ELENCO DEI PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI DEL SETTORE 1

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1 ELENCO DEI PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI DEL SETTORE 1 UFFICIO/SERVIZIO: SEGRETERIA GENERALE TIPO DI PROCEDIMENTO NORMATIVA DI RIFERIMENTO RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO TERMINE DI ADOZIONE CONCLUSIONE PROVVEDIMENTO Pubblicazione deliberazioni di Giunta Comunale, Consiglio Comuneale e determinazioni dirigenziali del Settore 1 T.U.E.L., D. Lgs. N. 267/2000 Sig.ra Bona Silvia 30 gg. Liquidazione gettoni di presenza ai consiglieri comunali D. Lgs. 267/2000, art. 82 Dirigente, Dott. semestrale Accesso agli atti D. Lgs. 241/1990 e Regolamento Comunale Dirigente, Dott. 30 gg. ovverro nei diversi termini previsti in Regolamento per i relativi procedimenti RECAPITI TELEFONICI E ISTITUZIONALI DEI SINGOLI RESPONSABILI DEI PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI DI CUI SOPRA: Dott. tel giorgio.serpagli@comune.chiavari.ge.it Sig.ra Silvia Bona - tel segreteria@comune.chiavari.ge.it 1

2 UFFICIO/SERVIZIO: ANAGRAFE TIPO DI PROCEDIMENTO NORMATIVA DI RIFERIMENTO RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO TERMINE DI ADOZIONE CONCLUSIONE PROVVEDIMENTO Rilascio certificazioni per posta e Rilascio certificazioni anagrafiche storiche DPR 445/2000 Legge 183/ gg. Rilascio certificazioni anagrafiche - dichiarazioni sostitutive atti di notorietà - autentica copie - firma e legalizzazioni di DPR 445/2000 Legge 183/2011 fotografia Rilascio certificazioni anagrafe / dichiarazioni sostitutive atti di notorietà / autentica copie / firma e/o foto / carta DPR 445/2000 Legge 183/ gg d identità al domicilio di persone impedite Rilascio carta d identità R.D. 773/1931 DPR 1656/1965 DPR 649/1974 DL 70/2011 DL 5/2012 Rilascio Nulla Osta al Consolato carta d identità a residenti AIRE per Legge 296/2006 art. 1, comma gg. Registrazione anagrafica di modificazione di status relativi ad atti di 30 gg Stato Civile e/o provvedimenti giudiziali Trasferimento di residenza all interno del Comune DL 5/2012 Legge 35/ gg Nei 45 giorni successivi alla dichiarazione di effettuano gli accertamenti previsti. Comunicazione scritta in caso di esito negativo degli accertamenti Iscrizioni anagrafiche per trasferimento da altro comune o dall estero D. Lvo 30/ gg Nei 45 giorni successivi alla 2

3 DL 5/2012 Legge 35/2012 dichiarazione di effettuano gli accertamenti previsti. Comunicazione scritta in caso di esito negativo degli accertamenti Cancellazioni anagrafiche per trasferimento ad altro Comune o all estero DL 5/2012 Legge 35/ gg. Nei 45 giorni successivi alla dichiarazione di effettuano gli accertamenti previsti. Comunicazione scritta in caso di esito negativo degli accertamenti Cancellazioni anagrafiche per irreperibilità accertata Cancellazioni anagrafiche per mancato rinnovo della dichiarazione di dimora abituale di cittadini extracomunitari Rinnovo dichiarazione di dimora abituale cittadini extracomunitari Attestazione di soggiorno di cittadini comunitari Metodi e Norme ISTAT Serie B n. 29 D. Lvo 286/1998 DPR 394/1999 Legge 94/2009 art. 7 c. 3 istituito dall art. 15 c. 2 DPR 394/1999 D. Lvo 30/2007 Circ. Ministero Interno 19/2007 Iscrizione AIRE Legge 470/1988 DPR 323/1989 Cancellazioni Variazioni AIRE Legge 470/1988 DPR 323/1989 Indagini Statistiche Piano statistico nazionale D. Lvo 322/1989 Statistiche demografiche Piano statistico nazionale D. Lvo 322/1989 D Anagrafe 365 gg. Comunicazione avvio procedimento 180 gg, Comunicazione avvio procedimento di del di del 45 gg. Comunicazione di invito al ritiro dei attestato di regolare soggiorno 90 gg Comunicazione scritta alla conclusione del procedimento 90 gg Comunicazione scritta alla conclusione del procedimento Calendario d Indagine fornito dall ISTAT Inoltro mensile all ISTAT 3

