SOI 2017 CONGRESSI INVESTI IN PROMOZIONE DOVE S INCONTRANO I PROTAGONISTI DELL OFTALMOLOGIA. Milano, maggio. Roma, 29 novembre/2 dicembre

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1 CONGRESSI M E D I C I CONGRESSI DOVE S INCONTRANO I PROTAGONISTI DELL OFTALMOLOGIA INVESTI IN PROMOZIONE 15 CONGRESSO INTERNAZIONALE Milano, maggio 97 CONGRESSO NAZIONALE Roma, 29 novembre/2 dicembre

2 MEDICI I congressi SOI sono gli appuntamenti di riferimento per l Oftalmologia italiana e internazionale, con più di 6500 partecipanti oculisti e operatori del settore. Le manifestazioni offrono alle organizzazioni che espongono un articolata varietà di opportunità in marketing e pubblicità. 2

3 2017 OPPORTUNITÀ DI PROMOZIONE Supporter. Sponsor annuale Platino... pag. 4 Oro... pag. 5 Argento... pag. 5 Altre opportunità di sponsorizzazione. Sponsor tecnico Azienda informa... pag. 6 Wet lab... pag. 7 Sala VIP... pag. 8 Salotto SOI... pag. 9 Poster Session... pag. 10 Area Wi-fi... pag. 11 Non solo Drink... pag. 12 Cena di Gala... pag. 13 Esposizione... pag. 14 Pubblicità Borse congressuali... pag. 16 Lacci porta badge... pag. 16 Blocco e penna...pag. 17 marketing... pag. 17 Daily SOI... pag. 18 Totem... pag. 19 Scheda tecnica... pag. 19 Colpo d Occhio... pag. 19 Guida al Congresso... pag. 20 Programma di Chirurgia in Diretta... pag. 20 Policies... pag. 21 3

4 MEDICI Supporter SPONSOR ANNUALE I due Congressi SOI, Nazionale e Internazionale, sono il punto di riferimento per l intero settore oftalmologico. Ogni anno partecipano alle due manifestazioni oltre 6500 oculisti e operatori del settore. Il supporto annuale delle aziende contribuisce alla realizzazione e alla gestione di manifestazioni così articolate e complesse. Soprattutto contribuisce a sostenere la missione della Società Oftalmologica Italiana nel promuovere la ricerca scientifica e l aggiornamento professionale dei medici oculisti. Il 15 Congresso Internazionale si tiene a Milano dal 24 al 27 maggio 2017 presso il Centro Congressi di Fiera Milano City. Il 97 Congresso Nazionale SOI, dal 29 novembre al 2 dicembre 2017, a Roma presso il Centro Congressi Rome Cavalieri. Platino EURO 70 mq di spazio espositivo (suddivisibile tra i due Congressi SOI) n. 2 simposi da sponsorizzare (suddivisibili tra i due Congressi SOI) n. 2 corsi da sponsorizzare (suddivisibili tra i due Congressi SOI) Sala VIP (in entrambi i Congressi) - utilizzo di 2 ore per due giornate 12 mesi Banner sito Congressi (relativo ad entrambi i Congressi) n. 2 pagine pubblicitarie su Guida al Congresso (suddivisibili tra i due Congressi SOI) n. 3 Schede tecniche/depliant/brochure (suddivisibili tra i due Congressi SOI) n. 2 Totem (suddivisibili tra i due Congressi SOI) n. 30 badge d ingresso (suddivisibili tra i due Congressi SOI), oltre a quelli previsti dal Regolamento generale per lo spazio espositivo Ribbons Sponsor Platino per tutto lo staff n. 4 inviti ai Galà SOI (suddivisibili tra i due eventi SOI) Menzione Ufficiale su: Guida al Congresso, Programma ECM Residenziale, Relazione Ufficiale SOI, Quaderni di Oftalmologia, Slide in sala (inizio o fine evento) 4

