ISTITUTO COMPRENSIVO Enrico Mestica CINGOLI

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1 Via S. Esuperanzio, (MC) - Tel ALL ALBO PRETORIO SITO WEB: Oggetto:Bando di Gara per la concessione del servizio distribuzione di bevande calde, fredde, con installazione di distributori automatici all'interno delle Scuole dell Istituto per il triennio LA DIRIGENTE SCOLASTICA VISTO il Decreto Interministeriale 1 febbraio 2001 n. 44, contenente il "Regolamento concernente le Istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche"; VISTE le delibere del Consiglio di Istituto n. 4 dell 11/04/2016 e la n. 8 del 26/10/2016; CONSIDERATO che con nota prot. n del 22/09/2016 chiedeva al Comune il nulla osta per l avvio della presente procedura e che trascorsi 30 giorni dal 23/09/2016 data di assunzione al protocollo comunale n della stessa, non ha ricevuto alcun riscontro; RITENUTO di dover procedere, al fine di assicurare un servizio affidabile, sicuro ed alle migliori condizioni di mercato, alla stipula del contratto di fornitura di generi di ristoro di qualità mediante distributori automatici funzionanti in Istituto; RILEVATA l'assenza di convenzioni CONSIP attive per il servizio che si intende affidare; INDICE una gara per la concessione del servizio aperta alle ditte del settore, per la fornitura e gestione dei distributori automatici, per la erogazione di bevande, all'interno dei seguenti plessi: SEDE Dirigenza/segreteria Infanzia Cingoli Infanzia e Primaria Grottaccia Scuola primaria Villa Strada Scuola primaria Cingoli scuola media Cingoli DISTRIBUTORE + distributore di acqua Il servizio distributori automatici oggetto della gara, è rivolto ai seguenti utenti: docenti, personale non docente, visitatori e ospiti Durante le riunioni, convegni e corsi di aggiornamento, vi è la presenza di tutto il personale dell istituto. I locali e i relativi impianti fissi dove andranno posizionati i distributori automatici sono in uso all ISTITUTO. Sono a carico della ditta fornitrice gli oneri relativi agli allacciamenti agli impianti fissi, che dovranno essere costruiti e certificati secondo la vigente normativa. Il servizio di distributori automatici non potrà comportare alcun tipo di oneri e responsabilità per l'istituzione scolastica. Le Ditte interessate alla gara dovranno corrispondere un contributo, che sarà utilizzato dalla scuola per il pagamento delle spese di gestione ed organizzazione. Il contributo da erogare annualmente alla scuola sarà pari ad un minimo di 1600,00 e sarà accreditato sul conto corrente bancario della scuola entro il 30/09 di ogni anno. 1

2 Via S. Esuperanzio, (MC) - Tel DETERMINA di stabilire i requisiti delle offerte e i criteri di valutazione utili all'aggiudicazione e specificati nel Bando di Gara in allegato; 1. che le offerte debbano pervenire in busta chiusa all'istituto entro e non oltre il ore 12.00, firmate dal legale rappresentante; 2. che l'esame delle offerte sia effettuato dalla Commissione, mentre l'aggiudicazione della gara provvisoria e definitiva sarà effettuata dalla Dirigente scolastica; 3. di stabilire che la disciplina contrattuale è contenuta nel Bando di Gara in allegato. Il presente bando verrà pubblicato sul sito dell Istituto. LA DIRIGENTE SCOLASTICA *Firma autografa omessa ai sensi dell'art. 3 D.Lgs 39/1993 Bando aggiudicazione fornitura servizio distribuzione bevande calde e