4 RECAPITI TELEFONICI E ISTITUZIONALI DEI SINGOLI RESPONSABILI DEI PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI DI CUI SOPRA: Sig. Evandro Ballerini tel anagrafe@comune.chiavari.ge.it Sig.ra Laura Bacigalupo tel anagrafe@comune.chiavari.ge.it Sig.ra Silvia Sanguineti tel anagrafe@comune.chiavari.ge.it Sig.ra Maria Teresa Traversi tel anagrafe@comune.chiavari.ge.it Sig. Pierpaolo Valperga tel anagrafe@comune.chiavari.ge.it 4

5 UFFICIO/SERVIZIO: DEMANIO MARITTIMO TIPO DI PROCEDIMENTO Delimitazione di zone del demanio marittimo NORMATIVA DI RIFERIMENTO Art. 32 Codice della Navigazione (R.D. n. 327/1942) RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO TERMINE DI ADOZIONE CONCLUSIONE PROVVEDIMEN TO 180 gg Rilascio concessione di beni demaniali marittimi che importino impianti di difficile rimozione Art. 9 Regolamento al Codice della Navigazione (D.P.R. n. 328/1952) 180 gg Rilascio dell atto di concessione provvisoria Art. 10 Regolamento al Codice della Navigazione (D.P.R. n. 328/1952) 180 gg Variazione al contenuto della concessione di beni demaniali assentiti con contratto art. 24 del Regolamento per la Navigazione marittima ( D.P.R. n. 328/1952) L.R. n. 13/1999 e s.m. Rilascio concessione di beni demaniali marittimi che non importino impianti di difficile rimozione Art. 36 Codice della Navigazione ( R.D. n. 327/1942) Variazione al contenuto della concessione di beni demaniali assentita con licenza art. 24 del Regolamento per la Navigazione marittima ( D.P.R. n. 328/1952) L.R. n. 13/1999 e s.m. Rilascio di concessione per atto formale di beni demaniali marittimi nel caso di più domande di concessione Art. 37 Codice della Navigazione ( R.D. n. 327/1942) Rilascio di concessione per licenza di beni demaniali marittimi nel caso di più domande di concessione Art. 36 Codice della Navigazione ( R.D. n. 327/1942 Rilascio concessione di beni demaniali marittimi che importino impianti di difficile sgombero Art. 36 Codice della Navigazione ( R.D. n. 327/1942 Riduzione del canone ove l utilizzazione di beni del demanio marittimo da parte Art. 40 Codice della Navigazione ( R.D. n. 327/1942) 5

6 del concessionario venga ad essere ristretta per effetto di preesistenti diritti di terzi Acquisizione allo Stato delle opere non amovibili costruite sulla zona demaniale marittima alla scadenza dell atto di Art. 49 Codice della Navigazione ( R.D. n. 327/1942) concessione Sgombero d ufficio di occupazione abusiva di suolo demaniale marittimo. Art. 54 Codice della Navigazione ( R.D. n. 327/1942) 180 gg Rilascio concessioni demaniali marittime temporanee Rilascio autorizzazioni occupazioni temporanee e per manifestazioni/eventi su demanio marittimo Deliberazione di C.R. n. 18 del 09/04/2002 Piano di Utilizzazione delle aree demaniali marittime Art. 30 Codice della Navigazione ( R.D. n. 327 del 30/03/42) 180 gg 60 gg. Rilascio concessioni demaniali marittime Art. 36 Codice della Navigazione in ambito portuale Deliberazione di C.R. n. 18 del 09/04/2002 Piano di Utilizzazione delle aree demaniali marittime -D.P.R. 2/12/1997 n. 509 Autorizzazione iscrizione ipoteca Art. 41 Codice della Navigazione ( R.D. n. 327 del 30/03/42) 180 gg 70 gg Rinnovo di concessione di beni demaniali marittimi che importino impianti di difficile rimozione Codice della Navigazione ( R.D. n. 327/1942), D.L. n. 400/1993, D.M. n. 342/1998, D.Lgs n. 112/1998, D.L. n. 269/ gg Rinnovo di concessione di beni demaniali marittimi di durata non superiore a sei anni che non importino impianti di difficile rimozione Codice della Navigazione ( R.D. n. 327/1942), D.L. n. 400/1993, D.M. n. 342/1998, D.Lgs n. 112/1998, D.L. n. 269/2003 Regolamento per la Navigazione marittima ( D.P.R. n. 328/1952) L.R. n. 13/1999 e s.m. 90 gg Anticipata occupazione di zone demaniali marittime Art. 38 Codice della Navigazione ( R.D. n. 327 del 30/03/42) 130 gg.* 6

