COMUNE DI TORRITA DI SIENA Provincia di Siena

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1 COMUNE DI TORRITA DI SIENA Provincia di Siena Assessorato alla Cultura DISCIPLINARE per il funzionamento dell edizione 2016 della Mostra Mercato Il Libro e la Piazza PREMESSA Il presente Disciplinare si compone di una parte politico-programmatica (artt. da 1 a 3) e di una parte tecnico- regolamentare (artt. da 4 a 13). Il progetto ha carattere sperimentale e l Amministrazione Comunale si riserva di procedere a verifiche sull'andamento il cui risultato potrà produrre anche modifiche nell assegnazione degli spazi, nell organizzazione degli orari e nei criteri di gestione dell'area. ART. 1 OGGETTO Con l approvazione del presente Disciplinare, viene istituito l'evento Mostra Mercato Il Libro e la Piazza che avrà luogo in Torrita di Siena nei giorni 14 e15 maggio 2016 con orario continuato 09:30 19:30. L'organizzazione dell'evento sarà curata del Comune di Torrita di Siena in collaborazione con la Fondazione Torrita Cultura, la Biblioteca Comunale degli Oscuri e la Pro-Loco Torrita di Siena. ART. 2 FINALITA' Il Comune di Torrita di Siena intende con l istituzione del suddetto evento: 1. promuovere azioni per la valorizzazione della cultura ed in particolar modo del mondo della lettura con profonda attenzioni alle giovani generazioni anche attraverso l assegnazione di buoni acquisto da utilizzare all interno della Mostra Mercato; 2. migliorare la conoscenza dei vari generi letterari anche attraverso l apertura di mostre, la possibilità di avvicinarsi ai libri antichi, la presentazione di conferenze ed incontri con gli autori; 3. favorire l incontro tra generazioni creando situazioni di ampio e libero confronto tra docenti, scrittori, ricercatori e le giovani generazioni, gli studenti e lettori; 4. promuovere lo sviluppo turistico ed economico del paese divulgando l evento attraverso una massiccia campagna pubblicitaria e creando situazioni di partenariato con esercizi pubblici e commerciali locali; 5. investire nella socialità, l animazione e la rigenerazione del territorio grazie alla scelta di far partecipare all evento anche operatori non professionali e le Associazioni di volontariato culturale.

2 Per le finalità sopra indicate la Mostra Mercato Il Libro e la Piazza è inserita nel più ampio contesto dell evento denominato Torrita di Siena: Il Borgo dei Libri. ART. 3 PROGRAMMAZIONE E GESTIONE L organizzazione e la gestione della Mostra Mercato Il Libro e la Piazza sono affidate al Comune di Torrita di Siena in collaborazione con la Fondazione Torrita Cultura, la Biblioteca Comunale degli Oscuri e la locale Pro-Loco e consultando l'apposito Comitato. Il Comune, definisce le priorità e adotta tutti gli atti di regolamentazione e di programmazione del mercato. In particolare, anche con il presente disciplinare, stabilisce: i criteri e le modalità di svolgimento del mercato; la programmazione degli eventi; le modalità di controllo e di monitoraggio sull andamento del mercato; provvede al finanziamento del progetto attingendo a risorse proprie e di altri soggetti; definisce la politica tariffaria a carico dei partecipanti. Il Comitato consultivo ha sede presso il Comune di Torrita di Siena, ed è composto da: il Sindaco che ne assume la presidenza gli Assessori alla Cultura ed all Istruzione i Presidenti delle associazioni del volontariato culturale o delegato, che hanno espressamente aderito al progetto i dipendenti appartenenti alla struttura amministrativa dell Ente nell ambito delle specifiche competenze attinenti all organizzazione della Manifestazione Il Comitato è organo consultivo e provvede a svolgere le seguenti attività: collabora per l organizzazione della Mostra Mercato e degli eventi ad essa correlati; effettua il monitoraggio sull andamento della Mostra Mercato analizzando la tipologia e la qualità dei prodotti; collabora per il controllo del rispetto del presente disciplinare in funzione di proposte migliorative. Alle riunioni del Comitato potranno partecipare anche altri soggetti diversi dai componenti dietro invito del Presidente del Comitato stesso, la cui presenza si dovesse rendere necessaria per particolari competenze, per consulenze e per collaborazioni. La Fondazione Torrita Cultura, la Biblioteca Comunale degli Oscuri e la Pro Loco Torrita di Siena, quali Enti delegati dall Amministrazione per la gestione della Mostra Mercato, saranno coadiuvati nelle materie di rispettiva competenza dal personale dell Area Amministrativa e dell Area Tecnica del Comune e provvederanno: all allestimento ed all organizzazione della Mostra Mercato secondo le vigenti norme e la programmazione definita dal Comune; a gestire la fase di individuazione dei partecipanti a seguito di procedure su invito in base ai criteri stabiliti nel presente disciplinare; curare l assegnazione dei posteggi ai singoli partecipanti; tenere i contatti con i partecipanti e curare le problematiche connesse all organizzazione e all esercizio della Mostra Mercato; evidenziare particolari e macroscopiche anomalie riscontrabili nelle offerte dei prodotti; ART. 4 SOGGETTI PARTECIPANTI La partecipazione alla Mostra Mercato è consentita dietro invito da parte dei soggetti delegati all'organizzazione dell'evento. Saranno ammessi alla Mostra Mercato sia gli operatori che esercitano l'attività commerciale in modo professionale sia i soggetti che non esercitano tale attività in modo continuativo e professionale (hobbisti, collezionisti, associazioni, ecc..).