3 Via S. Esuperanzio, (MC) - Tel Allegato 1 - Bando di gara per la concessione del servizio distribuzione di bevande calde, fredde con installazione di macchinari automatici all'interno delle Scuole per il triennio 01/01/ /12/2019. MODALITA DI SVOLGIMENTO DELLA GARA Le Ditte che intendono presentare offerta hanno la facoltà di effettuare previo appuntamento un sopralluogo per ispezionare i locali allo scopo di formulare una proposta congrua agli spazi dell istituto. Modalità di presentazione delle offerte L'aspirante ditta dovrà utilizzare esclusivamente buste di colore bianco, prive d'intestazione e/o segni di riconoscimento e dovrà formulare le proposte firmate dal titolare o legale rappresentante secondo le seguenti modalità: Busta esterna bianca, priva d'intestazione e/o segni di riconoscimento, sigillata e recante la dicitura "Concessione del servizio installazione macchinari automatici per la distribuzione di bevande calde e fredde contenente: Busta dichiarazione: deve contenere una dichiarazione firmata dal titolare o dal legale rappresentante della ditta che attesti, sotto la propria responsabilità, in ordine ai seguenti: a. gli estremi della ditta offerente; b. i dati fiscali; e. D.U.R.C. d. dichiarazione di aver preso visione del capitolato e di accettarne le clausole e le penali; e. dichiarazione di aver preso visione dei locali dove sarà svolto il servizio stesso; f. il nominativo del legale rappresentante; g. l'indicazione di eventuali esperienze nella conduzione di simile servizio nelle scuole; h. eventuali certificazioni di qualità; i. certificazione di conformità degli apparecchi; l. polizza assicurativa con indicazione dei massimali. Busta offerta economica : tale busta conterrà l'offerta utilizzando l'allegato listino di cui al punto "Prodotti da erogare " del presente Bando, attenendosi scrupolosamente alle tipologie di prodotto indicato e all indicazione del canone annuale che intende erogare, firmata dal titolare o legale rappresentante. Le modalità di cui sopra dovranno essere tassativamente rispettate, pena la nullità dell'offerta. Scadenza di presentazione Le offerte dovranno pervenire, in busta sigillata, entro le ore del giorno al seguente indirizzo: ISTITUTO COMPRENSIVO E. MESTICA, Via S. Esuperanzio, (MC). Le offerte pervenute in ritardo e/o non conformi alle Modalità di presentazione, non saranno prese in considerazione. L'esame delle offerte sarà effettuato dalla Commissione che, decorsi i termini per la presentazione delle offerte, procederà all apertura pubblica del plico e delle buste in essi contenute il giorno alle ore 16,00. 3

4 Via S. Esuperanzio, (MC) - Tel Si aprirà per prima la BUSTA Dichiarazione e solo se essa contiene quanto richiesto e al termine dell analisi della documentazione, si procederà all apertura della Busta offerta economica. Il contenuto di ogni busta sarà siglato e registrato per essere valutato successivamente. Successivamente la Commissione in seduta riservata procederà, a suo insindacabile giudizio, all esame comparato delle offerte e alla valutazione. Le offerte, la documentazione e l eventuale materiale tecnico-illustrativo allegati ad esse rimarranno in possesso dell amministrazione scolastica e non saranno restituiti alla ditta offerente neanche in caso di mancata aggiudicazione della fornitura richiesta. MODALITA DI VALUTAZIONE E AGGIUDICAZIONE DELLA GARA La valutazione avverrà secondo il sistema dell offerta economicamente più vantaggiosa per l Istituzione Scolastica su base minima annua di 1600,00, sulla base dei parametri di riferimento e caratteristiche richieste ad insindacabile giudizio della Commissione. A parità di punteggio finale la gara verrà aggiudicata a chi offrirà un contributo più vantaggioso per la scuola. Punti 5 ogni prodotto con prezzo più basso e di qualità. Le marche dei prodotti dovranno essere conosciute a livello nazionale. La Dirigente Scolastica si riserva il diritto di non procedere all aggiudicazione se nessuna offerta risulti idonea in relazione all oggetto del contratto. Viceversa si procederà all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida e giudicata congrua. In caso di aggiudicazione, deve intendersi che il servizio non può comportare per l Istituto nessun tipo di onere o responsabilità. L aggiudicazione provvisoria della gara sarà disposta con provvedimento della Dirigente Scolastica sulla base dei risultati del procedimento di scelta del contraente, con notifica al vincitore e pubblicazione sul sito web dell Istituto. L aggiudicazione diventerà definitiva, con sottoscrizione della convenzione, dopo aver espletato le procedure necessarie nel rispetto dei tempi previsti dalla normativa vigente. In caso di rinuncia da parte della Ditta aggiudicataria, che deve essere comunicata entro il termine di 48 ore dalla ricevuta dell avvenuta aggiudicazione, il servizio sarà affidato, ad insindacabile giudizio dell istituzione scolastica, alla Ditta che, nell ordine, avrà proposto l offerta più conveniente. La stipulazione del contratto sarà subordinata al positivo esito dei controlli effettuati sulle autocertificazioni rese in sede di gara. Cause di esclusione Sono escluse dalla gara: a) Le offerte pervenute, per qualsiasi motivo, dopo la scadenza utile per la presentazione; b) Le offerte formulate per telegramma, fax o via ; c) Le offerte prive della documentazione o delle dichiarazioni richieste; d) Le offerte non firmate con nome e cognome del Rappresentante legale e/o prive dell indicazione della ragione sociale e della carica rivestita dal Rappresentante legale; e) Le offerte che non sono corrispondenti alle richieste del committente. 4

