Capitolato Speciale d Appalto descrittivo/gestionale. per l affidamento in gestione della galleria civica presso l Ex Hotel Couronne CIG DE3

Transcript

1 Servizio Tecnico Settore Lavori Pubblici e Manutentivo Capitolato Speciale d Appalto descrittivo/gestionale per l affidamento in gestione della galleria civica presso l Ex Hotel Couronne CIG DE3 ART. 1 OGGETTO E DURATA Il presente Capitolato Speciale d Appalto descrittivo/gestionale regolamenta le modalità di affidamento e gestione degli spazi siti in via Chanoux nell ex Hotel Couronne, adibiti a galleria civica, che l Amministrazione intende affidare in gestione, previa ristrutturazione e messa a norma dei locali, rappresentati nella planimetria allegata. La Corte interna (mq. 72,37) potrà essere esclusa dall intervento di riqualificazione, purché dichiarato in sede di gara. In tal caso tale spazio non potrà essere utilizzato in alcun modo dal gestore, fatta salva la possibilità di prevedere una struttura che consenta l accesso ai locali retrostanti la galleria (attuali servizi igienici). Tale manufatto dovrà essere realizzato in modo da garantire la sicurezza dei fruitori. E fatta salva la facoltà, per il gestore, di avanzare successiva proposta di ristrutturazione e messa a norma anche della Corte interna - senza variazioni delle condizioni economiche, che dovrà essere approvata dall Amministrazione comunale. L aggiudicatario dovrà procedere - previo ottenimento di tutte le autorizzazioni e certificazioni necessarie a realizzare i lavori e autorizzazioni/agibilità necessarie per l utilizzo dei locali e con spese a proprio carico, all ammodernamento dei locali, con specifico riguardo a controsoffitti, rifacimento degli impianti di illuminazione, riscaldamento e idro-sanitario, tinteggiature interne, impianti speciali antiintrusione e di condizionamento, impermeabilizzazione delle coperture dell edificio. Il gestore, dopo l intervento di riqualificazione utilizzerà i locali destinati a Galleria Civica fino alla data di scadenza del rapporto contrattuale, che avrà la durata di anni 6 (sei) a decorrere dalla data di stipula del contratto (da stipularsi entro 30 gg dalla data di aggiudicazione definitiva). Nel caso in cui l edificio ex Couronne sia soggetto ad intervento di recupero complessivo, a seguito di un preavviso di almeno 6 mesi, il gestore dovrà interrompere le sue attività e riconsegnare i locali all Amministrazione, alle condizioni riportate nel presente Capitolato (risoluzione del contratto). Alla scadenza del contratto, le opere realizzate, le attrezzature, gli arredi e quant altro installato dal gestore, dovrà essere consegnato all Amministrazione perfettamente funzionante e rispondente alle voci dell inventario, salvo il normale deterioramento. Gli introiti derivanti dalla gestione della Galleria Civica sono incamerati interamente dal gestore. 1

