CONSIP S.P.A. A SOCIO UNICO
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1 CONSIP S.P.A. A SOCIO UNICO BANDO ICT2009 PER L ABILITAZIONE DI FORNITORI E PRODOTTI E SERVIZI (CATEGORIA: PRODOTTI E SERVIZI PER L'INFORMATICA E LE TELECOMUNICAZIONI) PER LA PARTECIPAZIONE AL MERCATO ELETTRONICO DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE, di cui all art. 328, comma 1, del D.P.R. 5 ottobre 2010 n. 207 Bando per l Abilitazione al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione di Prodotti e Servizi per l'informatica e le Telecomunicazioni, indetto da CONSIP S.p.A. a socio unico, con sede legale in Roma, Via Isonzo n. 19/E, ict2009@mkp.acquistinretepa.it, in persona dell Amministratore Delegato e legale rappresentante, Dott. Domenico Casalino, per conto del Ministero dell Economia e delle Finanze, indetto ai sensi dell art. 328, comma 1, del D.P.R. 5 ottobre 2010 n. 207 (Regolamento di esecuzione e attuazione del Codice dei Contratti Pubblici, d ora innanzi anche solo Regolamento ). Della pubblicazione del presente Bando è dato avviso per estratto sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana, nonché sul Sito Internet in conformità a quanto previsto dal D.Lgs. 163/2006 e dal Regolamento di esecuzione del Codice, art. 328, comma 3. Costituiscono parte integrante del presente Bando i seguenti documenti (di seguito anche Documenti del Mercato Elettronico): Allegato 1: Capitolato Tecnico Prodotti per l Informatica e le Telecomunicazioni; Allegato 2: Capitolato Tecnico Servizi per l Informatica e le Telecomunicazioni; Allegato 3: Condizioni Generali di Contratto per i Prodotti per l Informatica e le Telecomunicazioni; Allegato 4: Condizioni Generali di Contratto per i Servizi per l Informatica e le Telecomunicazioni; Allegato 5: Condizioni Generali di Contratto per la Firma Digitale; Allegato 6: Condizioni Generali di Contratto relative al Noleggio di Prodotti Informatici; Allegato 7: Condizioni Generali di Contratto relative a servizi di telefonia e trasmissione dati mobile; Allegato 8: Regole del Sistema di e-procurement della Pubblica Amministrazione. La documentazione ufficiale del procedimento è disponibile sul Sito internet dove può essere scaricata in formato elettronico sia in versione firmata digitalmente sia in versione non firmata digitalmente. Per la lettura della documentazione firmata digitalmente è necessario dotarsi dell apposito software per la Realizzato da azienda con sistema di gestione per la qualità certificato ISO 9001:2008
2 verifica della firma digitale, rilasciato da uno dei certificatori iscritti all Elenco pubblico dei certificatori di cui all art. 29, comma 6, del D.Lgs. 82/2005 e disponibile sul sito Si precisa che in caso di discordanza tra le due versioni, prevale la versione firmata digitalmente. La validità del presente Bando termina al 7 febbraio Consip si riserva, in qualsiasi momento, il diritto di sospendere, ripubblicare o revocare motivatamente il presente bando secondo le modalità ed i termini disciplinati nei relativi avvisi di volta in volta eventualmente pubblicati. Ai fini del presente Bando valgono le definizioni contenute nelle Regole del Sistema di e- Procurement della Pubblica Amministrazione (Allegato 8). 1. OGGETTO E AMBITO DI APPLICAZIONE Il presente Bando disciplina le procedure di Abilitazione e la permanenza dei Fornitori e dei Beni e Servizi da questi offerti al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (di seguito anche Mercato Elettronico), istituito da Consip ai sensi dell art. 328 del Regolamento di esecuzione del Codice dei Contratti Pubblici, relativamente alla/e seguente/i categoria/e di Prodotti e Servizi per l'informatica e le Telecomunicazioni. Il conseguimento dell Abilitazione consente la partecipazione del Fornitore al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione, nell ambito del quale i Punti Ordinanti dei Soggetti Aggiudicatori potranno compiere acquisti di valore inferiore alla soglia di rilievo comunitario, nel rispetto delle procedure previste dall art. 328, comma 4, del Regolamento. Il presente Bando di Abilitazione al Mercato Elettronico riguarda esclusivamente le tipologie di Beni e Servizi indicate nel Capitolato Tecnico allegato. L Abilitazione eventualmente ottenuta in forza del presente Bando non legittima pertanto il Fornitore ad offrire nel Mercato Elettronico beni e/o servizi appartenenti ad altre tipologie merceologiche anche se eventualmente previste da altri Bandi di Abilitazione pubblicati dalla stessa Consip, per i quali è necessario avanzare un apposita e distinta domanda di Abilitazione. 2. SOGGETTI AMMESSI A PRESENTARE DOMANDA DI ABILITAZIONE Ciascun operatore economico che intenda presentare Domanda di Abilitazione al Mercato Elettronico deve soddisfare quanto previsto dal presente Bando e, in particolare, dai Pag.2 di 15
