Assemblea Ordinaria di Sezione San Donato Milanese, 14 Gennaio 2014

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1 Sezione Apve di SDM Rapporto annuale per ASO del Assemblea Ordinaria di Sezione San Donato Milanese, 14 Gennaio 2014 Ordine del giorno 1. Apertura assemblea e nomina Segretario e Presidente ASO 2. Risultati elezioni per il rinnovo del Consiglio Sezionale SDM 3. Approvazione formale nuovo CS e presentazione Consiglieri e Collaboratori 4. Situazione Soci e risultati parziali campana di tesseramento Relazione su attività svolte nel Presentazione ed approvazione del Rendiconto economico Presentazione ed approvazione del Budget Attività previste per il 2014; aree di forza e di debolezza 9. Consegna tessere nuovi Pionieri 10. Varie ed eventuali; apertura interventi dei partecipanti all ASO Rinnovo del Consiglio Sezionale per il triennio In base a quanto stabilito dallo Statuto e dal Regolamento Apve, possono venir nominati Consiglieri da un minimo di 3 ad un massimo di 7 tra i primi eletti. Nella riunione del Consiglio Sezionale (CS) del , il precedente CS si presenta dimissionario.

2 Vengono pertanto proposti come Consiglieri i primi 7 candidati in base al numero di voti ricevuto, con accettazione da parte di tutti. Il nuovo CS procede quindi alla nomina del Presidente onorario, del Presidente (esecutivo), del Vice Presidente e del Tesoriere, oltre a quella del Segretario del CS. All unanimità vengono nominati: Presidente onorario Presidente operativo Vice Presidente Tesoriere Segretario CS Vito Stefanoni Lucio Deluchi Paolo Fissi Augusto Biancoli Giovanni Soccol Vengono successivamente attribuite le seguenti deleghe: Non potendo un Consigliere sezionale far parte anche del Consiglio Direttivo (CD) dell Apve, Deluchi opta per la carica di Presidente della Sezione di SDM e da le dimissioni da Consigliere Apve. Il Consigliere Apve Soccol è stato nominato dal CD Apve, oltre che Delegato al Tesseramento e Coordinatore Area Sicilia, anche Responsabile dell Ufficio Apve di SDM, per cui limiterà il suo contributo alla Sezione per il tesseramento e l organizzazione di alcune attività di aggregazione. Il CS lo ringrazia per il suo fattivo contributo, che si aggiunge ad un già pesante carico di lavoro per l Apve. Il CS sottopone all approvazione formale dell ASO le cariche e deleghe assegnate. La situazione Soci non presenta problemi, dato che la scarsità di nuove iscrizioni tra dipendenti e nuovi pensionati eni è compensata dal cospicuo numero di iscrizioni di Soci Simpatizzanti in seguito all apertura dell area di ritrovo Soci di Bolgiano, attrezzata con due biliardi ed una decina di tavolini da gioco. Il CS ringrazia i Collaboratori che gestiscono le varie attività svolte nell area di ritrovo, che è autofinanziata con i contributi dei partecipanti alle diverse attività. Iscritti a Libro Soci Soci attivi al 31 Dicembre Nuovi Soci Di cui Soci Simpatizzanti Di cui con 25 anni di anzianità