5 Oro EURO 35 mq di spazio espositivo (suddivisibile tra i due Congressi SOI) n. 1 simposio da sponsorizzare n. 1 corso da sponsorizzare 8 mesi Banner sito Congressi (relativo a entrambi i Congressi) n. 1 pagina pubblicitaria su Guida al Congresso n. 2 Schede tecniche/depliant/brochure (suddivisibili tra i due Congressi SOI) n. 1 Totem n. 20 badge d ingresso (suddivisibili tra i due Congressi SOI), oltre a quelli previsti dal Regolamento generale per lo spazio espositivo Ribbons Sponsor Oro per tutto lo staff n. 2 inviti ai Galà SOI (suddivisibili tra i due eventi SOI) Menzione Ufficiale su: Guida al Congresso, Programma ECM Residenziale, Relazione Ufficiale Argento EURO 18 mq di spazio espositivo (suddivisibile tra i due Congressi SOI) n. 1 simposio da sponsorizzare 4 mesi Banner sito Congressi (relativo ad entrambi i Congressi) n. 1 Scheda tecnica/depliant/brochure n. 1 Pagina Pubblicitaria su Guida al Congresso n. 10 badge d ingresso (suddivisibili tra i due Congressi SOI), oltre a quelli previsti dal Regolamento generale per lo spazio espositivo Ribbons Sponsor Argento per tutto lo staff n. 1 invito ad uno dei Galà SOI Menzione Ufficiale su: Guida al Congresso, Programma ECM Residenziale, Quaderni di Oftalmologia. I benefit a disposizione delle aziende Sponsor, a seconda del livello di contributo, includono: Prelazione sugli spazi espositivi; Aule attrezzate con i servizi tecnici; Assistenza tecnica + 2 hostess. 5

6 MEDICI Altre opportunità di sponsorizzazione SPONSOR TECNICO Le aziende possono ampliare l investimento in immagine aderendo ad una delle ulteriori opportunità di sponsorizzazione previste nel corso delle manifestazioni. Si tratta di iniziative legate al singolo congresso attraverso le quali costruire appuntamenti ricorrenti con il proprio target di riferimento. Azienda informa DESCRIZIONE: È un incontro dedicato a tematiche/prodotti particolarmente significativi per l azienda e mirato a sviluppare opportunità di business. Ha durata di un ora. POSTAZIONE: A disposizione una sala allestita con desk relatori e 30 posti a sedere, completa di servizi audio video. COMUNICAZIONE: Il programma dell evento (NO ECM) sarà reso disponibile sul sito congressi nell area eventi. Inoltre verrà pubblicato nella Guida al Congresso. COSTI: euro cadauno. SCADENZE: Il programma dell evento dovrà pervenire osservando tali deadline: 31 marzo Congresso Internazionale SOI 30 settembre Congresso Nazionale SOI. 6

7 Wet lab DESCRIZIONE: Questo servizio include l uso di una sala dedicata alla realizzazione di un Wet Lab per l intera durata della Manifestazione congressuale. L organizzazione delle modalità di partecipazione dei congressisti all evento è a esclusiva cura dell Azienda, previo coordinamento con la segreteria organizzativa congressuale. POSTAZIONE: Presso il Centro Congressi di Fiera Milano City, verrà destinata una Sala per una capienza massima di 70 mq. Presso il Centro Congressi Rome Cavalieri, al livello -1 sarà destinata sala di ca. 60 mq. COMUNICAZIONE: Il programma del laboratorio sarà reso disponibile sul sito Congressi, nell area Eventi. Inoltre verrà pubblicato nella Guida al Congresso. COSTI: euro cad. per l intera manifestazione congressuale (n. 4 giorni incluso montaggio e smontaggio) euro cad. per due giornate durante la manifestazione congressuale (incluso montaggio e smontaggio). Sono escluse dalla presente quotazione i costi relativi all allestimento della sala ed eventuali servizi tecnici. SCADENZE: Il programma del Wet Lab dovrà pervenire osservando tali deadline: 31 marzo Congresso Internazionale SOI 30 settembre Congresso Nazionale SOI. 7

8 MEDICI Sala VIP DESCRIZIONE: È una sala esclusiva per incontri riservati di business. Di ca. 40 mq è attrezzata con 12 poltrone con disposizione a salottino. È presidiata da personale di sala. Il servizio include l uso della sala per due ore in due giorni della manifestazione. Su richiesta è possibile allestire servizi audio video. POSTAZIONE: È situata all ingresso dell area espositiva. COMUNICAZIONE: Sull esterno della sala sarà indicato il logo dell azienda Sponsor che, nell orario di utilizzo, potrà ulteriormente personalizzare l interno Sala. COSTI: euro a pacchetto (per ciascun Congresso). SCADENZE: Il logo dello Sponsor per la stampa dovrà pervenire secondo le deadline: 31 marzo Congresso Internazionale SOI 30 settembre Congresso Nazionale SOI. 8

