Ufficio Scolastico Regionale per il Lazio

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1 Prot. n. 2000/da Guidonia, 13/11/2014 ALBO ISTITUTO Sito internet: OGGETTO: Indizione gara procedura ristretta, così come definita dall art. 125, del D.Lgs. 12/04/2006, n. 163 e s.m.i., Stage a Londra Classi II^ L ed F CIG: ZEB11B57AB Si invita a fare pervenire la propria offerta presso la sede legale di questo istituto, con qualsiasi mezzo, entro e non oltre le ore 12,00 del giorno 24 novembre 2014, dovrà pervenire in busta chiusa recante la dicitura esterna Contiene Preventivo Stage a Londra Classi II^ L ed F. In via preliminare e A PENA DI ESCLUSIONE dovrà essere prodotta: a) la dichiarazione del legale rappresentante della compagnia ai sensi degli artt. 46 e 47 DPR 445/2000 di non trovarsi in alcuna delle situazioni di cui all art. 38 D.lgs. 163/2006; b) in adempimento delle disposizioni di cui all art 17 L. 68/99, la dichiarazione del legale rappresentante che attesti di essere in regola con le norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili, nonché apposita certificazione rilasciata dagli uffici competenti dalla quale risulti l ottemperanza alle norme medesime (oppure la dichiarazione che attesti la propia condizione di non assoggettabilità ai predetti obblighi; c) inoltre, dovrà essere prodotto, a pena di esclusione, l allegato foglio notizie compilato in tutte le sue parti ai fini della richiesta on line del DURC a cura della scuola. Elenchiamo di seguito le caratteristiche richieste, i criteri di valutazione ed ogni altro elemento utile. Condizioni Generali: Art.1. Il presente capitolato detta le norme e determina le condizioni per l esecuzione dei viaggi d'istruzione per l anno scolastico in corso, pertanto le agenzie di viaggio, invitate a presentare le loro offerte per l esecuzione dei viaggi d'istruzione medesimi, s'impegnano a rispettare tutte le norme del presente capitolato. Art.2. L agenzia s'impegna a rispettare tutte le norme della C.M. 291 del 1992 e a fornire contestualmente ai preventivi tutte le informazioni richieste dalla circolare stessa. Art.3. I preventivi presentati dovranno avere validità fino al 30/04/2015Non saranno accettate in data successiva alla presentazione dell offerta, variazioni dei prezzi se non per documentati aumenti delle tariffe ferroviarie o aeree. La scuola si riserva il diritto di una diminuzione, secondo le stesse modalità. Art.4. L albergo che ospiterà i gruppi dovrà essere di categoria tre/quattro Stelle e dovrà essere situati nel quartiere Twickenham di Londra oppure l organizzazione dovrà garantire a sue proprie spese il trasporto giornaliero da e per la scuola di lingue / [email protected] C.F Pag. 1

2 Art.5 I vettori potranno essere sia di linea che low-cost e sarà incluso nel prezzo un bagaglio da stiva oltre a quello a mano, tutte le tasse d'imbarco e aeroportuali e dei trasferimenti in pullman dall aeroporto all albergo e viceversa. Si richiede assistenza in Hotel all arrivo e alla partenza. Art.6. In relazione ai servizi di pensione completa o di mezza pensione, va Indicato se i pasti saranno serviti nell albergo stesso, in ristorante, in self-service o con cestini da viaggio. Art.7 Le gratuità, salvo diversa indicazione, saranno calcolate in ragione di almeno una ogni quindici paganti. Per tutti i partecipanti, compresi gli accompagnatori, dovrà essere fornita, pena l esclusione dal bando, oltre alla copertura assicurativa per responsabilità civile di cui al Decreto Legislativo 111 del : la garanzia assicurativa aggiuntiva medica tipo Medico nostop dell'europassistance o simile. Art. 8 I ragazzi partecipanti dovranno seguire un corso di lingua presso il centro studi LAL London, con 20 lezioni nell arco della settimana. Gli insegnanti madrelingua dovranno essere qualificati e certificati, dovranno somministrare agli alunni un test di entrata per stabilire i livelli e le classi dovranno essere di non più di 15 studenti ciascuna. Al termine del corso dovranno rilasciare un certificato finale e dovranno fornire tutto il materiale didattico necessario. ART. 9Per tutti i partecipanti, compresi gli accompagnatori, dovrà essere fornita, pena l esclusione dal bando, oltre alla copertura assicurativa per responsabilità civile di cui al Decreto Legislativo 111 del : la garanzia l assicurazione per furto o danneggiamento del bagaglio tipo Europassistance o simile. Inoltre andranno prodotti i seguenti documenti: L agenzia aggiudicataria dovrà essere in regola con i contributi previdenziali (DURC) Art.10 Non essendo al momento prevedibile il numero esatto dei partecipanti a ciascun viaggio, le agenzie dovranno quotare separatamente per i viaggi in aereo sulla base di: 1) minore di 30; 2)da 30 a 45; 3) maggiori di 45 paganti. In calce ad ogni preventivo le agenzie potranno fornire tutte le indicazioni che riterranno opportune riguardo a servizi inclusi nel prezzo o servizi soggetti a supplemento. Art.11 La Commissione Viaggi del I.I.S. via Roma, 298 con delibera del Consiglio d Istituto sceglierà tra le offerte pervenute quelle che, esaminate anche le relative documentazioni, riterrà più idonee e non difformi dal presente capitolato. La gara sarà aggiudicata anche in presenza di una sola offerta valida ritenuta conforme dalla Commissione Art.12. Le offerte dovranno pervenire in busta chiusa presso la segreteria della scuola, con indicazione Stage a Londra Classi II^ L ed F, con esclusione di qualsiasi altro mezzo di trasmissione, entro e non oltre le ore 12 del 24 novembre Art.13 La Commissione Viaggi, a seguito di delibera del C.d.I., comunicherà sul sito della scuola e alla agenzia prescelta l assegnazione del viaggio / [email protected] C.F Pag. 2