3 Si nota la totale assenza di nuovi Soci con 25 anni di servizio nel Gruppo eni. Confrontandola con la situazione di altre Sezioni, sembrerebbe che l assenza totale di questo tipo di Soci sia generalizzata a Roma e SDM, dove si concentrano i grandi Uffici con la quasi totalità di impiegati, quadri e dirigenti, mentre nelle piccole Sezioni, in cui prevale la componente operaia, vi sia ancora un discreto numero di iscritti di questo tipo. La campagna tesseramento per l anno 2014 è partita molto bene, con circa il 50% dei Soci che hanno già rinnovato l iscrizione Principali eventi e delibere del CS nel 2013 Gennaio - Apertura area di ritrovo Soci in via Unica di Bolgiano, inizialmente con impianti ed organizzazione ancora da completare Luglio Spostamento uffici Apve da via Triulziana a Bolgiano, con impianti ancora da completare Ottobre Cancellazione del viaggio a Roma, già rimandato in Maggio, per rinuncia all ultimo momento di gran parte dei partecipanti. Conseguente pagamento di una penale di 750 Euro all Agenzia organizzatrice a totale carico della Sezione. Il CS decide, dopo diversi eventi annullati per mancanza di un numero adeguato di partecipanti, di rinunciare ad organizzare viaggi all Estero, limitandosi ad uno o due viaggi di più giorni in Italia nell ambito delle iniziative di socializzazione o aggregazione tra i Soci, parzialmente finanziate dalla Sezione. Novembre Inaugurazione della nuova sede di Bolgiano e apertura contratto per accesso ad Internet attraverso rete pubblica, con installazione nella saletta riunioni e Amministrazione di 3 postazioni con laptop e schermo di grandi dimensioni per possibili iniziative di addestramento o messa a punto di PC personali. Al momento le tre postazioni sono inutilizzate per mancanza di interesse da parte dei Soci e la carenza di risorse umane per organizzare le iniziative rese possibili dalla disponibilità di un collegamento ad Internet al di fuori della rete eni. Novembre Il CS decide di fare omaggio a tutti i Soci in regola con il pagamento della quota sociale per il di un CD con brani di opere verdiane cantate da Placido Domingo, per una spesa totale di circa 3000 Euro. Dicembre Buon successo delle iniziative di socializzazione ed aggregazione Soci, tra cui il Concerto di Santa Barbara, la Tavola di Natale al Crowne (ex Motel Agip) e gli Auguri di Natale a Genova, a cui hanno partecipato quasi 100 persone, con una lunga lista di attesa che non siamo riusciti a soddisfare per l impossibilità di gestire tre pullman e relative iniziative culturali e turistiche a Genova Relazione su attività turistiche, culturali e di aggregazione svolte nel 2013 I responsabili dell organizzazione degli eventi (Barnaba, Biancoli, Fissi, Paradiso e Soccol illustreranno molto brevemente le singole iniziative. Si segnala ai Soci la criticità in termini di risorse umane per la gestione delle diverse iniziative, con la partecipazione ad opere liriche in pratica cancellata per il parziale disimpegno di Bondi e la mancanza di una presenza costante e garantita per l organizzazione degli altri eventi, la raccolta di prenotazioni e pagamenti, la contabilizzazione dei risultati economici. Con oltre 759 Soci sembra impossibile che un Associazione basata su volontariato non riesca a trovare dei Collaboratori disponibili. Ricordatevi che diversi di quelli che reggono la struttura degli Uffici e

4 della Sezione Apve di SDM hanno oltre 80 anni e, augurando a tutti una buona salute, non sono eterni. La tabella che segue elenca tutte le attività svolte nel Presentazione ed approvazione del Rendiconto economico 2013 Prima di discutere il rendiconto economico, va fatto presente che il CD Apve ha stabilito che dal 2013 l Amministrazione avrebbe adottato il Principio di Cassa al posto del precedente Principio di Competenza, per cui entrate e uscite sono state registrate dalla Sezione nell anno in cui sono avvenute e non in base al momento in cui si è svolta l Attività a cui si riferivano. Per l anticipato inizio della campagna di tesseramento 2014 rispetto a quella 2013, in Novembre e Dicembre 2013 sono state incassate circa 3000 Euro in più rispetto al corrispondente periodo del 2012, per cui nel rendiconto appare un ammontare quote eccezionalmente alto. La Sezione ha aumentato nel 2013 la percentuale di finanziamento delle attività di aggregazione al fine di mantenere costi di partecipazione bassi, favorendo una più ampia partecipazione.

5 Presentazione e approvazione Budget 2014 Il Budget 2014 ricalca a grandi linee quello del Si presenta anche quest anno all ASO la scelta tra un Concerto di Santa Barbara ai massimi livelli, come quello del 2013 per ricordare degnamente il bicentenario della nascita di Verdi, o accontentarsi di una soluzione più modesta, pur mantenendo un adeguato livello musicale. Rispetto al passato i contributi economici esterni si sono ulteriormente ridotti (250 Euro più IVA dal Polo Sociale eni), mentre Apve e Comune hanno ridotto a zero il loro contributo, per cui la spesa coperta dalla Sezione è stata di circa 9500 Euro.

