PROVVEDIMENTO DEL COMMISSARIO STRAORDINARIO IL COMMISSARIO STRAORDINARIO

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1 Regione Molise AGENZIA REGIONALE PER LA PROTEZIONE AMBIENTALE CAMPOBASSO PROVVEDIMENTO DEL COMMISSARIO STRAORDINARIO N. 292 del 29/07/2016 OGGETTO: Aggiudicazione fornitura e aggiornamento di un sistema software per la gestione dei laboratori di analisi (LIMS) - CIG: Z2418C82D9 - ditta CID Software Studio S.p.A. (Progetto Redazione Piani) Decorrenza 01/09/ /08/2019 Il giorno ventinove del mese di luglio dell anno 2016, nella sede dell ARPA Molise, sita in Via U. Petrella, 1 - CAMPOBASSO Dott.ssa Antonella LAVALLE, alla presenza del IL COMMISSARIO STRAORDINARIO DIRETTORE TECNICO-SCIENTIFICO f.f. DIRETTORE AMMINISTRATIVO Dott. Remo MANONI Dott. Alberto MANFREDI SELVAGGI Su proposta dell UFFICIO: Economato e Provveditorato Previa verifica da parte dell UFFICIO Bilancio e Contabilità che la spesa di cui al presente provvedimento trova capienza nel limite di budget relativo all anno 2016 e che il conseguente programma di pagamento è compatibile con i relativi stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica. L UFFICIO BILANCIO E CONTABILITA... Il Responsabile dell istruttoria: Dott.ssa. Cinzia D ASCENZO... firma RICHIAMATO il Provvedimento del Direttore Generale n. 51 del 19 febbraio 2015 di Presa d atto della Delibera di Giunta Regionale n. 67 del 2015 di affidamento di incarico

2 all ARPA Molise della redazione del Piano regionale di Tutela delle acque, del Piano nitrati e Piano di gestione acque dei distretti idrografici dell appenino centrale e meridionale PRESO ATTO della convenzione stipulata in data con la Regione Molise, che regolamenta i rapporti tra la Regione e l ARPA in merito ai tempi e alle modalità di espletamento dell incarico; VISTA la nota del Dip. Prov.le ARPA Molise di Campobasso n del 16 dicembre 2015 acquisita dalla Direzione al prot. n del 16 dicembre 2015 avente ad oggetto Proposta acquisto di software LIMS per la gestione dei Laboratori ; CONSIDERATO che nella menzionata nota viene rilevata la necessità e l urgenza di procedere all acquisto di una nuova soluzione Cloud ovvero di un software LIMS per la gestione dei dati accessibile mediante browser dettata dall obsolescenza del vecchio sistema il cui blocco potrebbe provocare l interruzione di tutte le operazioni di inserimento e controllo dati delle analisi di laboratorio; LETTA la lettera d invito prot. n dell 8 marzo 2016 con la quale sono state invitate a produrre offerta/preventivo le ditte Eusoft Lab S.r.l., CID Software Studio S.p.A., Open-Co S.r.l., Labsystems Italia S.r.l. e Polisystem Informatica S.r.l.; VISTI i verbali del 9 maggio 2016 e dell 11 luglio 2016 di esame e valutazione delle offerte pervenute, parti integranti e sostanziali del presente Provvedimento (rispettivamente All.1 e All.2); PRESO ATTO, dal verbale n. II, della proposta di aggiudicazione del software LIMS alla ditta CID Software Studio S.p.A. al costo complessivo, riferito esclusivamente al modulo base, di ,00 IVA esclusa; RITENUTO di dover procedere all acquisto del menzionato software LIMS (sistema Cloudcomputing) dalla ditta CID Software Studio S.p.A. al fine di garantire l espletamento delle attività istituzionali dell ARPA Molise per un importo annuo pari ad ,00 IVA esclusa; LETTA RITENUTO, la nota del Dip. Prov.le di Campobasso prot. n del 16 maggio 2016 acquisita dalla Direzione Generale al prot. n del 16 maggio 2016, che si richiama integralmente, con la quale si specifica, tra l altro, che il relativo contratto dovrà avere la durata di tre anni con rinnovo automatico e con diritto di recesso a partire dal secondo anno con preavviso di due mesi prima della scadenza ; altresì, di dover stipulare con la menzionata ditta l allegato contratto di fornitura e di aggiornamento, parte integrante e sostanziale del presente Provvedimento (All. 3); 2