9 CONGRESSI Salotto SOI DESCRIZIONE: Nelle ultime manifestazioni congressuali l area ha riscosso grande successo tra i partecipanti. È un vero e proprio punto d incontro e di relazione che ha visto crescere esponenzialmente il flusso dei frequentatori. Grazie ai servizi che sono stati implementati ma anche alla percezione consolidata di un luogo di ritrovo dove concedersi una pausa lettura. È a disposizione infatti l archivio scientifico della Società Oftalmologica. In ogni Congresso, il Salotto SOI è attrezzato con: - Internet point provvisto di n. 5 postazioni laptop completi di cablaggio, connessione, configurazione e testing - Coffee point, comprensivo di n. 2 macchine caffè (con doppio erogatore) e n cialde È possibile per lo Sponsor utilizzare l area per eventi su invito. POSTAZIONE: Strategicamente posizionato nell area espositiva, lungo il percorso di flusso. COMUNICAZIONE: Lo spazio sarà personalizzato con la Identity del Congresso e con il marchio dello Sponsor. Sarà data opportuna visibilità allo sponsor sul sito, attraverso le comunicazioni diramate agli iscritti al Congresso, sul Notiziario SOI. COSTI: euro (per ciascun Congresso). Sono esclusi eventuali costi eventi coordinati. SCADENZE: Il logo dello Sponsor per la stampa dovrà pervenire secondo le deadline: 31 marzo Congresso Internazionale SOI 30 settembre Congresso Nazionale SOI. 9

10 MEDICI Poster Session DESCRIZIONE: Postazione scientifica, dotata di n. 2 pc su cui poter consultare in formato elettronico i poster del Congresso. L allestimento prevede due Totem scenografici visibili e impattanti. POSTAZIONE: La poster session è allocata in uno dei punti più strategici di afflusso partecipanti, all interno dell area espositiva. In particolare nello spazio prospiciente il Salotto SOI. COMUNICAZIONE: I Totem sono personalizzati con la Identity del Congresso e con il marchio dello Sponsor. È inoltre possibile una personalizzazione con messaggio pubblicitario. Sarà data opportuna visibilità allo sponsor sul sito e attraverso le comunicazioni diramate agli iscritti al Congresso. COSTI: euro (per singolo Congresso). SCADENZE: Il logo dello Sponsor per l allestimento dei Totem dovrà pervenire secondo le deadline: 31 marzo Congresso Internazionale SOI 30 settembre Congresso Nazionale SOI. 10

11 Area wi-fi DESCRIZIONE: Si tratta di uno spazio dedicato con configurazione wireless, per consentire l accesso a tutti i dispositivi idonei al wi-fi. È inoltre prevista stazione di ricarica. L area è allestita con desk e sedie. Una vera e propria stazione presso cui sostare e lavorare. COMUNICAZIONE: Lo spazio sarà personalizzato con la Identity del Congresso e con il marchio istituzionale o di prodotto dello Sponsor. È anche possibile l inserimento di un banner pubblicitario. Sarà data opportuna visibilità allo sponsor sul sito e attraverso le comunicazioni diramate agli iscritti al Congresso. COSTI: euro (per singolo Congresso) SCADENZE: Il logo dello Sponsor per la stampa dovrà pervenire secondo le deadline: 31 marzo Congresso Internazionale SOI 30 settembre Congresso Nazionale SOI. 11

12 MEDICI Non solo Drink DESCRIZIONE: Si tratta di un percorso che possiamo definire Italian Mood per offrire un momento conviviale e d incontro con i congressisti. Un viaggio enogastronomico attraverso la tradizione culinaria italiana. Ovviamente condita da un sapiente accostamento di vini. Il servizio è disponibile nelle giornate di giovedì e venerdì, dalle ore alle per un totale di 500 invitati. POSTAZIONE: Sarà allestita nell area prospiciente la segreteria di registrazione uno spazio dedicato con ingresso riservato su invito. COMUNICAZIONE: Lo spazio sarà personalizzato con la Identity del Congresso e con il marchio dello/degli Sponsor. Sarà data opportuna visibilità allo sponsor sul sito e attraverso le comunicazioni diramate agli iscritti al Congresso. COSTI: euro a giornata (per ciascun Congresso). SCADENZE: Il logo dello Sponsor per la stampa dovrà pervenire secondo le deadline: 31 marzo Congresso Internazionale SOI 30 settembre Congresso Nazionale SOI. 12

