MANUALE OPERATIVO SISTRI

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1 A N A L I S I D I R I S C H I O ADEMPIMENTI TECNICI E NORMATIVI I N M A T E R I A D I P R E V E N Z I O N E INQUINAMENTO, SICUREZZA SUL LAVORO R A P P O R T O D I S I C U R E Z Z A w w w. s a f e t y e c o t e c h n i c. i t MANUALE OPERATIVO SISTRI 0. INTRODUZIONE Come noto il 1 ottobre è stato pubblicato il decreto di proroga del Sistri, il sistema di tracciabilità dei rifiuti, che ha apportato alcune modifiche ai tempi di attivazione del sistema, in particolare: 1. il Sistri è ufficialmente operativo dal primo ottobre e "deve" essere utilizzato da coloro che dispongono dei dispositivi elettronici USB; 2. al il Sistri sostituirà del tutto l'attuale sistema di tracciabilità cartaceo, ma ciò potrà avvenire solo in seguito alla modifica alla parte IV del D.lgs 152/06, che dovrebbe essere approvata entro novembre 2010; 3. fino al 31 dicembre 2010 sarà comunque obbligatorio continuare ad utilizzare registri e formulari cartacei ai sensi del D.lgs 152/06 artt. 190 e 193; che risultano attualmente le uniche violazioni sanzionabili (DM 28 settembre 2010). Ciò sarà vero fintanto che non verrà modificata la parte IV del D.lgs 152/06 (termine ultimo per il recepimento: novembre 2010) che potrebbe introdurre sanzioni relative alle violazioni legate anche al Sistri; 4. il termine ultimo per la consegna dei dispositivi elettronici a tutte le aziende è fissato per il 30 novembre; Si riportano nelle pagine seguenti i passaggi effettuati durante il test, necessari all accreditamento e all accesso al sistema, oltre che alla gestione del registro cronologico e delle schede Sistri (o schede movimentazione). Precisazione: il sistema SISTRI è tuttora in continua evoluzione. È possibile che alcuni elementi descritti nel presente manuale possano essere modificati, sia sotto l aspetto grafico che sostanziale. Safety Ecotechnic vi terrà informati su eventuali variazioni del software che dovessero modificare in modo significativo il sistema. S A F E T Y E C O T E C H N I C S R L S E D E L E G A L E E A M M I N I S T R A T I V A : V I A L E F E L S I N A, B O L O G N A T E L E F O N O / F A X / s e t t o r e. t e c n i c s a f e t y e c o t e c h n i c. i t C. F P. I V A C A P I T A L E S O C I A L E , 0 0 I. V. A R E G. S O C. T R I B. B O C. C. I. A. A. B O Manuale operativo Sistri Produttori Rev ottobre 2010

2 1. ACCESSO AL SISTEMA 1. Inserire la USB nel PC aprire la cartella del dispositivo rimovibile aprire il file sistri_windows.bat (nel caso di sistema operativo Windows), sistri_linux.sh con Linux; ATTENZIONE!! Se nel pc è già installato ed utilizzato Firefox, chiudere prima tutte le finestre aperte di Firefox. 2. Si apre la finestra di accesso: cliccare su accedi al sistema ; 3. Viene caricato il browser Firefox Portable (versione ridotta del noto programma gratuito per l accesso ad internet) presente nella chiavetta [impiega circa 10/15 secondi per caricarsi]. (Solo al primo avvio si apre una finestra che indica l aggiornamento del programma. La finestra di aggiornamento si può chiudere.) 4. [solo al primo avvio] Nella finestra principale seguire le istruzioni a video. [il software viene aggiornato, [si apre una finestra], cliccare su riavvia Firefox] [attendere circa 15 secondi] 5. Una volta aperta la finestra principale del sistri, cliccare su Accesso ; 6. Scorrere con la barra laterale fino in fondo e cliccare su accedi al sistema 7. Inserire il PIN (nel foglio con i codici quello più in alto) [OK] 8. Digitare la USD* [OK] (nel foglio il terzo dall alto) * la finestra per la digitazione della USD potrebbe apparire in secondo piano, verificare sulla barra delle applicazioni (quella di windows in basso) se si è aperta una nuova finestra e portarla in primo piano. 9. Si apre una nuova schermata: inserire la UID e la password (quella più in basso nel foglio, indicata con PSW che va INSERITA A LETTERE MAIUSCOLE SENZA SPAZI). 10. Si apre la finestra principale del SISTRI. Manuale operativo Sistri Produttori Rev 1.0 Pag 2 di 14