3 RILEVATO che la menzionata procedura è stata registrata presso l Autorità di Vigilanza dei Contratti Pubblici al CIG: Z8C1A400A4; PRESO ATTO che il RUP della presente procedura è la Dr.ssa Cinzia D Ascenzo; CONSIDERATO che, in ottemperanza con le disposizioni in materia di Documento unico di regolarità contributiva (legge n. 2/2009 di conversione del D.L n.185/2008), in data 20 luglio 2016 questa stazione appaltante ha acquisito al protocollo n il citato documento di regolarità contributiva on line per ditta CID Software Studio S.p.A.; RITENUTO di far gravare l importo triennale di ,00 IVA inclusa sul Progetto Redazione del Piano Regionale di Tutela delle acque, del Piano nitrati e Piano di gestione acque dei distretti idrografici dell appenino centrale e meridionale; VISTA la Delibera di Giunta Regionale n. 332 del con la quale è stato prorogato l incarico conferito al Commissario Straordinario dell ARPA Molise; ACQUISITO il parere favorevole del Direttore Tecnico-Scientifico f.f. e del Direttore Amministrativo; DELIBERA per tutto quanto esposto in premessa che diventa parte integrante del presente atto: APPROVARE integralmente i verbali del 9 maggio 2016 e dell 11 luglio 2016 di esame e valutazione delle offerte pervenute e per l effetto AFFIDARE alla ditta CID Software Studio S.p.A., Via Giambattista Marino n. 13, Napoli, la fornitura e l aggiornamento di software LIMS per la gestione dei laboratori per un importo annuo, riferito esclusivamente al modulo base, pari ad ,00 IVA esclusa ovvero ,00 IVA inclusa ovvero di ,00 IVA inclusa riferito al triennio; APPROVARE l allegato schema contrattuale per la citata fornitura e per l effetto STIPULARE con la su menzionata ditta il relativo contratto di fornitura; PRENOTARE l importo complessivo di 7.320,00 IVA inclusa, periodo , alla voce di spesa n (diritti di brevetto e software) sull esercizio 2016, da attribuire: ,00 IVA inclusa al Centro di Responsabilità Dipartimento Provinciale di Campobasso (cod. 200) e Centro di Costo Area Funzionale Attività Laboratoristiche (cod. 020) 3

4 ,00 IVA inclusa al Centro di Responsabilità Dipartimento Provinciale di Isernia (cod. 300) e Centro di Costo Area Funzionale Attività Laboratoristiche (cod. 020) AUTORIZZARE l Ufficio Bilancio e Contabilità a prenotare alla voce di spesa n (diritti di brevetto e software) i seguenti importi: periodo la somma di ,00 IVA inclusa da attribuire: ,00 IVA inclusa al Centro di Responsabilità Dipartimento Provinciale di Campobasso (cod. 200) e Centro di Costo Area Funzionale Attività Laboratoristiche (cod. 020) ,00 IVA inclusa al Centro di Responsabilità Dipartimento Provinciale di Isernia (cod. 300) e Centro di Costo Area Funzionale Attività Laboratoristiche (cod. 020) periodo la somma di ,00 IVA inclusa da attribuire: ,00 IVA inclusa al Centro di Responsabilità Dipartimento Provinciale di Campobasso (cod. 200) e Centro di Costo Area Funzionale Attività Laboratoristiche (cod. 020) ,00 IVA inclusa al Centro di Responsabilità Dipartimento Provinciale di Isernia (cod. 300) e Centro di Costo Area Funzionale Attività Laboratoristiche (cod. 020) periodo la somma di ,00 IVA inclusa da attribuire: ,00 IVA inclusa al Centro di Responsabilità Dipartimento Provinciale di Campobasso (cod. 200) e Centro di Costo Area Funzionale Attività Laboratoristiche (cod. 020) ,00 IVA inclusa al Centro di Responsabilità Dipartimento Provinciale di Isernia (cod. 300) e Centro di Costo Area Funzionale Attività Laboratoristiche (cod. 020) FAR GRAVARE l importo triennale di ,00 IVA inclusa sul Progetto per la redazione del Piano Regionale di Tutela delle Acque, del Piano Nitrati e dei conseguenti Piani di Gestione Acque, riferiti all ambito territoriale di competenza, per i Distretti idrografici dell Appennino Centrale e Meridionale, giusta Delibera di Giunta Regionale n. 67 del 10 febbraio 2015; TRASFERIRE il presente Provvedimento nell Area riservata del Dipartimento Provinciale ARPA Molise di Campobasso e del Dipartimento Provinciale ARPA Molise di Isernia; PUBBLICARE il presente Provvedimento sull Albo informatico dell ARPA Molise. IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO (Dott. Alberto MANFREDI SELVAGGI) IL DIRETTORE TECNICO-SCIENTIFICO f.f. (Dott. Remo MANONI) 4