13 Cena di Gala DESCRIZIONE: Per consolidare l immagine e la visibilità della Società nei confronti dei propri interlocutori istituzionali italiani e esteri SOI organizza durante i Congressi una Cena di Gala. Si tratta di un appuntamento tradizionale che l Associazione reitera annualmente, oramai riconosciuto come uno dei momenti più esclusivi della Società e di grande glamour. Nel corso della cena vengono consegnati alcuni dei prestigiosi premi SOI. Per lo Sponsor, la cena di gala SOI rappresenta un occasione speciale per creare, sviluppare e consolidare relazioni e sinergie. COMUNICAZIONE: Invito e menù sono personalizzati con il logo dell azienda. Lo sponsor potrà usufruire di un numero di inviti a seconda della tipologia di contributo. Nel corso dell evento sono previsti ringraziamenti e speach dello sponsor. COSTI: I suddetti costi sono relativi al singolo Congresso Sponsor Platino: euro (n. 15 inviti disponibili) Sponsor Oro: euro (n. 8 inviti disponibili) Sponsor Argento: euro (n. 4 inviti disponibili) Sponsor Unico: euro (da concordare). 13

14 MEDICI Esposizione Si tratta della più vasta area espositiva dedicata al settore oftalmologico in Italia: Apparecchiature diagnostiche e chirurgiche, Farmaci e Integratori, Lenti Intraoculari, Eyecare, Medical Device. DESCRIZIONE: A disposizione delle aziende mq nel Centro Congressi di Fiera Milano City, in occasione del 15 Congresso Internazionale SOI (24-27 maggio 2017) e mq nella splendida cornice del centro congressuale Rome Cavalieri per la 97 a edizione del Congresso Nazionale SOI (29 novembre - 2 dicembre 2017). COSTI: Lo spazio ha un costo di euro 700 al mq, escluso spese accessorie. L importo include: - Uso dello spazio - Badge gratuiti (come da Regolamento) - Elenco espositori sul sito Congressi - Elenco espositori sulla Guida al Congresso - Elenco espositori sulla cartellonistica del Congresso MODALITÀ DI PAGAMENTO: 15 Congresso Internazionale SOI Milano 40% alla sottoscrizione del contratto Saldo entro il 30 aprile Congresso Nazionale SOI Roma 40% alla sottoscrizione del contratto Saldo entro il 31 ottobre REGOLAMENTO: A tutti gli espositori sarà distribuito in allegato al Contratto il Regolamento Generale dell Esposizione relativo a ciascun Congresso. PROMOZIONE: È previsto uno sconto destinato alle aziende che parteciperanno per la prima volta ai due Congressi. 14

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16 MEDICI Pubblicità È possibile, durante i Congressi SOI, accrescere la visibilità dell azienda anche mediante ulteriori strumenti promozionali. Sono essenzialmente veicoli pubblicitari con l obiettivo di massimizzare il proprio investimento sia sui prodotti che su iniziative sociali che coinvolgono l azienda, o più in generale, sulle aree di attività dell impresa. Borse congressuali DESCRIZIONE: Le borse costituiscono per i partecipanti lo strumento basilare per reperire la documentazione di riferimento sull evento. Infatti contengono la Guida al Congresso e il Programma delle sessioni di chirurgia in diretta, oltre alle schede informative su eventi/prodotti/ imprese. Lo Sponsor può stampare sulle borse il logo aziendale che verrà veicolato per l intera manifestazione da tutti i partecipanti. Una via semplice per imprimere l evidenza del marchio. Lo Sponsor potrà accludere una scheda informativa. PRODUZIONE: n pezzi distribuiti nei due Congressi, di cui 2200 all Internazionale e 2800 al Nazionale COSTI: euro incluse produzione e stampa del marchio ad un colore SCADENZE: Il logo dello Sponsor per la stampa dovrà pervenire entro il 31 gennaio Lacci porta badge DESCRIZIONE: Il badge è l unico strumento che consente l accesso ai partecipanti nell area espositiva e nelle aule. È perciò stesso il veicolo primario di corporate promotion. Lo sponsor può stampare solo il logo dell Azienda. PRODUZIONE: 5000 pezzi distribuiti nei due Congressi, di cui 2200 all Internazionale e 2800 al Nazionale COSTI: euro inclusa produzione e stampa del marchio ad un colore SCADENZE: Il logo dello Sponsor per la stampa dovrà pervenire entro il 31 gennaio