5 Via S. Esuperanzio, (MC) - Tel Capitolato - Indicazioni generali del servizio Tipologia del servizio La tipologia del servizio consiste nella vendita dei prodotti mediante l'installazione di distributori automatici funzionanti a moneta con erogazione di resto e chiavette. Le macchine devono essere conformi, per caratteristiche tecniche ed igieniche, alle normative vigenti in materia. Su ogni macchina dovranno essere ben visibili le etichette con l'indicazione della marca e la composizione dei prodotti oggetto di distribuzione e il costo. Prodotti erogati In forma aggiuntiva alla distribuzione regolamentata dalla presente gara, potranno essere ammessi all'erogazione, esclusivamente prodotti con ingredienti sani e genuini di alta qualità, in riferimento all'art. 16 del D. L.vo n. 109/92. Tale distribuzione sarà sottoposta alle normative igienico sanitarie applicate a ingresso merci, produzione, confezionamento, trasporto e consegna, all'osservanza degli adempimenti atti a garantire l'igiene e la sicurezza dei prodotti alimentari con manuale di autocontrollo (HACCP). La distribuzione dovrà comunque essere concordata con la Dirigente Scolastica, che controllerà il rispetto delle disposizioni impartite. Prodotti da erogare Vedere allegato Ubicazione punti di erogazione Il punto vendita ed i distributori automatici saranno ubicati come sotto descritto: Dirigenza/segreteria Infanzia Cingoli Infanzia e Primaria Grottaccia distributore automatico Scuola primaria Villa Strada distributore automatico Scuola primaria Cingoli scuola media Cingoli distributore automatico + distributore di acqua Caratteristiche delle apparecchiature Le apparecchiature per la distribuzione automatica delle bevande, così come gli arredi e le macchine del punto vendita, sono forniti dal Concessionario. Il numero di distributori è come sopra indicato, con la possibilità di variare il numero e la dislocazione dei distributori per favorire una migliore erogazione dei prodotti. Per gli usi strettamente necessari al servizio, è previsto il collegamento agli impianti elettrici già esistenti dell'edificio scolastico. Il rifornimento d'acqua potabile per l'uso alimentare dei distributori dedicati alla somministrazione di bevande calde dovrà avvenire esclusivamente da confezioni sigillate di produzione industriale garantite all'origine, fornite a cura e spese del Concessionario. 5

6 Via S. Esuperanzio, (MC) - Tel Alla scadenza della concessione e comunque all interruzione del rapporto i macchinari dovranno essere ritirati a cura e spese della Ditta concessionaria. L'istituto si riserva di non accettare distributori ritenuti rumorosi. I distributori devono poter fornire il resto. L'utilizzo dei distributori deve essere possibile anche con chiavetta prepagata. Sui distributori non è ammessa pubblicità se non quella dei prodotti in vendita. Sono richiesti: - la protezione magnetotermica e differenziale (ad alta sensibilità) dell'alimentazione elettrica, in modo da escludere qualsiasi ripercussione sull'impianto elettrico da cui deriva l'alimentazione; - l'utilizzo di distributori con marcatura CE; - la completa disponibilità a rimuovere temporaneamente, spostare o sopprimere i distributori per sopraggiunte necessità dell'istituto. E' a totale carico dell'aggiudicatario provvedere alla manutenzione dei distributori automatici. Manutenzione e pulizia La manutenzione ordinaria e straordinaria delle attrezzature e degli arredi è a carico del Gestore, per tutto il periodo contrattuale, a partire dalla data di consegna degli ambienti. Gli spazi utilizzati dalle attrezzature saranno gestiti e puliti dal personale della scuola. Il Gestore predisporrà un numero adeguato di contenitori per rifiuti all'interno e nelle immediate vicinanze del luogo ove verranno distribuite le bevande. Obblighi da assumere da parte della Ditta La ditta aggiudicataria, prima dell'inizio del servizio, dovrà dimostrare di essere in regola con le autorizzazioni previste dalla normativa vigente in materia. 1. Sono a carico della Ditta le attrezzature mobili, la manutenzione ed i collegamenti che dovranno essere certificati da idonee dichiarazioni di conformità alle leggi e disposizioni vigenti. 2. Manutenzione: la ditta dovrà intervenire immediatamente in caso di guasto o al funzionamento ed eliminarli entro 24 ore. L'istituto potrà in ogni momento verificare il funzionamento dei distributori e la corrispondenza alle norme di sicurezza. La non osservanza di tutte le norme sulla sicurezza degli impianti e delle attrezzature, comporterà l immediata recessione del contratto. 3. Personale: il personale adibito al servizio dovrà essere legato da rapporto contrattuale con la Ditta che sarà tenuta al rigoroso rispetto delle norme vigenti in materia retribuiva, contributiva e previdenziale, di sicurezza sul lavoro, manlevando l'istituto da qualsivoglia responsabilità. Il Personale della ditta dovrà essere munito di apposito cartellino. L'aggiudicante s'impegna altresì a consegnare al Dirigente Scolastico: un elenco dei Collaboratori e dei dipendenti che normalmente eseguono la manutenzione. Tale elenco dovrà essere aggiornato al momento della sostituzione degli addetti. La Dirigenza può ritenere il personale addetto "non compatibile con l'ambiente scolastico"; in tal caso la Ditta aggiudicante ha l'obbligo della sostituzione del personale, pena la decadenza del contratto. 6