5 5 IL COMMISSARIO STRAORDINARIO (Dott.ssa Antonella LAVALLE)

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7 &RSLDFRQIRUPHDOO RULJLQDOHLQFDUWDVHPSOLFHSH UXVRDPPLQLVWUDWLYR &DPSREDVVROu,/)81=,21$5,2$00,1,675$7,92 (Dr.ssa Lizia Viccione) 6LFHUWLILFDFKHFRSLDGHOSUHVHQWHDWWRqVWDWRSXEEOLFDWRVXOVLWRLQWHUQHWGLTXHVWD$JHQ]LD LO HFKHYLULPDUUjSHUTXLQGLFLJLRUQLFRQVHFXW LYL &DPSREDVVROu 7,/)81=,21$5,2$00,1,675$7,92 (Dr.ssa Lizia Viccione)

8 BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB &RQWDELOLWj*HQHUDOH 3URJUDPPDGLVSHVD1ƒ 'DWD &RQWR,PSRUWR ¼ ¼ 3URJHWWRPiano Regionale di Tutela delle Acque, del Piano Nitrati e dei conseguenti Piani di Gestione Acque Il Responsabile %,/$1&,2(&217$%,/,7$ BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB 8

9 SCHEMA DI CONTRATTO DI FORNITURA E DI AGGIORNAMENTO SOFTWARE LIMS PER LA GESTIONE LABORATORI (PROGETTO REDAZIONE PIANI) - CIG: Z2418C82D9 - DECORRENZA 1 SETTEMBRE AGOSTO L Agenzia Regionale per la Protezione Ambientale del Molise (di seguito denominata ARPA Molise) P.IVA e C.F. n , in persona del suo Legale Rappresentante protempore Dott.ssa Antonella Lavalle, domiciliato per la carica in Campobasso alla Via U. Petrella n. 1 E la ditta CID Software Studio S.p.A., P.IVA e C.F. n , in persona del suo Legale Rappresentante Sig. Salvatore Taiani, con sede Legale in Napoli alla Via Giambattista Marino n. 13, Napoli PREMESSO - che in esecuzione del Provvedimento del Commissario Straordinario n. del 2016 si è proceduto all Aggiudicazione fornitura e aggiornamento di un sistema software per la gestione dei laboratori di analisi (LIMS) - CIG: Z2418C82D9 - ditta CID Software Studio S.p.A. (Progetto Redazione Piani) -Decorrenza 01/09/ /08/2019 al costo complessivo di ,00 IVA esclusa SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE ART.1 Il contratto ha per oggetto la fornitura di un sistema LimsWeb (Laboratory Information Managemenet System Web) in modalità Cloud-computing tipo SaaS (Software as a Service) per la gestione dei laboratori di analisi dei Dipartimenti Prov.li di Campobasso e di Isernia in grado di gestire le fasi di acquisizione elaborazione archiviazione di tutti i dati generati dai laboratori e di automatizzare tutti i principali processi (accettazione campioni, inserimento risultati, convalida e stampa rapporti di prova) rendendo possibile l accesso e l interpretazione dei dati archiviati attraverso i seguenti moduli base: - Accettazione campioni per la registrazione dati del campione singolo o multiplo a seguito di verbale e/o preventivo mediante anche la generazione di etichetta bar code; - Assegnazione automatica delle prove al reparto e/o al singolo analista attraverso una pianificazione e distribuzione del carico di lavoro; - Inserimento manuale dei risultati analitici con alert per i fuori limite;

10 - Gestione singole misure analitiche e calcolo del risultato mediante formula validata; - Acquisizione risultati analitici da strumentazione e fogli elettronici; - Calcolo dell incertezza mediante formule validate; - Monitoraggio e verifica andamento analisi; - Associazione di note e conclusioni; - Revisione risultati; - Convalida campioni; - Stampa del rapporto di prova; - Estrapolazione dati mediante criteri personalizzabili. - Illimitate utenze con le proprie credenziali di accesso per garantire la tracciabilità. Esso include: SERVIZIO DI MANUTENZIONE La ditta CID Software Studio S.p.A si impegna a mantenere in efficienza il servizio di fornitura usufruibile con collegamento diretto via internet disponibili ogni giorno della settimana e ad ogni ora, salvo i momenti in cui devono essere eseguite operazioni tecniche sui programmi o sui dati, come ad es.: attività di manutenzione ordinaria dei sistemi hardware, implementazione nei sistemi di nuove versioni di software di base, operazioni finalizzate a manutenzione ordinaria e straordinaria. correzione di eventuali anomalie o caricamento di aggiornamenti, operazioni di salvataggio di archivi, situazioni che potrebbero far presupporre o determinare una riduzione o comunque un insufficienza del livello di sicurezza degli accessi ai dati. operazioni di ripristino di archivi, anche eventualmente su richiesta del Cliente. fornire gli aggiornamenti del software e della struttura dati nei casi di aggiornamenti delle procedure standard che si rendessero necessari per effetto di disposizioni di legge e/o di norma ; mettere a disposizione dell'agenzia i files aggiornati e tutta la documentazione tecnica riguardante l'installazione ed i nuovi tracciati record nei casi di cui ai punti precedente. Gli aggiornamenti delle procedure standard che si rendessero necessari per effetto di disposizioni di legge e/o di norma, purché richiesti dall Agenzia, saranno gratuitamente forniti.