7 Subingresso nella concessione demaniale marittima Art. 46 Codice della Navigazione ( R.D. n. 327 del 30/03/42) L.R. N. 13/1999 e s.m. Svincolo fideiussioni Art. 17 Codice della Navigazione ( R.D. n. 327 del 30/03/42) 120 gg*. 30 gg. Revoca o decadenza di concessioni demaniali marittime art. 42 e 47 del Codice della Navigazione ( R.D. n. 327/1942) art 26 del Regolamento per la Navigazione marittima ( D.P.R. n. 328/1952) L.R. n. 13/1999 e s.m. 180 gg Affidamento ad altri soggetti dell attività oggetto della concessione Art. 45 bis Codice della Navigazione ( R.D. n. 327 del 30/03/42) L.R. n. 13/1999 e s.m. 120 gg. * Termini così determinati per la particolare complessità dell iter amministrativo da seguire, anche per il coinvolgimento nell istruttoria di diversi enti/uffici, oltre che per regimi riconducibili all organo amministrativo degli uffici ed alla necessità di tutela dell interesse pubblico. RECAPITI TELEFONICI E ISTITUZIONALI DEI SINGOLI RESPONSABILI DEI PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI DI CUI SOPRA: Dott. tel giorgio.serpagli@comune.chiavari.ge.it 7

8 UFFICIO/SERVIZIO: ELETTORALE TIPO DI PROCEDIMENTO NORMATIVA DI RIFERIMENTO Rilascio tessera elettorale Legge120/1999 e s.m.i. ; D.P.R. 299/2000 e s.m.i. Autenticazione firme per proposte Legge 53/1990 e referendarie o di Legge s.m.i. - D.P.R. 570/1960 D.P.R. 361/ Legge 108/ Legge 122/1951 Legge 352/1970 Legge 18/1979 Rilascio certificati godimenti diritti politici e iscrizione liste elettorali RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO TERMINE DI ADOZIONE CONCLUSIONE PROVVEDIMENTO Il termine di conclusione, decorrente dalla presentazione della richiesta, varia a seconda del tipo di consultazione. In alcuni casi il rilascio è immediato. D.P.R. 223/1967 Rilascio o invio aggiornamento tessera elettorale Iscrizioni liste elettorali per motivi diversi dal compimento del 18 anno di età Legge120/1999 e s.m.i. ; D.P.R. 299/2000 e s.m.i. DPR. 223/1967 Legge 340/2000 Tempi stabiliti dalla normativa elettorale vigente Rilascio attestazione per esercitare il diritto di voto presso casa di cura, struttura ospedaliera o al proprio domicilio D.L. 1/2006 convertito con modifiche dalla Legge 22/2006 e s.m.i Previa acquisizione della documentazione medica da parte del richiedente Apposizione timbro AVD per esercitare il diritto di voto con accompagnatore nella cabina Legge 17/2003 e s.m.i. previa acquisizione della documentazione medica da parte del richiedente Ammissione al voto per i non iscritti nelle liste elettorali (solo elezioni). D.P.R. 223/1967 Tempi stabiliti dalla normativa elettorale vigente Iscrizione albo scrutatore Legge 95/1989 e s.m.i Tempi stabiliti dalla normativa elettorale vigente Iscrizione albo Presidente seggio Iscrizione albo Giudici popolari Legge 53/1990 e s.m.i Tempi stabiliti dalla normativa elettorale vigente 8

9 Albi Giudici popolari Legge 287/1951 e s.m.i. Tempi stabiliti dalla normativa vigente RECAPITI TELEFONICI E ISTITUZIONALI DEI SINGOLI RESPONSABILI DEI PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI DI CUI SOPRA: Sig. Alessio Sturiale tel elettorale@comune.chiavari.ge.it 9

