Università degli Studi di Brescia Facoltà di Ingegneria

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1 REGOLAMENTO DI FACOLTA PER LO SVOLGIMENTO DI ATTIVITA DI STAGE ESTERNO E PROGETTO FORMATIVO INTERNO NELL AMBITO DEI PIANI DI STUDIO DEI CORSI DI LAUREA DI PRIMO LIVELLO (in ordinamento ex D.M. 270/04) (Approvato CDF ) 1. Riferimenti normativi Decreto Ministero del Lavoro 25 marzo 1998, n. 142, Regolamento recante norme di attuazione dei principi e dei criteri di cui all'articolo 18 della L. 24 giugno 1997, n. 196, sui tirocini formativi e di orientamento Decreto Ministeriale n. 270, art. 10 (Obiettivi ed attività formative qualificanti delle classi) comma 5d), comma 5e) D.R. n. 836 del : Regolamento didattico di Ateneo, art. 13 (Attività formative dei Corsi di Laurea), art. 15 (Regolamenti didattici dei Corsi di laurea e dei Corsi di Laurea Magistrale) Consiglio di Facoltà del : Regolamenti didattici dei Corsi di Laurea; comma d) (l elenco degli insegnamenti con l indicazione dei settori scientifico-disciplinari di riferimento e l eventuale articolazione in moduli ed i crediti assegnati); comma g) (le attività a scelta dello studente ed i relativi crediti); comma k) (le modalità di verifica dei risultati degli stage, dei tirocini e dei periodi di studio all estero ed i relativi crediti), 2. Definizioni delle attività formative di Stage esterno e Progetto Formativo interno, disciplina e inserimento nei piani di studio I Regolamenti Didattici dei Corsi di Laurea disciplinano lo svolgimento delle seguenti tipologie di attività formative, nel caso in cui esse siano previste dai piani di studio sia come attività obbligatorie sia come attività opzionali. a) Attività di Stage presso Aziende o Enti privati o pubblici esterni all Ateneo. Tale attività formativa individuale è finalizzata ad una migliore conoscenza del settore lavorativo cui il titolo di studio può dare accesso e si svolge in collaborazione con Aziende o Enti privati o pubblici esterni all Ateneo. Le attività di Stage si svolgono in accordo con quanto previsto dal Decreto Ministero del Lavoro n.142 del

2 b) Partecipazione a Progetto formativo promosso all interno dell Ateneo, anche in collaborazione con strutture esterne. Tale attività formativa individuale è finalizzata all esercizio e sviluppo delle capacità dell allievo di affrontare problematiche inerenti il settore lavorativo cui il titolo di studio può dare accesso attraverso la collaborazione, su progetti specifici, con docenti o gruppi di ricerca della Facoltà I Regolamenti Didattici dei Corsi di Laurea prevedono, in particolare, per quanto riguarda la collocazione di dette attività formative all interno dei piani di studio e per il loro svolgimento: a) il numero di crediti formativi universitari (CFU) attribuibili a dette attività nell ambito dei piani degli studi e, di conseguenza, la loro durata indicativa in ore di attività dell allievo facendo riferimento a ore di lavoro individuale per ogni CFU; b) le regole per l esercizio delle eventuali opzioni da parte dell allievo. 3. Procedure di gestione ed attivazione dello Stage esterno L Ateneo e la Facoltà effettuano la gestione amministrativa degli Stage esterni tramite gli appositi Uffici: a) Servizio Ricerca scientifica e corsi di Ateneo, per quanto riguarda il perfezionamento delle Convenzioni con le Aziende e gli Enti e tutti gli aspetti di carattere assicurativo; b) Ufficio Stage presso l Ufficio di Presidenza per quanto riguarda la gestione dei documenti di progetto di attività formativa dello Stage esterno e di chiusura della attività, nonché i rapporti con il Servizio Ricerca Scientifica e corsi e la Segreteria Studenti, l attività di informazione alle Aziende ed Enti nonché agli allievi I Consigli di Coordinamento Didattico CCD hanno le seguenti attribuzioni: a) nominano apposite Commissioni Stage, in numero di una o più, che provvedono alla definizione, attribuzione, organizzazione e gestione delle attività specifiche di Stage esterno degli allievi nonché a stabilire e mantenere relazioni con le Aziende e gli Enti privati e pubblici esterni all Ateneo; le Commissioni Stage avranno anche il compito di mantenere un archivio aggiornato della documentazione relativa alle pratiche di Stage degli allievi; b) tramite le Commissioni Stage, nominano un docente afferente al CCD che assume la funzione di docente Tutore dello Stage esterno, e provvede alla proposta di attribuzione di una attività di Stage esterno ad un allievo ed al controllo dello svolgimento delle attività previste; 3.3. Il Preside o un suo delegato effettua il coordinamento delle attività delle diverse Commissioni Stage di CCD con i seguenti specifici obiettivi: 2