7 Via S. Esuperanzio, (MC) - Tel Sarà responsabilità della Ditta la precisa osservanza di tutte le norme concernenti la sicurezza, l'igiene del lavoro e la salute dei collaboratori. Pari obblighi si assume circa la puntuale osservanza di tutte le norme concernenti l'infortunistica, l'igiene, la tutela della salute degli utenti e dei lavoratori ed in ordine alla puntuale osservanza di tutte le norme di carattere fiscale. Prezzi: mantenimento dei prezzi fissati all'inizio attività, salvo revisione concordata annualmente con la Dirigente Scolastica. Qualsiasi aumento successivo di prezzo potrà essere apportato solo dietro dimostrazione della variazione alla fonte del prezzo dei prodotti erogati e autorizzazione dell'istituto. Vedere punto successivo "Prezzi di vendita" Assicurazione - L'Istituto non assume alcuna responsabilità per danni fortuiti, colposi o dolosi ai distributori ovvero per danni derivanti ai fruitori del servizio da responsabilità della ditta nella sua attività di erogazione nei confronti dei quali la ditta dovrà dimostrare prima dell'installazione dei distributori di aver stipulato adeguata polizza di assicurazione. La Ditta, all'inizio dell'attività, dovrà essere in possesso di una polizza assicurativa, sottoscritta con una Compagnia di Assicurazione di rilevanza nazionale. Tale polizza è a copertura di eventuali danni dovuti all'espletamento del servizio e/o cause ad esso connesse, che derivassero all'istituto e/o a terzi, persone, animali o cose. Responsabilità - L'Istituto è sollevato da qualsiasi responsabilità in caso di furti, incendi e di qualsiasi altro evento possa danneggiare prodotti, materiali, attrezzature e macchinari della gestione. Documentazione - Prima della stipulazione del contratto, senza la quale non si potrà dare inizio al servizio, la Ditta dovrà consegnare alla segreteria dell'istituto copia dei documenti di seguito elencati ed ogni altro previsto dalla normativa vigente: a. certificato di iscrizione al R.E.C. (Registro Esercenti in Commercio); b. certificato di iscrizione alla Camera di Commercio (in originale o copia autenticata); c. autorizzazione sanitaria prevista dalla normativa vigente; d. certificato rilasciato dall'ufficio competente o dichiarazione rilasciata dal legale rappresentante della ditta su carta intestata della stessa, con le forme di legge previste, da cui risulti: - di non avere carichi penali pendenti del/dei titolare/i o legale/i rappresentante/i; - che la Ditta non si trovi in stato di fallimento, di liquidazione, di cessazione di attività, di concordato preventivo; - che nei confronti della Ditta non sia stata pronunciata condanna con sentenza passata in giudicato, per qualsiasi reato che incida sulla moralità professionale, o per delitti finanziari; - che la Ditta sia in regola con gli obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali ed assistenziali a favore dei lavoratori, secondo la legislazione vigente; - che la Ditta sia in regola con gli obblighi relativi al pagamento delle imposte o delle tasse secondo la legislazione vigente; - che la Ditta sia adeguatamente coperta da polizza assicurativa. La mancata presentazione dei documenti richiesti o l incompletezza di anche uno solo di essi, non darà luogo alla stipulazione del contratto. 7