10 UFFICIO/SERVIZIO: PERSONALE TIPO DI PROCEDIMENTO NORMATIVA DI RIFERIMENTO RESPONSA BILE DEL PROCEDIME NTO TERMINE DI ADOZIONE Accordi decentrati per l applicazione della normativa contrattuale per l area della dirigenza e per le categorie ROVERANO Liquidazione indennità di carica agli D. Lgs. 267/2000, art. Mensilmente amministratori comunali 82 Programmazione triennale ed annuale delle Art. 91 T.U. 267/2000 ROVERANO Entro data di assunzioni approvazione del bilancio Ricognizione eccedenze di personale Art. 33 D.Lgs. 165/2001 ROVERANO Procedimenti disciplinari Dirigente, previsto ex lege Dott. Giorgio SERPAGLI Concessione e revoca part-time al personale dipendente CCNL LAZZARINI 1/9 per domande presentate entro il 30/06 1/3 per domande presentate entro il 31/12 a.p. Statistiche conto annuale e trimestrale D.Lgs. 165/2001 PIAZZA 31/5 di ogni anno e entro il mese succ di ogni trimestre Relazione al conto annuale D.Lgs. 165/2001 PIAZZA 30/4 di ogni anno Prospetto informativo azienda relativo alle categorie protette Art. 9 L.68/99 ANGELINI Entro il 31/1 di ogni anno Statistica permessi sindacali gedap LAZZARINI 31/5 di ogni anno Rilevazione deleghe sindacali LAZZARINI 31/1 anni alterni Comunicazioni su dati provvisori esercizio diritto di sciopero alla Commissione di Garanzia L. 146/90 e L 83/2000 LAZZARINI In giornata Comunicazioni su dati definitivi integrati con dati stipendiali esercizio diritto di sciopero al DFP L. 146/90 e L 83/2000 LAZZARINI Invio visite fiscali al personale dipendente LAZZARINI Fin dal primo giorno dell evento Concessione aspettativa non retribuita al personale dipendente CCNL vigente LAZZARINI Concessione congedi retribuiti (mat/pater, parentali, etc) D.Lgs. 151/2001 LAZZARINI Autorizzazione permessi retribuiti art. 33 c. 3 L. 104/92 Comunicazione permessi retribuiti art. 33 c. 3 L. 104/92 al DFP Autorizzazione congedo straordinario art. 42 c.5 D.Lgs. 151/2001 L. 104/92 LAZZARINI L. 104/92 LAZZARINI Entro il 31/3 di ogni anno D.Lgs. 151/2001 LAZZARINI Entro 60 gg dalla richiesta 10

11 Comunicazione conferimenti o autorizzazioni incarichi ai propri dipendenti al DFP Comunicazione compensi erogati nell anno precedente per incarichi conferiti o autorizzati a propri dipendenti al DFP Conferimento incarichi a personale esterno Comunicazione incarichi affidati a consulenti e collaboratori esterni al DFP Termine subordinato alla comunicazione dei dirigenti che hanno affidato l incarico Comunicazione compensi erogati nel semestre precedente per incarichi a consulenti e collaboratori esterni indipendentemente dal semestre di affidamento al DFP Termine subordinato alla comunicazione dei dirigenti che hanno affidato l incarico Comunicazione CV e retribuzioni dirigenti e Segretario Comunale al DFP Comunicazione tassi di assenza e presenza personale al DFP Comunicazione assenze per malattia L. 104 e procedimenti disciplinari al DFP Comunicazione partecipazioni a consorzi e società al DFP Liquidazione fatture relative al servizio sostitutivo di mensa D.Lgs. 165/2001 LAZZARINI Entro 15 gg D.Lgs. 165/ /06 di ogni anno SERPAGLI ROVERANO D.Lgs. 165/2001 art /06 e 31/12 per il semestre precedente L 69/2009 Art. 21 c. 1 L. 69/2009 Regolamento sull Ordinamento degli Uff. e dei servizi Monitoraggio lavoro flessibile D.Lgs. 165/2001 e L. 190/2012 Concorsi e selezioni per ass. a tempo ind., det., mobilità interna e progressione verticale: indizione, pubblicazione del bando e espletamento Assunzione a tempo det. ed altre forme di lavoro flessibile LAZZARINI LAZZARINI ANGELINI ROVERANO ANGELINI ANGELINI 30/06 e 31/12 di ogni anno 15 di ogni mese 30/04 di ogni anno 60 gg. Termini Regolamento ex lege del Comunicazione on line al Centro per l Impiego (attivazione, rettifica, cessazioni assunzioni a tempo det. e co.co.co.) Certificati di servizio, attestati per indennità di disoccupazione LAZZARINI FEDERICI Entro il 20 giorno del mese successivo 5 gg Cessazione dal servizio con conseguente trattamento servizio collocamento pensionistico e di TFS Aggiornamenti pensioni e TFS a seguito C.C.N.L. o pagamenti successivi alla data di risoluzione del rapporto di lavoro Pensione ad onere ripartito pagamento contributi all INPS Certificazioni e attestazioni posizione assicurative (pa) per uso ricongiunzioni, riscatti ed altro sia per personale a tempo indeterminato che determinato L. 214/2011 FEDERICI Indicativamente 3 mesi antecedenti la data di cessazione L. 214/2011 FEDERICI FEDERICI 15/6 e 15/12 di ogni anno FEDERICI 30 gg dalla domanda Elaborazione buste paga dipendenti e redditi PIAZZA Cadenza mensile 11

