Comune di San Michele al Tagliamento

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1 Comune di San Michele al Tagliamento PROVINCIA DI VENEZIA DETERMINAZIONE N 899 del 01/12/2015 OGGETTO: Fornitura di licenze relative ad applicativi software CAD per gli uffici comunali IL DIRIGENTE DEL SETTORE AMMINISTRATIVO CONTABILE Servizio CED Appurato che la gestione di progetti tecnici informatizzati comporta da parte degli uffici preposti conoscenze tecnologiche e carichi di lavoro sempre più elevati, anche a causa della crescente complessità intrinseca degli stessi (possono infatti contenere dati eterogenei, tabelle, grafici, disegni ed immagini di differenti formati e dimensioni); Rilevato che gli applicativi CAD Autodesk AutoCAD 2000 LT ed Autodesk AutoCAD 2005 LT, attualmente in uso da diversi anni presso alcune postazioni, spesso non sono in grado di aprire e visualizzare correttamente i file-progetto realizzati o modificati da tecnici o professionisti esterni utilizzando versioni e formati più recenti di tale tipologia di software; Rilevato che attualmente non esistono in commercio applicativi software CAD pienamente compatibili con le ultime versioni rilasciate da Autodesk a prezzi convenienti o comunque esenti da specifica formazione per il personale, neppure tra i software open source (effettivamente testati presso alcune postazioni della Polizia Locale); Preso atto che in alcune postazioni presso gli uffici tecnici sono installati degli applicativi software per la visualizzazione di cartografie o di file-progetto (in formato DWG ), che però non ne consentono l editing e neppure l analisi tecnica dello stesso disegno tramite moduli specifici; Preso atto che l azienda Microsoft ha più volte segnalato che a partire da Aprile 2014 termineranno gli aggiornamenti ed il supporto tecnico per i propri prodotti software MS Windows XP - SP3 (sistema operativo) e MS Office 2003 (pacchetto di produttività d ufficio), tra i quali il primo risulta attualmente installato ed in uso sulla maggior parte delle postazioni informatizzate dell Ente; Visto inoltre il Decreto Legislativo del 30 giugno 2003, n. 196, Codice in materia di protezione dei dati personali e dell accluso Allegato B - Disciplinare tecnico in materia di misure minime di sicurezza, nel quale viene indicato che gli aggiornamenti periodici dei programmi per elaboratore, volti a prevenire la vulnerabilità di strumenti elettronici ed a correggerne i difetti, devono essere effettuati almeno annualmente e che, in caso di trattamento di dati sensibili o giudiziari, tali aggiornamenti devono essere svolti almeno con cadenza semestrale; Rilevata pertanto la necessita di concludere la sostituzione entro l anno 2016 di tutti quei Personal Computer aventi modeste prestazioni o tecnologicamente obsoleti (processore poco veloce, quantità della memoria RAM e spazio libero su disco rigido insufficiente, scheda grafica non più compatibile), ritenuti di fatto inadatti alla migrazione a sistemi operativi più recenti (quali ad esempio MS Windows 7/8.x/10 Professional a 64 bit), rispetto ai requisiti tecnici minimi richiesti, nonché inadatti all installazione o aggiornamento di ulteriori nuovi software (applicativi gestionali e di produttività, programmi per la privacy e la sicurezza, software per visualizzazione ed editing di immagini e disegni grafici); Appurato che l azienda Autodesk ha pubblicato sul proprio portale un elenco di sistemi operativi supportati dalle differenti versioni commercializzate dei propri software di CAD, da cui si evince che le versioni antecedenti ad AutoCAD 2010 ed AutoCAD LT 2010 non risultano compatibili con i sistemi MS