2 ART. 2 INTERVENTO SUI LOCALI L Amministrazione mette a disposizione del gestore i locali della Galleria Civica sita in via E. Chanoux n. 41. L aggiudicatario dovrà predisporre, a proprie spese, la documentazione necessaria al rilascio del titolo abilitativo per l esecuzione dei lavori di riqualificazione e, successivamente, quanto necessario all ottenimento dell agibilità dei locali. Il progetto esecutivo, completo di quadro economico comprensivo di spese tecniche e degli arredi, dovrà essere approvato dall Amministrazione Comunale. L importo complessivo netto dell investimento (Iva esclusa) sarà scomputato dal valore complessivo dell appalto, sino alla concorrenza massima del canone d affitto complessivo offerto in sede di gara nell arco di 6 (sei ) anni. Il gestore dovrà rendicontare, non oltre i 90 gg dalla data di ultimazione dei lavori, le spese sostenute tramite presentazione di copia della documentazione contabile/fiscale (ricevute, fatture, parcelle, ecc). L esecuzione di tutte le opere previste sarà realizzata sotto la piena responsabilità civile e penale dell aggiudicatario, nel rispetto della normativa sulla sicurezza dei cantieri. I lavori dovranno essere ultimati entro i termini proposti in sede di gara. L aggiudicatario deve provvedere, inoltre, al reperimento dei mezzi finanziari per la realizzazione delle opere e potrà avvalersi di tutti gli strumenti finanziari offerti dal mercato. Il gestore sarà responsabile, altresì, degli eventuali danni arrecati ai locali circostanti, durante i lavori, nonché di ogni altro danno arrecato a persone e/o cose, sollevando l Amministrazione da ogni e qualsiasi responsabilità al riguardo. Il gestore dovrà garantire l accesso agli incaricati dell Amministrazione, in qualsiasi luogo ed ora, per esercitare il controllo circa la corretta esecuzione delle opere. Per quanto riguarda l andamento, l esecuzione ed il collaudo dei lavori, si fa riferimento a quanto previsto dalle vigenti normative. Il gestore, al termine dei lavori, oltre alla documentazione necessaria al rilascio dell agibilità dei locali dovrà consegnare all Amministrazione la seguente documentazione: Disegni al costruito di tutti gli impianti e di tutte le opere realizzate; Manuali tecnici e di funzionamento di tutte le macchine installate. Il gestore si obbliga irrevocabilmente per l intera durata dell appalto a non mutare mai, pena la risoluzione del contratto, per qualsiasi motivo o ragione la destinazione d uso dei locali ad esso affidati. ART. 3 OBBLIGHI DEL GESTORE Il gestore, a seguito del verbale di avvio della gestione (al quale sarà allegato inventario dei beni e arredi presenti nei locali), previo ottenimento dell agibilità dei locali, provvede all attivazione dell esercizio di gestione e manutenzione dei locali, attraverso lo svolgimento delle seguenti attività, a proprie spese: - Farsi carico di tutte le spese di gestione della Galleria Civica (spese del personale, manutenzione ordinaria e straordinaria dei locali, spese per allacciamenti utenze, canoni e spese per riscaldamento, energia elettrica ed acqua potabile, tariffa sui rifiuti TARI, imposta sulla pubblicità, ecc.) e quant altro necessario per lo svolgimento dell attività; - Stipulare apposita Polizza di Responsabilità Civile Terzi, come disciplinato dal presente Capitolato; 2

3 - Assicurare la realizzazione di almeno 4 mostre/esposizioni annuali di autori o movimenti artistici di risonanza nazionale; - Realizzare mostre, esposizioni ed eventi, come da offerta tecnica presentata in sede di gara; - Coinvolgere nella gestione artistica della Galleria Civica, almeno 10 storici o esperti d arte di documentata esperienza; - ricercare collaborazioni pubbliche o private per l organizzazione di eventi, con oneri e benefici a suo carico; - coinvolgere, in eventi o esposizioni, artisti locali e valorizzare il lavoro di giovani professionisti nel campo dell arte ; - Organizzare vernissage all apertura delle mostre, privilegiando possibilmente l utilizzo di operatori e personale residenti in loco; - Occuparsi del trasporto, allestimento, assicurazione delle opere esposte; - Ideare e stampare locandine, cataloghi, dépliant e comunicazioni promozionali varie; - Rispettare orario e giornate di apertura come da offerta tecnica presentata; - Assicurare la realizzazione e la fruibilità sia del sito Web dedicato che delle altre forme di diffusione dell'attività della Galleria Civica (es. utilizzo interattivo di Social Network, ecc), entro 30 giorni dalla data del verbale di avvio della gestione e provvedere ai relativi aggiornamenti nel corso della gestione; - entro il 20 gennaio di ogni anno, inviare un programma delle iniziative previste in calendario nel corso dell anno; - Rendicontare trimestralmente, tramite mail che dovrà pervenire entro il 10 del primo mese successivo, mostre, esposizioni ed altri eventi organizzati, comunicando il nominativo degli storici e/o esperti d arte coinvolti nelle iniziative ed allegando il relativo curriculum; nella stessa comunicazione saranno indicati orario e giornate di apertura. - Realizzare ogni altra iniziativa proposta in sede di gara, nei termini indicati nell offerta tecnica; - collaborare con l Amministrazione Comunale, con modalità da concordarsi di volta in volta, per il raggiungimento di specifici obiettivi di carattere culturale turistico. ART. 4 RESPONSABILITA DEL GESTORE Il gestore è responsabile della corretta esecuzione delle disposizioni e prescrizioni impartite con il presente capitolato, nonché dell ottemperanza a tutte le norme di leggi e regolamenti in materia di diritto del lavoro. Il gestore ha l obbligo di fornire all Amministrazione, su richiesta, tutta la documentazione necessaria ad accertare il corretto adempimento di tali obblighi da parte del gestore. Il gestore è inoltre direttamente responsabile di tutti gli eventuali danni di qualunque natura e per qualsiasi motivo arrecati a persone e/o a opere e materiali che risultassero causati per responsabilità del Gestore medesimo, anche nel caso di danni prodotti da negligenza e da un non corretto espletamento dei servizi assegnati. In ogni caso il gestore stesso dovrà provvedere tempestivamente e a proprie spese al risarcimento dei danni causati a beni od oggetti ed alla riparazione e sostituzione delle parti o strutture deteriorate. Nel caso di verifica di responsabilità, con dolo o colpa, a carico dell appaltatore per danni e/o furti al patrimonio dei locali, l appaltante si riserva la facoltà di recedere dal contratto. Qualora, nel corso del servizio assegnato, si verifichino irregolarità, problemi o altri inconvenienti di qualsiasi natura, il Gestore deve darne tempestiva comunicazione all Amministrazione Comunale e rendersi disponibile affinché la stessa possa procedere alle verifiche del caso. 3

