Tribunale di Bari. Procedure relative ai processi di interazione dei Professionisti delegati con la Cancelleria Esecuzioni Immobiliari

Transcript

1 Tribunale di Bari Procedure relative ai processi di interazione dei Professionisti delegati con la Cancelleria Esecuzioni Immobiliari Deposito e richiesta atti e allegati Sportello Unico Esecuzioni Immobiliari Sportello Unico Esecuzioni Immobiliari Palazzo di Giustizia di Bari II Piano Piazza Enrico de Nicola Ad integrazione di quanto disposto con Circolare del Presidente di Sezione, datata 02/03/2010,

2 vengono qui di seguito indicate le modalità di interazione con la cancelleria, nell intento di rendere più celere ed efficace il servizio all utenza. 1.ACCETTAZIONE DELL INCARICO 1.Accettazione incarico - Figura 1 1 Accettazione dell incarico ATTORI Delegato 1. Riceve comunicazi one nomina 2. Scarica modulo da internet 3. Compila modulo 4.Consegna modulo Cancelleri a Esecuzion i immobilia ri 5.Riceve il modulo Inserisce nel fascicolo e annota sul SIECIC Aste Giudiziarie On Line 6.Consegna credenziali per l accesso al sistema Attore Attività Descrizione dell attività Delegato Riceve Comunicazione Disposto il provvedimento di delega, la cancelleria comunica il conferimento dell'incarico all'interessato, che riceve la comunicazione a mezzo posta elettronica all indirizzo indicato nell elenco istituito presso la presidenza del Tribunale ai sensi dell art.179 ter cpc. Allo stesso modo, tutti i provvedimenti emessi dal G.E. a seguito dell istanza del delegato, vengono comunicati a mezzo posta elettronica al professionista, che è tenuto a dare conferma, con lo stesso mezzo, della ricezione. Delegato Compila modulo Ricevuta la comunicazione, il professionista delegato scarica il modulo per l accettazione dell incarico sul sito (Servizi per i professionisti delegati Esecuzioni Immobiliari Modulistica Dichiarazione di accettazione incarico professionista delegato), compila e firma l accettazione. Delegato Consegna Il Delegato consegna il modulo presso lo sportello unico. modulo Lo sportello Riceve modulo L impiegato riceve la dichiarazione di accettazione e l annota sul SIECIC.

3 della cancelleria Aste Giudiziarie Consegna Credenziali Se per il delegato è la prima consegna del modulo lo staff di Aste Giudiziarie In linea S.p.A. (stanza Y - secondo piano) consegna le credenziali per accedere alla visione on line del fascicolo d ufficio tramite il sito (Procedure Accesso Magistrati e Professionisti). ATTENZIONE: le credenziali sono consegnate solo una volta e sono valide per visionare tutti i fascicoli delegati al singolo professionista dal 01 marzo Solo in casi eccezionali (qualora la documentazione allegata al fascicolo sia copiosa o poco leggibile) il delegato può chiedere al Giudice dell Esecuzione competente l autorizzazione a ritirare il fascicolo per il tempo strettamente necessario ad estrarre le copie (come determinato nella circolare a firma del Presidente Di Lalla pubblicata il 15 marzo 2010 sul sito del Tribunale di Bari). 2.ESPLETAMENTO DELL INCARICO Attore Attività Descrizione dell attività Delegato Espleta Incarico Il delegato compie tutte le attività previste per l espletamento del proprio incarico fuori dal Tribunale. N. B. tutta la documentazione prodotta nell ambito dell espletamento dell incarico deve essere raccolta e custodita, in originale, presso lo studio del delegato, in un sottofascicolo attività del delegato (es.: bandi, comunicazioni, verbale di aggiudicazione, copia della nota di trascrizione del pignoramento, pezze giustificative delle spese sostenute, ecc.). A conclusione dell incarico, il delegato deposita il sottofascicolo in cancelleria, per l acquisizione al fascicolo d ufficio. Delegato Richiede info Il delegato può accedere presso la cancelleria Esecuzioni immobiliari del presso la Tribunale per gli adempimenti previsti dal codice, salvo urgenza, cancelleria esclusivamente, nelle giornate del mercoledì e venerdì. Delegato Ricerca info su internet I delegati dal sito possono reperire una serie di informazioni utili nella sezione servizio per i professionisti esecuzioni immobiliari per: verificare se è pronto il decreto di trasferimento verificare se i mandati di pagamento, inerenti le procedure delegate, sono stati inviati alla banca per l'effettivo pagamento;