3 successivi paragrafi 3, 4 e 5. Per ciascun operatore economico sono ammessi ad operare nel Mercato Elettronico diversi Legali Rappresentanti, qualora siano dotati dei necessari poteri. In particolare, il Legale Rappresentante del Fornitore che richiede l Abilitazione dotato del potere di agire in nome e per conto del Fornitore, e, in generale, dei poteri di compiere in nome e per conto di quest ultimo tutte le attività necessarie o anche soltanto utili per l accesso, la partecipazione del Fornitore al Mercato Elettronico, la sottoscrizione dei relativi contratti, il rilascio di dichiarazioni, la presentazione di autocertificazioni, dichiarazioni sostitutive di atti di notorietà, offerte e proposte, liste e cataloghi di Beni/Servizi, l inoltro di istanze e domande, incluse le domande di abilitazione al Sistema di e-procurement, la presentazione e/o la richiesta di documenti, il rilascio, ove richieste, di quietanze, rinunce, garanzie e fideiussioni, la negoziazione e la conclusione di contratti, in particolare attraverso la partecipazione alle apposite procedure previste dal Mercato Elettronico. Prima di richiedere l Abilitazione al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione il Legale Rappresentante dell operatore economico deve provvedere alla Registrazione al Sistema di e-procurement della Pubblica Amministrazione ed ottenere in questo modo l Account che gli consente di operare nel Sistema e chiedere l Abilitazione. La Registrazione è richiesta sulla base di quanto disposto dalle Regole del Sistema di e-procurement della Pubblica Amministrazione e in conformità a quanto indicato dal Sito. Non sono ammessi a richiedere l abilitazione al Mercato Elettronico i raggruppamenti temporanei di imprese e i consorzi ordinari di concorrenti di cui all art. 34, lettera e), del D.Lgs. 163/2006, mentre sono ammessi a richiedere l abilitazione, tra gli altri, i consorzi di cui all art. 34, lettera b) e c) e all art. 36 del D.Lgs. 163/2006. Nello svolgimento delle attività oggetto del presente procedimento e per tutte le attività svolte nell ambito del Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione, il Fornitore dovrà uniformarsi alle Regole del Sistema di e-procurement della Pubblica Amministrazione, nonché ai principi e doveri etici richiamati nel Codice Deontologico in vigore presso la Consip S.p.A., di cui il Fornitore si impegna a prendere visione acquisendone copia dal Sito 3. REQUISITI PER L ABILITAZIONE DEL FORNITORE Ai fini dell Abilitazione, e della successiva permanenza nel Mercato Elettronico della Pubblica Pag.3 di 15
4 Amministrazione, il Fornitore deve possedere i seguenti requisiti di capacità professionale ed economico-finanziaria: a) Capacità professionale: a1) iscrizione presso il Registro delle Imprese per attività attinenti all oggetto del presente Bando e relativo nulla osta antimafia di cui all art. 9, comma 1, del D.P.R. 252/1998, o iscrizione presso registri commerciali e professionali equipollenti dello stato estero di residenza se si tratta di Stato UE; a2) assenza di cause di esclusione ex art. 38 D.Lgs. 163/2006; a3) adempiere, all interno della propria azienda, agli obblighi di sicurezza previsti dalla vigente normativa in materia; a4) esclusivamente per i Fornitori che intendono abilitarsi per il Servizio di Certificazione di Firma Digitale: iscrizione nell elenco pubblico dei certificatori accreditati di cui all art. 29, comma 6 del D.Lgs. 7 marzo 2005, n. 82 ( Codice dell Amministrazione Digitale, o anche CAD ); a5) esclusivamente per i Fornitori che intendono abilitarsi per il Servizio di Posta Elettronica Certificata: iscrizione nell elenco pubblico dei gestori di posta elettronica certificata di cui all art. 14 del 6 D.P.R. 11 febbraio 2005, n. 68, ovvero soddisfare le formalità ed i requisiti di cui all art. 15 del 6 D.P.R. 11 febbraio 