17 Blocchi e penne DESCRIZIONE: È uno dei veicoli pubblicitari più utilizzati dalle compagnie. Indispensabile per i congressisti, rappresenta un opportunità di diffusione anche al di fuori della manifestazione. Lo sponsor può stampare su entrambi gli strumenti il logo dell Azienda PRODUZIONE: 5000 pezzi distribuiti nei due Congressi, di cui 2200 all Internazionale e 2800 al Nazionale COSTI: euro incluse produzione di blocchi e penne con stampa del marchio ad un colore SCADENZE: Il logo dello Sponsor per la stampa dovrà pervenire entro il 31 gennaio marketing DESCRIZIONE: Si tratta di uno strumento di pubblicità e non solo. In occasione delle manifestazioni SOI, con una di massa ad una mailing di 5400 medici oculisti e 1000 ortottisti, è possibile diramare una comunicazione mirata, informazione pubblicitaria e/o redazionale. Per accrescere le occasioni di visibilità presso il proprio target e consolidare l investimento aziendale. COSTI: euro a lancio. Per tre lanci il costo è di euro. 17

18 MEDICI Daily SOI DESCRIZIONE: È il bollettino del Congresso Nazionale, quattro numeri diversi per ciascuna giornata. In formato tabloid (21 x 29,5 cm) è composto da n. 8 pagine in cui si presenta l intera manifestazione: eventi, esposizione, ospiti, aziende, ecc. È il quotidiano che al mattino tutti i partecipanti leggono prima di entrare in aula, curiosi di sapere le principali novità del giorno. Nel Daily sono previsti spazi pubblicitari e informazioni promozionali. DIFFUSIONE: 2000 copie per ciascun numero COSTI: I costi s intendono per singolo numero Pagina intera 4 a di copertina euro Pagina intera interna euro 1/2 pagina 500 euro 1/4 di pagina 300 euro 1/8 di pagina - Piedino 200 euro Testatina prima pagina 300 euro Redazionale pagina intera euro Redazionale 1/2 pagina 500 euro 18

19 Totem DESCRIZIONE: Pannello pubblicitario bifacciale per dare visibilità al marchio aziendale e/o a farmaci, strumenti, dispositivi e iniziative delle Organizzazioni POSTAZIONE: È possibile la collocazione nelle aree adiacenti alle aule congressuali. COSTI: euro (cad). La produzione è a cura dell Azienda. Scheda tecnica DESCRIZIONE: Si tratta di una scheda informativa pubblicitaria in f.to A/4 DISTRIBUZIONE: In distribuzione presso i desk in aree adiacenti ad attività ECM, all interno della borsa congressuale. COSTI: euro (cad). La produzione è a cura dell Azienda. Colpo d Occhio DESCRIZIONE: È un pieghevole sintetico sull intero programma congressuale DIFFUSIONE: n pezzi COSTI: euro (per singolo Congresso) SCADENZE: Il logo dello Sponsor per la stampa dovrà pervenire secondo le deadline: 31 marzo Congresso Internazionale SOI 30 settembre Congresso Nazionale SOI. NOTE: a fronte della regolamentazione inerente il sistema di accreditamento ECM in vigore, sarà possibile inserire logo sponsor nell ultima pagina (senza alcun riferimento a prodotti, strumenti e/o dispositivi medicali). 19

