VERBALE N. 5. Sardelli Stefania Rappr. Docenti (presente fino alle ore 16.10) Tronnolone Immacolata Rappr. Genitori

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1 VERBALE N. 5 Il giorno 08/06/2015 alle ore 14,30 nei locali di questo istituto, si è riunito a seguito di regolare convocazione, il Consiglio di Istituto per discutere i seguenti punti all'ordine del giorno: 1. Approvazione verbale seduta precedente 2. Approvazione Conto Consuntivo Verifiche e variazioni al Programma annuale Acquisto software Segreteria digitale da Spaggiari 5. Convenzione di cassa di durata quadriennale 6. Affidamento nuovo contratto stesse condizioni contratto in essere di assicurazione all agenzia Benacquista dal 01/11/2015 al 01/11/ Affidamento nuovo contratto stesse condizioni contratto in essere al Certificatore delle competenze per a.s. 2015/ Varie ed eventuali. Risultano presenti: Paperetti Patrizia Dirigente Scolastica Signori Patrizia Rappr. Docenti Bagnai Giacomo Rappr. Docenti Nacci Claudia Rappr. Docenti Sardelli Stefania Rappr. Docenti (presente fino alle ore 16.10) Tronnolone Immacolata Rappr. Genitori Fossetti Federica Rappr. Genitori Mannucci Sauro Rappr. Genitori Di Spirito Sabina Rappr. Genitori Lika Renaldo Rappr. Studenti Niccolini Alessio Rappr. Studenti (presente fino alle ore 16:00) Bessi Marco Rappr. Studenti Risultano assenti: Gini Paola, D Agostino Viviana, Lasorsa Palmo, Mangini Daniele per la rappr. Docenti e Purpura Andrea per la rappr. Studenti. Presiede la seduta il Presidente Imma Tronnolone Partecipa alla riunione la Dsga Lucia Mazzara Prima di iniziare la discussione in merito ai punti all'ordine del giorno, la Dirigente Scolastica propone l'inserimento di un altro punto, quale: l adattamento del calendario scolastico I punti all ordine del giorno diventano così 9 e precisamente: 1. Approvazione verbale seduta precedente 2. Approvazione Conto Consuntivo Verifiche e variazioni al Programma annuale Acquisto software Segreteria digitale da Spaggiari 5. Convenzione di cassa di durata quadriennale 6. Affidamento nuovo contratto stesse condizioni contratto in essere di assicurazione all agenzia Benacquista dal 01/11/2015 al 01/11/ Affidamento nuovo contratto stesse condizioni contratto in essere al Certificatore delle competenze per a.s. 2015/ Adattamento del calendario scolastico Varie ed eventuali. 1

2 Constatata la validità della seduta si passa al primo punto all ordine del giorno, ovvero: 1) Approvazione del Verbale della seduta precedente Letto e sottoscritto il verbale della seduta precedente, con delibera n. 16, viene approvato ad unanimità. 2) Approvazione Conto Consuntivo 2014 Il C.I. VISTO l art.18 D.I. 1 febbraio 2001, n. 44; VISTO il Programma annuale dell e.f approvato con deliberazione n. 259 in data 30/01/2014; Viste le modifiche al programma annuale disposte con Decreto del D.S. n. 1 del 12/06/2014 prot. n. 5441/c15f approvate con delibera n. 275 del 16/06/2014 Vista la radiazione predisposta con atto del d.s. decreto n. 2 prot. n. 5625/c15f del 19/06/2014 approvata con delibera n. 276 del 16/06/2014 Viste le modifiche al programma annuale disposte con Decreto n. 3 del 29/10/2014 prot. n. 9887/c15f approvate con delibera n. 286 del 29/10/2014 Vista la radiazione di residui attivi, predisposta con atto del d.s. decreto n. 4 prot. n /c15f del 04/12/2014 approvata con delibera n. 5 del 04/12/2014 Vista la radiazione di residui passivi, predisposta con atto del d.s. decreto n. 5 prot. n /c15f del 04/12/2014 approvata con delibera n. 6 del 04/12/2014 Viste le modifiche al programma annuale disposte con Decreto n. 6 del 04/12/2014 prot. n /c15f, approvate con delibera n. 4 del 04/12/2014 Vista la radiazione di