2005, n. 68. b) capacità economico-finanziaria: b1) fatturato specifico, realizzato nell anno precedente alla presentazione della Domanda, relativo alla fornitura dei Beni e Servizi oggetto del presente bando, non inferiore a Euro ,00 (venticinquemila/00) 3.1 REQUISITI PER L ABILITAZIONE DEI PRODOTTI E SERVIZI OFFERTI Al fine di ottenere l Abilitazione, il Fornitore dovrà presentare Beni e Servizi rispondenti alle caratteristiche minime stabilite nel Capitolato Tecnico. A tale fine, il Fornitore che ha ottenuto la Registrazione al Sistema di e-procurement della Pubblica Amministrazione deve procedere, unitamente alla Domanda di Abilitazione, con la compilazione della lista Beni e Servizi per i quali richiede l Abilitazione, compilata Pag.4 di 15
5 conformemente a quanto disposto dal Capitolato Tecnico sulla base del modello standard pubblicato sul Sito e sottoscritto con le modalità indicate dal successivo paragrafo 4. Al fine della corretta compilazione della lista Beni e Servizi, il Fornitore potrà chiedere assistenza alla Consip, contattando il Call Center al numero telefonico indicato nel Sito. I Fornitori potranno chiedere l Abilitazione per tutte o per alcune delle tipologie dei Beni e Servizi indicati nel Capitolato Tecnico. L Abilitazione di almeno uno dei Beni e Servizi presentati dal Fornitore nella lista Beni e Servizi è presupposto indispensabile ai fini dell ottenimento e del mantenimento dell Abilitazione al Mercato Elettronico. 4. TERMINI, MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA DI ABILITAZIONE E ALTRE COMUNICAZIONI A CONSIP I Fornitori interessati potranno presentare tramite il proprio Legale Rappresentante debitamente registrato al Sistema di e-procurement della Pubblica Amministrazione la Domanda di Abilitazione e la relativa lista Beni e Servizi a Consip, secondo le modalità di seguito indicate, entro e non oltre il suddetto termine. In caso di presentazione della Domanda oltre il termine sopra indicato, la Domanda non verrà presa in considerazione. La Domanda di Abilitazione e la relativa lista Beni e Servizi dovranno essere presentate a Consip contestualmente mediante compilazione, per via telematica, degli appositi modelli disponibili sul Sito e secondo le modalità e le regole stabilite nel presente Bando nonché, per quanto non previsto, nel Sito stesso e, in generale, nei Documenti del Mercato Elettronico. In particolare il Fornitore che intende essere abilitato deve presentare a Consip S.p.A. attraverso il proprio Legale Rappresentante registrato al Sistema la Domanda di Abilitazione seguendo l apposita procedura indicata sul Sito all indirizzo all interno dell area dedicata alla procedura di Abilitazione al Mercato Elettronico. In caso di consorzi di cui all art. 34, lettera b) e c) del D.Lgs. 163/2006, la Domanda di Abilitazione è presentata dal consorzio e deve contenere anche l indicazione delle imprese consorziate con cui il consorzio intende partecipare alle procedure di acquisto nell ambito del Mercato Elettronico. Prima dell invio della Domanda di Abilitazione da parte del Consorzio, ciascuna delle imprese consorziate indicate nella Domanda di Abilitazione deve presentare idonea dichiarazione sottoscritta con Firma Digitale, resa dal legale rappresentante o da Pag.5 di 15
6 persona dotata di idonei poteri di firma che attesti l assenza di cause di esclusione ai sensi dell art. 38 D.Lgs. 163/2006., seguendo l apposita procedura presente sul Sito. In caso di consorzi di cui all art. 34, lettera c) dello stesso Decreto, il consorzio deve altresì allegare copia delle delibere dei rispettivi organi deliberativi di ciascuna impresa consorziata, da cui si evinca che le stesse abbiano stabilito di operare in modo congiunto nel settore dei contratti pubblici, per un periodo di tempo non inferiore a cinque anni, istituendo a tal fine una comune struttura di impresa. La Domanda e la relativa lista Beni e Servizi dovranno essere sottoscritte dal legale rappresentante del Fornitore richiedente, i cui poteri siano stati regolarmente trascritti al Registro delle Imprese, o comunque comprovati da idonea documentazione, ai sensi delle Regole del Sistema di e-procurement della Pubblica Amministrazione.. Non verranno prese in considerazione domande carenti di sottoscrizione. Ove non diversamente ed espressamente previsto, eventuali ulteriori documenti