COMUNE DI CERETTO LOMELLINA Provincia di PAVIA DETERMINA N. 43 DEL

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1 COMUNE DI CERETTO LOMELLINA Provincia di PAVIA DETERMINA N. 43 DEL OGGETTO: BOLLETTAZIONE E POSTALIZZAZIONE AVVISI DI PAGAMENTO TARI AFFIDAMENTO SERVIZIO. IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO TRIBUTI Adotta la seguente determina. VISTO che il bilancio di previsione per l esercizio finanziario 2016 è in fase di approvazione; VISTO l art.1comma 639 della legge n..147, che ha istituito a decorrere dall la tassa sui rifiuti (TARI) in sostituzione della TARES in vigore nel 2013, destinata a finanziare i costi relativi al servizio di raccolta e smaltimento rifiuti; VISTO l art.1 comma 688 della medesima legge, che prevede che il Comune stabilisce le scadenze di pagamento della TARI, prevedendo di norma almeno due rate a scadenza semestrale; VISTO che l Amministrazione, con delibera della G.C. n.18 del , ha così stabilito di proporre al Consiglio Comunale, il numero delle rate e le relative scadenze di pagamento della TARI 2016, da effettuarsi con modello F24: - Prima rata entro 1 giugno Seconda rata entro 1 settembre Terza rata entro 1 dicembre 2016 RITENUTO necessario esternalizzare il servizio, a causa dell esiguità numerica degli addetti all ufficio tributi e finanziario ( n. 1 addetto) e che i tanti ed innumerevoli adempimenti eccessivamente aumentati per l immane carico di lavoro, potrebbero mettere in seria crisi il regolare svolgimento dell intero servizio tributi e finanziario; VISTO che già per la TARES 2013 e la TARI 2014 e 2015, il servizio di bollettazione e postalizzazione, era stato esternalizzato alla ditta Halley Informatica S.r.l. di Matelica, attuale software-house dell ente per il servizio tributi; VISTO che il ruolo TARI 2016 viene elaborato con software Halley; RITENUTO pertanto che sia conveniente e opportuno affidare il servizio di che trattasi alla stessa ditta che elabora il ruolo, in modo tale da poter usufruire di notevoli vantaggi e velocizzare il servizio in questione; VISTA l offerta economica per il servizio di cui sopra, agli atti di questi uffici, fatta pervenire in data , dalla ditta Halley Informatica s.r.l. di Matelica, dalla quale risulta un costo di. 125,86 + IVA ,28 per spese di spedizione così suddiviso: Controllo del file del ruolo (indirizzi, civici, C.A.P., recapiti, ecc. costo orario. 70,00 Bollettazione TARI N.3 F24 semplificati e stampa lettera avviso di pagamento n.1 pagina fronte, totale n.4 pagine fronte.(sup. 20 grammi di peso) Importo per ciascun contribuente. 0,49 x ,86 TOTALE IMPONIBILE. 125,86 IVA 22 %. 34,29 TOTALE SERVIZIO. 153,55 Spese postali di spedizione (posta massiva di media). 1,02 x ,28 TOTALE GENERALE. 269,83 MODALITA EROGAZIONE SERVIZIO TRASMISSIONE DATI DA PARTE DEL COMUNE: - Preparazione della lettera di avviso di pagamento - Trasmissione del file del ruolo tramite mail ad Halley