4 ART. 5 PERSONALE - OBBLIGHI DEL GESTORE Il gestore si impegna a garantire il personale necessario all erogazione dei servizi, in base agli orari di apertura proposti in sede di gara e ad assicurarne adeguata copertura previdenziale/assicurativa. ART. 6 ATTIVITA DI CONTROLLO E ISPEZIONE L Amministrazione comunale, allo scopo di accertarsi del diligente e puntuale svolgimento del servizio, si riserva il diritto di compiere ogni ispezione e controllo che ritenga, a suo insindacabile giudizio, opportuno per il monitoraggio complessivo del livello qualitativo dei servizi affidati e del rispetto di quanto analiticamente definito agli articoli precedenti. Il Gestore è tenuto a consentire, in qualunque momento, l accesso ai dipendenti e agli Amministratori comunali per eseguire eventuali controlli e verifiche. Qualora, in sede di sopralluogo, l Amministrazione rilevi eventuali inadempienze da parte del gestore provvederà ad inviare contestazione per iscritto al gestore, assegnando allo stesso un congruo termine per adempiere. In caso di mancato adempimento, verranno applicate le penali di cui al successivo articolo. ART. 7 PENALI Il Gestore è tenuto a corrispondere una penale, per ogni inadempienza riscontrata, come di seguito specificato: 1. Mancata ultimazione dei lavori nei tempi indicati in offerta: 1 per mille del valore dell investimento complessivo proposto per ogni giorno di ritardo; 2. Mancata rendicontazione trimestrale di mostre, esposizioni, eventi organizzati, ecc. : 50,00; 3. Mancata organizzazione degli eventi/mostre, ecc indicati nel programma annuale: 100,00 per ogni iniziativa non svolta; 4. Mancato rispetto degli orari/fasce d apertura (per ogni infrazione): 50,00; 5. Mancata realizzazione e fruibilità del sito Web dedicato e delle altre forme di diffusione dell'attività della Galleria Civica nei 30 giorni: 5,00 per ogni giorno di ritardo; 6. Mancata manutenzione ordinaria e straordinaria dei locali (per ogni infrazione): 50,00; 7. Mancato mantenimento della pulizia e del decoro della Galleria: 50,00. ART. 8 RISOLUZIONE DEL CONTRATTO L accertamento e la contestazione dei seguenti inadempimenti, comporterà l automatica ed immediata risoluzione del contratto: Subappalto, anche parziale, della gestione, eccetto che per il servizio di pulizia. Tre violazioni in un anno che danno luogo alle penalità di cui al precedente articolo o di altri obblighi previsti nel presente capitolato. Mancato rispetto della normativa in materia d assunzione e rapporto di lavoro del personale dipendente. Mancato rispetto della normativa in materia di igiene e sicurezza dei locali in gestione. 4