e atti da presentare alla Consip ai fini dell ottenimento dell Abilitazione al Mercato Elettronico per il presente Bando dovranno avere la forma di documento informatico e, qualora ne sia richiesta la sottoscrizione, dovranno essere sottoscritti mediante Firma Digitale e dovranno essere inviati a Consip per via telematica con le modalità previste dal Sistema e in conformità a quanto stabilito dalle Regole del Sistema di e-procurement della Pubblica Amministrazione. Consip si riserva il diritto di prendere in considerazione atti e documenti formati e sottoscritti e/o inviati con modalità diverse, anche in applicazione di quanto previsto dall art. 77 del D.Lgs. 163/2006. Contestualmente alla ricezione della Domanda di Abilitazione, il Sistema attribuisce automaticamente alla Domanda di Abilitazione un numero di riferimento nonché la data e l ora di ricezione. Con la sottoscrizione e l invio a Consip della Domanda di Abilitazione, il Fornitore accetta integralmente ed incondizionatamente il contenuto del presente Bando e di tutti i Documenti del Mercato Elettronico. 5. DICHIARAZIONI DA RILASCIARE ALL ATTO DELLA PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA DI ABILITAZIONE A pena di non ammissione al Mercato Elettronico, all atto della compilazione della Domanda di Pag.6 di 15
7 Abilitazione, il Fornitore deve effettuare, anche ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. 445/2000, le dichiarazioni sostitutive di certificazioni e di atto notorio di seguito elencate, sottoscritte dal legale rappresentante dell Impresa ai sensi di quanto stabilito dal paragrafo 4 del presente Bando. Da tali dichiarazioni, che sono visibili durante la compilazione del modulo e che verranno riportate nella Domanda di Abilitazione, deve risultare inoltre: a) il possesso dei requisiti di capacità professionale ed economico-finanziaria di cui al precedente paragrafo 3; b) l attestazione del Fornitore di avere attentamente preso visione, e dunque di conoscere e di accettare le clausole, le condizioni, ed in generale tutto il contenuto del presente Bando di Abilitazione, inclusi i relativi Allegati, tra cui in particolare le Condizioni Generali di Contratto e le Regole del Sistema di e-procurement della Pubblica Amministrazione, nonché tutti gli altri Documenti del Mercato Elettronico e di aver verificato il possesso di tutti i requisiti ivi richiesti ai fini dell'abilitazione medesima; c) l attestazione del Fornitore circa l esattezza e la veridicità dei dati personali e delle informazioni contenute nella Domanda di Abilitazione e nella documentazione ad essa allegata; d) l attestazione di essere a conoscenza che, in ordine alla veridicità delle dichiarazioni, Consip potrà procedere, a campione, a verifiche d ufficio e che, qualora fosse accertata la non veridicità del contenuto delle dichiarazioni, il Fornitore non verrà ammesso al Mercato Elettronico o, se già ammesso, verrà escluso; e) l attestazione del Fornitore circa la conformità di ciascun Bene e Servizio per cui si richiede l Abilitazione alle relative caratteristiche e specifiche tecniche indicate nel Capitolato Tecnico nonché alla normativa nazionale e comunitaria vigente in materia di sicurezza e quella indicata nel Capitolato Tecnico; f) il possesso, in capo al legale rappresentante del Fornitore che sottoscrive la Domanda di Abilitazione, dei poteri necessari a richiedere l Abilitazione, rendere le dichiarazioni a ciò necessarie e, in generale, a partecipare al Mercato Elettronico, concludendo i relativi contratti con i Punti Ordinanti; g) l indicazione che ogni eventuale comunicazione inerente la procedura di Abilitazione e/o le richieste di chiarimento e/o di integrazione della documentazione presentata, nonché Pag.7 di 15
