione, nelle Preferenze Flussi. Nella lista dei flussi è stata aggiunta la funzione di ricerca, che permette di filtrare i flussi del deposito in base ad alcune tra le informazioni più significative. 14

15 In lista è stata aggiunto anche un nuovo tasto Mostra che permette di visualizzare rapidamente i soli flussi Da inviare, quelli Da verificare, quelli Scartati oppure Tutti. La visualizzazione dei flussi in lista è influenzata anche dal numero di giorni indicato nelle preferenze flussi, nel campo Giorni permanenza lista flussi completati. La preferenza indica per quanti giorni un flusso completato deve rimanere in lista. Passati tali giorni, il flusso non viene più visualizzato, ma è possibile mostrarlo passando da ricerca. Il valore 999 nel campo, indica che i flussi verranno sempre visualizzati in lista. 15

16 9. Stampa registri Sono state introdotte una serie di novità nella funzione di stampa, andiamo ad elencare quelle più significative; Possibilità di stampare i registri per tutti i depositi dell azienda attraverso la selezione dei depositi interessati. Tipo di stampa: Dettaglio o solo totali: In caso di Stampa di Solo totali, sarà possibile scegliere nella sezione Criteri di stampa se stampare i prodotti con sola giacenza maggiore/uguale o minore di zero attraverso l opzione Stampa prodotti con giacenza. 16

17 Se scelta la stampa dei soli totali per più di un deposito è possibile modificare l ordinamento di stampa: Prodotto/Soggetto: stamperà i totali di ciascun deposito selezionato, per ogni prodotto. Soggetto/Prodotto: stamperà i totali di ciascun prodotto, per tutti i deposito selezionati. 10. Aggiornamento Comuni A seguito delle variazioni territoriali ed amministrative disponibili sul sito Istat all indirizzo con data 23 Febbraio 2016, sono state aggiornate le tabelle relative ai comuni ed ai codici ISTAT. Ricordiamo la funzione di utilità Aggiornamento comuni che agevola l utente nella modifica delle anagrafiche interessate. Riassumiamo i comuni oggetto di variazione: Aggiunti: Alpago Nuovo comune costituito mediante fusione dei comuni di Farra d'alpago, Pieve d'alpago e Puos d'alpago Val di Zoldo Nuovo comune costituito mediante aggregazione dei soppressi comuni di Forno di Zoldo e Zoldo Alto Soppressi: Farra d'alpago Pieve d'alpago Puos d'alpago Forno di Zoldo Zoldo Alto 17

18 11. TAWeb app Per tenere sotto controllo TAWeb anche dal proprio Smartphone, è stata rilasciata un applicazione per sistemi operativi Android e Apple, scaricabile dallo Store del proprio telefono. L applicazione, dall omonimo nome TAWeb, permette di avere le informazioni presenti sulla schermata della Situazione generale, anche sul proprio telefono. Una volta installata sul proprio dispositivo, è possibile accedere con le stesse credenziali con cui si accede a TAWeb da browser. 18

19 Verrà visualizzata una prima pagina, dove è possibile scegliere l azienda e il deposito per il quale visualizzare le informazioni, con avviso immediato dei problemi presenti. E prevista anche la possibilità di intraprendere azioni correttive, come per esempio reinviare un flusso, piuttosto che lanciare l allineamento delle giacenze. Nella schermata successiva, verrà mostrato il riepilogo per tutte le aziende e i soggetti di competenza. E possibile personalizzare anche la frequenza delle notifiche e la visualizzazione di tutti i messaggi o dei soli avvisi di critici. 19