3 La scheda di adesione, il cui fax-simile viene allegato al presente disciplinare, compilata in ogni sua parte, dovrà pervenire all'ente organizzatore entro e non oltre la data del 15 marzo 2016 con le seguenti modalità: 1. consegna a mano presso il Comune di Torrita di Siena Ufficio Protocollo Generale 2. inoltrata via fax al numero inviata tramite mail all'indirizzo ilborgodeilibri@comune.torrita.siena.it Entro tre giorni successivi al ricevimento della domanda, al richiedente verrà inoltrata risposta di accettazione o comunicazione di diniego. ART. 5 PRODOTTI AMMESSI e REQUISITI DI AMMISSIONE Alla Mostra Mercato saranno ammessi per l esposizione e la vendita soltanto: a) Libri antichi; b) Libri di pregio; c) Libri rari; d) Stampe originali antiche e moderne, fotografie, cartografie; e) Libri nuovi ed usati di ogni genere; f) Libri per l'infanzia e per i ragazzi; g) Fumetti; h) Pubblicazioni varie L Espositore è responsabile e garante in proprio dell autenticità e della lecita provenienza degli oggetti esposti, sollevando da qualsiasi responsabilità in merito l Amministrazione Comunale e gli Enti delegati all organizzazione dell evento. Gli Enti organizzatori declinano inoltre ogni responsabilità riguardo ad eventuali inadempienze amministrative e fiscali compiute dai singoli Espositori nei confronti della clientela. Ai fini della buona riuscita della manifestazione, saranno ammessi all interno della Mostra Mercato Il Libro e la Piazza stands di prodotti appartenenti al settore alimentare dietro invito dei soggetti organizzatori. ART. 6 POSTEGGI All interno dell area adibita alla Mostra Mercato, verranno istituiti i posteggi, in collaborazione con l ufficio Tecnico Comunale ed in base a numero e tipologia delle domande pervenute. L assegnazione dei posteggi disponibili avverrà successivamente la data di scadenza per la presentazione delle domanda da parte degli Uffici Comunali competenti e sarà insindacabile. Il posteggio viene assegnato esclusivamente per i giorni di durata della manifestazione. I posteggi verranno suddivisi in modo da garantire la diversificazione dell offerta per i gruppi merceologici più rappresentativi degli articoli ammessi alla mostra ed agli assegnatari sarà rilasciata attestazione di posteggio. I libri di particolare pregio e valore verranno esposti all interno di edifici siti nel Centro Storico. ART. 7 NORME DI COMPORTAMENTO ED USO DEGLI SPAZI Il titolare del posteggio deve garantire una cura particolare nell'allestimento del proprio stand, sia per la valorizzazione dei prodotti, sia per favorire una corretta informazione al visitatore/consumatore. Lo spazio occupato dal banco e dalla merce non può eccedere i limiti assegnati. L esposizione a terra è consentita per merce non alimentare. Per qualsiasi prodotto alimentare devono essere osservate le vigenti norme in materia igienico sanitaria. E fatto divieto di gettare o abbandonare rifiuti di ogni genere al di fuori degli appositi contenitori. Per il decoro, l'immagine e la buona riuscita della manifestazione all'interno dell'area non saranno ammessi veicoli di alcun genere.