8 qualsiasi comunicazione si rendesse necessaria per la partecipazione del Fornitore alle procedure telematiche di acquisto per le quali si richiede l Abilitazione, si intenderà validamente effettuata presso l Area Comunicazioni del Legale Rappresentante del Fornitore, e/o all indirizzo di posta elettronica indicato dal Fornitore al momento dell Abilitazione, e/o al numero di fax indicati nella Domanda di Abilitazione; h) l impegno del Fornitore ad accedere, verificare e tenere sotto controllo assiduamente, e comunque tutte le volte che si rivelerà necessario in funzione della propria partecipazione al Mercato Elettronico le Aree Comunicazioni ad esso riservate nel Sistema e la relativa casella di posta elettronica; i) l attestazione del Fornitore di essere informato, ai sensi e per gli effetti dell art. 13 della D.Lgs. 196/2003 (cd. Codice della Privacy) e successive modificazioni, del fatto che i dati personali raccolti saranno trattati, anche con strumenti informatici, nell ambito del procedimento per il quale la presente dichiarazione viene resa, con le modalità e sulla base delle finalità descritte al successivo paragrafo 14; l) la dichiarazione con cui il Fornitore autorizza il Ministero dell'economia e delle Finanze e/o Consip al trattamento dei dati sopra riportati ai fini dell'abilitazione al Mercato Elettronico nonché allo svolgimento di tutte le attività conseguenti, in forza di quanto indicato nel paragrafo 14, autorizzando altresì espressamente il Ministero dell'economia e delle Finanze e/o Consip a rendere pienamente disponibili, anche in formato elettronico, i dati di cui sopra ai Soggetti Aggiudicatori abilitati alle procedure telematiche di acquisto, nonché ai soggetti eventualmente delegati dal Ministero dell'economia e delle Finanze, da Consip, o indicati dal D.Lgs. 163/2006 all effettuazione delle attività comunque connesse al Mercato Elettronico; m) la dichiarazione di esonerare espressamente Consip ed il Gestore del Sistema da ogni responsabilità e/o richiesta di risarcimento danni derivante dall utilizzo del Sistema o degli altri strumenti telematici ed elettronici utilizzati nella procedura, nonché da ogni e qualsivoglia responsabilità e richiesta di risarcimento danni derivanti dall utilizzo, da malfunzionamenti o difetti ai servizi di connettività necessari a raggiungere attraverso la rete pubblica di telecomunicazioni il Sistema, fermi restando i limiti inderogabili previsti dalla legge; n) la dichiarazione di conoscere le norme in materia di tutela della concorrenza e i relativi divieti di intese e/o pratiche restrittive della concorrenza e del mercato, ivi inclusi gli articoli Pag.8 di 15
9 81 e ss. del Trattato CE e gli articoli 2 e ss. della Legge 287/1990 e s.m.i. Ai sensi dell art. 19 delle Regole del Sistema di e-procurement della Pubblica Amministrazione, in caso di Abilitazione, tali dichiarazioni, unitamente ai dati identificativi del Fornitore e del legale rappresentante che richiede l Abilitazione, dovranno essere mantenute costantemente aggiornate e, in ogni caso, rinnovate ogni sei mesi dal rilascio, pena la Sospensione o la Revoca dell Abilitazione. 6. COMMISSIONE DI ESAME DELLE DOMANDE DI ABILITAZIONE Le Domande di Abilitazione verranno esaminate da un apposita Commissione allo scopo istituita da Consip, la quale, nello svolgimento dell istruttoria, potrà avvalersi di strutture di supporto all uopo nominate. Consip, e per essa la Commissione di Abilitazione, si riserva di richiedere ai Fornitori di completare, regolarizzare o di fornire chiarimenti in ordine al contenuto della Domanda di Abilitazione ovvero la relativa lista Beni e Servizi, con facoltà di assegnare, a tal fine, un termine perentorio entro cui i Fornitori dovranno far pervenire le integrazioni, regolarizzazioni e/o chiarimenti richiesti, pena il diniego di Abilitazione. Consip, e per essa la Commissione di Abilitazione, si riserva il diritto di richiedere, in qualsiasi momento ed anche successivamente alla pubblicazione del Catalogo dei Beni e Servizi abilitati, al Fornitore l esibizione della documentazione comprovante il possesso dei requisiti per l Abilitazione. In tal caso le modalità e la tempistica per ottemperare alle predette richieste saranno specificate nelle relative comunicazioni che verranno inviate al Fornitore. 7. VALUTAZIONE DELLE DOMANDE Le attività relative all Abilitazione dei Fornitori sono svolte da Consip in base a criteri di efficacia, economicità ed utilità e nel rispetto dei principi di eguaglianza e non discriminazione, tenendo conto delle dimensioni della potenziale utenza e la frequenza dell'utilizzo del Mercato Elettronico, nel rispetto di quanto previsto dal D.Lgs. n. 82/2005 (Codice dell Amministrazione Digitale) e s.m.i. Consip emetterà e comunicherà il provvedimento di Abilitazione o di diniego di Abilitazione per tutte le Domande pervenute entro i termini di cui al paragrafo 4. L individuazione delle Domande da sottoporre a verifica avverrà in base ad un criterio cronologico basato sulla priorità temporale dell ordine di ricezione delle Domande di Abilitazione, così come risultante Pag.9 di 15