3 ATTENZIONE: nel caso in cui non si riuscisse ad accedere al primo tentativo, consigliamo di inserire i codici relativi agli altri delegati. Sull esperienza maturata si è notato spesso che il sistri permette l accesso ad una solo delegato, nel caso in cui tra questi fosse compreso il legale rappresentante, il più delle volte questo risulta essere l unico accreditato. 2. FINESTRA PRINCIPALE DEL SISTRI Accesso alle funzioni del sistri: registri e schede movimentazione NOME E COGNOME Posta elettronica certificata 1. cliccando su movimentazione si accede a tutte le funzioni del sistri 2. accedendo su webmail PEC viene assegnata la casella di posta certificata necessaria al ricevimento della mail di conferma dell avvenuto smaltimento, mail che svincola il produttore dalla responsabilità del rifiuto (ex quarta copia del formulario). Attenzione: all assegnazione della casella mail il browser indica l accesso ad un area non protetta. È possibile procedere autorizzando le eccezioni, ma nel caso non si fosse sicuri di quello che si sta facendo si consiglia di contattare l amministratore di rete. REGOLE SUL PROXI: Le regole di connessione alla rete per il browser Firefox devono essere conformi a quelle impostate sul PC su cui verrà utilizzato. Nel caso in cui il PC sia collegato ad una rete in cui è impostato un proxi è necessario impostare lo stesso proxi anche in Firefox, o in altrenativa eliminare il proxi dal pc in uso. In ogni caso, essendo il proxi legato alla politica di sicurezza della rete, si consiglia di contattare comunque l amministratore di rete prima di qualsiasi modifica al sistema. Manuale operativo Sistri Produttori Rev 1.0 Pag 3 di 14

4 3. SCHERMATA MOVIMENTAZIONE TASTO HOME (per tornare a questa pagina in qualsiasi momento) NOME E COGNOME XXXXXXXXXXXXXXXXXXX YYYYYYYYYYYY ZZZZZZZZZZZZZZZZZZZ Qui è possibile: 1. Visualizzare i registri 2. Creare una nuova voce del registo, in modo analogo al vecchio registro cartaceo (carico o scarico) 3. Visuliazzare le registrazioni non ancora firmate per firmarle, modificarle o eliminarle 4. Creare una scheda SISTRI per smaltire il rifiuto 5. Visualizzare le schede SISTRI già compilate 6. Eseguire le operazioni necessarie alla stampa della scheda sistri (da effettuare quando arriva il trasportatore) Gli stessi link sono visualizzabili sia nel riquadro in basso nello schermo che nei menù a tendina posti in alto. In ogni momento cliccando sulla casina indicata in figura è possibile tornare a questa pagina Manuale operativo Sistri Produttori Rev 1.0 Pag 4 di 14

5 4. SCHERMATA VISUALIZZA REGISTRI Registro produttori NOME E COGNOME NOME E COGNOME Per i produttori vengono visualizzati due registri selezionabili, l unico di interesse è quello in alto in quanto l altro è esclusivamente dedicato ai concessionari automobilistici per la rottamazione dei veicoli. SELEZIONA Visualizza tutte le registrazioni firmate. Dispone di una funzione di ricerca tra tutte le operazioni effettuate (carichi e scarichi) per codice o per altre caratteristiche. Qui è anche possibile effettuare nuove operazioni di carico e scarico. Ogni registrazione può essere richiamata per essere Modificata o Eliminata. Quindi anche le registrazioni firmate possono essere modificate, ciò permette di modificare i carichi a seguito di variazione sul peso a destino del rifiuto smaltito. Manuale operativo Sistri Produttori Rev 1.0 Pag 5 di 14