5 danni e/o furti anche di terzi, nei quali venga accertata la responsabilità con dolo o colpa del gestore. Cessione di contratto a terzi. Il soggetto gestore con la firma del presente contratto è pienamente consapevole della facoltà dell Amministrazione Comunale di cui sopra e che nulla ha da pretendere in tale situazione né a titolo risarcitorio né per la perdita dell avviamento. La risoluzione comporterà tutte le conseguenze di legge, compresa la facoltà dell Amministrazione di affidare il servizio a terzi. In caso di fallimento o altra procedura concorsuale in capo al gestore, l Amministrazione Comunale si riserva la facoltà di recedere dal contratto. Qualora il Gestore dovesse recedere dal contratto, prima della scadenza naturale dello stesso, e non per forza di causa maggiore, l Amministrazione potrà rivalersi sulla cauzione definitiva presentata, facendo salvo il diritto al risarcimento dell eventuale ulteriore danno. In caso di recesso anticipato da parte dell Amministrazione Comunale al fine procedere ad intervento di recupero complessivo dell edificio ex Couronne, da comunicare con un preavviso di almeno 6 mesi, il gestore dovrà interrompere le sue attività e riconsegnare i locali all Amministrazione. In tal caso è fatto salvo il riconoscimento dei costi di investimento sostenuti dal gestore, per la il valore non ancora compensato con il canone di affitto mensile. ART. 9 CONTRATTO E CAUZIONE DEFINITIVA Il presente Capitolato Speciale d Appalto, integrato dall offerta tecnica presentata in sede di gara, costituiranno allegati al contratto stipulato tra le parti. A garanzia delle obbligazioni assunte nei confronti dell Amministrazione Comunale, il Gestore dovrà prestare cauzione definitiva pari al 10% del valore dell investimento proposto, da costituire ai sensi dell art 103 del D.Lgs. 50/2016. La cauzione deve prevedere l espressa rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale, l operatività entro 15 giorni a semplice richiesta scritta della stazione appaltante e la rinuncia all eccezione di cui all art c.c. La cauzione potrà essere svincolata unicamente a seguito di esplicito nulla osta dell Amministrazione Comunale. Il mancato pagamento del premio assicurativo non potrà essere opposto all Amministrazione Comunale. La garanzia resterà vincolata per tutta la durata del contratto. ART. 10 RESPONSABILITA CIVILE VERSO TERZI E obbligo del Gestore adottare, nell esecuzione dell appalto, tutte le cautele necessarie per garantire l incolumità degli addetti ai lavori e di chiunque fruisca dei locali. In caso di danni a persone o cose, la responsabilità civile è a carico del Gestore, intendendosi integralmente sollevata l Amministrazione Comunale da ogni responsabilità. In particolare il gestore dovrà stipulare con una Compagnia Assicurativa apposita Polizza Assicurativa per la Responsabilità Civile verso Terzi (RCT) con un massimale non inferiore ad ,00, nella quale l Amministrazione Comunale si intende espressamente esonerata da ogni responsabilità per qualsiasi danno a persone o cose, anche di terzi, che potesse in qualunque momento derivare da quanto forma oggetto del contratto. La Polizza dovrà comprendere la copertura per prestatori d opera (RCO), con un 5

6 massimale non inferiore ad ,00 a sinistro. Il gestore dovrà garantire la validità della polizza per l intera durata del contratto. ART. 11 SUBAPPALTO E vietata ogni forma di subappalto e/o di cessione del servizio, ad eccezione dei servizi di pulizia. Il subappalto del servizio di pulizia dovrà essere richiesto dal gestore all Amministrazione che dovrà rilasciare autorizzazione al subappalto, previa verifica del possesso dei requisiti previsti dalla normativa vigente in materia, del subappaltatore. La responsabilità della corretta esecuzione del servizio di pulizia rimane in capo al gestore, anche qualora affidato in subappalto. ART. 12 ONERI FISCALI Tutte le spese di bollo, registro o altri oneri fiscali connessi al contratto sono a carico del Gestore. ART. 13 CONTROVERSIE In caso di controversia, le parti convengono che l autorità giudiziaria competente per territorio sia, in via esclusiva, quella del Foro di Aosta. Per tutto quanto non espressamente citato nel presente Capitolato, si fa riferimento alle leggi ed ai regolamenti vigenti in materia. All.to: planimetria locali 6