10 dalle Registrazioni del Sistema, nonché sul contenuto e sulla consistenza delle Domande medesime e delle relative liste Beni e Servizi. Con riferimento alle Domande sopra individuate, Consip comunicherà il provvedimento di Abilitazione o di diniego di Abilitazione entro il più breve termine tenuto conto del numero di Domande presentate, nonché del numero di Beni e Servizi per i quali verrà richiesta l Abilitazione in ciascuna di esse. 8. CAUSE DI DINIEGO DELL ABILITAZIONE AL MERCATO ELETTRONICO Fermo restando quanto previsto dal paragrafo 10, il Fornitore richiedente non sarà ammesso al Mercato Elettronico, relativamente al presente Bando ICT2009, per i seguenti motivi: a) mancanza ovvero mancata dimostrazione di uno o più dei requisiti di cui ai paragrafi 3 e 3.1; b) mancata Abilitazione di almeno un Bene o Servizio offerto; c) esistenza di eccezioni o riserve di qualsiasi natura al presente Bando, alle Regole del Sistema di e-procurement della Pubblica Amministrazione, alle Condizioni Generali di contratto e, in generale, ai Documenti del Mercato Elettronico; d) la mancanza in capo al richiedente dei poteri necessari per richiedere l Abilitazione ed operare al Mercato Elettronico. 9. PROVVEDIMENTO DI ABILITAZIONE O DI DINIEGO DI ABILITAZIONE Consip provvede a comunicare al Fornitore il provvedimento di Abilitazione o di diniego di Abilitazione attraverso l invio di apposita comunicazione per via telematica alla casella di posta elettronica assegnata al Fornitore. Il provvedimento di Abilitazione recherà: a) i dati del Fornitore; b) i Beni e Servizi per i quali è stata rilasciata l Abilitazione. In caso di diniego dell Abilitazione, entro i termini previsti dal paragrafo 4 il Fornitore può presentare una nuova Domanda di Abilitazione successivamente all acquisizione, da parte sua, delle condizioni e dei requisiti la cui mancanza aveva determinato il precedente diniego di Abilitazione. Pag.10 di 15
11 10. PERIODO DI VALIDITA DELL ABILITAZIONE L Abilitazione del Fornitore sarà efficace per l intero periodo di validità del Bando, come indicato dal paragrafo 4, fatto salvo quanto previsto dall art. 20 delle Regole del Sistema di e- Procurement della Pubblica Amministrazione. 11. EFFETTI DELL ABILITAZIONE - MANTENIMENTO, SOSPENSIONE E REVOCA DELL ABILITAZIONE Il Fornitore è tenuto a pubblicare il Catalogo dei Beni e Servizi abilitati entro i termini e con le modalità previste dall art. 43 delle Regole del Sistema di e-procurement della Pubblica Amministrazione. I Fornitori abilitati per il presente Bando, che siano in possesso dei requisiti richiesti, potranno richiedere l Abilitazione di nuovi Beni e Servizi appartenenti alle tipologie indicate nel Capitolato Tecnico allegato, nonché aggiornare e modificare il contenuto del Catalogo, conformemente a quanto previsto dagli artt. 42, 43 e 44 delle Regole del Sistema di e-procurement della Pubblica Amministrazione. L Abilitazione, anche soltanto di una parte dei Beni e Servizi per i quali il Fornitore ha inoltrato la Domanda, impegna in ogni caso il Fornitore alla pubblicazione del Catalogo ed al pieno ed integrale rispetto del Bando, delle Regole del Sistema di e-procurement della Pubblica Amministrazione e, in generale, di tutti gli altri Documenti del Mercato Elettronico. Come previsto dall art. 45 delle Regole del Sistema di e-procurement della Pubblica Amministrazione, Consip si riserva la facoltà di procedere alla eliminazione, permanente o temporanea, parziale o completa di uno o più Beni/Servizi contenuti nei Cataloghi del Mercato Elettronico, dandone comunicazione motivata al Fornitore. In particolare Consip si riserva di esercitare tale facoltà nel caso in cui riscontri la mancata conformità di uno o più Beni/Servizi abilitati ai requisiti previsti dal Bando, così come successivamente modificato nel corso del tempo rispetto alla versione iniziale, e il Fornitore non abbia provveduto ad aggiornare il proprio Catalogo. Il mantenimento, la sospensione e la revoca dell Abilitazione, nonché l eventuale richiesta di disabilitazione sono disciplinati dalle Regole del Sistema di e-procurement della Pubblica Amministrazione. In particolare, ai fini della permanenza dell Abilitazione il Fornitore è tenuto a mantenere i requisiti e le condizioni di Abilitazione indicati dal presente Bando. La permanenza dei citati Pag.11 di 15