2 Windows 7 e successivi; Appurato inoltre che l azienda Autodesk non consente di aggiornare con apposita licenza di tipo upgrade (più economica) le versioni antecedenti di AutoCAD 2007 ed AutoCAD LT 2007 e che pertanto occorre sostituire gli applicativi Autodesk AutoCAD LT 2000 ed Autodesk AutoCAD LT 2005, in uso presso n. 2 postazioni degli Uffici Tecnici (SUAT e LL.PP.) e della Polizia Locale, con n. 2 nuove licenze software Autodesk AutoCAD LT 2016 (ultima versione commercializzata da tale azienda); Vista la necessità di dotare ulteriori n. 2 postazioni degli Uffici Tecnici (SUAT e LL.PP.) e della Polizia Locale di applicativi CAD, in sostituzione di un inadeguato software di visualizzazione (in particolare per i file nel formato DWG più recente) e comunque per consentire l eventuale editing di cartografie e di progetti tecnici con le medesime funzionalità presenti nell ultima versione dell applicativo Autodesk AutoCAD LT 2016 ; Vista inoltre la necessità di dotare una ulteriore postazione della Polizia Locale di un applicativo CAD per consentire l eventuale editing di mappe e cartografie con le medesime funzionalità presenti nell ultima versione dell applicativo Autodesk AutoCAD LT 2016 ; Appurato infine che l azienda Autodesk consente ai clienti di acquistare dal 07/11/2015 nuove licenze software Autodesk AutoCAD LT 2016, di tipo permamente, esclusivamente se associate all acquisto del correlato servizio Autodesk Maintenance Subscription per almeno un anno, il quale tuttavia permette di ottenere aggiornamenti software correlati (inclusi quelli relativi a versioni principali), nonché una flessibilità di gestione della licenza (l accesso alle versioni correnti e precedenti del software consentirebbe infatti di ridurre i problemi di compatibilità), moduli aggiuntivi, comunicazioni esclusive, newsletter, iscrizione a forum specializzati ed assistenza tecnica diretta; Ritenuto pertanto, sulla base delle indicazioni precedentemente elencate ed in base all attuale disponibilità economica di bilancio, di provvedere all acquisto per gli uffici comunali di n. 5 Licenze di tipo New per l applicativo software CAD Autodesk AutoCAD LT 2016, versione lingua italiana, comprensiva ciascuna del correlato servizio Autodesk Maintenance Subscription della durata pari ad almeno un anno; Considerato che il valore complessivo stimato per la suddetta fornitura è quantificabile in un importo inferiore a 40 mila euro esclusi gli oneri fiscali, risultando quindi inferiore anche alla soglia di rilievo comunitario, e che pertanto si può procedere in conformità all apposito regolamento comunale per la disciplina dei contratti, approvato con deliberazione consiliare n. 64 del 27/11/2007 e successivamente modificato con deliberazioni n. 22/2009 e n. 64/2011, ai sensi dell art. 13 commi 1, 2 (lett. i), j)) e 5, effettuando un acquisto in economia con affidamento diretto; Visto l art. 1 comma 450 della L. 296/2006, così come modificato dagli gli art. 7 comma 1 del D.L. 7 maggio 2012, n. 52, come sostituito dalla legge di conversione del 6 luglio 2012, n. 94, e l art. 1 comma 149 della L. 24 dicembre 2012, n. 228, ai sensi dei quali le Pubbliche Amministrazioni, per gli acquisti di beni e servizio di importo inferiore alla soglia di rilievo comunitario, sono tenute a far ricorso al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (M.E.P.A.) di Consip SpA; Rilevato che al momento attuale non esistono convenzioni Consip attive comprendenti tipologie di prodotti quali gli applicativi software precedentemente elencati; Rilevata invece la presenza di tale tipologia di prodotti software nell ambito della categoria ICT 2009 / Prodotti e servizi per l'informatica e le telecomunicazioni nel Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione così come strutturato, e considerato quindi di affidare la fornitura di cui trattasi facendo ricorso al M.E.P.A.; Ritenuto pertanto di procedere in tale ambito con un ordine diretto di acquisto (ODA), individuando la ditta ABITAT Sistemi Informativi Territoriali Srl di Pojana Maggiore - VI (P.IVA , attualmente iscritta nel Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione), azienda specializzata nella fornitura e realizzazione di software (basati su tecnologie CAD e GIS) e dei correlati servizi di formazione, assistenza e consulenza per la realizzazione di cartografia e per il supporto alla digitalizzazione di dati, rilievi e censimenti necessari al controllo del territorio, quale destinataria dell affidamento della fornitura sopra menzionata in quanto, da un confronto degli importi totali e dei tempi di consegna relativi ai prodotti oggetto della fornitura, è quella risultata complessivamente e sostanzialmente più conveniente;

