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1 Allegato NR 3) SCHEMA DI CONVENZIONE TRA COMUNE DI BOLOGNA - QUARTIERE SAVENA E XXXXXXXXXXXXXX PER LA CONCESSIONE IN GESTIONE DELLA SALA CAMINO UBICATA ALL INTERNO DELL IMPIANTO SANDRO PERTINI IN VIA DELLA BATTAGLIA 9, BOLOGNA, NEL BIENNIO In attuazione della deliberazione del Consiglio di Quartiere Quartiere O.d.g. n. 11/2016 del P.G.n 86260/2016 e della determinazione dirigenziale P.G.n /2016, entrambe esecutive ai sensi di legge TRA Comune di Bologna - Quartiere Savena - (C.F. e P.I ), nel seguito denominato Quartiere, legalmente rappresentato da Anita Guidazzi, nata a Ravenna il , domiciliata per la sua carica in via Faenza 4, Bologna, presso la sede del Quartiere, che interviene nel presente atto, ai sensi dell art. 107 della legge n.267/2000, nella sua qualità di Direttore del Quartiere Savena, nominata con atto del Sindaco P.G /2012 E XXXXXXXXXXX (C.F. xxxxxxxxx - P.IVA xxxxxxxxx) con sede a xxxxxxxxxxxx, in via xxxxxxxxx, che per brevità sarà di seguito denominata Gestore, legalmente rappresentata da xxxxxxxxxx, nato a xxxxxxxxxx il xxxxxxxxxxxx, C.F. xxxxxxxxxx, domiciliato per la carica in via xxxxxxxxxxxxxx; ART. 1 - OGGETTO DEL CONTRATTO si conviene e si stipula quanto segue Il contratto ha per oggetto la concessione in gestione dello spazio denominato Sala Camino sito all interno dell impianto sportivo comunale Sandro Pertini in Via della Battaglia, 9 - Bologna. ART. 2 - DESCRIZIONE SPAZI La zona definita "Sala Camino" sita presso l'impianto Sandro Pertini è costituita da un porticato esterno, un ampio locale con camino, un locale attiguo più piccolo ed i servizi igienici di pertinenza per una superficie complessiva di MQ 135. Gli arredi utilizzabili dalle associazioni, sono costituiti da alcuni tavoli e sedie e da luci stroboscopiche. La sala camino può ospitare al massimo 50 persone All inizio della gestione sarà redatto, a firma delle parti, un verbale di consistenza iniziale. Al termine del periodo contrattuale sarà compilato un verbale di consistenza finale. ART. 3 - ONERI DEL GESTORE Il gestore dovrà: tenere i contatti con l ufficio Giovani di Quartiere, incaricato di assegnare, in base alle linee di indirizzo contenute nella delibera P.G.n /2016, l uso del locale ai cittadini ed alle associazioni che ne fanno richiesta. A tal fine il Gestore dovrà nominare un proprio referente da contattare per eventuali problemi connessi al servizio; dotare gli spazi assegnati di tavoli, lampadari, armadi e delle attrezzature necessarie per il loro utilizzo; introitare le tariffe versate dagli utilizzatori della sala, che il Gestore utilizzerà per sostenere le spese connesse alla gestione della sala; Pagina 1 di 5

2 provvedere alla puntuale apertura, chiusura e sorveglianza della Sala Camino in base alla programmazione del Quartiere che verrà trasmessa tramite posta elettronica. Agli utenti non dovrà, per alcun motivo, essere consegnata copia delle chiavi d accesso; provvedere a proprie spese alla manutenzione ordinaria degli spazi assegnati; assumere la custodia degli spazi di cui all'articolo 2, secondo il codice civile; controllare il correto utilizzo dei locali da parte degli utenti; provvedere alla pulizia giornaliera della sala, dei bagni e degli spazi accessori e, comunque, nelle giornate di sabato e festivi, dopo ogni iniziativa in modo da rendere i locali immediatamente fruibili per gli utenti dei turni successivi; comunicare tempestivamente al Quartiere eventuali inadempienze da parte degli utilizzatori, segnalando gli eventuali danni arrecati agli arredi/attrezzature ed ai locali; Presentare al Quartiere, con cadenza semestrale, una relazione dettagliata sulle singole attività svolte evidenziando le eventuali criticità; qualora rivestano carattere di urgenza, dovranno essere segnalate tempestivamente; Si specifica che le utenze (energia elettrica, consumi idrici e riscaldamento) relative anche alle parti comuni sono in capo al concessionario e devono essere rimborsate al gestore dell'impianto sportivo. Costitutiscono parti comuni il vialetto di accesso ed il porticato esterno. Il Gestore si impegna a realizzare quanto riportato nel proprio progetto di gestione presentato in occasione della selezione pubblica. ART. 4 - ONERI A CARICO DEL COMUNE Le linee di indirizzo per l utilizzo dei locali, le assegnazioni e l aggiornamento delle tariffe rimangano di competenza del Comune di Bologna - Quartiere Savena; Sono inoltre a carico del Comune le manutenzioni non a carico del gestore; ART. 5 - USO DEL LOCALE E TARIFFE