Dipartimento per gli Affari Interni e Territoriali Direzione Centrale per i Servizi Demografici Area II - Ufficio AI RE

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1 Servizi Demografici Prot. Uscita del 17/10/2012 Numero Classifica: area 2.23 A/a-023/ Dipartimento per gli Affari Interni e Territoriali Area II - Ufficio AI RE / CIRCOLARE URGENTE n AI PREFETTI DELLA REPUBBLICA LORO SEDI - AL COMMISSARIO DEL GOVERNO PER LA PROVI NCIA DI BOLZANO - AL COMMISSARIO DEL GOVERNO PER LA PROVINCIA DI TRENTO - AL SIG. PRESIDENTE DELLA REGIONE AUTONOMA DELLA VALLE D'AOSTA - Servizio Affari di Prefettura Piazza della Repubblica, AOSTA e, per conoscenza: - AL COMMISSARIO DELLO STATO PER LA REGlONE SICILIANA PALERMO - AL RAPPRESENTANTE DEL GOVERNO PER LA REGIONE SARDEGNA CA G LIA R I ~ - AL MINISTERO DEGLI AFFARI ESTERI - D.G.I.E.P.M. - D.G.A.1. Ufficio IV Piazzale della Farnesina, ROMA - ALL'AGENZIA DELLE ENTRATE Via Cristoforo Colombo 426 C/D ROMA - ALL'ISTITUTO NAZIONALE DI STATISTICA Via Cesare Balbo, n ROMA - ALL'ASSOCIAZIONE NAZIONALE DEI COMUNI D'ITALIA Via dei Prefetti, ROM A 1

2 - ALL'ASSOCIAZIONE NAZIONALE UFFICIALI DI STATO CIVILE E DI ANAGRAFE Via dei Mille, 35 ElF CASTEL SAN PIETRO TERME (BO) - ALLA DE.A. - DEMOGRAFICI ASSOCIATI c/o Amministrazione comunale di Cascina Viale Comaschi, ALLA DIREZIONE CENTRALE DEI SERVIZI ELETTORALI Ufficio IW - Servizi Informatici Elettorali CAS C I N A (PI) SED E - ALLA S.S.A.1. UFFICI DELLA DOCUMENTAZIONE GENERALE E STATISTICA Via Cavour, ROMA OGGETTO: Validazione codici fiscali e distribuzione nuova versione Anagaire va.7 per accertamento dell'effettivo espatrio dei cittadini iscritti in Aire (Legge 133/2008). Come enoto, l'artao del decreto-legge 24 gennaio 2012, n. 1, convertito in legge 24 marzo 2012, n. 27, ha previsto l'attribuzione massiva d'ufficio, da parte dell'agenzia delle Entrate, del codice fiscale ai cittadini iscritti nell'anagrafe degli italiani residenti all'estero (AIRE) ai quali non risulta attribuito, previo allineamento dei dati anagrafici in possesso degli uffici consolari e delle AIRE comunali. Per dare piena attuazione alla norma, nelle more dell'attivazione del nuovo progetto e-aire, gia illustrato con la circolare n. 11 del 10 maggio 2012, e necessario ultimare le attivita propedeutiche all' attribuzione massiva del codice fiscale ai cittadini AIRE. A tal fine, oltre ad effettuare i controlli sugli elenchi delle posizioni incongruenti di cui alia predetta circolare, i Comuni riceveranno, tramite il canale bidirezionale, anche gli elenchi delle posizioni i cui codici fiscali sono stati validati dall'agenzia delle Entrate, secondo le disposizioni gia diramate con la circolare n. 5 del 2 marzo