3 Dato atto che dalla bozza dell ordine diretto di acquisto n del 01/12/2015, appositamente predisposta nel portale web del M.E.P.A. per la fornitura da parte della ditta ABITAT Sistemi Informativi Territoriali Srl di Pojana Maggiore (VI) per gli uffici comunali di n. 1 Autodesk AutoCAD LT 2016 Commercial New SLM 5-Pack (complessivamente pari a n. 5 licenze di tipo New del software Autodesk AutoCAD LT 2016, versione lingua italiana), comprensiva di n. 5 AutoCAD LT Commercial Subscription - 1 year (ovvero dei correlati servizi Autodesk Maintenance Subscription, della durata pari a un anno), emerge un importo complessivo finale pari a 4.169,50 (I.V.A. 22% esclusa), comprensivo delle spese di spedizione; Vista la piena disponibilità da parte della ditta ABITAT Sistemi Informativi Territoriali Srl di Pojana Maggiore (VI) a fornire assistenza tecnica post-vendita per la suddetta fornitura (compresi eventuali corsi di formazione su tale tipologia di software); Vista l idoneità della suddetta fornitura di applicativi software a soddisfare, risolvere e semplificare tutte le problematiche e le necessità rilevate precedentemente; Dato atto che il Servizio CED per conto dell Amministrazione comunale ha acquisito, anche ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla L. 13 agosto 2010 n. 136, il Codice Identificativo di Gara (CIG) n. Z7C175C30D relativo al contratto in oggetto; Visto l art. 68 dello Statuto comunale avente ad oggetto le attribuzioni dei responsabili di settore o di servizio con rilievo esterno; Visto il vigente Regolamento di contabilità e, in particolare, gli artt. 34 e 35 che definiscono le procedure di assunzione delle prenotazioni e degli impegni di spesa; Visto il Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267, Testo Unico sull ordinamento degli Enti Locali, ed in particolare: - l art. 107 che assegna ai dirigenti la competenza in materia di gestione, ivi compresa l assunzione di impegni di spesa; - l art. 192 che prescrive la necessità di adottare apposita determinazione a contrarre per definire il fine, l oggetto, la forma, le clausole ritenute essenziali del contratto che si intende stipulare, le modalità di scelta del contraente e le ragioni che ne sono alla base; - gli artt. 183 e 191 che disciplinano le procedure per l assunzione di impegni di spesa; - l art. 151, comma 4, sull esecutività delle determinazione che comportano impegno di spesa; Vista la Deliberazione di Consiglio Comunale n. 48 del 28/07/2015 di approvazione del Bilancio di Previsione per l Esercizio finanziario 2015, avente oggetto Bilancio di previsione per l Esercizio 2015 Relazione Previsionale e Programmatica Bilancio pluriennale Salvaguardia equilibri del Bilancio 2015 Approvazione D E T E R M I N A 1) Di affidare per le motivazioni esposte nelle premesse alla ditta ABITAT Sistemi Informativi Territoriali Srl di Pojana Maggiore - VI (P.IVA ), facendo ricorso al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (M.E.P.A.) mediante un ordine diretto di acquisto, la fornitura per gli uffici comunali di n. 1 Autodesk AutoCAD LT 2016 Commercial New SLM 5-Pack (complessivamente pari a n. 5 licenze di tipo New del software Autodesk AutoCAD LT 2016, versione lingua italiana), comprensiva di n. 5 AutoCAD LT Commercial Subscription - 1 year (ovvero dei correlati servizi Autodesk Maintenance Subscription, della durata pari a un anno), per un importo complessivo finale pari a 4.169,50 (IVA 22% esclusa), comprensivo delle spese di spedizione, come risultante dalla bozza di ODA n del 01/12/2015; 2) Di assumere un impegno di spesa complessiva pari a 5.086,79 (IVA 22% inclusa) interamente al capitolo 1053/09 voce Informatizzazione degli uffici comunali: Stanziamento 2015 Finanziamento con avanzo di amministrazione 2014, Bilancio anno 2015;