6 5. SCHERMATA NUOVA REGISTRAZIONE CRONOLOGICA Qui è possibile effettuare nuovi carichi e scarichi mediante gli appositi bottoni. * NOME E COGNOME * come indicato nella pagina precedente è possibile accedere alla schermata di carico per effettuare nuove operazioni di carico anche entrando nel menù visualizza registri, selezionando il registro e cliccando su nuovo carico 6. SCHERMATA NUOVO CARICO In questa finestra è possibile inserire le caratteristiche del rifiuto, in modo del tutto analogo al registro cartaceo. Manuale operativo Sistri Produttori Rev 1.0 Pag 6 di 14

7 Vengono forniti mezzi per ricercare i CER corretti, mediante la digitazione di parte del codice numerico e/o parte della descrizione. (es. digitando il sistema seleziona tutti i codici xx) In dettaglio: 1) digitare il criterio di ricerca 2) il sistema propone una lista con i CER compatibili con il criterio di ricerca; 3) selezionare il CER corretto dal menù a tendina; 4) indicare peso (in Kg) e lo stato fisico nell apposito menù; 5) se il rifiuto è pericoloso viene proposto il menù per selezionare le classi di pericolosità; 6) a questo punto è possibile salvare. Viene proposta una schermata riepilogativa dei dati inseriti nella quale è possibile firmare l operazione di carico. Cliccando su FIRMA viene proposta una schermata di conferma, se i dati sono corretti cliccare su SI ed inserire il PIN. L operazione di carico è terminata. Qualora i dati inseriti non fossero corretti è ancora possibile tornare indietro e modificarli, vedi la nota. Nota: è possibile salvare le registrazioni senza firmarle, queste vengono archiviate e rimangono visionabili e modificabili dalla pagina principale cliccando su visualizza registrazioni non firmate. ATTENZIONE: le registrazioni non firmate non possono essere scaricate in quanto non sono selezionabili quando si fa una scarico. Inoltre si ritiene che, in caso di controllo da parte degli organi di competenza, le registrazioni non firmate non vengano tenute in considerazione, esponendo quindi l azienda al rischio di sanzioni per mancata compilazione del registro (fatta salva l elasticità del controllore su cui non è possibile esprimersi). Manuale operativo Sistri Produttori Rev 1.0 Pag 7 di 14

8 Cliccando su torna all elenco registrazioni, viene visualizzato il registro cronologico (l elenco di tutte le registrazioni firmate), ciascuna identificata da un codice assegnato dal sistema (contenente una marca temporale), con l indicazione della data, del CER, della quantità e del tipo di operazione (carico o scarico). Inoltre nella colonna STATO viene riportato lo stato dell operazione, cioè lo storico dell operazione. Possono essere presenti se seguenti diciture: FIRMATA: se l operazione è stata firmata; MODIFICATA: se l operazione e stata modificata dopo la firma; ANNULLATA: se l operazione è stata annullata dopo la firma. [Ciò significa che il sistema tiene traccia di tutte le modifiche al registro effettuate (per quanto riguarda le operazioni FIRMATE!!)] Per annullare o modificare una registrazione è necessario visualizzarla con il tasto Visualizza e cliccare sul tasto apposito in altro a destra. In caso di annullamento o modifica viene richiesto il motivo causale di annullamento. Si evidenzia pertanto che per modificare un carico per ristabilire il bilancio di massa è attualmente necessario applicare la medesima procedura di modifica prevista per gli errori. Manuale operativo Sistri Produttori Rev 1.0 Pag 8 di 14

9 6. COMPILAZIONE SCHEDE DI MOVIMENTAZIONE La scheda movimentazione sostituisce il formulario di trasporto. Si apre, ogni qualvolta sia necessario effettuare uno scarico, dalla home page cliccando su Compila scheda Sistri. Viene aperta la schermata sottostante. NOME E COGNOME La scheda si compila per passi successivi cliccando ogni volta su avanti. 1. Anagrafica produttori: già compilata dal Sistri 2. Scelta del CER: viene proposto un menù a tendina con i CER selezionabili. Vengono proposti i codici CER presenti nel registro cronologico. Manuale operativo Sistri Produttori Rev 1.0 Pag 9 di 14