12 requisiti e condizioni può essere in qualsiasi momento accertata da parte di Consip attraverso la richiesta di invio di attestazioni ovvero di dichiarazioni volte alla dimostrazione dell attuale possesso dei medesimi. Il rinnovo delle dichiarazioni del Fornitore e le eventuali modifiche dei requisiti e dei dati già comunicati dal Fornitore stesso sono disciplinati dalle Regole del Sistema di e-procurement della Pubblica Amministrazione e dalle relative procedure previste sul Sito. 12. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO E ULTERIORI INFORMAZIONI Il Responsabile del Procedimento ai sensi dell art. 10 del D.Lgs. 163/2006 è il soggetto appositamente individuato e indicato nella sezione del Sito dedicata al presente Bando. Resta ferma la competenza di ciascun Soggetto Aggiudicatore contraente in ordine alla necessità di nominare il responsabile del procedimento e l eventuale direttore dell esecuzione, ai sensi e per gli effetti dell art. 10 del D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. e dell art. 300 del D.P.R. 5 ottobre 2010 n. 207, relativamente al singolo contratto di fornitura, relativamente a ciascuna procedura di acquisto svolta nel Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione e al relativo contratto di fornitura. Informazioni e chiarimenti sul presente Bando e sugli altri Documenti del Mercato Elettronico possono essere richiesti esclusivamente a mezzo all indirizzo di posta elettronica di cui in premessa fino al termine di validità del Bando. I chiarimenti e/o le rettifiche sul presente Bando e sugli altri Documenti del Mercato Elettronico verranno inviati a mezzo a chi ne abbia fatto richiesta e pubblicati in formato elettronico, anche firmato digitalmente, sui siti di cui in premessa. Ulteriori informazioni relativamente alla presente procedura sono reperibili al seguente indirizzo: ai sensi di quanto disposto dall art. 328, comma 3, lett. e) del Regolamento di esecuzione e attuazione del Codice dei Contratti Pubblici di cui al d.p.r. 5 ottobre 2010 n In particolare, nel Sito possono essere rese disponibili ulteriori informazioni anche con riferimento a: - mezzi telematici disponibili per la presentazione delle domande di Abilitazione; Pag.12 di 15
13 - strumenti informatici e telematici a disposizione dei Fornitori per la pubblicazione del Catalogo e l invio delle offerte; - informazioni sul funzionamento del Mercato Elettronico; - metodologie generali utilizzate dal sistema per le richieste automatiche di quotazione (RdO); - fattispecie di sospensione ed esclusione del Fornitore; - modalità e criteri di dimostrazione da parte dei Fornitori del possesso dei requisiti oggettivi e soggettivi e la loro permanenza anche al momento della conclusione del contratto; - modalità con cui avverranno le comunicazioni. 13. NORME APPLICABILI La presente procedura di selezione è regolamentata dalle disposizioni del presente Bando, completo dei relativi Allegati, nonché dagli altri Documenti del Mercato Elettronico. Trovano inoltre applicazione, per quanto non espressamente previsto, il d.p.r. 5 ottobre 2010 n. 207 (Regolamento di esecuzione e attuazione del Codice dei Contratti Pubblici) e la legislazione nazionale e comunitaria vigente in materia di contratti della Pubblica Amministrazione. 14. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Ai sensi dell art. 13 del D.Lgs. 196/2003 ( Codice in materia di protezione dei dati personali ), si forniscono le seguenti informazioni rispetto al trattamento dei dati personali conferiti. Finalità del trattamento: i dati personali conferiti vengono trattati per finalità legate all espletamento delle procedure di Abilitazione al Mercato Elettronico ed alla permanenza nello stesso dei Fornitori e dei Beni/Servizi, tra cui: - l effettuazione della verifica delle capacità professionali ed economico - finanziarie del Fornitore nonché di tutti i requisiti richiesti dal Bando di Abilitazione per la partecipazione al Mercato Elettronico ed allo svolgimento delle attività correlate e conseguenti, anche in adempimento di precisi obblighi di legge; Pag.13 di 15