11 SERVIZIO DI ASSISTENZA Ovvero assistenza al personale utilizzatore del sistema software mediante il supporto di tecnici CID Software Studio S.p.A. Tale assistenza potrà essere utilizzata sia per problemi di natura hardware che software. Il supporto tecnico potrà anche essere esteso a problematiche estranee ma ritenute essenziali per un miglior funzionamento del sistema (ad es. la configurazione della rete, la configurazione di una stampante, etc.). L Agenzia potrà proporre personalizzazioni e/o migliorie che saranno valutate dallo staff tecnico della ditta e apportate se ritenute applicabili. Sarà resa disponibile, a partire dal primo giorno successivo alla data in cui si darà seguito al presente contratto le varie tipologie di assistenza: - Assistenza telefonica - Assistenza via - Assistenza remota - Assistenza presso Arpa Molise Il servizio di assistenza sarà attivo tutti i giorni feriali dalle ore 8.00 alle ore 18.30; le segnalazioni di guasto o malfunzionamento, qualora non si risolvano nel corso della chiamata, daranno luogo alla apertura di un verbale di intervento che sarà comunicato via mail alla casella/e di amministrazione del sistema LIMS indicate dall Agenzia. Il servizio di assistenza , per le segnalazioni di guasto o malfunzionamento comunicate con questo mezzo, accuserà ricevuta entro l ora lavorativa successiva alla trasmissione, tenuto conto degli orari di cui al punto precedente; la ricevuta indicherà anche l avvenuta apertura del verbale di intervento. La soluzione al problema segnalato, se non richiede un intervento in situ, sarà disponibile ed applicata entro il giorno lavorativo successivo dalla apertura del verbale di intervento. Qualora al problema segnalato non sia stata data soluzione tramite via telefonica, via o con il servizio di assistenza remota, verrà eseguito un intervento in situ entro il secondo giorno lavorativo dalla apertura del verbale di intervento. Penalità L eventuale indisponibilità delle funzioni del sistema oltre i termini su indicati, non riconducibile a responsabilità di ARPA Molise (imperizia, errato utilizzo delle funzioni, mancato rispetto delle procedure) e

12 o a danni causati da malfunzionamenti di parti non manutenute dalla Ditta, comporterà responsabilità risarcitoria da parte della Ditta. ARPA Molise si riserva la facoltà di risolvere unilateralmente il contratto in caso di gravi inadempienze della Ditta, ai sensi dell art 1453 e succ. del Codice Civile. ART. 2 Il presente contratto ha validità triennale con decorrenza 1 settembre agosto L ARPA Molise si riserva, di concerto con la ditta, la facoltà di rinnovarlo agli stessi patti prezzi e condizioni. A tale rinnovo si provvederà con formale atto deliberativo. ART. 3 Il canone annuale del Modulo Base oggetto del presente contratto ammonta ad ,00 IVA esclusa ovvero ad ,00 IVA inclusa per un totale riferito al triennio pari ad ,00 IVA esclusa. Tale importo sarà ripartito e dovrà essere fatturato nel seguente modo: ,00 IVA inclusa, periodo ; ,00 IVA inclusa, periodo ; ,00 IVA inclusa, periodo ; ,00 IVA inclusa, periodo Tale prezzo rimarrà invariato per tutta la vigenza contrattuale senza alcun adeguamento ISTAT o altro. ART. 4 Il pagamento della fornitura avverrà entro 60 giorni dal ricevimento della fattura che dovrà essere emessa a seguito di accertamento e comunicazione di regolare esecuzione della stessa da parte dell ARPA Molise, sulla quale dovrà essere indicato il numero dell ordine, del Provvedimento del Commissario Straordinario, del CIG e del seguente Codice Univoco Ufficio: UFNUWQ. Inoltre, si rende noto che ARPA MOLISE non rientra tra gli Enti pubblici soggetti all obbligo di versare direttamente all Erario l Imposta sul Valore Aggiunto (IVA) relativa alle fatture ricevute dai propri fornitori per cessioni di beni e prestazioni di servizi in disposizione all art. 17-ter del decreto del Presidente della Repubblica 26 ottobre 1972, n. 633 (cosiddetto split payment, introdotto dall art. 1, comma 629, lettera b) della legge 23 dicembre 2014, n. 190 legge di stabilità 2015). Tale ambito soggettivo è stato ulteriormente