10 Una volta scelto il CER è necessario aggiungere (una per volta) le registrazioni di carico che si intende scaricare (vengono proposte solo le registrazioni firmate relative al codice scelto). È possibile scaricare una parte del carico selezionato, il sistema propone il peso totale del carico, ma se si intende scaricarne solo una parte, è possibile compilare la casella apposita quantità da movimentare indicando manualmente il peso che si intende scaricare. Il sistema provvede ad effettuare le somme parziali. 3. Altre informazioni sul Rifiuto: qui è necessario inserire le altre informazioni relative al rifiuto (del tutto simili alle informazioni che venivano inserite nel formulario di trasporto): Manuale operativo Sistri Produttori Rev 1.0 Pag 10 di 14

11 n colli, imballaggio, paso da verificarsi a destino (da spillare sempre), eventuale ADR. È anche possibili allegare qui le analisi chimiche sul rifiuto in formato PDF. 4. Intermediario: inserire l eventuale intermediario se presente, altrimenti cliccare su avanti; 5. Consorzio: come sopra da inserire solo se presente 6. Trasportatore: Qui viene indicato il trasportatore. Attraverso il pulsante ricerca si accede ad un motore di ricerca che permette di trovare tutti i trasportatori per ragione sociale o C.F. Manuale operativo Sistri Produttori Rev 1.0 Pag 11 di 14

12 La ricerca può essere fatto con una parte della ragiona sociale, in questo caso verranno visualizzate tutte le aziende (d Italia) con la ragione sociale contenente la parola ricercata. Vengono visualizzati solo i trasportatori autorizzati al trasporto del codice selezionato. Selezionare il trasportatore scelto tra quelli visualizzati. 7. Destinatario: Per la scelta del destinatario la procedura è identica al caso precedente. Il destinatario va ricercato mediante il sistema di ricerca precedentemente illustrato. Si ricorda che il Sistri non garantisce che l azienda sia realmente autorizzata a gestire il codice selezionato. 8. Annotazioni: Viene fornita una schermata per segnare eventuali annotazioni (analogamente allo spazio annotazioni del formulario cartaceo. 9. Riepilogo: Viene visualizzata una pagina con il riepilogo di tutti i dati inseriti. Una volta controllato il tutto è possibile compilare la scheda mediante il tasto Compila. 10. Firma: una volta compilata la scheda deve essere firmata affinché risulta visibile dal trasportatore e dal destinatario indicati. Dopo il tasto firma viene visualizzata una finestra di conferma dopo di che viene chiesto il PIN. A questo punto alla scheda viene attribuito un codice identificativo univoco La compilazione della Scheda Movimentazione è terminata. Manuale operativo Sistri Produttori Rev 1.0 Pag 12 di 14

13 7. GESTIONE DELLE SCHEDE DI MOVIMENTAZIONE Il SISTRI tiene traccia di tutte le schede di movimentazione che vengono create. L elenco è visualizzabile dalla Home Page mediante il Link: Visualizza schede di movimentazione Ogni scheda presenta una delle seguenti diciture: FIRMATA: se è stata firmata BOZZA: se salvata ma non ancora firmata MODIFICATA: se modificata prima di essere firmata ANNULLATA: se annullata dopo la firma. Per modificarla o annullarla è necessario visualizzarla ed utilizzare gli appositi pulsanti. Manuale operativo Sistri Produttori Rev 1.0 Pag 13 di 14

14 8. GESTIONE DEL TRASPOSRTO All arrivo del trasportatore è necessario accedere alla scheda relativa allo scarico. Questa è accessibile dalla pagina iniziale mediante il link Gestione trasporti. 1. Viene richiamata la scheda movimentazione già compilata 2. Si collega la chiavetta USB del trasportatore in una porta del pc, il trasportatore si accredita e firma la scheda. 3. Viene completato l inserimento dei dati 4. La scheda viene stampata mediante l apposito tasto 5. Si estraggono le USB A questo punto è possibile avviare fisicamente il trasporto. Manuale operativo Sistri Produttori Rev 1.0 Pag 14 di 14