4 3) Di dare atto che si provvederà alla liquidazione dei vari importi con separato atto su presentazione di regolari fatture da parte della ditta interessata; 4) Di dare atto che la somma relativa all IVA sarà versata all erario in ossequio alle disposizioni di legge L. 190/14 art. 1 c. 629 lett. b ed alla nota 04/02/2015 dell Ufficio Ragioneria; 5) Di precisare che all esecuzione della presente determinazione dovrà provvedere il Servizio CED; 6) Di dare atto che la presente determinazione: - è esecutiva dal momento dell apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria; - va comunicata, per conoscenza alla Giunta Comunale per il tramite del Segretario Comunale; - va pubblicata all Albo Pretorio On Line dell Ente, ex art. 32 L. n. 69/2009, per 15 giorni, secondo quanto disposto dall art. 16 del vigente regolamento di organizzazione degli uffici e dei servizi. Il Dirigente del Settore F.to Dott.ssa Anna Maria Zoppe'

5 Comune di San Michele al Tagliamento PROVINCIA DI VENEZIA DETERMINA N. DEL PROPOSTA DA /12/2015 Servizio CED DATA ESECUTIVITA 09/12/2015 OGGETTO: Fornitura di licenze relative ad applicativi software CAD per gli uffici comunali Il Dirigente del Settore Economico Finanziario rilascia i seguenti visti: l attestazione di copertura finanziaria, il visto di compatibilità monetari attestante la compatibilità del pagamento della suddetta spesa con gli stanziamenti del bilancio, con le regole di finanza pubblica (art. 9, comma 1, lett. a), punto 2 del d.l. 78/2009) e con i vincoli derivanti dal Patto di Stabilità ed il visto di regolarità contabile. Addì, 09/12/2015 Il Dirigente del Settore Economico Finanziario F.to Dott.ssa Anna Maria Zoppe' Riferimento pratica finanziaria : 2015/2134 Estremi dell impegno : IMPEGNO n.2966 CAPITOLO n.1053/9 COMPETENZA / RESIDUO competenza Comune di San Michele al Tagliamento Determina n. 899 del 01/12/2015

6 CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Ai sensi dell'art. 124, comma 1 T.U. Enti locali il presente provvedimento, copia conforme all originale sottoscritto digitalmente, è in pubblicazione all'albo pretorio informatico per 15 giorni consecutivi dal 10/12/2015 al 25/12/2015. lì 10/12/2015 L ADDETTO DI SEGRETERIA Erika Biason L'atto è sottoscritto digitalmente ai sensi del Dlgs n. 10/2002 e del T.U. n. 445/2000

7 Elenco firmatari ATTO SOTTOSCRITTO DIGITALMENTE AI SENSI DEL D.P.R. 445/2000 E DEL D.LGS. 82/2005 E SUCCESSIVE MODIFICHE E INTEGRAZIONI Questo documento è stato firmato da: NOME: Erika Biason CODICE FISCALE: IT:BSNRKE78M46E473U DATA FIRMA: 10/12/ :27:02 IMPRONTA: 429EB758D2CB C1E8FA44D4A49141B5C62