Comune di Sarroch. P r o v i n c i a d i C a g l i a r i. Settore Amministrativo-Pubblica Istruzione

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1 Comune di Sarroch P r o v i n c i a d i C a g l i a r i Settore Amministrativo-Pubblica Istruzione RACCOMANDATA A.R. Prot N del 05/08/2015 Spett.le Ditta OGGETTO: LETTERA D'INVITO PER L'AFFIDAMENTO MEDIANTE COTTIMO FIDUCIARIO AI SENSI DELL'ART. 125 DEL D.LGS. 163/2006 (s.m.i) E DEL REGOLAMENTO COMUNALE DELLE SPESE IN ECONOMIA APPROVATO CON DELIBERAZIONE CONSILIARE N. 21 DEL (s.m.i)., DEL S E R V I Z I O M E N S A DELLA SCUOLA DELL'INFANZIA E DELLE CLASSI DEL TEMPO PROLUNGATO DELLA SCUOLA PRIMARIA E DELLA SCUOLA SECONDARIA DI 1 GRADO DELL ISTITUTO COMPENSIVO DI SARROCH - ANNO SCOLASTICO 2015/2016. Con la presente si invita la Vostra Spettabile Ditta a partecipare alla gara informale per l'affidamento del servizio di refezione scolastica, meglio specificato nell'allegato Capitolato in esecuzione della determinazione a contrarre del Responsabile del Settore Amministrativo n.359/01 del 05/08/2015 CODICE CIG ) STAZIONE APPALTANTE Comune di SARROCH Settore Amministrativo- Servizio Pubblica Istruzione Sede operativa VIA SIOTTO SARROCH (Provincia di Cagliari) tel. 070/ fax 070/ Indirizzo internet: indirizzi pec:servizioaaggsarroch@pec.it - protocollosarroch@pec.it Responsabile unico del procedimento: Dott. Efisio Alessandro Caschili sandro.caschili@comune.sarroch.ca.it 2) OGGETTO DELL'AFFIDAMENTO : l'oggetto della procedura di cottimo fiduciario è la prestazione del servizio di refezione scolastica della scuola dell'infanzia e delle classi del tempo prolungato delle scuole primaria e secondaria di 1 grado dell Istituto Com prensivo di Sarroch per l anno scolastico 2015/2016. Il servizio è contemplato dal D.L. n 163/2006 e s. m.i. Allegato II B categoria Servizi di ristorazione CPC n. 64 riferimento CPV Servizi di ristorazione scolastica 3) LUOGO DI ESECUZIONE DEL SERVIZIO: Comune di Sarroch. via Siotto 2 4) TERMINI DI ESECUZIONE DEL CONTRATTO: Servizio di refezione scolastica presso i tre plessi scolastici dell'istituto Comprensivo di Sarroch ( scuola dell'infanzia, scuola primaria e scuola secondaria di 1* grado) secondo le modalità specificate nella presente lettera di invito, nel bando di gara e nel capitolato allegati. 5 )IMPORTO COMPLESSIVO PRESUNTO DEL SERVIZIO : l'importo presunto complessivo é pari a ,13 iva al 4% esclusa per la fornitura complessiva presunta di n per l'anno scolastico 1