12 assimilati Denunce infortuni del personale dipendente LAZZARINI 48 ore dalla data di rilascio del certificato Certificazioni stipendio per richieste cessioni PIAZZA 5 gg quinto Redazione 770 PIAZZA 31/7 di ogni anno Redazione CUD dipendenti e redditi PIAZZA 28/2 di ogni anno assimilati Rilascio certificazioni stipendio e modelli LAZZARINI 5 gg disoccupazione Compilazione ed invio modulistica per TFR personale a tempo determinato ANGELINI 15 gg dalla data della cessazione Reclami, segnalazioni, informazioni (con istruttoria) Accesso agli atti (con istruttoria) Adesioni fondo di previdenza complementare PERSEO Risoluzione rapporto di lavoro a seguito di inabilità Trasmissione denuncia mensile UNIEMENS DMA 30 gg 30 gg A.Q.N FEDERICI CCNL e suuccessivi L. 335/95 FEDERICI Entro 30 gg dal Circolare INPS 105 del PIAZZA riconoscimento Entro il 30 del mese successivo RECAPITI TELEFONICI E ISTITUZIONALI DEI SINGOLI RESPONSABILI DEI PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI DI CUI SOPRA: Sig.ra Ornella Angelini tel personale@comune.chiavari.ge.it Sig. Marco Federici tel personale@comune.chiavari.ge.it Sig. Luciano Lazzarini tel personale@comune.chiavari.ge.it Sig.ra Patrizia Piazza tel personale@comune.chiavari.ge.it Sig.ra Flavia Roverano tel personale@comune.chiavari.ge.it 12

13 Sig.ra Paola Sanguineti tel

14 UFFICIO/SERVIZIO: STATO CIVILE TIPO DI PROCEDIMENTO NORMATIVA DI RIFERIMENTO RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO TERMINE DI ADOZIONE CONCLUSIONE PROVVEDIMENTO Rilascio certificazioni per posta e/o invio telematico D.P.R. 396/2000 PERAZZO SCHERZI Graziella Rilascio certificazioni di Stato Civile D.P.R. 396/2000 PERAZZO SCHERZI Graziella Ricerche storiche di Stato Civile D.P.R. 396/2000 PERAZZO Iscrizione atti di Stato Civile D.P.R. 396/2000 PERAZZO SCHERZI Graziella Trascrizione atti di Stato Civile D.P.R. 396/2000 PERAZZO SCHERZI Graziella Annotazioni su atti di Stato Civile D.P.R. 396/2000 PERAZZO SCHERZI Graziella Pubblicazioni di matrimonio D.P.R. 396/2000 PERAZZO SCHERZI Graziella Atti organizzativi matrimonio civile D.P.R. 396/2000 PERAZZO Ricevimento giuramento Cittadinanza L. 91/1992 Italiana 30 gg esclusi tempi passaggi esterni 30 gg Esclusi tempi passaggi esterni 5 gg Esclusi tempi passaggi esterni 15 gg 12 gg Esclusi tempi passaggi esterni 30 g Esclusi tempi passaggi esterni 10 gg Cittadinanza Jure Sanguinis L. 91/ gg Subordinato al ricevimento dell Attestazione Consolare di Non 14

15 Consegna foglio di congedo/rilascio estratti ruolo matricolare R.D. 329/1938, R.D. 1133/1942 e D.P.R. 237/1964 rinuncia 15 gg Esclusi tempi passaggi esterni RECAPITI TELEFONICI E ISTITUZIONALI DEI SINGOLI RESPONSABILI DEI PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI DI CUI SOPRA: Sig.ra Perazzo tel statocivile@comune.chiavari.ge.it Sig.ra Graziella Scherzi tel statocivile@comune.chiavari.ge.it Sig.ra Sorrento tel statocivile@comune.chiavari.ge.it SOGGETTO A CUI E ATTRIBUITO, IN CASO DI INERZIA, IL POTERE SOSTITUTIVO PER I PROVVEDIMENTI DEL SETTORE 1: IL DIRIGENTE DEL SETTORE 2 SERVIZI GENERALI. Dott. Giancarlo Serrao - tel giancarlo.serrao@comune.chiavari.ge.it 15