3 Art.14. Per quello che riguarda i pagamenti delle quote il prezzo complessivo sarà corrisposto dalla scuola all'agenzia di viaggio come anticipo 250,00 a partecipante entro venti giorni dalla data della partenza e il restante importo del costo complessivo dello Stage entro 10 gg. dal rientro del gruppo. N.B.: il VIAGGIO VERRA SVOLTO NEL PERIODO MARZO APRILE 2015 Le offerte saranno valutate secondo il sistema dell offerta economicamente più vantaggiosa, sulla base dei parametri di riferimento e caratteristiche richieste a ciascuno dei quali sarà attribuito un punteggio, previa applicazione dei criteri di seguito specificati. Al fine di una corretta e agevole valutazione e comparazione, l offerta dovrà essere presentata rispondendo pedissequamente a tutte le richieste della presente lettera di invito e procedendo con lo stesso ordine. A PENA DI ESCLUSIONE dovrà essere utilizzato l unito Modulo di formulazione Offerta. A richiesta, il predetto Modulo di formulazione Offerta potrà essere fornito da questa istituzione scolastica anche in formato elettronico, per poter essere trascritto su carta intestata dell offerente. L offerta, sottoscritta dal legale rappresentante della società offerente o da un suo procuratore, dovrà essere completa delle Condizioni integrali di Polizza e della nota informativa al contraente ai sensi dell art. 185 del D.lgs. n. 209 del Potranno essere allegate eventuali note esplicative sulle caratteristiche dell offerta. L offerta da presentare dovrà contenere, a pena di esclusione, le seguenti condizioni minime: Condizioni imprescindibili pena esclusione dalla gara: Albergo situato nel quartiere di Twickenham Corso di lingue presso centro studi LAL di Londra Criteri di aggiudicazione: L amministrazione scolastica procederà all aggiudicazione a favore del soggetto che avrà proposto l offerta più vantaggiosa, sulla base degli elementi, dei parametri e dei criteri qui di seguito indicati e con l indicazione del punteggio massimo attribuibile (fino alla concorrenza di un totale di 100 punti) / [email protected] C.F Pag. 3

4 1. TABELLA COMPARATIVA SERVIZI (VALORE SUL COMPLESSIVO DEL 25%) CATEGORIA TRE STELLE 2 QUATTRO STELLE 4 CAMERE DOPPIE 4 ALBERGO TRIPLE 2 QUADRUPLE 1 SELF SERVICE 4 SERVIZIO AL TAVOLO 2 TRATTAMENTO ½ PENSIONE NEGLI ULTIMI 5 ANNI 6 PRECEDENZA LAVORO CON NO 1 L ISTITUTO SERVIZI AGGIUNTIVI BUONI PASTO RICARICA 25 1 TELEFONICA VALUTAZIONE PROPOSTA ECONOMICA (VALORE SUL COMPLESSIVO DEL 75%) Il punteggio verrà calcolato in base alla formula P tot = (Vm/Vo) x 75 dove Vm= prezzo minimo offerto, Vo = prezzo offerto dalla singola agenzia. Il punteggio massimo sarà attribuito all offerta più bassa; alle restanti offerte verrà attribuito un punteggio ridotto in proporzione rispetto a quello più basso, secondo la formula sopra indicata. La gara sarà aggiudicata a chi raggiungerà il punteggio totale maggiore. La mancata o non chiara indicazione di uno degli elementi di valutazione comporterà l assegnazione del punteggio più basso. L aggiudicazione avverrà in favore dell agenzia che avrà raggiunto complessivamente il maggior punteggio. In caso di parità di punteggio complessivo, si farà riferimento alle migliori offerte parziali secondo il seguente ordine di priorità: 1) VALUTAZIONE GENERALE 2) VARIANTI E ALTRE GARANZIE Si procederà all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta, purchè valida e giudicata congrua / [email protected] C.F Pag. 4

5 Il Regime Delle Varianti Non saranno ammesse varianti peggiorative e/o che presentino modifiche su aspetti sostanziali previsti nella richiesta di offerta. Resta inteso, infatti, che il soggetto offerente garantirà gli standard e le caratteristiche richieste nella presente lettera di invito. Ulteriori garanzie e prestazioni superiori rispetto a quelle previste saranno considerate integrative e verranno valutate ferme restando le Condizioni minime indicate, secondo i criteri di aggiudicazione sopra descritti. Trattamento dei dati personali - Informativa Ai sensi dell art. 13 D.lgs 196/03 si informa che: a. Le finalità a cui sono destinati i dati raccolti e le modalità di trattamento ineriscono alla procedura di quanto oggetto della presente richiesta di offerta, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza. b. Il conferimento dei dati è obbligatorio e l eventuale rifiuto potrà comportare la mancata prosecuzione della fase precontrattuale o la mancata o parziale esecuzione del contratto. c. Il trattamento dei dati avviene attraverso il sistema informatizzato e mediante archivi cartacei. d. Titolare del trattamento dei dati è il Dirigente scolastico. e. Incaricati del trattamento dei dati sono il Direttore dei servizi generali e amministrativi e gli assistenti amministrativi, oltre ai soggetti eventuali componenti della commissione di valutazione delle offerte. f. I diritti dei soggetti interessati sono quelli di cui all art. 7 del D.lgs 196/03. IL DIRIGENTE SCOLASTICO Eusebio CICCOTTI / [email protected] C.F Pag. 5