2 2015/16. Si evidenzia che nell importo a base d asta sono inclusi anche gli oneri per la sicurezza pari al 2% I prezzi posti a base di gara sono i seguenti: 4,18 Iva al 4% esclusa a pasto per la scuola dell'infanzia 4, 62 Iva al 4% esclusa a pasto per la scuola primaria 5,03 Iva al 4% esclusa per la scuola secondaria di 1 grado I costi per la sicurezza relativi ai rischi da interferenza sono inclusi nell'importo a base d'asta e non soggetti a ribasso: 6) DURATA DEL SERVIZIO: L'appalto del servizio avrà la durata dal 05 ottobre 2015 al 31 maggio 2016, per cinque giorni la settimana dal lunedì al venerdì, secondo i giorni di lezione previsti dal calendario scolastico approvato dalla Regione Sardegna per l'anno scolastico 2015/16 con deliberazione n.21/13 del 06/05/2015 7) DOCUMENTAZIONE: il bando ed il capitolato contenenti le norme integrative alla lettera d'invito relative alle modalità di espletamento del servizio sono pubblicati all'albo pretorio del Comune di Sarroch o visionabili sul sito istituzionale del Comune di Sarroch: 8) TERMINE DI RICEZIONE DELLE OFFERTE: ORE 13,00 del giorno 25 AGOSTO 2015 INDIRIZZO: COMUNE DI SARROCH- VIA SIOTTO N SARROCH MODALITÀ: L'offerta, redatta in lingua italiana, dovrà essere presentata secondo quanto previsto nel bando di gara. Le ditte interessate a partecipare alla gara, dovranno far pervenire entro il termine perentorio delle ore 13,00 del giorno 25 AGOSTO 2015 un plico contenente la documentazione amministrativa e l'offerta economica secondo le modalità meglio specificate nel bando di gara. Il plico dovrà essere recapitato al Comune di Sarroch con sede in via Siotto n Sarroch, a mezzo di posta raccomandata, corriere autorizzato o consegnato a mano all'ufficio protocollo entro il termine suindicato. Ai fini della consegna a mano dei plichi, o tramite corriere, si informa che l'ufficio Protocollo di questo Comune osserva il seguente orario di apertura: dal lunedì al venerdì dalle ore 11,00 alle 13,00. Coloro che intendono consegnare a mano, anche tramite corriere, sono tenuti al rispetto dei predetti orari di apertura dell'ufficio Protocollo. Oltre il termine fissato delle ore del giorno 25 AGOSTO 2015, non potrà essere validamente presentata alcuna altra offerta anche se sostitutiva o integrativa di offerta precedente; non si darà luogo a gara di miglioria ne sarà consentita, in sede di gara, la presentazione di altra offerta. Il suddetto plico deve essere chiuso in maniera da garantire l'integrità e la segretezza di quanto contenuto, sigillato ermeticamente, timbrato e controfirmato sui lembi di chiusura senza possibilità di manomissione dello stesso, e deve recare all'esterno - oltre all'intestazione del mittente ed all'indirizzo dello stesso - le indicazioni relative all'oggetto della gara: "GARA PER L'ESPLETAMENTO DEL SERVIZIO MENSA DELLA SCUOLA DELL'INFANZIA E DELLE CLASSI A TEMPO PROLUNGATO DELLE SCUOLE PRIMARIA E SECONDARIA DI 1 GRADO DI SARROCH - ANNO SCOLASTICO 2015/2016". Il recapito tempestivo dei plichi rimane ad esclusivo rischio dei mittenti. 9) SOGGETTI AMMESSI ALLA GARA: Sono invitate alla gara le ditte che hanno manifestato interesse dichiarando di essere in possesso dei requisiti per l'attività di ristorazione scolastica. Qualora dovessero produrre istanza ditte non invitate, ma in possesso dei requisiti di partecipazione, le medesime verranno ammesse a partecipare. 10) DATA E LUOGO DI APERTURA DELLE OFFERTE: La seduta di gara verrà il giorno 28 AGOSTO 2015 alle ore presso la sala consiliare del Comune di Sarroch sito in via Siotto n. 2. La seduta è pubblica, possono presenziare alla celebrazione della gara i rappresentanti di tutte le ditte che hanno presentato offerta. 11) CAUZIONE : Cauzione provvisoria dell'importo di 2.720,72 (pari al 2% dell importo a base d asta ai sensi dell art 75 del D.lgs 163/2006) da costituirsi mediante fideiussione bancaria o 2

3 assicurativa 12) AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO: L'affidamento del servizio avverrà ai sensi dell'art. 125 del D.Lgs. 163 del 12 Aprile 2006, mediante procedura di cottimo fiduciario, previo esperimento di gara informale. II metodo di aggiudicazione per l'individuazione del soggetto al quale affidare il servizio è quello del prezzo più basso rispetto al prezzo posto a base di gara ai sensi dell'art. 82 comma 2 del D.Lgs. 163/2006. DOVRÀ ESSERE APPLICATA LA MEDESIMA PERCENTUALE DI RIBASSO SU TUTTI I PREZZI A BASE DI GARA NON SONO AMMESSE OFFERTE IN AUMENTO Il contratto verrà stipulato in forma di atto pubblico amministrativo, con spese ad esclusivo carico della ditta appaltatrice. 13) CONDIZIONI E REQUISITI PER LA PARTECIPAZIONE ALLA GARA: Iscrizione alla Camera di Commercio per l'attività di ristorazione collettiva; In possesso di un centro cottura esterno abilitato e già operativo situato ad una distanza max di km 25 dai plessi scolastici siti nel Comune di Sarroch; Copia dell'autorizzazione sanitaria per i laboratori addetti alla preparazione dei pasti; Autorizzazione sanitaria per gli automezzi utilizzati per la veicolazione dei pasti, con l'indicazione delle targhe dei medesimi; Dichiarazione attestante che: la Ditta non si trova in stato di fallimento, di liquidazione coatta, di concordato preventivo e che non vi sia in corso un procedimento per una delle sottoindicate situazioni: a carico del titolare della Ditta e dei Soci aventi potere di rappresentanza non sia pendente un procedimento per l'applicazione di una delle misure di prevenzione o di una delle cause ostative previste dall'art.10 della legge 31/05/1965 n.575; nei confronti degli stessi soggetti non sia stata pronunciata sentenza di condanna passata in giudicato o decreto penale di condanna divenuto irrevocabile per reati gravi che incidono sulla moralità professionale o per uno dei reati di partecipazione ad organizzazione criminale, corruzione, frode e riciclaggio; non abbiano commesso gravi infrazioni debitamente accertate in materia di sicurezza ed ogni altro obbligo derivante dai rapporti di lavoro; non abbiano commesso gravi violazioni definitivamente accertate rispetto agli obblighi di pagamento di imposte e tasse; nell'anno antecedente alla data di esperimento della gara non abbiano rese false dichiarazioni; non abbiano commesso gravi violazioni, definitivamente accertate, alle norme in materia di contributi previdenziali ed assistenziali; siano in regola con le disposizioni contenute nella legge 12/03/1999 n. 68 in materia di assunzioni obbligatorie; siano nella condizione di contrarre con la pubblica amministrazione; 3