DI UTILIZZO Le assegnazioni per l utilizzo del locale, oggetto del contratto, sono effettuate secondo le modalità di seguito descritte. La sala può essere utilizzata per iniziative quali assemblee, corsi, seminari, gruppi di studio, attività ludico/ricreative/culturali. Nella sala non sono consentite: - attività di lucro e/o commerciali; - assemblee societarie o di enti; - attività religiose, politiche e/o sindacali; - attività sportive; ART ONERI A CARICO DEGLI UTILIZZATORI Gli utilizzatori sono tenuti a: - garantire un uso corretto degli spazi, a tale proposito il richiedente si assume qualsiasi responsabilità per eventuali danni a persone o cose connesse all attività per la quale è stata autorizzata l uso della sala; - lasciare i locali sgombri da attrezzature ed in uno stato d ordine, di igiene e di sicurezza tale da consentire il normale utilizzo per le attività; - non subconcedere la sala a terzi; - non lasciare permanentemente presso i locali attrezzature o arredi personali se non previa autorizzazione del gestore, fermo restando che vanno garantiti gli usi disposti dal Quartiere; - rispettare quanto definito nell'autorizzazione; Pagina 2 di 5

3 - provvedere al pagamento delle tariffe per l utilizzo della sala; A) giornate di sabato e festivi La Sala Camino, nelle giornate di sabato e festivi, può essere utilizzata da cittadini e/o associazioni per feste. Il richiedente deve: a) presentare domanda scritta al gestore; b) garantire un uso corretto degli spazi assegnati in uso; c) assumersi la responsabilità per eventuali danni a persone o cose inerenti l utilizzo della sala; d) pagare al gestore le tariffe previste. Il pagamento deve essere effettuato in anticipo rispetto alla data di utilizzo, non rimborsabile in caso di mancato utilizzo. Il gestore può richiedere il versamento anticipato, a titolo di garanzia di eventuali danni, di una somma non superiore alla cifra prevista per l'utilizzo; Non possono essere effettuate prenotazioni oltre 30 giorni dalla data di presentazione della domanda. Il gestore autorizzerà l'uso tenendo conto dell'ordine cronologico di presentazione delle domande. Fra una prenotazione e l altra fatta dalla stessa persona e/o associazione devono trascorrere non meno di 30 giorni. La sala non può essere subconcessa ed il suo utilizzo non può costituire fonte di lucro. Il locale ad uso deposito non fa parte integrante della sala stessa e pertanto non può essere utilizzato. Le tariffe per l'utilizzo della Sala del Camino del centro Sandro Pertini, sono le seguenti: Mattina (09,00-13,00) Euro 15,00 Pomeriggio (14,00-19,00) Euro 35,00 Sera (20,00-24,00) Euro 40,00 Tutta la giornata (09,00-24,00) Euro 80,00 B) giorni feriali 1) la fascia oraria 8,00-15,00 è utilizzata in totale autonomia dal gestore per proprie attività purché compatibili con la destinazione dei locali; 2) la fascia oraria 15,00-24,00 feriali è destinata o alle attività organizzate dal Q.re nell'ambito delle politiche giovanili o autorizzate dallo stesso. E' facoltà del Gestore proporre proprie attività anche per la fascia oraria 15,00-24,00 che dovranno essere autorizzate dal Quartiere. 3) L'ufficio giovani e cura degli spazi pubblici autorizzerà le richieste osservando le seguenti priorità: - attività-laboratori teatrali/musicali/culturali/video - attività ludico/ricreative - riunioni/incontri associazioni di giovani per discutere su problematiche inerenti tematiche giovanili - attività di supporto scolastico Nell'ambito dei progetti/attività sopra riportati, hanno priorità le attività rivolte e/o organizzate da adolescenti/giovani. 4) le richieste vanno presentate all Ufficio Giovani e cura degli spazi pubblici che ne cura la fase istruttoria; 5) Il Quartiere si riserva l'utilizzo gratuito della sala fino ad un massimo di 10 giorni all'anno in base alle effettive esigenze da comunicare al gestore con preavviso di almeno 15 giorni 6) La tariffa oraria per la fascia 15,00-24,00 è pari a Euro 7,00 Pagina 3 di 5