8 Via S. Esuperanzio, (MC) - Tel Validità concessione La concessione ha validità triennale con inizio e termine Si precisa che l attività scolastica nei plessi inizia a settembre e termina a giugno, mentre per la Direzione/Segretria il servizio dovrà essere garantito anche nei mesi estivi. Il contratto si risolverà automaticamente, prima del termine previsto, qualora: 1. l'impresa della Ditta venisse a cessare; l'impresa non adempisse agli obblighi riguardanti anche la sicurezza; 2. il titolare venisse a mancare o perdesse capacità giuridica; 3. a carico dell'impresa della Ditta o del titolare intervenisse il fallimento o altra procedura concorsuale; 4. venissero a mancare le necessarie licenze o autorizzazioni allo svolgimento delle attività. Prezzi di vendita I prezzi di vendita sono quelli indicati in sede di offerta dal Concessionario. Il listino prezzi deve essere esposto in modo ben visibile in prossimità del punto vendita e nei distributori automatici. I prezzi esposti al pubblico devono essere comprensivi dell IVA. Alla scadenza dei dodici mesi, a richiesta della Ditta aggiudicataria, i prezzi offerti potranno essere sottoposti a revisione annuale. Per il calcolo dell'adeguamento si farà riferimento al tasso d'inflazione ISTAT annuale. Gli importi dei prezzi aggiornati dovranno essere arrotondati al centesimo di Euro. Per la sua applicazione, il nuovo listino prezzi dovrà essere preventivamente autorizzato dall Istituto, senza che se ne possa prevedere la valenza retroattiva. Avvio del servizio di erogazione La data di stipula del contratto rappresenta la data ufficiale di validità della vigenza contrattuale dalla quale far decorrere i tre anni di servizio della durata del contratto. Corrispettivo annuo All Istituto Comprensivo E. Mestica di Cingoli (MC), sarà corrisposto un contributo annuo indicato nell offerta, comunque non inferiore a 1600,00, entro il 30 NOVEMBRE di ogni anno da destinare all ampliamento dell offerta formativa della scuola. Il contributo annuo stabilito dovrà essere accreditato sul c/c bancario dell Istituto Comprensivo E. MESTICA di Cingoli (MC), acceso presso la BANCA DI FILOTTRANO - IBAN: IT 79 W con la seguente causale: contributo distributori anno Gli spazi (intesi come locali e loro pertinenze) dei distributori automatici e i relativi impianti fissi sono di proprietà del Comune di Cingoli. Sono attualmente a carico del Comune le spese degli impianti fissi, dell acqua potabile, dell energia elettrica e della loro manutenzione. E a carico del gestore il pagamento dell eventuale indennità d uso al Comune di Cingoli qualora richiesto per il consumo dell energia elettrica, acqua e smaltimento rifiuti. Il mancato pagamento di quanto sopra è causa di revoca della concessione e quindi della chiusura del punto di ristoro, senza comportare l esborso di indennizzi di alcun genere da parte dell Amministrazione Comunale e della competente Autorità scolastica. 8

9 Via S. Esuperanzio, (MC) - Tel Rinnovo e disdetta Il contratto è di durata triennale e non prevede il tacito rinnovo. Controversie Per qualsiasi controversia o divergenza, qualora non si giunga ad accordo extragiudiziale, si intende competente il Foro di Macerata. Preventivi L'istituzione non corrisponderà alcun compenso per i preventivi presentati. Prodotti da erogare distributore automatico Allegato listino - Si ricorda che deve essere proposto il prezzo di vendita relativamente al prodotto specificamente indicato, tenendo presente che non sono ammessi prodotti con contenuto alcolico. BEVANDE CALDE COSTO MARCA del PRODOTTO Caffè espresso Caffè lungo Caffè macchiato Mocaccino Cappuccino Cappuccino con cioccolato Latte Latte macchiato Cioccolato Caffè ginseng Cioccolato con latte Cappuccino al ginseng Thè al limone Caffè d orzo Caffè d orzo macchiato Cappuccino d orzo Caffè decaffeinato Solo bicchiere BEVANDE FREDDE COSTO MARCA del PRODOTTO Acqua naturale (alta qualità) cl.0,50 9

10 Via S. Esuperanzio, (MC) - Tel DI OFFRIRE IL SEGUENTE CONTRIBUTO, per l affidamento e la gestione del servizio di somministrazione di bevande a mezzo n... distributori automatici (fatti salvi incrementi dell utenza) per ciascuna delle sedi scolastiche, per la durata di 3 (tre) anni dal 2017 al 2019 tenuto conto della valenza sociale dell istituto scolastico, oltre che a copertura delle spese d uso locali e di consumi: Anno solare 2017 Anno solare 2018 Anno solare (diconsi Euro..)...(diconsi Euro..)...(diconsi Euro..) 10