4 prenotare on line copie o fascicoli da visionare scaricare modulistica (decreti di trasferimento, mandati, quietanze, ecc.). 3. DEPOSITO DECRETO DI TRASFERIMENTO Attore Attività Descrizione dell attività Delegato Invia bozza Portata a termine la vendita, il delegato deposita la bozza del decreto - decreto stampato su carta in formato A4 - allo sportello o lo invia attraverso lo strumento PCT, insieme alla visura delle trascrizioni e iscrizioni a favore e contro insistenti sull immobile trasferito. Il modello in bozza del decreto è disponibile sul sito (nella sezione esecuzioni immobiliari modulistica decreto di trasferimento). Cancelleria esecuzioni Riceve bozza La Cancelleria riceve la bozza, procede alle necessarie annotazioni e trasferisce il decreto al giudice. immobiliari Cancelleria Aggiorna info Dopo la pubblicazione del decreto la Cancelleria aggiorna sul sito esecuzioni immobiliari su internet (nella sezione esecuzioni immobiliari - decreti di trasferimento) le informazioni relative alla data di deposito del decreto. La Cancelleria predispone quindi una copia uso registrazione per il delegato. Delegato Verifica su sito internet Il delegato verifica sul sito (nella sezione esecuzioni immobiliari - decreti di trasferimento) l'avvenuto deposito del decreto. Delegato Ritira copia uso registrazione Il delegato si reca presso lo sportello e ritira la copia uso registrazione per la quale non è previsto il pagamento di BOLLI o DIRITTI. Delegato Richiede copie Il delegato può quindi richiedere allo sportello unico le copie necessarie decreto per i vari adempimenti, compilando il modulo RICHIESTA, scaricabile dal sito (nella sezione esecuzioni immobiliari -

5 modulistica- richiesta.rtf) e allegando bolli e diritti* come da tabella. Delegato Ritira copie decreto NOTA BENE: Il Delegato è tenuto ad allegare alla prima richiesta di copie un diritto da 13,57. Il delegato può ritirare le copie richieste, direttamente dal raccoglitore dedicato, a disposizione presso lo Sportello unico situato al II Piano del Palazzo di Giustizia di Piazza E. de Nicola. Delegato Effettua adempimenti Il Delegato effettua quindi gli adempimenti connessi al decreto di trasferimento: 1. REGISTRAZIONE presso l Agenzia dell Entrate, entro 20 giorni dalla data del depositato. Per questa finalità il delegato dovrà utilizzare la copia conforme uso registrazione precedentemente ritirata esente da bolli e diritti. 2. TRASCRIZIONE e VOLTURA IN AUTOMATICO presso l Agenzia del Territorio, entro 30 giorni dalla data del depositato. Per questa finalità il delegato dovrà utilizzare una copia conforme uso trascrizione che gli verrà rilasciata previa richiesta, cui vanno allegati BOLLI E DIRITTI in base alla tabella seguente *. 3. ESECUZIONE PER IL RILASCIO DELL IMMOBILE indebitamente detenuto da terzi. Per questa finalità il delegato dovrà utilizzare una copia conforme con apposizione della formula esecutiva e tante copie conformi all esecutiva quante sono le parti nei confronti di cui agire, che gli verranno rilasciate previa richiesta, cui vanno allegati solo i DIRITTI in base alla tabella seguente *. 4. NOTIFICA ALL AGGIUDICATARIO. L adempimento è necessario per determinare la data certa ai fini del condono. Per questa finalità il delegato dovrà utilizzare due copie conformi uso notifica che gli verranno rilasciate previa richiesta, cui vanno allegati BOLLI E DIRITTI in base alla tabella seguente*. (N.B. Si consiglia di non dare avvio alla decorrenza dei termini per la richiesta di condono, prima che sia avvenuta la immissione in possesso dell aggiudicatario). CANCELLAZIONE DELLE TRASCRIZIONI E ISCRIZIONI PREGIUDIZIEVOLI presso l Agenzia del Territorio, successivamente alla trascrizione e registrazione e comunque non prima di venti giorni dalla data del depositato. Per questa finalità il delegato dovrà utilizzare una copia conforme uso cancellazione che gli verrà rilasciata rilasciata previa richiesta, cui vanno allegati BOLLI E DIRITTI in base alla tabella seguente*.