residui attivi predisposta con atto del d.s. decreto n. 7 prot. n /c15f del 30/12/2014 approvata con delibera n. 9 del 02/02/2015 Vista la radiazione di residui passivi predisposta con atto del d.s. decreto n. 8 prot. n /c15f del 30/12/2014 approvata con delibera n. 10 del 02/02/2015 Viste le modifiche al programma annuale disposte con Decreto n. 9 del 30/12/2014 prot. n /c15f, approvate con delibera n. 8 del 02/02/2015 Ascoltata la relazione al Conto Consuntivo 2014, fatta dalla DSGA Lucia Mazzara Visto il parere favorevole all approvazione espresso dai Revisori dei Conti in data con delibera n. 17 approva all unanimità il Conto Consuntivo così come predisposto dalla D.S.G.A, contenuto nell apposita modulistica, e come descritto nella relazione illustrativa che acquisisce come documento proprio. In merito a questo la Dirigente Scolastica comunica al Consiglio di Istituto che quest anno il contributo volontario pagato dalle famiglie è stato nettamente inferiore rispetto a quello degli anni scorsi, quindi la scuola ha a disposizione meno soldi da poter dedicare alle attività laboratoriali. Dopo un ampia discussione, che vede l intervento di quasi tutti i membri del Consiglio d Istituto, viene deciso di curare l informazione alle famiglie, in modo maggiore rispetto a quanto sia stato fatto fino ad oggi, così che esse si rendano conto dell utilità di tale contributo. Viene pertanto concordato di elaborare una comunicazione alle famiglie da dare all inizio del prossimo anno scolastico, ai genitori, spiegando loro l importanza di esso per il buon funzionamento della scuola. 3) Verifiche e variazioni al Programma annuale 2015 Il Consiglio d Istituto: Visto l art.6 comma 1 e 2 del D.L. 1 febbraio 2001 n. 44; Visto la delibera n. 11 del Consiglio di Istituto del con la quale è stato approvato il Programma Annuale per l esercizio finanziario

3 Vista la verifica al programma annuale effettuata dal Dsga attraverso: a) il riepilogo delle entrate per destinazione alla data del 05/06/2015 b) il riepilogo delle uscite per tipologia alla data del 05/06/2015 c) lo sviluppo gestionale amministrativo alla data del 05/06/2015 d) il Mod H bis alla data del 05/06/2015 e) Visto il Decreto n. 1 prot. n. 6885/c15E predisposto dalla D.S. Prot. n. 6885/c15E del 08 Giugno 2015 Sentita l illustrazione della Dsga sulla Verifica e le variazioni al Programma Annuale 2015: Con Delibera unanime n. 18 Approva gli storni interni ai progetti e le variazioni dovute a maggiori accertamenti per gli importi e le finalità indicate, che modificano le entrate e le uscite del programma annuale 2015 come di seguito in sintesi elencato: 02/01 Dot. Ord. da Miur Risorsa fin. aggiuntiva per funz. didattico ,33 A02 04/06 Fin. da Ist. Pascoli di Firenze per conto Miur per compensi ai docenti che hanno effettuato l'istruzione domiciliare nell'a.s. 2013/ /06Prelevamento dalla disponibilità da programmare di 1.145,26 da fin. di enti, maggiore erogazione fin. progetto Ristora, per liquidare fattura Centro Studi Turistici 04/ ,25 a saldo del progetto Ristora del ,26, vengono immessi nel progetto Benvenuti all'alberghiero per liquidare fattura Centro Studi Turistici, relativa al progetto , ,26 P10 Z01 05/02 per scambio con Olanda, per visite aziendali, per partecipazione ad Expo e per viaggi di istruzione a.s. 2014/2015 da alunni per viaggio a Massa -partecipazione gara alb ,00 di cui 5.049,00 per esami Trinity ed 3.910,00 per compensi ai docenti.ed 50,00 per Delf quote alunni per iscrizione corsi di preparazione ai test universitari quote alunni per esami ECDL 05/03 da personale dip. per accesso agli atti. da Supermatic, saldo canone erogatori contratto al 30/04/ ,30 238, ,00 60,00 431,00 