6 L ASO deve scegliere se privilegiare le iniziative di socializzazione ed aggregazione tra i Soci, limitando la spesa massima per il Concerto ad esempio a 7000 Euro, oppure se investire circa il 55% delle entrate per quote associative ad un solo evento, aperto al pubblico, riducendo a circa il 40% il contributo della Sezione alle attività di socializzazione, facendo così aumentare il costo di partecipazione per i Soci. Ipotesi di programma attività per il 2014 Gli organizzatori impegnati nelle attività turistiche e culturali, presentano all ASO un ipotesi di programma compatibile con le risorse economiche ed umane della Sezione, sollecitando proposte dai partecipanti. A meno che non si trovino altri Collaboratori per presidiare adeguatamente l organizzazione a sostegno della preparazione e diffusione programmi, gestione prenotazioni, assicurazione e raccolta contributi economici dei partecipanti, contabilizzazione dei risultati per l Amministrazione Apve, ecc, il programma sarà essenzialmente questo: Iniziative di aggregazione: Concerto di Santa Barbara, Auguri e Tavola di Natale, festa di Carnevale (7 Marzo), 2 o 3 incontri gastronomici del tipo Polenta e salsicce da tenere indicativamente nella struttura dello Yabooq, Festa della Donna o altre iniziative proposte dai Soci nell area di Ritrovo a Bolgiano Turismo e Cultura: non ci saranno viaggi all estero organizzati tramite Agenzie, a meno che qualche Socio proponga, e si assuma la responsabilità per tutte le pratiche organizzative, di comunicazione e gestione. Le iniziative potrebbero essere, ad esempio, la partecipazione ad una Crociera, o passare 1 o 2 settimane in un Villaggio turistico estivo, da inserire nel Programma della Sezione. In Italia ci saranno uno o due viaggi di più giorni, in Primavera in Romagna (organizzazione Biancoli), in Autunno da stabilire. Le iniziative di un giorno consisteranno in 4 a 6 Mostre, la gita con navigazione sul lago di Garda e quella a Mantova navigando dal Po al Lago superiore di Mantova, altre da organizzare su proposta o iniziativa dei Soci. Conferenze: il Consigliere Barnaba seguirà, con l indispensabile supporti di Orsini, l organizzazione di almeno 6 Conferenze da tenere presso la Cascina Roma Area di ritrovo Soci: Paradiso e Biancoli presentano i programmi di massima. Quest area non ha ancora un nome, si propone ai partecipanti all ASO di suggerirne uno da proporre per approvazione al Presidente Apve. Paradiso espone le Convenzioni già stipulate e sollecita la collaborazione di un altro Socio per estenderne il numero. Consegna tessere nuovi Pionieri Il Delegato per il Tesseramento Apve Soccol ed il Responsabile Libro Soci Ripamonti, coadiuvati da Stefanoni, consegnano ai nuovi Soci Pionieri presenti all ASO la nuova tessera, insieme ad un piccolo omaggio della Sezione. ANGELI ROBERTO MASONI UDALRIGO BERTOLOTTI RINO ORLANDI RENZO BIANCO ROMANO OZZOLA VITO CACCIAGUERRA FRANCESCO PACIFICI SERGIO DAINO GIUSEPPE POLIZZI SALVATORE DE DOMINICIS UBALDO PULGA MASSIMO DE TONI RENATO QUATTRONE PASQUALE FATTORE VITTORIO ROMANO PIERO FISSI PAOLO SABBIONE UGO GENTILE PIERO TOFFELORDI GIANNI GRASSI GIANPAOLO ZILIANI GIUSEPPE MARRONE GIUSEPPINA

7 Apertura agli interventi dei Soci e discussione di eventuali proposte I Soci presenti vengono invitati a presentare proposte concrete per migliorare programmi, attività e conduzione della Sezione. Per motivi pratici ogni intervento dovrà essere contenuto nel tempo massimo di 5 minuti, oltre al tempo lasciato a disposizione per la discussione del tema trattato. Chiusura dell ASO con un Arrivederci al 2015