20 MEDICI Guida al Congresso DESCRIZIONE: Nella Guida al Congresso, il fascicolo di riferimento per le informazioni generali relative alla logistica e all organizzazione dell intera manifestazione, è possibile inserire pagine pubblicitarie su Azienda e/o prodotti, strumenti o dispositivi medicali. È uno degli strumenti più diffusi per la promozione in ambito congressuale. È consentito in ottemperanza alla normativa ECM vigente. DIFFUSIONE: n pezzi COSTI: euro - IV di copertina (per singolo Congresso) pagina interna (per singolo Congresso). SCADENZE: Il pdf della pagina pubblicitaria per la stampa dovrà pervenire secondo le deadline: 31 marzo Congresso Internazionale SOI 30 settembre Congresso Nazionale SOI. Società Oftalmologica Italiana 14 CONGRESSO INTERNAZIONALE da mercoledì 18 a sabato 21 maggio Milano MiCo - Milano Congressi 21 st Annual Meeting on Cataract and Refractive Surgery...dove si incontrano i protagonisti dell oftalmologia GUIDA AL CONGRESSO Programma di Chirurgia in Diretta DESCRIZIONE: Sul programma di Live Surgery, uno degli appuntamenti più seguiti dai Congressisti, è possibile inserire pagine pubblicitarie su Azienda e/o prodotti, strumenti o dispositivi medicali. È consentito in ottemperanza alla normativa ECM vigente. DIFFUSIONE: n pezzi. COSTI: euro - IV di copertina (per singolo Congresso) pagina interna (per singolo Congresso). SCADENZE: Il pdf della pagina pubblicitaria per la stampa dovrà pervenire secondo le deadline: 31 marzo Congresso Internazionale SOI 30 settembre Congresso Nazionale SOI. Società Oftalmologica Italiana 14 th INTERNATIONAL CONGRESS from Wednesday 18 to Saturday 21 May Milan MiCo - Milano Congressi 21 st Annual Meeting on Cataract and Refractive Surgery...Where World s Ophtalmologists Meet PROGRAMME 20

21 Policies MARKETING E PUBBLICITÀ: COME PARTECIPARE Possono aderire a tutte le opportunità di sponsorizzazione (annuale e tecnico) e agli strumenti di pubblicità solo le aziende espositrici. Per partecipare è necessario inviare entro il 31 dicembre 2016 la Scheda Ordine Sponsor compilata, all indirizzo armando.sette@cmocongressi.it. COME RISERVARE LO SPAZIO Le aziende sponsor hanno diritto di prelazione sullo spazio espositivo, che dovrà essere indicato nella scheda ORDINE SPONSOR. Seguirà di conferma dello spazio richiesto. Tutte le altre aziende possono inviare la scheda di OPZIONE STAND entro il 31 gennaio Seguirà di conferma dello spazio in opzione entro il 31 marzo 2017 per il 15 Congresso Internazionale ed entro il 30 giugno 2017 per il 97 Congresso Nazionale. È possibile scaricare le schede anche dal sito, registrandosi. Le schede OPZIONE STAND vanno inviate all indirizzo armando.sette@cmocongressi.it. TERMINI DI PAGAMENTO Entro 30 giorni dal ricevimento di fattura. Per le aziende il cui pagamento di acconto dovesse pervenire oltre la data indicata, decadrà il diritto allo spazio riservato. Tutti gli importi indicati nella presente brochure sono da intendersi esclusa IVA 22%. REGOLAMENTAZIONE ECM Si ricorda che a fronte delle indicazioni inerenti il Nuovo Regolamento applicativo dei criteri oggettivi di cui all Accordo Stato-Regioni del 5 novembre 2009 e per l accreditamento, è consentito: Pubblicizzare prodotti di interesse sanitario (farmaci, strumenti e dispositivi medicali) fuori dalle aule in cui si effettua l attività ECM, ovvero nell area espositiva o immediatamente adiacente. Promuovere in modo discreto il logo dello sponsor, alla fine del programma scientifico e/o depliant, all inizio o alla fine degli eventi di formazione. Sponsorizzare borse congressuali e lacci portabadge con il solo logo aziendale. Inserire in borsa congressuale schede informative/depliant/brochure di prodotto, in distribuzione in aree adiacenti all attività formativa. Essere sponsor commerciale di eventi formativi senza condizionamento dell organizzazione, dei contenuti e/o della gestione dell attività formativa ECM. Pertanto il provider è garante dell assenza di conflitti d interessi commerciali diretti e indiretti, inerenti i contenuti formativi degli eventi accreditati ECM. 21