6 *TABELLA BOLLI E DIRITTI BOLLI 14,62 ogni 4 facciate DIRITTI 10,62 se il provvedimento è composto massimo di 4 facciate 12,40 se il provvedimento è composto da 5 a 10 facciate 14,16 se il provvedimento è composto da 11 a 50 facciate ATTENZIONE: su ogni originale di decreto di trasferimento va apposta una marca da 13,57, per diritti di cancelleria, da allegare alla prima richiesta di copie. 4. DEPOSITO DELLA SOMMA RICAVATA DALLA VENDITA Attore Attività Descrizione dell attività Delegato Deposito delle Così come disposto dal Giudice nel Provvedimento di Delega, il somme Professionista delegato deposita la somma ricavata dalla vendita presso un Istituto Bancario a sua scelta, accendendo un conto deposito libero intestato alla Procedura ed a se stesso, sul quale far confluire le somme necessarie per gli adempimenti connessi al trasferimento dell immobile. Delegato Redazione rendiconto Terminate le operazioni connesse alla vendita dell immobile, il Professionista delegato redige un rendiconto dal quale deve risultare: 1. Attivo realizzato dagli immobili (ricavato dalle vendite) 2. Spese della procedura gravanti sull attivo (pubblicità, compenso del delegato, ecc..) 3. Spese gravanti sull aggiudicatario (registrazione, trascrizione, voltura, cancellazione, compenso, ecc..) Delegato Consegna Il Professionista delegato consegna quindi il rendiconto e l istanza di Rendiconto e compenso (prima della redazione del Piano di riparto) presso lo sportello Istanza di unico. liquidazione 5. CONSEGNA DEL PIANO DI RIPARTO

7 Attore Attività Descrizione dell attività Delegato Apertura libretto di deposito A vendita avvenuta e prima di predisporre il Piano di riparto, il delegato procede all estinzione del conto corrente aperto per la procedura. Incassa le somme di sua spettanza (ivi comprese le spese prevedibili per le comunicazioni del progetto), previa liquidazione giudiziale delle competenze e deposita il residuo su un libretto di deposito a risparmi B.N.L. vincolato all ordine del Giudice dell esecuzione. Delegato Predispone piano di riparto In seguito alla liquidazione del compenso, il delegato predispone il piano di riparto. Delegato Effettua comunicazioni alle parti Il delegato invia copia del piano di riparto ai creditori ed al debitore a mezzo raccomandata con cartolina di ricevimento e fissando un termine per la presentazione di eventuali osservazioni e richiedendo le quietanze. In alternativa può convocare le parti presso il proprio studio. Delegato Deposito documentazione A termine delle operazioni, se non ha ricevuto osservazioni dalle parti, o se risulta comunque l accordo tra le parti, il delegato deposita il piano di riparto, dichiarando esplicitamente se v è accordo delle parti o meno, lo stesso sarà corredato degli atti in originale relativi a: 1. le comunicazioni inviate alle parti, (solo raccomandate A.R.) 2. le quietanze con le indicazioni delle modalità di pagamento, sottoscritte dalle parti beneficiarie e autenticate dal procuratore costituito 3. il libretto bancario o il contratto sottoscritto per l'accensione del conto corrente, su cui sono depositate le somme ricavate dalla vendita

8 4. l'ordinativo di pagamento sottoscritto. Qualora il beneficiario di somme non invii, in tempo congruo e sebbene sollecitato, la quietanza, si provvederà nell ordinativo di pagamento a richiedere l emissione di assegno circ. N.T. intestato al creditore e da inviarsi, al netto delle spese postali, presso il suo difensore ovvero presso il suo domicilio. Il piano di riparto, in particolare, riporterà alla fine un quadro sintetico con elenco degli aventi diritti alle somme, con le rispettive cifre (coincidenti alla disponibilità bancaria) e tale elenco dovrà corrispondere a quello riportato nell ordinativo di pagamento sottoscritto dal delegato. Infine avrà cura di indicare la somma totale delle spese di procedura, comprensiva del compenso del delegato: attivo realizzato, diminuito delle spese di procedura, totale a riparto. Delegato Deposito documentazione (2) A termine delle operazioni, se ha ricevuto osservazioni dalle parti e le ha ritenute valide, il delegato deposita il piano di riparto, dichiarando esplicitamente se v è accordo delle parti o meno, lo stesso sarà corredato degli atti in originale relativi a: 1. le comunicazioni inviate alle parti, (solo raccomandate A.R.) 2. eventuali osservazioni Delegato Verifica su sito internet emissione mandati Il delegato potrà quindi visualizzare sul sito internet servizi per i professionisti Si invitano i signori delegati ad attenersi alle presenti disposizioni. Al fine di migliorare il servizio, la cancelleria valuterà con attenzione tutte le proposte o osservazioni che vorrete inviarci, utilizzando l'indirizzo di posta elettronica: esecimm.tribunale.bari@giustizia.it. V.to, si approva. Il Presidente di Sezione Dott. Nicola Magaletti (versione 0.1)