13 chiarito con circolare dell Agenzia dell Entrata N. 1/E del 9 febbraio 2015 la quale al punto 1.2 Soggetti esclusi ha annoverato anche le Agenzie Regionali per la Protezione dell Ambiente (ARPA). ART. 5 Il presente contratto viene stipulato a mezzo corrispondenza. ART. 6 La ditta assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla Legge 136/2010. Il presente contratto dovrà considerarsi risolto, ai sensi dell art c.c., nel caso in cui le transazioni siano eseguite senza avvalersi di banche o della società Poste Italiane S.p.a.. ART. 7 La ditta ai sensi dell art. 3 della legge n 136 del (tracciabilità dei flussi finanziari), indica il conto corrente bancario o postale dedicato per l accredito dei relativi pagamenti, pena la nullità assoluta del contratto, come segue: ABI: CAB: IBAN: IT84R nonché comunica le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di esso TAIANI Salvatore, nato a Napoli il 05/02/1963, residente in Via Angelo Camillo De Meis n. 655, Napoli - CF: TNASVT63B05F839Y. La ditta si impegna, altresì, a comunicare tutte le eventuali variazioni che dovessero intercorrere fino all avvenuto pagamento. ART. 9 L Amministrazione ha la facoltà di richiedere la risoluzione anticipata del contratto nei seguenti casi: a) in caso di frode, di grave negligenza, di contravvenzione nella esecuzione degli obblighi delle condizioni contrattuali, non eliminato in seguito a diffida formale da parte dell Amministrazione; b) in caso di sopravvenuta attivazione di una convenzione su Consip con condizioni di maggior vantaggio, qualora la ditta Aggiudicataria non adegui la propria percentuale di sconto. In ossequio a quanto disposto dalla normativa sull anticorruzione, dichiara di non trovarsi nelle condizioni di cui al comma 16-ter dell art.53 del Dlgs. 165/2001 e s.m.i il quale così recita: I dipendenti che, negli ultimi tre anni di servizio, hanno esercitato poteri autoritativi o negoziali per conto delle pubbliche amministrazioni di cui all'articolo 1, comma 2, non possono svolgere, nei tre anni successivi alla cessazione del rapporto di pubblico impiego, attività lavorativa o professionale presso i soggetti privati destinatari dell'attività della pubblica amministrazione svolta attraverso i medesimi poteri. I contratti conclusi e gli incarichi conferiti in violazione di quanto previsto dal presente comma sono nulli ed e' fatto divieto ai soggetti privati che li hanno

14 conclusi o conferiti di contrattare con le pubbliche amministrazioni per i successivi tre anni con obbligo di restituzione dei compensi eventualmente percepiti e accertati ad essi riferiti. ART. 10 Per eventuali controversie che potrebbero insorgere tra le parti contrattuali il foro competente è quello di Campobasso. ART. 11 Le parti si impegnano al trattamento dei dati personali raccolti nell esecuzione del presente contratto ai sensi del D.Lgs. 196/2003. Ognuna delle Parti si impegna a considerare strettamente confidenziali le informazioni, i dati e/o i documenti, e in particolare le informazioni di ordine commerciale, tecnico e finanziario, ricevute dalla controparte ai fini dell esecuzione del presente Contratto, tranne se di dominio pubblico. Tale obbligo di riservatezza si applica ad entrambe le Parti per tutta la durata del presente Contratto. LETTO, CONFERMATO E SOTTOSCRITTO IL COMMISSARIO STRAORDINARIO (Dott.ssa Antonella LAVALLE) Documento informatico sottoscritto con firma digitale ai sensi dell art. 24 D.lgs n. 82 LA DITTA Ai sensi dell art del Codice Civile le parti, visti gli articoli dal n. 1 al n. 11 del presente contratto, sui quali hanno soffermato particolarmente la loro attenzione, dichiarano di approvarli specificatamente. Campobasso, lì IL COMMISSARIO STRAORDINARIO (Dott.ssa Antonella LAVALLE) Documento informatico sottoscritto con firma digitale ai sensi dell art. 24 D.lgs n. 82 LA DITTA