4 Tutte le certificazioni di cui sopra possono essere sostituite da apposita dichiarazione resa ai sensi del D.P.R 445/ ) ULTERIORI INFORMAZIONI ED AVVERTENZE: 1. L'Amministrazione si riserva la facoltà insindacabile di non dare luogo alla gara, senza che i concorrenti possano accampare alcunchè a titolo di risarcimento o indennizzo; 2. Il recapito del plico sigillato, contenente i documenti per la partecipazione alla gara in oggetto, rimane ad esclusivo rischio del mittente, ove, per qualsiasi motivo, anche di forza maggiore, lo stesso non giunga all'ufficio Protocollo del Comune di Sarroch entro il termine perentorio del 25 AGOSTO Non ci sarà nessuna offerta di reclamo in caso di offerte presentate oltre il termine; 3. Saranno esclusi dalla gara i plichi e le buste non controfirmati sui lembi di chiusure e che presenteranno anomalie nella chiusura o segni di manomissione; 4. Nel caso di discordanza tra il prezzo indicato in cifre e quello indicato in lettere è valida l'indicazione più vantaggiosa per l'ente Appaltante; 5. Sarà causa di esclusione dalla gara la mancata presentazione della documentazione amministrativa richiesta e le dichiarazioni sostitutive non rese ai sensi di legge; 6. Si procederà all'aggiudicazione del servizio anche in presenza di una sola offerta valida; 7. Non sono ammesse offerte condizionate o espresse in modo indeterminato o con semplice riferimento ad altra offerta.non sono ammesse offerte in aumento. 8. Non sono ammessi a partecipare alla gara soggetti privi dei requisiti generali di cui all'art. 38 del D.lgs del 12 aprile 2006 n- 163; 9. Nel caso in cui più Ditte offrono lo stesso ribasso, ai fini dell'aggiudicazione, si procederà al sorteggio; 10. L'Aggiudicatario deve prestare la garanzia fidejussoria definitiva nella misura e nei modi previsti dall'art. 113 commi 1 e 2 del D,lgs 12 aprile 2006 n. 163; 11. Non hanno efficacia eventuali dichiarazioni di ritiro di offerte già presentate, né sono efficaci le offerte di uno stesso concorrente successive a quella inizialmente presentata; 12. l'offerta sarà subito vincolante per la Ditta, mentre per l'amministrazione lo sarà dopo la sottoscrizione del contratto; 13. Le spese del contratto sono poste a carico della ditta aggiudicataria; 14. Non é ammesso il subappalto; 15. I dati raccolti saranno trattati ai sensi del D.Lgs n. 196/2003 esclusivamente nell'ambito della presente procedura; 16. per quanto non previsto nel presente invito, valgono le clausole contenute nelle vigenti disposizioni di legge, in quanto applicabili; 17. Il Responsabile Unico del Procedimento é il Dott Efisio Alessandro Caschili 4

5 18. La documentazione relativa alla presente gara é pubblicata presso l'albo Pretorio del Comune di Sarroch Via Siotto 2 o reperibile sul sito internet del Comune di Sarroch www,comune.sarroch.ca.it Sarroch lì 05 agosto 2015 Il RESPONSABILE DEL SETTORE AMMINISTRATIVO f.to Dott. Efisio Alessandro Caschili 5