3 I comuni provvisti di un proprio archivio informatizzato, oltre a ricevere l'aggiomamento sulla postazione AnagAire, potranno utilizzare, per il confronto con i dati in loro possesso, il file reperibile nella cartella "AnagAire\download" con la denominazione codice comune.validacodfisc.data.txt. Verranno, inoltre, effettuati - tramite il canale bidirezionale - successivi invii di elenchi relativi aile posizioni segnalate dall'agenzia delle Entrate come "discordanti" e come "deceduti", accompagnati da apposite note informative circa le casistiche di difformita e le relative modalita di verifica ed aggiomamento. Per quanta riguarda i "discordanti", i Comuni, cosi come per le posizioni i cui codici fiscali siano stati validati, dovranno verificare la correttezza dei dati anagrafici, controllando quanta riportato negli atti di stato civile in proprio possesso utilizzando, per aggiomare le posizioni.nell'aire centrale, il canale AnagAire. Si segnala, altresi, che l' Agenzia delle Entrate dallo scorso 15 marzo ha messo a disposizione dei Comuni, la funzione di "Variazione dati anagrafici AlRE' sul sistema Siatel - Punto Fisco, per aggiomare direttamente l' Anagrafe Tributaria, nel caso in cui in quest'ultima siano registrate informazioni errate, diverse da quelle presenti nelle AlRE comunali e nell'alre centrale. Per quanta riguarda i "deceduti", vale a dire quelle posizioni che risultano tali soltanto all'anagrafe tributaria, i Comuni, dopo la verifica degli atti di stato civile, qualora nulla risulti, dovranno contattare gli Uffici Consolari competenti per avere notizie relative all'effettivo decesso 0 all' esistenza in vita dei soggetti interessati. Laddove sia stato accertato l' avvenuto decesso, rna non sia stata ancora effettuata la registrazione dell'atto di morte, il Comune dovra, comunque, su comunicazione scritta dell'ufficio consolare, avviare la procedura di 3

4 cancellazione per irreperibilita presunta, come prescritto dalla legge 27 maggio 2002, n Inoltre, sempre al fine di adempiere a quanto disposto dal citato art. 40, si ritiene opportuno che anche Ie pregresse informazioni di decesso registrate nelle Aire comunali, vengano trasmesse all'anagrafe Tributaria: I'Agenzia delle Entrate, tramite Punto Fisco, ha messo a disposizione i tracciati e Ie funzioni specifiche gia disponibili per i cittadini residenti.. In particolare, per la comunicazione puntuale del decesso e possibile utilizzare la funzione di "Comunicazione decesso" raggiungibile accedendo al menu "Servizi DEMOGRAFICI - Funzioni on-line - Operazioni sui codice fiscale", Per Ie comunicazioni di decesso in modalita massiva epossibile utilizzare la funzione "File transfer" raggiungibile accedendo al menu "Servizi DEMOGRAFICI". II file da inviare deve essere predisposto con Ie stesse modalita adottate per la validazione dei codici fiscali per cittadini residenti, selezionando quindi come Tipo di Invio - Allineamento anagrafe residenti, con un'unica eccezione: per inviare i dati dei soggetti deceduti e necessario impostare if valore "2" nel campo "Tipo di comunicazione" e la data del decesso nel campo "Data di decorrenza della movimentazione". Si rappresenta, inoltre, che nelle more dell'avvio del nuovo sistema e AIRE, sara diffusa la nuova versione di AnagAire 4.7, per la gestione e l'invio degli archivi comunali Aire a questo Ministero, Nella suddetta versione sono stati previsti nuovi campi e codifiche relativi all' Area di stato civile ed al codice fiscale nonche un nuovo servizio che consentira ai Comuni di adempiere aile disposizioni relative all'accertamento dell'effettivo espatrio dei cittadini iscritti nella propria Aire (art. 83, commi 16 e 17 del D.L. 25 giugno 2008, n. 112 convertito con modificazioni dalla legge n. 133 del 6 agosto 2008) per i quali deve essere confermata all'ufficio dell'agenzia delle Entrate l'effettiva cessazione della residenza nel territorio nazionale. 4

5 Le novita introdotte con la nuova versione di AnagAire va.7, unitamente al nuovo tracciato record per i comuni dotati di un proprio sistema informativo, saranno dettagliatamente descritte nel documento tecnico illustrativo che sara reso disponibile nei modi consueti (sito internet e canale bidirezionale). Cia premesso si pregano ie SS. LL. di voler provvedere alla trasmissione delle presenti disposizioni ai Sigg.ri Sindaci e di svolgere un'adeguata azione di sensibilizzazione e di controllo delle attivita richieste, segnalando che I'attuazione di quanta disposto dall' art. 40 dipende necessariamente da un' efficace e tempestiva revisione delle Aire comunali, secondo le indicazioni sopra riportate. Per maggiori informazioni tecniche e possibile fare riferimento al callcenter AlRE, n verde , attivo dal lunedi al venerdi dalle 8,30 alle 17,30. Si ringrazia per la consueta e fattiva collaborazione. IL Lof"<Jl'-l-' PR 5