3 a) garantire il rispetto delle previste procedure amministrative ed assicurative di carattere generale; b) perseguire la massima omogeneità nelle modalità operative dei diversi CCD nei rapporti con le Aziende o Enti privati e pubblici e con gli allievi Partecipazione alle attività di Stage di Aziende ed Enti privati e pubblici. a) Al fine di partecipare alle attività di Stage, le Aziende e gli Enti privati e pubblici stabiliscono con l Ateneo apposita Convenzione e propongono alle Commissioni Stage di CCD attività specifiche di Stage secondo quanto previsto dal Decreto interministeriale n.142 del Procedura per l attivazione di una iniziativa di Stage esterno. a) Per ogni specifica attività di Stage esterno deve essere compilato da parte del docente Tutore un documento che descrive il progetto di attività formativa dello Stage e definisce contenuti e durata delle attività, con precisazione delle date di inizio e fine della attività stessa. Le attività previste e la loro durata temporale devono essere compatibili con l entità in CFU dello Stage. Tale progetto di attività formativa dello Stage deve essere approvato dalla Commissione Stage del CCD competente. b) la struttura ospitante (Azienda o Ente) deve nominare un Tutore aziendale che, congiuntamente con il docente Tutore, garantisca che l attività si svolga secondo le finalità espresse nel progetto formativo dell allievo. c) L attività di Stage può iniziare solamente dopo che il progetto di attività formativa dello Stage è stato approvato da parte della Commissione Stage competente e sottoscritto da tutte le parti: Azienda o Ente, docente Tutore, allievo, Preside della Facoltà o suo delegato. d) I limiti temporali della permanenza dell allievo presso la struttura ospitante sono stabiliti nel documento del progetto di attività formativa dello Stage e corrispondono al periodo nel quale è stabilita la copertura assicurativa prevista dal Decreto interministeriale n.142 del e) Prima della scadenza fissata per la conclusione dello Stage prevista dal documento del progetto formativo individuale, può essere richiesta una estensione tramite domanda da presentare all Ufficio Stage presso l Ufficio di Presidenza, sottoscritta dall allievo, dal Tutore aziendale e dal Tutore universitario. f) Le attività di Stage e la permanenza dell allievo presso la struttura ospitante dovranno concludersi entro la scadenza prevista dal documento del progetto formativo individuale o della sua estensione richiesta. Entro 15 giorni dalla data di scadenza dovrà essere trasmessa dall allievo alla Commissione Stage una relazione di conclusione dell attività, secondo uno schema appositamente predisposto, controfirmata dal docente Tutore dello Stage e del Tutore aziendale che esprimeranno in questa sede una valutazione dell attività dell allievo. 3

4 g) La Commissione Stage, dopo l accertamento della conclusione delle attività previste per lo Stage ed la verifica della completezza degli atti, inoltrerà all Ufficio Stage presso l Ufficio di Presidenza una breve notifica della avvenuta conclusione delle attività dello Stage e della consegna della relazione di chiusura delle attività da parte dell allievo, con indicazione delle date effettive di inizio di fine delle attività, ai fini della chiusura della pratica amministrativa. L Ufficio Stage presso l Ufficio di Presidenza informerà la Segreteria Studenti dell avvenuta chiusura della pratica amministrativa. h) La Commissione Stage invierà inoltre al Presidente della Commissione d esame Stage e Progetti formativi (vedi punto 5. successivo): (i) il documento di progetto formativo dello Stage; (ii) la relazione di chiusura delle attività dell allievo con le valutazioni del docente Tutore e del Tutore aziendale. 4. Procedure di attivazione e gestione del Progetto formativo interno La gestione amministrativa delle attività di Progetto formativo interno è effettuata unicamente dalle Commissioni Stage nominate dai CCD. a) I Progetti formativi interni sono predisposti da docenti o gruppi di ricerca, con un docente responsabile che assume la funzione di docente Tutore, che predispongono un documento, in accordo con l allievo, che descrive il progetto di attività formativa e le attività specificamente richieste all allievo. b) Tale progetto deve essere approvato dalla Commissione Stage del CCD competente, che deve approvare la corrispondenza fra le attività previste per l allievo e l attribuzione del numero di crediti formativi corrispondenti. c) Ogni CCD si doterà autonomamente di norme e procedure per la gestione delle attività di Progetto formativo interno e per il controllo dell effettiva realizzazione da parte dell allievo delle attività programmate. 5. Commissione d esame per Stage e Progetti formativi e valutazione e registrazione delle attività Le attività di Stage esterno o partecipazione a Progetti formativi interni sono valutate ed accreditate all allievo da apposite Commissioni d esame Stage e Progetti formativi, una per ciascun CCD, formate da: a) un Presidente della Commissione d esame Stage e Progetti formativi, nominato dal Preside; 4

5 b) uno o più commissari nominati dal Preside su indicazione del Presidente della Commissione d esame Stage e Progetti formativi, scelti nell ambito del personale docente e ricercatore di ruolo della Facoltà La Commissione d esame Stage e Progetti formativi valuta l avvenuto espletamento delle attività previste per lo Stage o il Progetto formativo da parte dell allievo sulla base di: a) documento del progetto di attività formativa dello Stage o del Progetto formativo interno; b) relazione di chiusura delle attività presentata dall allievo, controfirmata dal docente Tutore nonché dal Tutore aziendale in caso di Stage; c) relazione di valutazione del docente Tutore nonché del Tutore aziendale in caso di Stage; d) eventuale colloquio con l allievo, se ritenuto necessario La Commissione d esame Stage e Progetti formativi, nel caso in cui valuti positivamente l attività svolta dall allievo, la registra con un giudizio di approvazione, senza l attribuzione di una votazione in trentesimi, con riconoscimento dei crediti formativi relativi. Il verbale della registrazione viene inviato alla Segreteria Studenti ed all Ufficio Stage presso l Ufficio di Presidenza Convocazione degli appelli d esame di Stage e Progetto formativo. a) La Commissione d esame Stage e Progetti formativi deve individuare e pubblicare un numero adeguato di date di appelli per registrazione di attività di Stage esterno o Progetto formativo interno, con un minimo di cinque per anno solare, distribuiti in un unica sessione, per l anno accademico in corso, che inizia il 1 gennaio e finisce al termine della sessione d esame del periodo didattico S1 dell anno accademico successivo. b) Gli allievi che intendono chiedere la valutazione e la registrazione della loro attività di Stage o Progetto formativo devono necessariamente iscriversi ad uno degli appelli d esame, al fine di consentire la verifica automatica di legittimità dell operazione di registrazione. 5