14 - la gestione della partecipazione e dell utilizzo del Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione da parte dei Fornitori abilitati e dei Soggetti Aggiudicatori. Nell ambito di tale finalità, ad esempio, i dati dei Fornitori abilitati, così come le informazioni di carattere commerciale aventi ad oggetto i Beni/Servizi e contenute nei Cataloghi (prodotti/servizi offerti, prezzo, aree di consegna, e così via), vengono pubblicati sulla piattaforma del Mercato Elettronico e resi visibili ed accessibili ai Punti Ordinanti e agli altri Fornitori, con modalità e nei limiti necessari per il corretto utilizzo del Mercato Elettronico; i dati dei Fornitori vengono acquisiti dai Punti Ordinanti ai fini della procedura di scelta del contraente, della successiva stipula e dell esecuzione del Contratto, ivi compresi gli adempimenti legali, fiscali, contabili ad esso connessi e la relativa gestione ed esecuzione economica ed amministrativa; i dati acquisiti possono essere trattati per l effettuazione di studi e statistiche (ad esempio relative alla soddisfazione degli utenti del Mercato Elettronico). I dati possono essere utilizzati anche per ricerche di mercato, analisi economiche e statistiche, divulgazione di servizi, invio di materiale informativo e di aggiornamenti su iniziative e programmi del Ministero dell'economia e delle Finanze e/o della Consip S.p.A., per le finalità legate al monitoraggio dei consumi ed al controllo della spesa dei Soggetti Aggiudicatori, per il controllo della spesa totale, nonché per l analisi degli ulteriori risparmi di spesa ottenibili, per l esercizio di attività informative presso altre Pubbliche Amministrazioni e per le ulteriori finalità correlate e connesse alla realizzazione del programma di razionalizzazione della spesa pubblica. Modalità del trattamento dei dati: il trattamento dei dati viene effettuato in modo da garantire la massima sicurezza e riservatezza e potrà essere attuato mediante strumenti manuali, informatici e telematici idonei a memorizzarli, gestirli e trasmetterli. Tali dati potranno essere anche abbinati a quelli di altri soggetti in base a criteri qualitativi, quantitativi e temporali di volta in volta individuati. Natura del conferimento: il conferimento dei dati ha natura facoltativa, tuttavia, il rifiuto di fornire i dati richiesti potrebbe determinare, a seconda dei casi, l impossibilità di abilitarsi al Mercato Elettronico o di partecipare alle procedure di acquisto o stipulare e dare esecuzione ai relativi contratti con i Punti Ordinanti. Dati sensibili e giudiziari: il D.Lgs. 196/2003 definisce i dati sensibili e giudiziari Pag.14 di 15
15 all articolo 4, co. 1, lett. d) ed e). A tal riguardo si precisa che, di norma, i dati conferiti non rientrano tra quelli classificabili come sensibili ; i dati giudiziari sono trattati esclusivamente per valutare il possesso dei requisiti e delle qualità previsti dalla vigente normativa in materia di acquisizione di beni e servizi. Ambito di comunicazione e di diffusione dei dati: i dati, per le finalità sopra evidenziate, potranno essere comunicati al personale di Consip S.p.A. e del Ministero dell Economia e delle Finanze; a collaboratori autonomi, professionisti, consulenti, che prestino attività di consulenza od assistenza a Consip S.p.A. od al Ministero dell Economia e delle Finanze; ad altri Soggetti Aggiudicatori, ai relativi Punti Ordinanti e Punti Istruttori; ad altri soggetti indicati dal D.Lgs. 163/2006 e, in particolare, all Autorità per la vigilanza sui contratti pubblici ed all Osservatorio dei contratti pubblici, di cui, rispettivamente, agli artt. 6 e 7 del D.Lgs. 163/2006; ad altri soggetti interessati che facciano richiesta di accesso ai documenti della procedura nei limiti consentiti ai sensi della Legge 241/1990. Diritti dell interessato: i diritti dell'interessato sono disciplinati all'art. 7 del D.Lgs. 196/2003. In particolare, i soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettificazione. Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Titolare del trattamento: Titolare del trattamento è il Ministero dell Economia e delle Finanze, Via XX Settembre n. 97, al quale ci si potrà rivolgere, scrivendo all'indirizzo di posta elettronica esercizio.diritti.privacy@tesoro.it, per esercitare i diritti di cui all articolo 7 del D.Lgs. 196/2003 cit. Pag.15 di 15
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