4,25 688,61 A02 P06 P09 P12 P16 A01 A02 05/04 per assicurazione pers. Restituzione da parte prof. Conforti, di quanto avanzato da anticipazione per scambio con Olanda. da Expo rurale contributo per partecipazi. manif. ricavato da bar e manif. alb. La Costruenda di Empoli contributo per parte. a sagra del carciofo 3 7,50 543,00 400, ,00 300,00 07/01 interessi su c/c postale 33,55 A01 Totale ,79 ENTRATE AGGREGA TO/TIPO PREV. INIZ.LE Variazioni al 08/06/15 VARIAZIO NI VARIAZIONI PROGRAMMAZ IONE AL 08/06/ / ,87 0,00 01/ ,69 0,00 2/1/ , , ,66 2/4/0 0,00 0,00 0,00 4/2/0 0,00 0,00 0,00 04/03 0,00 0,00 0,00 04/04 0,00 0,00 0,00 4/5/0 0,00 0,00 0,00 4/6/ , , ,75 5/1/ ,00 0, ,00 5/2/ , , ,80 05/03 0,00 692,86 692,86 A01 A02

4 5/4/0 0, , ,50 07/01 28,65 33,55 62,20 TOTALE , , ,33 USCITE Voce progetto PREV.INIZ.LE VARIAZIONI AL 08/06/2015 Variazioni Variazioni al PREVISIONE DEFINITIVA A ,85 45, ,15 A , , ,24 A03 75,02 75,02 A , ,00 A , ,00 G , ,00 Progetti P , ,51 P , ,94 P , ,27 P , ,96 P , ,65 P ,04 238, ,54 P , ,26 P , , ,91 P , , ,73 P11 139,08 0,00 139,08 P ,14 60, ,14 P13 100,00 0,00 100,00 P ,00 0, , , , ,89 P16 632,19 431, ,19 P ,01 0, ,01 P , ,00 Fondo riser 1.000,00 0, ,00 ZO ,85 1, ,84 TOTALE , ,79 591,735,33 4) Acquisto software Segreteria digitale da Spaggiari Visto il codice di Amm.ne digitale di cui al D.Lgs 82/2005 Visto il DPCM 3 dicembre 2013 Visto il DPCM 13 novembre 2014 che prevede il formato digitale di tutta la documentazione prodotta dalle pubbliche amm.ni a partire da giugno 2016 Visto che attualmente nella scuola, esiste il protocollo informatizzato e non informatico Vista la proposta di acquisto per il software Segreteria digitale che fornirebbe proprio il protocollo informatico e la strumentazione integrativa necessaria, per trasformare tutta la documentazione cartacea in formato digitale, presentata dalla ditta Spaggiari, in data 20/04/2015 e assunta al protocollo n. 4817/C23 Considerato che sono della ditta Spaggiari i pacchetti applicati in uso nella scuola e che quindi il nuovo software andrebbe ad interagire bene con gli esistenti, la D.S. e la D.S.G.A ne propongono l acquisto Il Consiglio di Istituto con delibera n. 19 compreso che si tratta di uno strumento indispensabile, per poter assolvere ai nuovi obblighi amministrativi, decide all unanimità l acquisto del software proposto dalla ditta Spaggiari, al costo di 2.500,00 + Iva, con i finanziamenti immessi nell attività A01, ed anche l acquisto del Green server al costo di 600,00 +Iva, e di uno scanner ultra veloce al costo di 300,00 +Iva e con i finanziamenti dell attività A04. 4

5 5) Convenzione di cassa di durata quadriennale Il C.I. Sentito l intervento sulla questione, della D.S.G.A. che informa sulla prossima scadenza della Convenzione di cassa e sulla gara effettuata per la nuova convenzione Visto che alla gara ha partecipato solamente la Banca di credito Coop. Di Cambiano, già banca cassiera dell istituto, da diversi anni Visto che la Commissione giudicatrice ha considerato l offerta economicamente vantaggiosa, ha proceduto all aggiudicazione definitiva non efficace per la durata di 4 anni alla BCCC di Castelfiorentino con Delibera n. 20 all unanimità Approva l aggiudicazione definitiva alla Banca di credito Coop di Cambiano appena conclusa la verifica se con esito positivo, dei requisiti richiesti in sede di gara per la stipula della nuova Convenzione di Cassa a partire dal 01/07/2015 e per la durata di 48 mesi. 6) Affidamento nuovo contratto stesse condizioni contratto in essere di assicurazione all agenzia Benacquista dal 01/11/2015 al 01/11/2016 Il C.I. Appreso dalla D.S.G.A. che il contratto in essere con l Agenzia assicuratrice Benacquista si sta