4 ART. 6 - DURATA DEL CONTRATTO Il contratto avrà validità di 2 (due) anni e i suoi effetti decorreranno dalla data di sottoscrizione. Il Quartiere Savena si riserva la facoltà di rinnovare per altri 2 (due) anni la convenzione e di prorogarla per un periodo non superiore a mesi 3 (tre), previo avviso da comunicarsi per iscritto al Gestore, almeno 30 (trenta) giorni prima della scadenza del termine. Il Gestore è obbligato ad accettare tale eventuale proroga alle condizioni del contratto, nessuna esclusa. Le parti rinunciano a qualsiasi revisione delle condizioni di contratto per l intera durata dello stesso. ART. 7 - SPESE CONTRATTUALI Tutte le spese inerenti alla presente convenzione saranno a carico del Gestore, senza alcuna possibilità di rivalsa nei riguardi dell'amministrazione Comunale. Tali oneri sono: marche da bollo, diritti di segreteria ed eventuali spese di registrazione a norma di legge e qualsiasi altra imposta e tassa secondo le leggi vigenti. ART. 8 - DIVIETI E' vietato al Gestore cedere o subappaltare in tutto o in parte la gestione, sia a titolo oneroso sia a titolo gratuito, pena l'immediata rescissione del contratto e conseguente rivalsa dei danni subiti. ART. 9 - TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Il Gestore si obbliga a mantenere riservate le informazioni ricevute e i dati personali afferenti la concessione in oggetto, in osservanza a quanto disposto dalla normativa vigente in materia di tutela dei dati personali, in particolare assumendo le misure di sicurezza necessarie all interno della propria organizzazione. ART RESPONSABILITÀ DEL GESTORE Il Gestore è l'esclusivo responsabile dell'osservanza di tutte le disposizioni relative alla tutela infortunistica e sociale delle maestranze impiegate nel servizio di cui al presente contratto. Il Gestore dovrà osservare nei riguardi dei propri dipendenti le leggi, i regolamenti e le disposizioni previste dai contratti collettivi nazionali di settore e negli accordi sindacali integrativi vigenti, nonché rispettare le norme di sicurezza nei luoghi di lavoro e tutti gli adempimenti di legge previsti nei confronti dei lavoratori o soci. Il Gestore inoltre, dovrà rispettare, se tenuto, le norme di cui alla legge 12 marzo 1999, n. 68, Norme per il diritto al lavoro dei disabili. E' fatto carico al Gestore di dare piena attuazione nei riguardi del personale dipendente, agli obblighi retributivi e contributivi, alle assicurazioni obbligatorie ed a ogni altro patto di lavoro stabilito per il personale stesso. Il Gestore sarà considerato responsabile dei danni che per fatto suo, dei suoi dipendenti/soci, dei suoi mezzi o per mancate previdenze venissero arrecati alle persone ed alle cose, sia del Comune che di terzi, durante il periodo contrattuale, tenendo al riguardo sollevato il Quartiere da ogni responsabilità ed onere. ART ASSICURAZIONE Il gestore, con effetti dalla data di decorrenza della convenzione, si obbliga a stipulare ed a mantenere in vigore per tutta la durata della presente convenzione un adeguata copertura assicurativa, contro i rischi di Responsabilità Civile verso Terzi (RCT) per danni arrecati a terzi (tra cui il Comune di Bologna) in conseguenza di un fatto verificatosi in relazione all attività svolta, comprese tutte le operazioni di Pagina 4 di 5

5 attività inerenti, accessorie e complementari, nessuna esclusa né eccettuata e con rinuncia alla rivalsa nei confronti del Comune. Tale copertura (RCT) dovrà avere un massimale di garanzia non inferiore a Euro ,00 per sinistro e per anno. L operatività o meno della copertura assicurativa, così come l eventuale inesistenza o inoperatività di polizze dei terzi cui il gestore abbia concesso l uso di spazi e/o attrezzature non esonerano il gestore stesso dalle responsabilità di qualunque genere su di esso incombenti né dal rispondere di quanto non coperto in tutto o in parte - dalla suddetta copertura assicurativa, tenendone indenne il Comune. ART PENALI E RISOLUZIONE ANTICIPATA DEL CONTRATTO Qualora il Gestore non ottemperasse agli obblighi assunti e fossero rilevate inadempienze rispetto a quanto previsto nel presente contratto, il Quartiere invierà comunicazione scritta con specifica motivata delle contestazioni e con invito a conformarsi immediatamente alle condizioni contrattuali prestabilite. Il Quartiere si avvale della facoltà di risolvere in ogni momento il contratto per inadempienza grave e/o reiterata del Gestore rispetto agli impegni assunti e della facoltà di affidare il servizio ad altro soggetto, fatto salvo il diritto al risarcimento dei danni subiti. ART FORO COMPETENTE Per qualsiasi controversia che non è possibile definire in via amministrativa è competente il Foro di Bologna. ART RINVIO A FONTI NORMATIVE Per tutto ciò che non è previsto nella presente convenzione, si intendono applicabili le norme del Codice Civile e le altre leggi e normative vigenti che regolano la materia, in quanto applicabili e compatibili con la natura dell atto. Letto, approvato e sottoscritto Bologna, p. Il Quartiere Savena p. XXXXXXXXXXXXXXXXX La Direttrice Il Legale Rappresentante Dr.ssa Anita Guidazzi XXXXXXXXXXX Pagina 5 di 5