2 SERVIZIO SVOLTO DA HALLEY - Controllo del file del ruolo (indirizzi, civici, cap, recapiti, ecc.) e comunicazione all ente di eventuali difformità riscontrate per la successiva sistemazione delle stesse nella procedura; - Produzione di un file pdf, da inviare al Comune per approvazione, contenente i documenti e gli F24 dell intero ruolo congiuntamente ad un indice in formato excel per individuare, all interno del pdf, i contribuenti che il referente del Comune vorrà controllare in dettaglio. La Halley mette a disposizione del Comune la produzione di un primo pdf e un secondo pdf per eventuali correzioni. Dopo l approvazione da parte del Comune della prova di stampa, la Halley non sarà responsabile dei dati stampati; - Stampa degli avvisi e degli F24 da allegare ad ogni singolo contribuente; - Imbustamento degli avvisi e degli F24; - Affrancatura e spedizione del materiale Materiale incluso nel servizio: a) carta formato A4 b) F24 c) materiale di consumo per le stampe d) buste Tempi medi di recapito per Poste Italiane per la posta massiva: 5 giorni lavorativi; TEMPI DI CONSEGNA: Tempi per Halley per produzione pdf e la stampa : circa 3 settimane a cui va aggiunto il tempo che Poste Italiane impiegherà per il recapito; RITENUTO che l offerta medesima, rispecchia le esigenze e gli obiettivi tecnici prefissati dall Amministrazione e risulta essere confacente, nonché economica e conveniente per il rapporto qualità/prezzo; VISTO che il servizio deve essere affidato immediatamente, per evitare che vengano arrecati danni economici all ente con ricorso ad anticipazione di tesoreria e per avere i tempi necessari per la suddivisione del ruolo in n.3 rate tutte ricadenti entro l anno solare 2016; DATO ATTO che i fondi necessari per far fronte alla spesa sopra indicata risultano allocati alla missione 1 programma 4 codice (ex cap. 182) bilancio 2016 in corso di approvazione; VISTO lo Statuto Comunale vigente; VISTO il vigente Regolamento Comunale di Contabilità; VISTO il decreto legislativo 18/8/2000 n.267; VISTO il vigente Regolamento Comunale per le forniture di servizi da eseguirsi in economia; VISTO che il presente affidamento può essere effettuato senza far ricorso al mercato elettronico o piattaforme telematiche, ai sensi dell art. 1 comm1 502 e 503 della legge n.208 del 28 dicembre 2015 (legge di stabilità 2016) in quanto il corrispettivo risulta inferiore a 1000 euro; VISTO il decreto legislativo n.163/2006 e successive modificazioni e integrazioni e in particolare l art.125 comma 11 che per i servizi e forniture inferiori a ,00 consente l affidamento diretto da parte del Responsabile del Procedimento; VISTO che per detto servizio è stato acquisito il seguente codice CIG : Z6C1982CD7; DATO altresì atto, che ai sensi dell art. 3 della medesima Legge 136/2010 sulla tracciabilità dei flussi finanziari la suddetta ditta ha comunicato il proprio conto dedicato con l indicazione dei soggetti delegati ad operare e che tale comunicazione è depositata agli atti dell ufficio; VISTI gli artt.183 e 191 del T.U.E.L.; VISTI gli artt.107 e 109 comma 2 del decreto legislativo n.267 del 18/8/2000; VISTO il Regolamento Comunale per l organizzazione degli uffici e dei servizi; VISTO il Decreto del Sindaco n.3 del , relativo alle attribuzioni di funzioni, con il quale venivano attribuiti al sig. Villaraggia Pierangelo in qualità di responsabile di vari servizi, tra cui il servizio tributi, gli atti di gestione amministrativa compresa l assunzione di impegni di spesa;