dimostrando soddisfacente Visto che la lettera di invito utilizzata lo scorso anno per effettuare la gara, per la scelta del miglior contraente, prevedeva la possibilità da parte dell Amministrazione di provvedere a successivi affidamenti del contratto in applicazione dell art. 57, comma 5, lett. B, del D.Lgs. n. 163/2006. Vista la richiesta dell amministrazione del 05/06/2015, per ottenere le stesse condizioni allo stesso premio per un altro anno Vista la loro del 08/06/2015, con la quale confermano il rinnovo della copertura assicurativa dal 01/11/2015 al 01/11/2016 alle stesse condizioni tecniche ed economiche dell anno in corso al premio procapite di 7,50 con Delibera n. 21, all unanimità approva l affidamento per un nuovo contratto alle stesse condizioni di quello in essere, per la copertura assicurativa all agenzia Benacquista di Latina dal 01/11/2015 al 01/11/2016 al premio pro-capite di 7,50 7) Affidamento nuovo contratto stesse condizioni contratto in essere al Certificatore delle competenze per a.s. 2015/2016 Il Consiglio d Istituto: preso atto quanto affermato dalla Dirigente Scolastica, la quale sottolinea la professionalità del Certificatore delle Competenze dell anno scolastico in corso, e l assenza di personale idoneo e disponibile interno alla Scuola Visto il contratto n. 790 del 05/09/2014 prot. n. 6819/C55b con Delibera unanime n. 22 approva l affidamento di un nuovo contratto alle stesse condizioni del contratto in essere al Certificatore delle competenze dott.ssa Spera Alessandra, per l a.s. 2015/2016 dal 01/09/2015 al 31/08/2016, per n. 51 ore al costo di 23,50, omnicomprensivi, con i finanziamenti dell offerta formativa, o se mancanti con quelli del funzionamento generale. 5

6 8) Adattamento del calendario scolastico Il Consiglio d Istituto: Visto il calendario della regione Toscana per l a.s. 2015/2016; Visto il verbale del collegio docenti del 19/05/2015, in cui è stata deliberata la sospensione delle attività didattiche nei giorni: 07 dicembre 2015, 22 e 23 aprile 2016 Con Delibera unanime n. 23 Approva l adattamento del calendario scolastico 2015/16 con la sospensione delle attività didattiche nei giorni 07 dicembre e 23 aprile 2016, così come predisposto e approvato dal Collegio docenti. 9) Varie ed eventuali Il Consiglio d istituto, con Delibera unanime n. 24, decide di fare una donazione di 50,00 ai volontari della campagna sociale La Verità sulla Droga, sezione di Firenze per la Toscana, della Fondazione Internazionale per un mondo libero dalla Droga, per le azioni umanitarie e per l impegno dimostrato nei confronti dei nostri studenti. La Dirigente Scolastica fa presente che occorre investire sulla sicurezza della scuola, la quale necessita di telecamere, di lampioni per illuminare il parco, di una recinzione sul perimetro esterno, dietro all ultimo padiglione dell Istituto, di interventi per tappare le buche presenti sull asfalto nei percorsi pedonali e della filodiffusione per poter mettere la Dirigente in comunicazione con tutte le classi e le aree della Scuola, così da gestire al meglio eventuali situazioni di emergenza, che potrebbero verificarsi in futuro. Invita pertanto il Consiglio d istituto a farsi carico di tali richieste presso gli organi competenti. La Presidente del Consiglio d Istituto, a tal proposito, fa presente che investire in sicurezza è una necessità, oltre che dettata da emergenze dovute a calamità naturali, anche per venire in contro alle sollecitazioni provenienti da studenti e genitori, proprio a seguito di furti, verificatesi nel tempo. La seduta si scioglie alle ore 17,00 circa. Il Segretario di turno del C.I. Giacomo Bagnai Il Presidente del Consiglio d Istituto Imma Tronnolone 6