4 ART. 8 OCCUPAZIONE SUOLO PUBBLICO Gli espositori sono tenuti al versamento della tassa per l'occupazione del suolo pubblico. La stessa, in deroga a quanto stabilito dal Regolamento per le occupazioni di spazi e aree pubbliche e per la l applicazione della relativa tassa approvato con Deliberazione del Consiglio Comunale n. 44 del 30 maggio 1994 e successive modifiche ed integrazioni, viene fissata nella misura di Euro 50,00 (Euro cinquanta) comprensive dello stand già allestito con gazebo o struttura similare, tavolo e sedie. Qualora il soggetto partecipante intenda utilizzare gazebo, tavoli e sedie in proprio, la quota viene ridotta ad Euro 20,00 in virtù del fatto che il suolo viene fornito libero da qualsiasi attrezzatura. Il versamento della TOSAP potrà avvenire: mediante versamento su conto corrente postale n intestato a Comune di Torrita di Siena Servizio Tesoreria - TOSAP; mediante bonifico bancario suo conto avente IBAN IT70Z intestato a Comune di Torrita di Siena Servizio Tesoreria - TOSAP; presso la Tesoreria Comunale - Banca Monte dei Paschi di Siena filiale di Torrita Centro Storico; presso l'ufficio Tributi - Via Ottavio Maestri, 9 - Centro Storico Torrita di Siena - esclusivamente a mezzo P.O.S. Il pagamento della quota dovrà avvenire entro e non oltre il giorno 16 aprile La ricevuta dell'avvenuto versamento dovrà essere inviata via fax al numero , o tramite e.mail all'indirizzo ilborgodeilibri@comune.torrita.siena.it Saranno presenti postazioni per la fornitura di energia elettrica. Sarà però cura del titolare l allaccio dal quadro di fornitura al posteggio assegnato. ART. 9 ORARI L'accesso da parte degli operatori alla Mostra Mercato sarà consentito dalle ore 7.30 alle ore 8.30 di sabato 14 maggio Le varie attività dovranno essere allestite per le ore L'orario di attività della Mostra Mercato, nelle due giornate di svolgimento, sarà dalle ore 9.30 fino alle ore Gli spazi dovranno essere liberati entro le ore di domenica 15 maggio L'espositore non può smontare il proprio stand prima dell'orario previsto per la chiusura dell'attività di Mostra, salvo comprovate esigenze da comunicare all'ente organizzatore. ART. 10 CONTROLLI e VIGILANZA Ogni organo ed Ente deputato al controllo in materia può effettuare verifiche ed ispezioni nei giorni di Mostra Mercato avvalendosi anche della collaborazione del Comitato. Gli operatori sono obbligati a fornire tutte le informazioni richieste e a rispettare le prescrizioni fatte. L area della Mostra Mercato sarà soggetta a vigilanza anche durante la notte tra sabato e domenica. ART.11 DANNI A TERZI L Amministrazione Comunale e gli Enti Organizzatori, declinano ogni responsabilità per eventuali danni provocati dai soggetti partecipanti alla II Mostra Mercato, a persone e/o a cose, nonché per eventuali inadempienze degli obblighi fiscali da parte dei partecipanti.

5 ART. 12 ESCLUSIONE Saranno esclusi dalla partecipazione alla Mostra Mercato Il Libro e la Piazza tutti gli operatori, che pur avendo sottoscritto copia del presente disciplinare al momento del rilascio dell'attestazione del posteggio, non rispettino gli accordi ed il contenuto degli impegni assunti. ART. 13 REVISIONE ED AGGIORNAMENTO Il presente disciplinare reca i criteri per la partecipazione alla Mostra Mercato Il Libro e la Piazza fino a nuova o diversa disciplina ed il suo contenuto potrà in ogni momento essere rivisto, aggiornato e corretto secondo le esigenze e le criticità che possano emergere. ALLEGATI: Fac-simile domanda di partecipazione