3 VISTO l art.184 comma 3 del decreto legislativo n.267 del ; VISTO che detto impegno risulta definitivamente approvato e reso efficacie con l apposizione del parere di regolarità contabile ai sensi dell art. 147 bis del T.U.E.L. 267/2000 e l attestazione di copertura finanziaria da parte del Responsabile del Servizio Finanziario, ai sensi dell art. 151, comma 4, del D.Lgs. 267/2000 e s.m.i.; DATO ATTO, che nella fase preventiva, è stato eseguito il controllo della regolarità e della correttezza dell azione amministrativa ai sensi dell art.147-bis del decreto legislativo n.267/2000; DATO ATTO che la presente determinazione è pubblicata per 15 gg all Albo Pretorio On Line e che nella sezione del sito informatico comunale Amministrazione Trasparente alla voce Provvedimenti sotto-sezione Bandi di gara e contratti saranno pubblicati i dati di cui all art.1 comma 32 della legge n.190/2012 e le informazioni di cui all art.37 comma 1 del decreto legislativo n.33/2013 DETERMINA Per i motivi esposti in premessa: 1) DI AFFIDARE, alla Ditta Halley Informatica s.r.l. di Matelica (MC), in qualità di software-huose del Comune, l incarico per il servizio di bollettazione e postalizzazione degli avvisi di pagamento TARI 2016, secondo le condizioni indicate nel preventivo agli atti di questo ufficio e parte integrante e sostanziale del presente atto, anche se non materialmente allegato; 2) DI IMPEGNARE la spesa complessiva di. 153,55 IVA compresa ,28 per spese postali per un totale di.269,83 alla missione 1 programma 4 codice (ex cap. 182) bilancio 2016 in fase di approvazione; 3) DI COMUNICARE alla ditta Halley Informatica s.r.l. di Matelica l accettazione del preventivo e l affidamento del servizio; 4) DI TRASMETTERE ad Halley Informatica tutti i files relativi al ruolo di che trattasi; 5) DI DARE ATTO inoltre: che al presente affidamento è assegnato il seguente CIG Z6C1983CD7 e che ai sensi dell art. 3 della medesima Legge 136/2010 sulla tracciabilità dei flussi finanziari la suddetta Ditta ha comunicato il proprio conto dedicato con l indicazione dei soggetti delegati ad operare e che tale comunicazione è depositata agli atti dell ufficio; 6) DI DARE ATTO che l affidamento del predetto servizio rientra in quelli previsti dall articolo 125 del D.Lgs. 163/2006; 7) DI DARE ATTO che il costo del servizio di cui al presente atto risulta incluso nei costi complessivi del piano finanziario per l approvazione delle tariffe TARI 2016 e pertanto sarà posto a carico degli utenti; 8) DI DARE ATTO che il presente atto risulta definitivamente approvato e reso efficacie con l apposizione del parere di regolarità contabile ai sensi dell art. 147 bis del T.U.E.L. 267/2000 e l attestazione di copertura finanziaria da parte del Responsabile del Servizio Finanziario, ai sensi dell art. 151, comma 4, del D.Lgs. 267/2000 e s.m.i.; 9) DI DARE ATTO che la presente determinazione è pubblicata per 15 gg all Albo Pretorio On Line e che nella sezione del sito informatico comunale Amministrazione Trasparente alla voce Provvedimenti sotto-sezione Bandi di gara e contratti saranno pubblicati i dati di cui all art.1 comma 32 della legge n.190/2012 e le informazioni di cui all art.37 comma 1 del decreto legislativo n.33/2013; 10) DI DARE ATTO che la spesa sarà liquidata con separato e successivo atto a presentazione di regolare fattura, che sarà emessa a consuntivo, dopo l esecuzione

4 del servizio ed in base al numero di lettere elaborate e secondo le regole dello plit payment. IL RESPONSABILE DEL SERVIO TRIBUTI f.to Pierangelo Villaraggia Firma autografa omessa ai sensi dell art.3 D.Lgs. n.39/93) L originale è agli atti dell ente Copia informale informatica di documento originale cartaceo ai sensi degli artt.23 comma 4 e 40 comma 2 del D.LGS. N.82/2005. La presente determinazione: [ X ] ai fini della pubblicità degli atti e della trasparenza amministrativa, sarà pubblicata all albo pretorio on line per 15 giorni consecutivi a partire dal [ X ] comportando impegno di spesa sarà trasmessa al Responsabile del Servizio Finanziario per la prescritta attestazione di regolarità contabile e copertura finanziaria di cui all art.151 comma 4 del decreto legislativo 18/8/2000 n.267 e diverrà esecutiva con l apposizione della predetta attestazione [ ] non comportando impegno di spesa, non sarà sottoposta al visto del Responsabile del Servizio Finanziario e diventerà esecutiva dopo il suo inserimento nella raccolta di cui all art.151 comma 4 del decreto legislativo 18/8/2000 n.267 [ ] va comunicata per conoscenza alla Giunta Comunale per il tramite del Segretario Comunale

5 Allegato alla determina n. 43 del RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO Ai sensi dell art.151 comma 4 e 147 bis del decreto legislativo 18/8/2000 n.267: - ESPRIME PARERE FAVOREVOLE in ordine alla regolarità contabile - ATTESTA la copertura finanziaria della spesa - ATTESTA ai sensi dell art.9 comma 1 lettera a) punto 2 del D.L. n.78/2009, convertito in legge n.102/2009, la compatibilità del pagamento della spesa con gli stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica. IL RESPONSABILE SERVIZIO FINANZIARIO f.to Pierangelo Villaraggia Ceretto Lom.,li (firma autografa omessa ai sensi dell art.3 D.Lgs. n.39/93) L originale è agli atti dell ente Copia informale informatica di documento originale cartaceo ai sensi degli artt.23 comma 4 e 40 comma 2 del D.LGS. N.82/2005..